Tekniska nämnden Plats och tid för sammanträdet Beslutande Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Angarnsrummet Tunahuset, Tuna torg 2, Vallentuna tisdagen den 17 augusti 1999, kl 19.00 21.05 Bo Ivgren (m) ordförande Claes Ericsson (m) Lennart Friis (m) Uno Arfvidsson (fp) Michael Saltas (kd) Claes Holmgren, (c) Ingvar H Johansson (s) Agneta Bergström (s) Svein Tryti (v) Henry Lönnkrona (m) Karl-Heinz Dahlin (m) Jörgen Hellberg (fp) Adnan Adawi (s) Tommy Eckelöv (s) Uno Lindberg, teknisk chef Karin Hassner, trafikingenjör Birgitta Gunolf, administrativ chef Ingvar H Johansson Tekniska kontoret, Vallentuna 1999-08-20 Sekreterare Birgitta Gunolf Paragrafer 58-67 Ordförande Bo Ivgren Justerande Ingvar H Johansson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Tekniska nämnden Sammanträdesdatum 1999-08-17 Datum för anslags uppsättande 1999-08-23 Datum för anslags nedtagande 1999-09-13 Förvaringsplats för protokollet Tekniska kontoret, Vallentuna Underskrift 1(1)
Innehållsförteckning: Sid Avskrivning av arrendeavgift...3 Budgetuppföljning nr 2 samt delårsbokslut...4 Definition av tättbebyggt område...5 Ta bort guppen på Banvägen och Teknikvägen...7 Detaljplan för Södra Kragstalund samt gatukostnadsutredning yttrande...8 Redovisning rörande Väsbygårdens köks- och ventilationsstandard...9 Tecknande av ramavtal gällande kommunaltekniska konsulttjänster...10 Direktiv för lokalanvändning i Vallentuna kommun revisionsrapport...11 Anmälningar...12 Begränsning av tung trafik genom Karby och Angarn...14 2(14)
Avskrivning av arrendeavgift AU 57 TN 58 Dnr 1999.134 049 Enligt tilläggsavtal mellan Vallentuna kommun och Vallentuna Hockey Förvaltnings AB, avseende ett markområde om cirka 2 000 m² av fastigheterna Vallentuna - Åby 1:94 och 1:117 har arrendeavgiften ändrats från 50 000 kronor per år till 25 000 kronor per år från och med 1999-04-01. Se tekniska nämndens arbetsutskott, 120, 1998-12-08. När tilläggsavtalet tecknades var restskulden 101 865:50 varav överenskommelse träffades om att 70 000 kronor exklusive moms betalas in till markägaren/kommunen och resterande 31 865:10 avskrivs under förutsättning av tekniska nämndens godkännande. Tekniska kontorets förslag: Tekniska nämnden beslutar avskriva fordran om 31 865:50 kr enligt förutsättning i tilläggsavtal 1998-12-08 mellan Vallentuna kommun och Vallentuna Hockey Förvaltnings AB. Arbetsutskottets förslag: Enligt tekniska kontorets förslag. Yrkande i tekniska nämnden: Svein Tryti (v) yrkar avslag på förslag om avskrivning av fordran. Enligt arbetsutskottets förslag. Reservation Svein Tryti reserverar sig emot beslutet. 3(14)
Budgetuppföljning nr 2 samt delårsbokslut AU 58 TN 59 Dnr 1999.084 042 Tekniska kontoret har i tjänsteskrivelse daterad 1999-07-19 gjort en uppföljning av budget 1999 samt en prognos över årets utfall: Årets resultat: Sammanfattningsvis bedöms/beräknas verksamheterna inom tekniska nämndens verksamhetsområde att kunna bedrivas inom tilldelade ramar. Resultat för de olika enheterna i tkr enligt kontorets prognos: v Teknisk nämnd exklusive resultatenheter + 20 v Vattenförsörjning och avloppshantering + 625 v Avfallshantering + 783 v Tunafastigheter (TuFa) + 415 v TuFa Städ +/- 0 Tekniska kontorets förslag: Tekniska nämnden godkänner för egen del kontorets budgetuppföljning samt överlämnar den till kommunstyrelsen. Vid sammanträdet behandlas behovet av åtgärder för iordningställande av tomtytan bakom gymnasiet. Det bedöms som angeläget att omgående utarbeta förslag till åtgärder varför årets beräknade överskott för TuFa får tas i anspråk för ändamålet. Yrkande: Ordförande yrkar att tekniska nämnden beslutar i enlighet med tekniska kontorets förslag med den ändringen att åtgärder vidtas för iordningställande av gymnasietomten inom tilldelad årsram för TuFa som därmed beräknas visa nollresultat. Arbetsutskottets förslag: Enligt ordförandens yrkande. Yrkande i tekniska nämnden Svein Tryti (v) yrkar avslag på arbetsutskottets förslag att använda beräknat överskott från TuFa för att iordningställa gymnasietomten. Enligt arbetsutskottets förslag. 4(14)
Definition av tättbebyggt område AU 59 TN 60 Dnr 1999.108 510 Kommunen skall genom lokal trafikföreskrift definiera vad som är tättbebyggt område till följd av ny trafiklagstiftning från 1 oktober 1999 då Trafikförordning 1998:1276, träder i kraft. Den nya trafikförordningen ersätter nu gällande vägtrafikkungörelse och delar av terrängtrafikkungörelsen. Begreppet tättbebyggt område innebär att högsta tillåtna hastighet är 50 km/tim, om inte annat har beslutats samt att kommunen är den myndighet som beslutar i de flesta trafikfrågor. Utanför tättbebyggt område kommer 70 km/tim att gälla som bashastighet. Lokala avvikelser beslutas av Länsstyrelsen eller Vägverket Från 1 oktober är principen att kommunen meddelar lokala trafikföreskrifter inom tättbebyggt område samt i terräng och länsstyrelsen i övrigt. Länsstyrelsen meddelar också föreskrifter på statliga vägar inom tättbebyggt område utom sådana föreskrifter som rör hastighet samt stannande och parkering. Det har bedömts lämpligt att kommunen har ett samlat ansvar för föreskrifter som rör hastighet och stannande och parkering inom tättbebyggt område då beslut om sådana föreskrifter ofta grundas på föreskrifter som gäller för områden (zoner) vilket kräver en och samma beslutsfattare. Föreskrifter om stopp- och väjningsplikt mot allmän väg där staten är väghållare meddelas av länsstyrelsen. Tekniska kontoret har arbetat fram förslag till gränser för vad som skall beslutas vara tättbebyggt område inom kommunen. Förslaget följer i huvudsak nuvarande tätorts/50 gränser. Ingen inskränkning av det som idag är tättbebyggt område har gjorts, däremot har några nya områden tagits med. Dessa områden är Lindöberg, Säby-Uthamra, Ekskogen, Mälsta-Lingsberg samt Upprätta-Lingsberg. Förslagen har skickats på remiss till berörda väghållare samt till Polisen, Vägverket Region Stockholm, Täby kommun och byggnadsnämnden. Flertalet av dem som har svarat har varit positiva till kommunens förslag. Tekniska kontorets förslag: Tekniska nämnden beslutar i enlighet med tekniska kontorets förslag om gränser för vad som enligt Trafikförordningen 10 kap. 3 skall anses vara tättbebyggt område inom Vallentuna kommun att gälla från och med 1999-10-01. 5(14)
Arbetsutskottets förslag: Enligt tekniska kontorets förslag. Yrkanden i tekniska nämnden Uno Arfvidsson (fp) yrkar att tekniska nämnden upptar även Gröndalsområdet som tättbebyggt område. Svein Tryti (v) yrkar bifall till Uno Arfvidssons yrkande. Tekniska nämnden föreskriver följande med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 3 och 3 första stycket 1 a trafikförordningen (1998:1276). De områden som framgår av kartor daterade 1999-08-10 skall vara tättbebyggt område. _ Denna författning träder ikraft den 1 oktober 1999. 6(14)
Ta bort guppen på Banvägen och Teknikvägen TN 61 Dnr 1999.104 512 Tekniska nämnden deltar i ett treårigt försöksprojekt för att ta fram trafiksäkerhetshöjande åtgärder. Projektet bedrivs i samarbete mellan Vägverket och Lunds tekniska högskola. Yrkanden Uno Arfvidsson (fp) yrkar: Försöksprojekt med fartdämpande grupp medels betongkuddar på Banvägen och Teknikvägen avbryts omedelbart och guppen tas bort snarast. Ordförande yrkar att tekniska nämnden ger tekniska kontoret i uppdrag att till nästa tekniska nämnd belysa vilka kostnader det skulle medföra för kommunen att avbryta försöksverksamheten samt att lämna en lägesrapport över hur försöksverksamheten har fortskridit. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på Uno Arfvidssons och eget yrkande och finner att nämnden beslutar enligt ordförandes yrkande. Votering begärs. Nämnden godkänner följande propositionsordning: Ja-röst för bifall till ordförandes yrkande. Nej-röst för bifall till Uno Arfvidssons yrkande. Omröstningsresultat Följande ledamöter röstar ja: Bo Ivgren (m), Claes Ericsson (m), Lennart Friis (m), Michael Saltas (kd), Claes Holmgren (c), Ingvar H Johansson (s), Agneta Bergström (s) Följande ledamot röstar nej: Uno Arfvidsson (fp). Åtta ja-röster och en nej-röst. Tekniska nämnden ger tekniska kontoret i uppdrag att till nästa tekniska nämnd belysa dels vilka kostnader det skulle medföra för kommunen att avbryta försöksverksamheten dels lämna en lägesrapport över hur försöksverksamheten har fortskridit. Reservation Uno Arfvidsson reserverar sig till förmån för eget yrkande. 7(14)
Detaljplan för Södra Kragstalund samt gatukostnadsutredning yttrande AU 62 TN 62 Dnr 1999.099 214 Tekniska nämnden har beretts tillfälle att lämna yttrande. Tekniska kontoret har i tjänsteskrivelse daterad 1999-07-16 lämnat förslag till yttrande. Planområdet är beläget drygt tre kilometer söder om Vallentuna centrum mellan Stockholmsvägen, Kragstalundsleden, Roslagsbanan och gränsen till Täby kommun. Planens syfte är att möjliggöra en utveckling och utbyggnad av Södra Kragstalund till ett variationsrikt och naturnära bostadsområde samt att lösa vatten- och avloppsfrågan för befintlig bebyggelse. Tekniska kontorets förslag: Innan planförslaget förs vidare till utställning krävs bearbetning och tydligare redovisning av de tekniska försörjningssystemens funktion och dimensionering som underlag för dels noggrannare kalkyler för försörjningssystemen och gatukostnadsutredningen dels eventuell justering av kvartersgränserna för att ge utrymme åt de tekniska anläggningarna och för bostadsgruppernas gemensamma utrymmen. Arbetsutskottets förslag: Enligt tekniska kontorets förslag. Enligt arbetsutskottets förslag. 8(14)
Redovisning rörande Väsbygårdens köks- och ventilationsstandard AU 64 TN 63 Dnr 1999.103 293 Tekniska kontoret har i tjänsteskrivelse daterad 1999-07-16 lämnat rubricerade redovisning till tekniska nämnden med anledning av givet uppdrag i tekniska nämnden 1999-05-25, 56. Arbetsutskottets beslut Redovisningen överlämnas till tekniska nämnden. Tekniska nämnden tackar för lämnad redovisning. 9(14)
Tecknande av ramavtal gällande kommunaltekniska konsulttjänster AU 65 TN 64 Dnr 1999.142 350 Tekniska kontoret har låtit upprätta anbudsförfrågan samt infordrat anbud gällande ramavtal för kommunaltekniska konsulttjänster under åren 1999-2000. Antalet projekt där kommunaltekniska konsulttjänster erfordras ökar inom tekniska förvaltningen. Ramavtal upphandlade i konkurrens enligt lagen om offentlig upphandling effektiviserar handläggningen vid anlitande av konsulter. Tekniska kontorets förslag: Tekniska nämnden delegerar till tekniska chefen att teckna ramavtal med samtliga anbudsgivare. Urvalet gäller under förutsättning av att reservationer i dessa anbud inte har annan innebörd än vad som uppfattas vid utvärderingen, det vill säga att kommunens förfrågningsunderlag accepteras att gälla för respektive anbud. Arbetsutskottets förslag: Enligt tekniska kontoret. Enligt arbetsutskottets förslag. 10(14)
Direktiv för lokalanvändning i Vallentuna kommun revisionsrapport AU 66 TN 65 Dnr 1999.140 289 Tekniska kontoret har i tjänsteskrivelse daterad 1999-07-27 kommenterat den del av revisionsrapporten, Uppföljning av ett urval av kommunalfullmäktiges beslut 1998, som behandlar direktiv för lokalanvändning i Vallentuna kommun. Revisionens sammanfattande bedömning är att tekniska nämnden ännu inte har vidtagit tillräckliga åtgärder samt att direktiven för lokalanvändning är övergripande och den lokalanvändningsgrupp som har tillsatts bör konkretisera de övergripande direktiven till mycket konkreta riktlinjer. Av rapporten framgår att bedömningen har gjorts efter granskning av två av de tolv punkter som direktiven omfattar nämligen rörande framtagande av lokalresursplan och behovsutredning före investering i gruppbostäder. Av kontorets skrivning framgår att arbetet med framtagande av en lokalresursplan pågår och att en lokalresursplan för i första hand grundskole- och förskolelokaler förväntas vara klar kring årsskiftet 1999-2000. Vad avser utbyggnaden av gruppbostäder så har den skett utifrån gällande lagstiftning och i samråd med socialnämnden, omsorgsnämnden och Socialstyrelsen som har tillsynsansvar att följa och godkänna vårdhemsavvecklingen. Tekniska kontorets förslag: Tekniska kontorets kommentarer överlämnas till revisionen för kännedom. Arbetsutskottets förslag: Enligt tekniska kontorets förslag. Enligt arbetsutskottets förslag. 11(14)
Anmälningar TN 66 Meddelas och lägges till handlingarna. 1. Anmälningar 2. Protokoll Tekniska nämndens arbetsutskott 1999-05-18 Tekniska nämndens arbetsutskott 1999-06-08 KF 45, 48, 49, 51, 53 KS 106 Delegation 3. Ordförande i tekniska nämnden 1.08 Avskrivning av förmedlingsavgift 4. Chefen för tekniska kontoret TN 52, upphandling av entreprenör för löpande byggnadsunderhåll TN/AU 55; upphandling av styr- och övervakningssystem TN/AU 55; Fjärrvärmeinstallation 2.03 Hastighet på Lv 264/Arningevägen 3.01 Uthyrning av kommunägda lägenheter enl förteckning 3.08 Fjärrvärmeanslutningar 1999 4.02 Karbyskolan; sporthall och etapp 4 4.03 Karbyskolan, ändring och tillbyggnad, etapp 4:1 12.52 Birgitta Gunolf Kommunal budgetering 12.52 Margareta Mjörne bostadsanpassningskonferens 5. Chefen för produktion och förvaltning 12.53 Stig Lundberg Energiseminarium 6. Chefen för produktion och service 7 Chefen för administrativa avdelningen 12.53 Birgit Holm Internkontroll 12.53 Lidia Fuentes Internkontroll 12.53 Anita Ericsson Hyresrätt 12.53 Anita Ericsson Hyresrätt bostäder 12.53 Ingalill Broström Hyresrätt bostäder 8. Anna-Lisa Söderström 2.04 Parkeringstillstånd för rörelsehindrade; 20 st 9. Robert Magnusson 12(14)
10. Stig Lundberg 11. Margareta Mjörne 12. Mats Hellqvist 13. Lennart Tillborg 14. Karin Hassner Bred transport från Karbyskolan till Gustav Vasaskolan Skrivelser _ Miljö- och hälsoskyddsförvaltningen; Miljöbalken 1999-01-01; Nya lagbestämmelser SÖRAB; Årsredovisning 1998. Stadsarkitektkontoret; information ang Ramsta 7:1 Kommunstaben; Anvisningar inför arbetet med VP 2000-- 2003 13(14)
Begränsning av tung trafik genom Karby och Angarn TN 67 Dnr 1999.032 511 Svein Tryti anser att dagens tunga genomfartstrafik via Angarn bör hänvisas till Arningevägen via Rosenkällas trafikplats. Yrkande Svein Tryti (v) yrkar: Tekniska nämnden ger trafikingenjören i uppdrag att redovisa om det är möjligt att göra en framställan till Vägverket om hänvisning av tung trafik till Arningevägen. Enligt Svein Trytis yrkande. 14(14)