Socialnämnden 2013-12-17 1 Ä R E N D E F Ö R T E C K N I N G Paragraf nr Ärenderubrik 173 Ekonomisk rapport socialnämndens verksamheter 174 Socialnämndens verksamheter, information och rapporter 175 Omställning boendeformer inom avdelning Omsorg 176 Medarbetarundersökning 2013 socialnämndens verksamheter 177 Uppsägning av avtal gällande önskad sysselsättningsgrad socialnämndens verksamheter 178 Inrättande av ny boendeform, Boende för multisjuka, på Svegsmon 179 Delegationsbeslut socialnämndens verksamheter 180 Arbetsutskottets protokoll 181 Meddelanden
Socialnämnden 2013-12-17 2 Plats och tid Medborgarhuset, Sveg, kl 09.00-14.35 Beslutande Anna Lena Andersson (S), ordförande Torbjörn Andersson (C) Kristina J Holm (S) Jonny Springe (S) Hans-Erik Bergström (V) Margareta Gladh (M) Pontus Nissblad (M) Övriga deltagare Denise Wallén, förvaltningschef Elisabeth Grinde, sekreterare Helen Nilsson, ekonom, 173-175 Maria Dillner Vestberg, avd chef Omsorg, 173-178 Lars-Göran Fredriksson, avd chef IFO, 173 Utses att justera Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Margareta Gladh... Paragrafer 173-181 Elisabeth Grinde... Anna Lena Andersson... Margareta Gladh BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämnden Sammanträdesdatum 2013-12-17 Ansl uppsättning 2013-12-20 Ansl nedtagande 2014-01-11 Förvaringsplats Underskrift Medborgarhuset, Sveg... Elisabeth Grinde
Socialnämnden 2013-12-17 3 Sn 173 Ekonomisk rapport socialnämndens verksamheter Dnr 042-69-13 Sn Förvaltningens ekonom redovisar ekonomisk uppföljning inklusive chefsbrev (kommentarer) av socialnämndens verksamheter t o m november månad 2013. Verksamhet Totalt socialnämndens verksamheter Resultat - 1 985 tkr Socialnämnd - 5 Gemensam administration 460 Äldreomsorg - 4 114 Individ och familjeomsorg - 538 Handikappomsorg 2 212 Översyn pågår vad gäller övertidskostnader inom KSK-verksamheten. - Ekonomiska uppföljningen förklaras delgiven.
Socialnämnden 2013-12-17 4 Sn 174 Socialnämndens verksamheter, information och rapporter Dnr Förvaltningschef - Aktuell information; arbetsbelastning ÄO, rekrytering MAS, omställning Stella Äldreomsorg (ÄO) - Platssituation inom äldreomsorgen - Bemanningsenhet, Önskeschema, Önskad sysselsättningsgrad - Stormen Ivar Reservkraft ses över bl a syrgas, sondmatning Handikappomsorg (HO) Individ- och familjeomsorg (IFO) - Unga försörjningsstödstagare under 25 år november - Unga försörjningsstödstagare25-29 år november - Omorganisation/personal, samarbete Arbete och aktivitet - Individärende, Omsorg och IFO MAS Personal Förtroenderåd - Senioren, Blåvingen, Hemvården Sveg 2013-11-28 - Informationen/rapporterna förklaras delgivna.
Socialnämnden 2013-12-17 5 Sn 175 Omställning boendeformer inom avdelning Omsorg Dnr 730-17-13 Sn Vid nämndens sammanträde 2013-09-24, 128 uppdrogs till förvaltningen bl a att påbörja processen med att öppna en avdelning vid Svegsmon, Sveg för multisjuka samt att påbörja processen med omställningar av vård- och omsorgsplatser till trygghetslägenheter. Se Tjänsteutlåtande daterat 2013-09-20 inkl bilagor Boendeutredning 2013-09-24 samt Risk- och konsekvensanalys 2013-09-10/12. Vid sammanträde 2013-11-19, 160 informerade avd chef Omsorg samt ingenjör för fastighetsavdelningen i ärendet samt uppdrogs till personalen vid Svegsmon att inkomma med förslag till namn på det nya boendet. Nämnden beslutade 2013-01-30, 2 att Intagningsstopp vid servicehuset Senioren, Sveg ska gälla fr o m 2013-02-01. Med förbehåll att arbetsutskottet kan besluta, i samråd med boendesamordnare och enhetschef, om fördelning av tom lägenhet till brukare med stort behov. - Namn på avd för Multisjuka bestäms till avdelningen Tallen, enligt personalens förslag. - Beslutet om intagningsstopp vid servicehuset Senioren upphävs.
Socialnämnden 2013-12-17 6 Sn 176 Medarbetarundersökning 2013 socialnämndens verksamheter, information Dnr Förvaltningschef informerar angående sammanställningen av svaren som inkommit i samband med medarbetarundersökningen som gjorts under hösten. - Informationen förklaras delgiven.
Socialnämnden 2013-12-17 7 Sn 177 Uppsägning av avtal gällande önskad sysselsättningsgrad Dnr Under 2013 har förvaltningens arbete och fokus fram för allt handlat om att få ordning på ekonomi och kvalitet. Avdelningen Omsorg (före detta Äldreomsorg) har sedan några år tillbaka tillämpat önskad sysselsättningsgrad inom äldreomsorgens verksamheter. Dessa infördes med intentionen att minska timvikariekostnader samt övertidskostnader för verksamheterna. Vi kan i dag konstatera att åtgärden inte gett önskad effekt varför vi i september bad nämnden om att besluta frysa önskad sysselsättningsgrad under 2014. Meningen var att förvaltningen under året skulle kunna se över vad som gått fel och hur vi ska hantera frågan om önskad sysselsättningsgrad i framtiden. Då arbetstagarparten efter samverkan kontaktat socialnämndens ordförande och hävdat att arbetsgivaren har begått ett avtalsbrott genom att frysa önskad sysselsättningsgrad under 2014. Förvaltningen fick då i uppdrag att se över om avtalsbrott förelåg. Förvaltningsledningen har varit i kontakt med personalchefen för att kontrollera huruvida vi begått ett avtalsbrott eller ej. Hans rekommendationer är att vi i dagsläget säger upp befintligt avtal, beviljar de ansökningar om önskad sysselsättningsgrad som finns inför 2014 samt påbörjar översynen av ett nytt avtal. Uppsägningstiden för avtalet är 3 månader. - Säga upp befintligt avtal gällande önskad sysselsättningsgrad mellan arbetsgivaren och arbetstagarparten Kommunal. - Uppdra till förvaltningsledningen att se över möjligheten till nytt avtal gällande önskad sysselsättningsgrad.
Socialnämnden 2013-12-17 8 Sn 178 Inrättande av ny boendeform, Boende för multisjuka, på Svegsmon Dnr Under 2013 har en boendeutredning genomförts med inventering av förvaltningens särskilda boenden för äldre och funktionshindrade. Socialnämnden har sedan tidigare tagit ett inriktningsbeslut gällande aktuell boendeutredning. Ett av de utpekade områdena i boendeutredningen gäller nytt boende för multisjuka där vi nu behöver ett beslut för att kunna gå vidare i processen. - Inrätta en ny boendeform, Boende för multisjuka på Svegsmon med 7 platser. - Uppdra till samhällsbyggnadsförvaltningen att projektera och genomföra ombyggnation av avdelningen Gamla Björken, numera benämnd avd Tallen.
Socialnämnden 2013-12-17 9 Sn 179 Delegationsbeslut socialnämndens verksamheter För socialnämndens kännedom anmäls följande delegationsbeslut: IFO/bistånd, ekonomisk statistik 2013-10-01--2013-10-31 Anställning/lönesättning Omsorg (ÄO/HO) 2013 nr 85-98 KSK - Rehab, östra o västra 2013 nr 29-42 Bemanningsenheten 2013 nr 365-420 Individ- och familjeomsorg HVB-hem Stella 2013 nr 1-28 - Anmälda delegationsbeslut läggs till handlingarna.
Socialnämnden 2013-12-17 10 Sn 180 Arbetsutskottets protokoll Arbetsutskottets protokoll 2013-11-19 och 2013-12-03 anmäls och läggs till handlingarna.
Socialnämnden 2013-12-17 11 Sn 181 Meddelanden Föreligger följande meddelanden: 1. Protokoll Ks 191, 200, 202, 206, 212, 234, Kf 171, 172, 175, 185 2. Protokoll Brukarrådet 2013-09-10 3. Förvaltningsrätten Mål nr 683-13 E, beslut Dnr 754-39-13 Sn 4. Förvaltningsrätten Mål nr 2675-13 E, dom Dnr 754-190-13 Sn 5. Min sektor, Nyhetsbrev nr 567-570 www.minsektor.se 6. Regionförbundet, föreläsning Recept för en god äldreomsorg!, inbjudan Ösd 2014-02-18 7. Socialstyrelsen, Vad tycker de äldre om äldreomsorgen, en rikstäckande undersökning av äldres uppfattning om kvaliteten i hemtjänst och äldreboenden 2013, resultat www.socialstyrelsen.se/publikationer2013 8. Nka, Nyhetsbrev nr 4 2013, Summering av höstens mötesdagar www.anhoriga.se - Meddelandena förklaras delgivna.