Jämtlands Gymnasieförbund Delegationsbestämmelser för direktionen 2011-2014 Dnr 153-2011
Delegationsbestämmelser för direktionen i Jämtlands Gymnasieförbund Delegationsbestämmelser för Jämtlands Gymnasieförbund från den 1 januari 2011 fastställdes av direktionen den 28 januari 2011, 7, och gäller under mandatperioden 2011-2014. Eventuella förändringar av organisationen i Jämtlands Gymnasieförbund eller ändringar i nationella lagar eller regelverk kan innebära att delegationsbestämmelserna måste revideras. Ett förtydligande i bestämmelserna om åtgärder mot kränkande behandling infördes i Skollagen SFS 2010:800 6 kap.10 och detta ger anledning att revidera delegationsbestämmelserna i direktionen den 20 december 2013. Höstterminen 2013 trädde en ny läroplan för gymnasiesärskolan i kraft, vilket även detta föranleder en revidering av delegationsbestämmelserna. Direktionen har under de förutsättningar som anges i 6 kap 33-38 kommunallagen rätt att delegera beslutanderätt i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden till utskott, åt en ledamot eller ersättare eller åt en anställd åt direktionen. Ärenden, som delegeras till ledamot, ersättare eller anställd kan av delegaten hänskjutas till direktionen, om han/hon anser att ärendet bör behandlas av direktionen. Om både delegat och ersättare är förhindrade att fatta beslut, inträder förbundschefen som delegat (gäller ej brådskande ärenden). Delegationsbeslut ska anmälas till direktionen vid nästa sammanträde. Ärenden som utgör ren verkställighet är inte delegationsärenden. Utmärkande för de senare är att de har ett klart drag av självständig bedömning och besluten kan ofta överklagas. Beslut som utgör verkställighet är till exempel sådana som avser beredning av ärenden, exempelvis i en ordförandeberedning. Beslut som följer direkt av författning eller avtal, till exempel beviljande av semester eller föräldraledighet, är inte heller delegationsärenden. Andra ärenden som brukar räknas som verkställighet är till exempel svar på skrivelser, där direktionen antagit normer eller riktlinjer, direktupphandling och försäljning av lös egendom, vars värde inte överstiger två eller tre basbelopp. j! Delegationsbestämmelser 2
BRÅDSKANDE ÄRENDEN Punkt Ärende Lagrum * Delegat Ersättare 1 Brådskande ärenden KL 6:36 Ordf. i direktionen 1:e vice ordf. och 2:e vice ordf. direktionen ALLMÄNNA ÄRENDEN 2 Avslag på begäran att få ta del av allmän handling eller beslut att lämna ut handling med förbehåll som inskränker sökandens rätt att yppa dess innehåll 3 Framställning och yttrande som inte är av principiell art eller av större ekonomisk betydelse 4 Avvisning av för sent inkommet överklagande förutsatt att omprövning av beslutet ej ska ske Ordförande i direktionen 5 Yttrande över överklagande av delegationsbeslut Utsedd delegat 6 Yttrande vid enkelt planförfarande 7 Prövning av dispens från fastställda riktlinjer för skolskjutsar och inackorderingstillägg Lag (1991: 1110) 2 Antagningshandläggare Verksamhetsplanerare 8 Utse ombud att föra direktionens talan inför domstol och andra myndigheter samt vid förrättning av skilda slag Arkivlag (1990:782) 10 9 Gallring av handlingar övertagna av arkivmyndigheten, som ej är upptagna i dokumenthanteringsplanen Förbundssekreterare 10 Rätt att vidaredelegera beslut 11 Medge att alkoholhaltiga drycker får serveras i samband med extern eller intern representation Ordförande i direktionen * I de fall där hänvisning görs till lagrum i ny Gymnasieförordning (2010:2039) och ny Skollag (2010:800) anges förkortningarna GyF och SL utan SFS nummer. Bestämmelser i ny skollag tillämpas på utbildningar och annan verksamhet som gäller fram till 1 juli 2011 och ny gymnasieförordning tillämpas på utbildning som påbörjas hösten 2011. I de fall då hänvisning görs till lagrum i Skollag (1985:1100) och Gymnasieförordning (1992:394) anges SFS nummer inom parantes. j! Delegationsbestämmelser 3
EKONOMI 12 Utseende av beslutsattestanter Ekonomichef 13 Tillägg, avvikelser av ej principiell art och förtydliganden av krav ställda i av direktionen antagna förfrågningsunderlag Ekonomichef 14 Upphandling förbundsgemensamma varor, tjänster och entreprenader för högst 20 basbelopp 15 Beslut om tilläggsbelopp till fristående huvudmän Förordningen (2011:185) 14:8, SL 16:54, 17:34 Ekonomichef 16 Beslut om bidragsbelopp för under året tillkommande fristående huvudmän med elever från kommun inom Jämtlands Gymnasieförbund (Gäller sådana huvudmän som tillkommer efter direktionens beslut om bidrag till fristående huvudmän i samband med budget) Förordningen (2011:185) SL 16:52,53,55, 17:32-36 SL (1985:1100) 9: 6, 6 a, 8a, 8c Ekonomichef 17 Beslut om utfärdande av betalkort 18 Nedskrivning av fordran med högst ett basbelopp per kund 19 Beslut om tecknande av hyres-/leasingavtal med undantag av lokaler * upp till 10 basbelopp 20 Hyresavtal utifrån direktionens beslut om förläggande av utbildningar Ekonomichef Bitr. förbundschef Bitr. förbundschef j! Delegationsbestämmelser 4
GYMNASIESKOLAN 21 Skyndsamt utreda omständigheterna kring uppgivna kränkningar och i förekommande fall vidta åtgärder SL 6:10 22 Yttrande för i medlemskommunen folkbokförd elev att gå gymnasieutbildning i kommun utanför Jämtlands Gymnasieförbund i de fall samverkansavtal saknas 23 Mottagande av elev som ej är folkbokförd i kommun inom Jämtlands Gymnasieförbund i de fall samverkansavtal saknas SL 16:48 Antagningshandläggare Verksamhetsplanerare SL 16:44, 47 Antagningshandläggare Verksamhetsplanerare 24 Antagning av elever till årskurs 1 SL 15:12-14, 16:35-36, 17:14, GyF 7:1-2, 4-7 Antagningshandläggare Verksamhetsplanerare 25 Antal platser i fri kvot på olika program i gymnasieskolan 26 Antagning och återantagning av elever till gymnasieskolan vid senare tidpunkt GyF 7:3 GyF 7:8, 10 27 Beslut om att elev får byta studieväg GyF 7:9 GyF (1992:394) 6:19 28 Plan för utbildning på introduktionsprogram 29 Beslut om erbjudande av programfördjupning 30 Beslut om kurser inom individuellt val 31 Beslut om avvikelser från nationellt program för enskild elev 32 Fastställande av timmar som ska gälla för en kurs SL 17:7 GyF 4:6 GyF 4:7 Verksamhetsplanerare SL 16:14 GyF 4:22 j! Delegationsbestämmelser 5
GYMNASIESKOLAN 33 Organisation av arbetsplatsförlagt lärande GyF 4:12-13 GyF (1992:394) 5:15-16 34 Upprätta avtal för den arbetsplatsbelagda delen av gymnasial lärlingsutbildning 35 Antagning av behöriga elever på yrkesintroduktion eller individuellt alternativ 36 Bedömning av språkkunskaper inför mottagande till språkintroduktion SL 16:11 a SL 17:11 GyF 6:7 37 Beviljande av förlängd undervisning inom egen verksamhet SL 16:15, GyF 9:7 GyF (1992:394) 5:24 38 Beslut om erbjudande av modersmålsundervisning/studiehandledning på modersmål SL 15:19, 18:14 39 Beslut att ingå samverkansavtal SL 15:30 j! Delegationsbestämmelser 6
GYMNASIESÄRSKOLAN 40 Skyndsamt utreda omständigheterna kring uppgivna kränkningar och i förekommande fall vidta åtgärder SL 6:10 41 Yttrande för i medlemskommunen folkbokförd elev att gå gymnasieutbildning i kommun utanför Jämtlands Gymnasieförbund i de fall samverkansavtal saknas SL 19:41 Antagningshandläggare Verksamhetsplanerare 42 Mottagande av elev som ej är folkbokförd i kommun inom Jämtlands Gymnasieförbund i de fall samverkansavtal saknas SL 19:29 Antagningshandläggare Verksamhetsplanerare 43 Avgörande om elev har rätt att bli mottagen i gymnasiesärskola 44 Pröva frågor om antagning av elev som skall tas emot i gymnasiesärskolan. Avgörande om elev ska gå i nationellt program eller individuellt program 45 Beslut om kurser inom individuellt val 46 Fastställande av timmar som ska gälla för en kurs 47 Beslut om antal dagar för idrott och friluftsverksamhet 48 Ansvar för att arbetsplatsförlagt lärande uppfyller kraven för utbildningen SL 18:8 SL 18:9 GyF 4:7 GyF 4:22 GyF 3:5 GyF 13:15-16 j! Delegationsbestämmelser 7
VUXENUTBILDNINGEN 49 Skyndsamt utreda omständigheterna kring uppgivna kränkningar och i förekommande fall vidta åtgärder SL 6:10 50 Beslut om böcker och andra lärverktyg som eleven ska anskaffa själv inom Vux, Särvux och SFI SL 20:7, 21:6, 22:5 51 Beslut att utbildning på kursen ska upphöra om elev inom Vux, Särvux och SFI saknar förutsättningar att tillgodogöra sig densamma SL 20:9, 21:9, 22:16 52 Beslut om sökande från egna kommunen och annan kommun ska antas till utbildningen inom Vux och Särvux SL 20:13-14, 20:23, 21:7 53 Minska omfattningen av SFIundervisningen om eleven så begär och om det är förenligt med utbildningens syfte 54 Tillse att SFI-utbildningen finns tillgänglig inom tre månader och inom en månad om särskilda skäl föreligger SL 22:6 SL 22:11 55 Beslut om antagning till SFI SL 22:15 56 Ansöka hos Skolverket om ny nationell kurs på gymnasial nivå för Vux och Särvux 57 Beslut om vilka nationella kurser som ska ges 58 Ansvar för att skaffa platser för arbetsplatsförlagt lärande samt att lärandet uppfyller kraven för utbildningen 59 Ansvar för utredning i samband med avstängning FVux 2:5 FVux 2:9 FVux 2:27 FVux 7:4 j! Delegationsbestämmelser 8
PERSONALÄRENDEN 60 Förbundets detaljorganisation 61 Inrättande, förändring, indragning av tjänster inom ramen för budget med undantag av tjänsten som förbundschef berörda tjänster vid förbundskansliet * övriga tjänster inom området 62 Tillsvidareanställning och anställning för viss tid minst sex månader alt. minst hel termin, exkl. förbundschef Beslut ska föregås av samråd med personalstrateg 63 Visstidsanställning understigande sex månader alt. kortare än hel termin * förbundschef Ordf. i direktionen 64 Lönesättning vid anställning * förbundschef Ordf. i direktionen 65 Överenskommelse med enskild arbetstagare om höjning av lön i särskilt fall, exkl. förbundschef Beslut ska föregås av samråd med personalstrateg j! Delegationsbestämmelser 9
PERSONALÄRENDEN 66 Förflyttning och omplacering * av underställd personal och personal mellan områden/organisatoriska enheter inom förbundet * personal inom området 67 Disciplinär påföljd, exklusive förbundschef Beslut ska föregås av samråd med personalstrateg * bitr. förbundschef, er, rektorer och 68 Uppsägning av personal från arbetsgivarens sida (personliga skäl, arbetsbrist) och avsked, exkl. förbundschef 69 Ledighet för fackliga studier och uppdrag Personalstrateg 70 Teckna kollektivavtal med personalorganisationerna i frågor som rör förhållandet mellan gymnasieförbundet som arbetsgivare och dess arbetstagare a) lönesättning i samband med löneöversyn * förbundschef Ordföranden i direktionen * övrig personal b) övriga kollektivavtal och rättstvisteförhandlingar c) fastställa centralt tecknade kollektivavtal att gälla i förbundet 71 Fastställa centrala tillämpningar avseende avtalsfrågor 72 Undantag från samordning av lön och utgående pensionsförmåner (AB 19) * förbundschef Ordföranden i direktionen * övrig personal j! Delegationsbestämmelser 10
PERSONALÄRENDEN 73 Pensionsbeslut a) beslut om pension i enlighet med gällande pensionsavtal * förbundschef Ordföranden i direktionen b) beslut om pensionsförmåner utöver miniminivån enligt pensionsavtalet, exkl. förbundschef c) kvarstående i anställning efter fyllda 67 år, exkl. förbundschef * övrig personal 74 Ledighet utan lön för enskilda angelägenheter j! Delegationsbestämmelser 11