ANTECKNINGAR Utbildningschefsnätverket 2016-05-27 Anteckningar från Utbildningschefsnätverket Tid: Fredag 27 maj 2016, klockan 08.30-14.30 Plats: GR, lokal Femman Deltagare Kerstin B Schiller, Öckerö (för & grund, gymn & vux), ordförande Maria Andersson, Kungälv (för & grund, gymn & vux), vice ordförande Eva Leidbrandt, Ale (för & grund, gymn & vux) Anneli Schwartz, Alingsås (gymn & vux) Carina Krantz Rönnqvist, Göteborg (för & grund) Maija Söderström, Göteborg (gymn) Olof Olsson, Härryda (för & grund, gymn & vux) Anette Liedström-Hjorth, Kungsbacka (för & grund) Staffan Hallström, Kungsbacka (gymn & vux) Elisabeth Westin, Lerum (för & grund, gymn & vux) Olle Isaksson, Lilla Edet (för & grund, gymn & vux) Elisabeth Jacobsson, Mölndal (för & grund) Jens Holm, Mölndal (gymn & vux) Karl-Olof Petersson, Partille (för & grund, gymn & vux) Pia Alhäll, Stenungsund (för & grund, gymn & vux) Staffan Sjölund, Tjörn (för & grund, gymn & vux) Bengt Randén, GR, Utbildningschef Theresa Carlsson, GR, sekreterare Karin Johansson, GR (punkt 3) Jenny Sjöstrand, GR (punkt 3-6) Anna Gunnervik, Gustav Elowson, Partille (punkt 7) Margaretha Allen, GR (punkt 8,9,10 Fredrik Zeybrandt, GR (punkt 11,12) Johanna Pettersson, Partille, och Karin Persson, Lerum (punkt 13) Johanna Redelius, GR (punkt 14) Johan Borvén, GR (punkt 15) Christel Bäckström, GR (punkt 17) Deltog ej Cecilia Knutsson, Alingsås (för & grund) Jan Elftorp, Göteborg (vux) Tomas Berndtsson, Göteborg (gymn) Hans Wettby, Göteborg (för & grund) Gunilla Westerberg, Göteborg (för & grund) 1
Ärendelista Beslut 1. Förslag till ny ordförande och vice ordförande i Utbildningschefsnätverket Utbildningschefsnätverket beslöt enas om ny ordförande för Utbildningschefsnätverket 1 juli 2016-30 juni 2017: Maria Andersson (Kungälv). Anette Liedström Hjorth (Kungsbacka) är under samma period vice ordförande för Utbildningschefsnätverket. 2. Förslag till förändrat namn och sammansättning/inriktning för GRAA-nätverket Kommenterades utsänt missiv. Utbildningschefsnätverket beslöt enas om att Göteborgsregionens nätverk för det kommunala aktivitetsansvaret (GRAA-nätverket) från och med 27 maj 2016 övergår till att utgöra en operativ arbetsgrupp med ett strategiskt arbetsutskott under namnet Göteborgsregionens arbetsgrupp för det kommunala aktivitetsansvaret (GRAA-gruppen) samt att Karin Asplund, verksamhetschef för Vägledningscentrum i Göteborgs stad, utses som ordförande i Göteborgsregionens arbetsgrupp för det kommunala aktivitetsansvaret (GRAA-gruppen). 3. Förslag till revidering av frågor och målgrupp gällande regiongemensam enkät Kommenterades utsänt missiv. Förtydligades att det även framgent kommer att finnas möjlighet att lägga till målgrupper. En eloge gavs till Kvalitetsnätverket och alla som arbetat med enkäten. Utbildningschefsnätverket beslöt enas om att rekommendera Utbildningsgruppen att besluta att jämka frågorna i GRs regiongemensamma elevenkät till de frågor som ställs i Skolenkäten från Skolinspektionen. att ändra målgruppen åk 8 till åk 9, vilket gör att GRs regiongemensamma elevenkät från och med 2017 omfattar åk 2, åk 5 och åk 9 i grundskolan samt år 2 i gymnasiet. att möjliggöra för huvudmän att låta de elever som svarar på Skolenkäten stå utanför GRs regiongemensamma elevenkät de år det är aktuellt. 2
Rapport/Information/Diskussion 4. Information om principer i elevunderlagssystemet Jenny Sjöstrand gick igenom de förslag till principer som kommer att gälla för det nya elevunderlagsystemet, förslag till beslut kommer vid Utbildningschefsnätverkets möte i juni. Principerna har tagits fram via referensgrupp och dialog med berörda nätverk. 5. Resultatet på den regiongemensamma elevenkäten 2016 Jenny Sjöstrand presenterade årets enkätresultat där 340 skolor, 2150 klasser deltagit och årets svarfrekvens ligger på 85%. Nytt för i år är att det är en ny leverantör samt nytt tillvägagångssätt, det har funnits översättning till elever, bildstöd till grundsärskolan och dynamisk visualisering. För mer information se bifogade bilder samt använd webben för visualisering av enkätresultaten: www.grkom.se/u3enkat På webben går det t.ex. att gå in på enskild skola eller också jämföra två eller flera skolor. 6. Öppna jämförelser grundskola Jennys Sjöstrand visade sammanfattade bilder av GR-resultatet av Öppna jämförelser. Syftet är att ge en bild av resultatet i grundskolan. Årets tema är nyanlända elever. Rapporten gäller 2014/2015. Kommenterades presenterat resultat, ur diskussionen: - behovet av att göra analyser både på förvaltningsnivå och skolnivå - behovet av att analysera fluktuationerna - småkommuner ligger bland de högsta, beror det på mer direkt ledarskap? - betydelsen av rätt insats på rätt ställe för att ändra resultaten 7. Positivia: Om framgångsrikt integrationsarbete, Partille Anna Gunnervik och Gustav Elowson berättade om uppbyggnaden av Interkulturellt centrum i Partille. Det fanns ett behov av en samlad verksamhet för att möta de utmaningar som uppstod i och med nya lagkrav och fler nyanlända. Anna och Gustav fick i uppgift att lägga fram förslag på ny organisation. Med hjälp av aktuell forskning och erfarenheten från det goda arbetet på Skulltorpsskolan landade förslaget i ett Interkulturellt centrum (IKC) som ska fungera som ett mottagande nav där nödvändiga resurser finns för att nyanlända på ett så effektvit sätt som möjligt ska kunna börja studera. Lyftes fram betydelsen av studiehandledning på modersmålet, kunskapsbedömning för att kunna ge rätt stöd samt värdet i att språk- och kunskapsutveckling sker parallellt. Till IKC kommer hela familjer då samtliga på något sätt kommer att hamna i utbildningssystemet från förskola till SFI och vuxenutbildning. En avgörande del var också att sluta med förberedelseklass och att i stället välkomna eleverna till vanliga klasser. 3
Totalt har 96 barn/elever gått igenom eller hanteras just nu av IKC sedan starten i januari 2016. Återsökning av medel från Migrationsverket hanteras av IKC. Poängterades särskilt betydelsen av modersmålslärare och studiehandledare. 8. Extrainsatt punkt om skolkort Margaretha Allen gav en nulägesbeskrivning av frågorna kring skolkort. Beslutades att Bengt Randén skickar ytterligare en skrivelse till Västtrafik från Utbildningscheferna och tillsammans med Anette Liedström Hjort och Olof Olsson träffar Västtrafik för att diskutera läget vidare. 9. Läget kring Utbildningschefsnätverkets rekommendation av återsökning av medel från Migrationsverket Margaretha Allen informerade om arbetet med att göra rekommendationen känd i kommunerna, IFO-cheferna har t.ex. fått handlingarna och beslutet. Lyftes fråga om vilken tidpunkt som ska gälla för beslutet. => Beslutet ska gälla från den 26/2 när Utbildningschefsnätverket behandlade frågan. 10. Regional utbildningsplanering: gymnasie- och gymnasiesärskola - Befolkningsprognos Margaretha Allen visade den procentuella ökningen av årskullarna 16, 16-18 och 16-20 år fram till 2025. Efterfrågades kapacitetsanalys och inte bara utbudsanalys kopplat till det regionala samrådet kring utbildningar. - Avstämning laget runt av förslag till indexnivå version 1 för interkommunal ersättning gällande gymnasieskola och gymnasiesärskola 2017 Ordförande för Gymnasieekonomnätverket, Pia Alhäll, gav en redogörelse av tidplanen kopplat till arbetet med interkommunal ersättning gällande gymnasieskola och gymnasiesärskola 2017. Därefter laget runt om det ekonomiska läget i kommunerna. Punkten återkommer vid Utbildningschefsnätverkets möte den 17 juni och förslag till beslut hanteras vid mötet den 2 september. 11. Regional vuxenutbildning 2.0 - återrapportering från arbetsgruppens arbete Fredrik Zeybrandt gav en kort beskrivning av arbetet med vuxenutbildning i regionen 2.0, vad som gjorts hittills och hur arbetet ser ut framgent. I arbetsgruppen ingår Staffan Hallström, Jan Elftorp, Pia Alhäll och Fredrik Zeybrandt. 4
Kommenterades kring utbud, matchning och arbetsmarknad, vilket vi återkommer till vid septemberkonferensen. Vidare presenterades Göteborgs stads modell för det stegvisa jobb- och kunskapslyftet. Lyftes samordningsvinster mellan gymnasiet och vuxenutbildningen. 12. Information om principer för ekonomihantering avseende utbildning inom yrkesvux Fredrik Zeybrandt informerade om de diskussioner som förs inom Vuxenutbildningsnätverket för att minska överhäng och utbildningskostnader som belastar flera år. Under 2017 kommer hela den så kallade 33-kronan att användas (så långt det är möjligt). 13. Tema: Strategisk kompetensförsörjning - Inspiration från Lerum och Partille Bengt Randén inledde med att koppla dagens temapunkt, Strategisk kompetensförsörjning, till förra gången som temat lyftes i Utbildningschefsnätverket. Tidigare har fokus legat på ett övergripande och nationellt plan för att idag övergå till att få en bild av hur det ser ut i kommunerna, med två kommuner som exempel: Lerum och Partille. Johanna Pettersson, Partille, och Karin Persson, Lerum, gav sin bild av hur de ser på kompetensförsörjningsfrågan. Frågan är dagsaktuell då det sker rekrytering varje dag och tillgången är begränsad. Första linjens chefs betydelse lyftes fram som ett viktigt led i den strategiska kompetensförsörjningen: hur ser våra chefer på rekryteringen som en marknadsföringskanal och hur säljer vi varumärket utbildning? Det är också viktigt att inte hamna i läget där vi säger jag tack där vi borde säga nej tack, men vi ska vara modiga och säga ja när det gäller att gå utanför ramen. Tillades betydelsen av att tänka lite mer kreativt och fundera på hur vi paketerar alla idéer vi har? Det är viktigt med en strategisk kommunikation som får effekt. Diskuterades hur Utbildningschefsnätverket kan påverka vilka lärarutbildningar som startas. Diskussion i grupper skedde utifrån följande frågeställningar kopplat till strategisk kompetensförsörjning: - Vad är nuläget, hur ser utmaningarna ut? - Hur arbetas det kring frågan, vad görs, strategier? - Hur tänker ni kring framtiden, reflektioner? Ur diskussionen: Det är bra att vara en attraktiv kommun, men om det inte finns tillräckligt många lärare så blir det problematiskt. Viktigt att göra skolan till en bra arbetsplats. Pensionsavgångarna i relation till att inflödet av lärare inte matchar, kombinerat med att vi är en tillväxtregion. 5
Lågt anseende och förtroende för svenska skolan. Kan vi jobba mer med studenter för att få upp intresset för läraryrket? Använda studenter som vikarier? Snabb validering av utlandsfödda. Möjlighet att starta konkurrerande utbildningsanordnare till universitetet kan ge fart i söktrycket och även ge oss större inflytande över innehållet. I alla led kommunicera skolan som ambassadörer bygga tilliten. Viktigt att föra fram att den svenska skolan aldrig har varit bättre än den är idag, därför behöver vi en offensiv marknadsföring av den svenska skolan. De lärare som inte arbetar som lärare längre skulle man kunna arbeta på att få tillbaka till läraryrket igen. Det är svårt att rekrytera till hela kommunen, inte bara till utbildningssektorn. För att behålla duktiga människor kanske man kan ge dem utvecklingsuppdrag, t.ex. mellan kommunerna: Mölndal skickar någon till Kungsbacka för en tid och som sedan kommer tillbaka. => Temat återkommer i höst. 14. Information om ansökan om återcertifiering Teknikcollege samt om processen framöver Johanna Redelius informerade om vägen till återcertifieringen samt berättade om vilka åtgärder som vidtagits inför återcertifieringen. Hösten 2016 kommer det ske ett granskningsbesök i regionen, granskarna kommer att vilja träffa både politiker och förvaltningschefer i samband med besöket. Certifieringen sker vid årsskiftet. 15. GR Läromedels verksamhet idag samt dialog om möjlig utveckling Johan Borvén berättade om GR Läromedels verksamhet idag samt om en möjlig utveckling och framtid kopplat till läromedel. Digitaliseringen i skolan kommer troligtvis lyftas mer i styrdokumenten och därför ser GR Läromedel att man kommer att behöva satsa på bl a digitala läromedel och skolutveckling. GR Läromedel ser såväl behov som möjligheter i att utveckla standarder för digitala läromedel, både innehåll i informationsleveranser, licenstilldelningen och personuppgiftsbiträdesavtal. 6
16. Vad önskar UC förmedla vid SKLs nästa nätverksträff? Två punkter skickades med: lärarlönekriterier och kunskaps- och hälsokartläggning av nyanlända. => Återrapportering sker vid nästa möte i Utbildningschefsnätverket den 17 juni. 17. EU 2020 => Utbildning Ventilen Christel Bäckström informerade om senaste dialogen med EU-kommissionen i Bryssel angående utbildningsfrågor och återkopplade till att Utbildningschefsnätverket som vid ett flertal tillfällen lyft önskan om att påverka och kommunicera strategiskt. Göteborgsregionen är 10% av det nationella utbildningslandskapet, därmed kan Utbildningschefsnätverket vara en strategisk arena för regional, nationell och internationell påverkan. Nu finns möjlighet för Utbildningschefsnätverket att fortsätta dialogen med EUkommissionen och vara med och tycka till om de rapporter och rekommendationer som kommer. => Christel skickar ut särskilt mail med lästips, sedan återkommer vi till frågan i september där vi samlar Utbildningschefsnätverkets synpunkter på rapporterna. En annan del av strategisk påverkan och kommunikation är förberedelse inför de mätningar som kommer. PISA kommer nästa gång i december, hur förbereder vi oss inför debatten som följer PISA? Tillades att det är många fackliga representanter i Skolkommissionen och en frånvaro av de som sitter nära den faktiska verkligheten och ser de praktiska utmaningarna. Kan detta vara ytterligare en arena för Utbildningschefsnätverkets strategiska kommunikation och påverkan? => Frågorna återkommer i september. Bilderna bifogas anteckningarna Ordföranden för SYV-nätverket, Olof Olsson, gjorde ett medskick angående kommunernas planering och förberedelse inför Euroskills. Ordföranden för nätverket för Barn i behov av särskilt stöd och stimulans, Elisabeth Westin, lyfte fråga om principer kopplat till representation i nätverken. => Ett utskick kommer göras med varje nätverks deltagare och dess syftesbeskrivningar för vidare diskussion i höst. Ordföranden för Utbildningschefsnätverket, Kerstin B Schiller, informerade om att nästa möte äger rum på Universeum som en del av Utbildningschefsnätverkets sommaraktivitet. Mötet avslutades 7