UPPHANDLING OCH SOCIALA KRAV Parul Sharma Head of CSR Compliance, Advokatfirman VINGE
2 Due diligence: internt och externt Integration and Maturity Due diligence; självbesiktning (hälsokontroll) Förmågan / kompetensen att förstå konsekvensanalyser inom hållbarhetsspektrumet Due diligence; besiktning och genomlysning av affären/affärspartner etc.
3 Health check/pre-due diligence Is there a board decision to embed CSR into company due diligence process? Is top management competent to take ample business decisions in relation to CSR? What historical risk over-view do you have in your company? Do you have a mapping of extra risky internal business departments? What CSR levels do we actually have in our company? What mandate, support, budget does the CSR/sustainability person/team have?
4 Basfrågor att besvara innan riskanalys och riskhantering Område Frågeställning Åtgärd/ Verktyg Hälsokontroll Vad har vi för budskap från ledningen när det gäller mänskliga rättigheter och arbetstagares rättigheter? Hälsokontroll Har vi rätt kompetens i frågorna? Ledarskap Personalfrågor Mäter eller bedömer vi kollegors/affärspartners arbete utifrån mänskliga rättigheter och arbetstagares rättigheter? Riskanalys Riskhantering Bedömning överlag För vi en öppen dialog (även) med jobbiga intressentgrupper? Hur tar vi ställning?
5 30 (20 MNC + 10 SMEs) Head of Procurement & CSR/Sustainability Managers responded 2015 How do you work with supply chain and CSR or sustainable procurement? 19 responded: by letting supplier sign the CoC Other responses: We have a code but no one knows how to follow up or verify even if supplier signs it. We are not able to determine a business case. We send out self-assessments every year and keep them in a database. We have declared importance of good suppliers in our sustainability report, but we don t verify whether CoC is complied with. We have outsourced compliance through audits. Otherwise these things are more head office concerns not really changing line-management so much. We don t buy from China, we buy from Europe. (Source: The Academy for Human Rights in Business/CSR Sweden)
6 40 (21 MNCs and 19 SMEs) were asked: How do you work with anti-corruption programs? - 25 companies responded: we have a code (code of ethics, code of conduct, ethical guidelines. - Other responded: - We have never faced any problems with moral issues - Everyone knows what is right or wrong in our company - When problem occur we will see How do you check fraud and corruption aspects in your supply chain? -28 responded: they have our code, they understand our company culture - The rest responded: we don t check (Globala undersökningar visar att över 40% av inköpare från 2500 bolag oroar sig över mutor i leverantörsleden)
7 10 Swedish CSR experts were asked Most crucial CSR area the next coming five years?
8 Är inte detta ett klimathot? Sambandet miljö och mutor 2009 års rapport från det allmänna kinesiska revisionsverket identifierade bedrägerier på sammanlagt 1 670 miljoner RMB (ca 250 miljoner USD) och omfattar 20 statliga myndigheter. Likaså visar många kinesiska utredningar på korruption inom miljöskyddsmyndigheter, vad gäller kontroller och godkännanden av föroreningar för exempelvis byggprojekt. I en rad olika byggprojekt, med värde 12 500 000 dollar, framgick att mer än 40 procent av projekten i princip betalat för att lättare ta sig igenom kontroller kring miljöskydd. (Olyckligtvis är detta toppen av isberget, eftersom OECD:s beräkningar visar att den verkliga nivån av bedrägerifall skulle kunna vara extremt mycket högre. Siffrorna inkluderar utländska investeringar i Kina)
9 Huvudregeln är: Varje moment och avsnitt i din uppförandekod skall ha en åtgärdsplan som beskriver vad som behöver göras/åtgärdas om du exempelvis hittar miljöavvikelser eller barnarbete i kedjan! Att du respekterar barnkonventionen räcker inte- har du en åtgärdsplan för om du skulle hitta barnarbete i leverantörskedjan? Child labour remediation plan. Att du repsekterar mänskliga rättigheter och ILOs kärnkonventioner och ställer det som krav på dina leverantörer räcker inte!
17 new global goals for sustainable development 10
11 WILL THE UN 2030 AGENDA REFRAME CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY Contributing to the SDGs does not substitute mitigating risks in a companies own operations or value chain. Companies should still first and foremost ensure that they are not adversely impacting human rights, labor standards, environment, and anti-corruption before contributing to good. For example goal 9 (innovation) and procurement; CSR in Supply Chain. sustainable
12 Risk of reputational damage if staff wages are below a living wage, including staff employed through contractors. Reputational and compliance risks relating to lack of living wage across the whole supply chain. Opportunities in inclusive business models, providing access to products and services by including people living in poverty in a company s value chain. e.g. as employees, suppliers or distributors, and empowering them through skills development and earnings. Providing access to products and services through inclusive business models may also help a company access new markets in developing countries.
13 Mänskliga rättigheter, ILO och företagande 1. FNs ramverk för mänskliga rättigheter och företagande 2. The Treaty Alliance: medborgare och individer som kränkts 3. Europa Rådets rekommendationer 4. EU s upphandlingsdirektiv 5. Svenska Advokatsamfundet och IBA 6. Det nya redovisningskravet inom hållbarhet 7. Skatt och mänskliga rättigheter; OECD, EU. 8. Agenda 2030 9. UK Modern Slavery Act 2015 10. Lokala striktare lagstiftningar; Indien, Frankrike, UK, Brasilien
14 Viktigast av: HÄLSOKONTROLLEN! Integration and Maturity Due diligence; självbesiktning (hälsokontroll) Förmågan / kompetensen att förstå konsekvensanalyser inom hållbarhetsspektrumet Due diligence; besiktning och genomlysning av affären/affärspartner etc.
15 Och inte glömma HUVUDREGELN: Varje moment och avsnitt i din uppförandekod skall ha en åtgärdsplan som beskriver vad som behöver göras/åtgärdas om du exempelvis hittar miljöavvikelser eller barnarbete i kedjan! Att du respekterar barnkonventionen räcker inte- har du en åtgärdsplan för om du skulle hitta barnarbete i leverantörskedjan? Child labour remediation plan. Att du repsekterar mänskliga rättigheter och ILOs kärnkonventioner och ställer det som krav på dina leverantörer räcker inte!
Tack! 16