44-48 Plats och tid Sammanträdesrummet Eriksövägen 27, Vaxholm Beslutande Ersättare Övriga deltagare Anders Slätis (C), ordförande Anders Flodin (M), vice ordförande Ljiliana Lindgren (M) Lars Wessberg (M) Dan Pierre (M) Carina Östergren (C) Helena Westin Bladh, sbf Susanne Edén, sbf Roland Karlsson, sbf Lars Junell, sbf Rickard Andersson, sbf Lena Strand, sbf Mikael Vigvinter (C), adjungerad Carina Eriksberger (FP) Bengt Sandell (S) Olle Almquist (S) Sekreterare... Lena Strand Ordförande... Anders Slätis (C) Justerande... Bengt Sandell (S) BEVIS Organ Sammanträdesdatum Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet 2013-06-14 Datum för anslags nedtagande Kommunkansliet 2013-07-05 Underskrift...
2(8) Innehållsförteckning 44 Justering och fastställande av föredragningslistan 3 45 Vaxön 1:81, ny parkeringsyta i anslutning till Lägret 4 46 Campus Vaxholm skolidrottshall, verksamhet plan 3 5 47 Tekniska enheten informerar 7 48 Övrig fråga 8
3(8) 44 Justering och fastställande av föredragningslistan Nämnden för teknik, fritid och kultur beslutar att utse Bengt Sandell (S) att justera protokollet omedelbart. att fastställa föredragningslistan med följande tillägg: att Mikael Vigvinter (C) får närvara vid sammanträdet punkt 4 Tekniska enheten informerar punkt 5 Övrig fråga
4(8) 45 Dnr 37/2013.315 Vaxön 1:81, ny parkeringsyta i anslutning till Lägret Nämnden för teknik, fritid och kultur beslutar att man på grund av den höga kostnaden avbryter upphandlingen. Ärende Nämnden för teknik, fritid och kultur beslutade 2013-03-27 23 att tekniska enheten får i uppdrag att anlägga nya parkeringsplatser på befintlig tennisbana i anslutning till Lägergatan på fastigheten Vaxön 1:81. Entreprenaden skulle i princip kunna utföras av någon av våra ramavtalsentreprenörer på löpande räkning. Då staden har ett antal ramavtalsentreprenörer har enheten bedömt att det vore mest rättvist att alla ramavtalsentreprenörer skulle få möjlighet att lämna anbud. Tekniska enheten har därför utfört en upphandling enligt LOU och infordrat anbud och annonserat i Opic:s databas för entreprenaden. Enheten har 2013-05-29 fått in ett antal anbud. De anbudssummor som redovisats ligger över den överslagsbudget som enheten bedömt för entreprenaden. Vidare har möjligheten att färdigställa entreprenaden inför sommaren gått förlorad på grund av handläggningstiden och semesterperioder. Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens förslag och finner bifall till eget förslag. Protokollsutdrag till: Akt Tekniska enheten Roland Karlsson Kommunledningskontoret Marie Wiklund
5(8) 46 Dnr 245/2011.292 Campus Vaxholm skolidrottshall, verksamhet plan 3 Nämnden för teknik, fritid och kultur beslutar att tekniska enheten får i uppdrag att annonsera i dagspressen eller dylikt avseende intresseanmälan för att bedriva verksamhet på plan 3 i skolidrottshallen. att tekniska enheten, efter förhandlingar med intresserade får återkomma med förslag på hyresgäst och hyreskontrakt. Ärende Nämnden för teknik, fritid och kultur beslutade 2013-02-21 8 att beställa option 1 för ytterligare en våning på skolidrottshallen. Optionen avser endast ytterväggar och tak för plan 3 och avser en yta om ca 350 kvm. Vilken verksamhet som skall bedrivas på plan 3 är inte beslutad. Utöver optionen måste våningen iordningställas med en planlösning för verksamheten med golv, väggar, duschar, toaletter, pentry, innertak, reception, VVS och elinstallationer mm beroende på vilken verksamhet som skall bedrivas. Tekniska enheten föreslår att man annonserar i dagspressen och inhämtar intresseanmälningar från företag som har intresse att bedriva en verksamhet på plan 3. Den verksamhet som skall bedrivas på plan 3 skall ha en naturlig anknytning till skolidrottshallen och föreningsverksamheten på platsen. Det är av största vikt att den verksamhet som skall bedrivas ger mervärden till den nya skolidrottshallen och campusområdet. Plan 3 kommer att hyras ut som ett vanligt hyreskontrakt. Den investeringen som skall till för att färdigställa plan 3 kan hanteras på olika sätt. Ett är att staden inrymmer och färdigställer plan 3 alternativt att den blivande hyresgästen gör detta och att det får hanteras i kommande hyreskontraktet. Enheten bedömer att investeringen för plan 3 kan finansieras fullt ut med hyresintäkter.
6(8) Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens förslag och finner bifall till eget förslag. Protokollsutdrag till: Akt Tekniska enheten Roland Karlsson
7(8) 47 Tekniska enheten informerar Arrendet på Eriksö friluftsområde har sagts upp i förtid av nuvarande arrendator som helst ser att arrendet avslutas redan till hösten 2013. Förvaltningen har nu inlett samtal med arrendatorn angående detta och har även påbörjat arbetet med upplägget för ett nytt arrende.
8(8) 48 Övrig fråga Olle Almquist (S) hade en fråga gällande vägen som röjts söder om ishallen och fick svaret att det är nämnden som tagit beslut på att det skall göras en ny cykelväg där.