Villaägarna Kronoberg. Årsmöte mars 2015, Smålands Museum

Villaägarna Kronoberg Årsmöte 2015 17 mars 2015, Smålands Museum

Agenda 19.00 Årsmöte 19.45 Paus med förtäring 20.00 "Vad betyder Riksbankens minusränta för mig? Föredrag av Kjell-Åke Carlsson, Länsförsäkring Bank 20.20 "Hög efterfrågan + lågt utbud = Säljläge! Föredrag av Peter Bengtsson, Länsförsäkring Fastighet 20.40 Frågestund 20.50 Avslutning sidan 2

Utlysandet av årsmötet Notis i Villaägaren nr 1-2015 Kallelse och information på hemsidan sedan februari Annons i SmP 2015-02-21 Annons i Smålänningen 2015-02-23 sidan 3

Dagordning 1. Öppnande av årsmötet 2. Fråga om mötet utlysts i behörig ordning 3. Anteckning av närvarande och upprättande av röstlängd 4. Fastställande av dagordning 5. Val av ordförande för mötet 6. Val av övriga funktionärer för mötet 7. Föredragning av Årsredovisningen - verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning 8. Föredragning av revisionsberättelse 9. Fastställande av resultat- och balansräkning 10. Disposition av årets resultat 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 12. Beslut om arvoden --> forts sidan 4

Dagordning, forts 13. Fastställande av antal ledamöter i styrelsen 14. Val av verksamhetsansvariga 15. Val av ordförande i styrelsen 16. Val av ledamöter i styrelsen 17. Val av övriga funktionärer 18. Val av revisorer 19. Val av ombud till Villaägarnas kongress 5-7 juni 2015 20. Utseende av valberedning 21. Beslut om medlemsavgift till föreningen för kommande verksamhetsår 22. Övriga ärenden, som av styrelsen förelagts årsmötet 23. Behandling av inkomna motioner 24. Ärenden, som mötet med minst tre fjärdedels majoritet beslutar ta upp till behandling 25. Årsmötet avslutas sidan 5

Verksamhetsberättelsen, innehåll 1. Föreningen 1.1 Mål 2014 1.2 Organisation 1.3 Medlemmar 1.4 Medlemsavgift 1.5 Medlemsvärvning 2. Marknad 3. Styrelsen 3.1 Styrelsemöten 3.2 Årsmöte 3.3 Föreningsmöten och konferenser 4. Verksamhet 4.1 Rådgivning 4.2 Medlemsförmåner 4.3 Opinionsbildning 4.4 Medlemsaktiviteter 5. Ekonomiredovisning 5.1 Resultaträkning 5.2 Balansräkning sidan 6

Mål 2014 Mål Vara en drivande och attraktiv villaförening för hushåll - unga som gamla Nå målgruppen "de unga" genom förmåner, aktiviteter och rekryteringsinsatser Träffa avtal med nya aktiva samarbetsföretag Arbeta och verka i länet utifrån olika lokala förutsättningar Nå en förnyelsegrad om minst 85 % Erbjuda medlemmarna aktuella och intressanta aktiviteter Öka antalet medlemmar under året till 6 000. Har vi nått målet? Troligen uppnått Ambitionen fungerar Uppnått Ej uppnått Uppnått Uppnått Tufft mål, ej uppnått. sidan 7

Resultat- och balansräkning 2013 2014 Rörelsens Intäkter Kostnader Intäkter Kostnader Intäkter Medlemsavgifter & Föreningsvärvning -6 825 544 860-12 810 537 465 Förmånsbok 0 0-28 437 40 650 Kurser, material & utskick -34 861 15 985-104 786 17 700 Villaägarnytt -14 419 2 584-6 183 0 Villaägarnas dag 0 0-28 080 0 Släpet -5 371 834-22 530 1010 Summa Intäkter & ordinarie kostnader: -61 476 564 263 202 826 596 825 sidan 8

Övriga externa kostnader 2013 2014 Lokalhyra -36 000-36 000 Inventarier & kontorsmaterial -30 686-31 578 Telefon, Internet och webb -8 311-6 449 Porto -4 437-4 332 Årsmöte -12 761-19 720 Representation & möten -13 935-12 906 Planeringskonferens -25 160-19 500 Annonsering & Profilarbete -52 245-43 145 Licenser & registreringsavgifter -1 300-3 317 Redovisningstjänst och konsultarvode -7 225-12 875 Bankkostnader -3 850-2 825 Summa externa kostnader - 195 910-192 648 sidan 9

Styrelse- och personalkostnader 2013 2014 Styrelse- och personalkostnader inkl. möten -309 094-274 599 Summa Styrelse- och personalkostnader -309 094-274 599 Rörelseresultat före avskrivningar -2 217-73 248 Avskrivningar - 0-0 Resultat efter avskrivningar -2 217-73 248 Finansiella intäkter och kostnader Ränteintäkter 6 364 5 510 Räntekostnader 0-112 Summa från finansiella investeringar 6 364 5 398 Resultat efter finansiella intäkter & kostnader 4 146-67 850 ÅRETS RESULTAT 4 146-67 850 sidan 10

TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar 2013-12-31 2014-12-31 Maskiner/inventarier 136 524 136 524 Ack avskrivning maskiner/inventarier -136 524-136 524 Datorer 18 170 18 170 Ack avskrivning datorer -18 170-18 170 Summa anläggningstillgångar 0 0 Omsättningstillgångar Fodringar Skattekonto 111-1 Fordran moms 1 644 2 787 Förutbetalda hyror 9 000 7 941 Övriga interimsfordringar 3 985 0 Summa fordringar 14 740 10 727 sidan 11 Kassa och bank Kassa 1 255 400 Betalkonto 57 579 47 075 Kort placeringskonto 1 427 400 505 Placeringskonto 3 månader 500 000 0 Summa Kassa och bank 560 262 447 980 Summa omsättningstillgångar 575 002 458 707 SUMMA TILLGÅNGAR 575 002 458 707

EGET KAPITAL & SKULDER 2013 2014 Eget kapital Ingående kapital 494 186 498 332 Årets resultat 4 146-67 850 Summa eget kapital 498 332 430 482 Kortfristiga skulder Personalens källskatt 10 553 4 512 Lagstadgade sociala avgifter 9 817 3 292 Upplupna löner/sociala avgifter 2 204 2 204 Upplupna semesterlöner 18 771 11 579 Upplupna sociala avgifter sememsterlön 5 898 3 638 Övriga interimsskulder 29 427 3 000 Summa Kortfristiga skulder 76 670 28 225 SUMMA EGET KAPITAL & SKULDER 575 002 458 707 sidan 12

Dagordning 1. Öppnande av årsmötet 2. Fråga om mötet utlysts i behörig ordning 3. Anteckning av närvarande och upprättande av röstlängd 4. Fastställande av dagordning 5. Val av ordförande för mötet 6. Val av övriga funktionärer för mötet 7. Föredragning av Årsredovisningen - verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning 8. Föredragning av revisionsberättelse 9. Fastställande av resultat- och balansräkning 10. Disposition av årets resultat 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 12. Beslut om arvoden --> forts sidan 13

Förslag arvoden Verksamhetsansvarig 40 000 kr Att fritt fördela mellan verksamhetsansvariga efter insats under året. Arvode inkluderar förberedelse och efterarbete för sitt styrelseuppdrag. Valberedning 4 000 kr Ordförande 2 000 kr Per ledamot Revisor 5 000 kr Att fritt fördela efter arbetsinsats Styrelsemöte 600 kr Per möte Timarvode 180 kr Per arbetad timme sidan 14

Valberedningens förslag Valberedningen föreslår 2015 års årsstämman besluta: 1. Antal ordinarie ledamöter i styrelsen för kommande verksamhetsår ska vara åtta (8) ledamöter varav tre verksamhetssanvariga för respektive områdena Förening, Marknad resp. Ekonomi. En av de verksamhetsansvarige ska dessutom vara ordförande. sidan 16

Valberedningens förslag 2. Val av verksamhetsansvariga till styrelsen: Camilla Klyft Ekonomi 2 år Nyval Gert Brushammar Förening valdes för två år 2014 Hans Larsson Marknad valdes för två år 2014 3. Val av ordförande för Villaägarna Kronoberg Gert Brushammar 1 år omval 4. Val av ledamöter till styrelsen Annica Andersson 2 år Nyval Annika Nilsson 2 år omval Kim lsaksson valdes för två år 2014 Claes-Göran Åhlander valdes för två år 2014 Karin Lundström valdes för två år 2014 sidan 18

Valberedningens förslag 5. Val av Revisorer för kommande verksamhetsår Michael Johansson ordinarie sammankallande omval Dick Söderlund ordinarie omval sidan 20

Förslag till Valberedning för 2015 1. Val av valberedning för kommande verksamhetsår Bertil Norén ordinarie sammankallande omval Ove Dahl ordinarie nyval sidan 22

Förslag Medlemsavgift för 2015 Styrelsen föreslår oförändrad medlemsavgift 120:- till Villaägarna Kronoberg för verksamhetsåret 2015 sidan 24

Ge bort ett medlemskap samarbete LFFF & Villaägarna Kronoberg Varför Skapa win-win - Kunden får något extra som de inte väntat sig - ni får nöjdare kunder Vi får glada medlemmar. Vi ger kunden en känsla av att vi bryr oss och extra trygghet i sin affär. Hur gör vi Varje ny husköpare ska få erbjudandet -1 år gratis medlemskap. Även säljare & bostadsrättsköpare sidan 26