1 (7) Sammanträdesprotokoll 25 33 och 35 Sammanträdesdatum 8 mars 2016 Plats och tid Stadshuset, rum A 394, kl 13:00-16:00 Sammanträdet ajournerades kl 14:20-14:30 Tjänstgörande ledamöter Adjungerad från tekniska nämnden Ordförande Jazmin Pettersson (S) 1:e vice ordförande Ulf Jansson (C) 2:e vice ordförande Stefan Lindh (M) Ann-Christine Alkazhami (S) Vid protokollet Kerstin Herbertsson Justeras Jazmin Pettersson (S) Ulf Jansson (C) 34 anslogs den 9 mars 2016 VÄSTERÅS STAD Anslagsbevis Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Protokoll från Sammanträdesdatum Justeringsdatum 2016-03-15 Anslagsdatum 2016-03-16 Datum för nedtagande 2016-04-07 Förvaringsplats Tekniska kontoret, Stadshuset Underskrift
2 (7) Övriga närvarande Hans Näslund - direktör Christina Pettersson - (ekonomienheten), enhetschef 25-34 Ulf Palm kommunikationsstrateg 25-34 Kent Nyman - (gatu- och trafikenheten), enhetschef Thomas Wulcan - (transport- och myndighetsenheten), enhetschef 25-34 Lars Wiberg - (park- och naturenheten), stadsträdgårdsmästare/enhetschef 25-33 Thomas Juhlin (Servicepartner), upphandlare 34 Karin Widén (transport- och myndighetsenheten), transportstrateg 30 Kerstin Herbertsson nämndsekreterare 25-34
3 (7) TNAU 25 Protokollsjustering Tekniska nämndens arbetsutskott uppdrar åt Ulf Jansson (C) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. TNAU 26 Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan fastställs. TNAU 27 om presidiets deltagande på SKL:s presidiedagar för miljö-, plan- och byggnadsnämnder den 19-20 april 2016 Tekniska nämndens arbetsutskott beslutar att tekniska nämndens presidium deltar på SKL:s presidiedagar för miljö-, plan- och byggnadsnämnder den 19-20 april 2016 med ersättning för eventuell förlorad arbetsförtjänst. Sveriges kommuner och landstings (SKL) presidiekonferens 2016 för tekniska nämnder den 19-20 april har ställts in. Presidiet planerar att under dessa två dagar istället deltaga på SKL:s presidiedagar för miljö-, plan- och byggnadsnämnder. Ordföranden yrkar att tekniska nämndens presidium deltar på SKL:s presidiedagar för miljö-, plan- och byggnadsnämnder. TNAU 28 Dnr 2016/166-TN-010 Yttrande över detaljplan för del av Gotö 3:1 och del av Barkaröby 8:4, Västerås, Dp 1831 Tekniska nämndens arbetsutskott översänder yttrande över detaljplan för del av Gotö 3:1 och del av Barkaröby 8:4, Västerås, Dp 1831 till byggnadsnämnden som sitt svar på samrådsremissen.
4 (7) Remissvar- Detaljplan för del av Gotö 3:1 och del av Barkaröby 8:4, Västerås, Dp 1831. Planens syfte är att pröva möjligheten att uppföra småhus och gruppbostad inom området. Tjänstemannayttrande * Tekniska kontoret har inget att erinra. Tekniska kontoret har i skrivelse den 25 februari 2016 lämnat följande förslag till beslut; tekniska nämndens arbetsutskott översänder yttrande över detaljplan för del av Gotö 3:1 och del av Barkaröby 8:4, Västerås, Dp 1831 till byggnadsnämnden som sitt svar på samrådsremissen. Ordföranden yrkar bifall till tekniska kontorets förslag till beslut. Kopia till Byggnadsnämnden, K Nyman, J Heimersson TNAU 29 Dnr 2015/1171-TN-010 Yttrande över Kollektivtrafikmyndighetens rapport Kompletteringstrafik i Västmanland Nulägesrapport samt förslag Tekniska nämndens arbetsutskott översänder kontorets skrivelse till Kollektivtrafikförvaltningen som svar på remissen Kompletteringstrafik i Västmanland - Nulägesrapport samt förslag på förändringar i reglementet. Tekniska nämnden har mottagit remissen för Kompletteringstrafik i Västmanland. Kompletteringstrafik är ett komplement till den allmänna linjetrafiken för de som bor minst 1200 meter ifrån en hållplats. Målet är att erbjuda samtliga av länets invånare ett kollektivt resealternativ samt är en del av Landstingets Västmanlands generella mål kring en livskraftig, tillgänglig och miljövänlig region. Trafiken finansieras av varje kommun men kollektivtrafikmyndighetens nämnd beslutar om reglementet. Efter sammanslagningen av Kollektivtrafikförvaltningen och Västmanlands Samtrafikförbund finns ett behov av att se över de interna rutinerna för hur förvaltningen administrerar och utför kompletteringstrafiken. Det föreligger också ett behov ur kundperspektiv att förtydliga och förenkla reglerna. Rapporten är framtagen för att utgöra ett underlag för diskussion kring hur kompletteringstrafiken ska regleras och utföras. Därefter ämnas reglementet, med eventuella ändringar, beslutas i Kollektivtrafikmyndighetens nämnd. Tekniska kontoret har i skrivelser daterade den 25 februari 2016 lämnat förslag till yttrande samt följande förslag till beslut; tekniska nämndens arbetsutskott översänder kontorets skrivelse till Kollektivtrafikförvaltningen som svar på
5 (7) remissen Kompletteringstrafik i Västmanland - Nulägesrapport samt förslag på förändringar i reglementet. Ordföranden yrkar bifall till tekniska kontorets förslag till beslut. Kopia till Kollektivtrafikmyndigheten Västmanland, T Wulcan TNAU 30 Information - Kollektivtrafik Tekniska nämndens arbetsutskott tackar för informationen. Karin Widén informerar om kollektivtrafik. TNAU 31 Information - Ungdomsdialog - Lögarängen Tekniska nämndens arbetsutskott beslutar att information om Ungdomsdialog ska ges till tekniska nämnden. Lars Wiberg informerar om projekt Ungdomsdialog, som syftar till att skapa dialog mellan ungdomar och politiker för att öka ungdomars inflytande över politiska beslut. I Ungdomsdialogs uppdrag för 2015 ingick att föreslå en ny spontanaktivitetsyta och projektet förslog då Lögarängen. TNAU 32 Information - Parkeringsplatser Tekniska nämndens arbetsutskott tackar för informationen. Thomas Wulcan informerar om borttagande av betalautomater samt utfasning av myntautomater med anledning av införandet av nya mynt.
6 (7) TNAU 33 Beredning av ärenden inför tekniska nämndens sammanträde den 15 mars 2016 Beredningen avslutas. Tekniska nämndens arbetsutskott bereder ärenden inför tekniska nämndens sammanträde den 15 mars 2016. Sammanträdet ajourneras kl 14:20-14:30 TNAU 34 Dnr 2015/994-TN-061 Tilldelningsbeslut - Vinterväghållning stora leder 1. Tekniska nämndens arbetsutskott antar anbud från Svevia AB. et gäller under förutsättning att parterna träffar överenskommelse i upphandlingskontrakt. 2. Tekniska nämndens arbetsutskott delegerar till tekniska kontorets direktör att teckna kontrakt. 3. Denna paragraf justeras omedelbart. Thomas Juhlin redogör för upphandling av vinterväghållning i form av snöröjning av och halkbekämpning på stora leder. Totalt har tre anbud kommit in. Samtliga anbud uppfyller samtliga ställda krav. Med hänvisning till ovanstående föreslår tekniska kontoret att anbud antas från anbudsgivare nummer tre, som efter genomförd utvärdering redovisar lägst kostnad. et gäller under förutsättning att parterna träffar överenskommelse i upphandlingskontrakt. Ordföranden yrkar bifall till tekniska kontorets förslag till beslut. Kopia till T Juhlin, K Nyman, H Näslund
7 (7) TNAU 35 Besök av aktionsgrupp för cykelbana till Tidö-Lindö samt av Jessica Cedergren från länsstyrelsen Överläggningen avslutas. Tekniska nämndens arbetsutskott träffar aktionsgruppen för cykelbana till Tidö- Lindö samt Jessica Cedergren från länsstyrelsen för diskussion om skapande av cykelbana till Tidö-Lindö.