Protokoll 2 av 2 Innehåll 17 Justering och fastställande av föredragningslistan 3 18 Krisledningsplan 2016 4 19 Arbetsmiljörapport - Medarbetare 2015 5 20 Avsiktsförklaring mellan Vaxholms stad och Polisen avseende 6 samverkan för minskad brottslighet och ökad trygghet i lokalsamhället 21 Skärgårdsrådets framtida form - remiss till nämnderna 7 22 Komplettering taxa linfärjan 8 23 E-tjänstplattform 9 2
17 Justering och fastställande av föredragningslistan Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Malin Forsbrand (C) utses tillsammans med ordföranden att justera protokollet senast fredag den 15 april 2016. Utskickad föredragningslista fastställs. 3
Änr KS 2016/72.160 18 Krisledningsplan 2016 Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen tillstyrka kommunfullmäktige besluta Krisledningsplan 2016 antas. I lag (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap sägs i 2 kap. 1 att kommunerna ska, för varje ny mandatperiod fastställa en plan för hur de ska hantera extraordinära händelser. Den nu gällande planen är från 2011. Den föreslagna krisledningsplanen ska kompletteras med av kommunchefen beslutade bilagor i form av checklistor och rutiner. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, Krisledningsplan 2016, 2016-03-21 Krisledningsplan 2016 För kännedom: Samtliga nämnder i Vaxholms stad 4
Änr KS 2016/76.020 19 Arbetmiljörapport - Medarbetare 2015 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Informationen noteras till protokollet. Återrapportering av arbetsmiljöutredningar, handlingsplaner och rapporterade tillbud/olycksfall 2015 Medarbetarna Under 2015 hade 1121 individer en anställning i Vaxholms stad. Personalomsättningen var 17,3% (16,5 2014). Den totala sjukfrånvaron var 7,1% varav 49,5% var långtidssjukskrivning. I det systematiska arbetsmiljöarbetet har följande genomförts: - Handlingsplaner efter genomförd medarbetarunderökning har tagits fram. - Årlig arbetsmiljöutbildning för chefer och arbetsplatsombud tema stress. - Resultat- och målsamtal har genomförts. - Skyddsronder har genomförts. - Löpande rapportering av tillbud och arbetsskador via systemet KIA - Riskanalyser har genomförts. - Arbetsmiljöutredningar har genomförts i förekommande fall. Utvecklingsarbete inom arbetsmiljöområdet under 2015: - Fortsatt arbete kring systematisering av arbetet kring hot och våld med utbildning för alla medarbetare i kommunhuset. - Utveckling av löneprocessen och verktyget för Resultat- och Målsamtalet. - Attraktiv arbetsgivare inom myndigheten, SN n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, Arbetsmiljörapport Medarbetare 2015, 2016-03-30 Lena Alserud, KLK För kännedom: Akt 5
Änr KS 2016/24.106 20 Avsiktsförklaring mellan Vaxholms stad och Polisen avseende samverkan för minskad brottslighet och ökad trygghet i lokalsamhället Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta Avsiktsförklaringen mellan polisen och Vaxholms stad antas. Avsiktsförklaringen mellan polisen och Vaxholms stad anger villkor och förutsättningar för samverkan inom Vaxholms stad. All samverkan mellan Parterna ska ske inom ramen för gällande lagstiftning och inom respektive parts ansvarsområde. Syftet med samverkan är att Parterna, mot den lokala problembilden, gemensamt ska utveckla och stärka den verksamhet som berör båda Parternas ansvarsområde. Parterna ska därmed samordna sina resurser genom att skapa effektiva och enhetliga samverkansstrukturer och konkretisera sina åtaganden utifrån sina respektive ansvarsområden. En samverkansöverenskommelse skall arbetas fram och gälla under två års tid som beskriver handling och åtgärder. Målet med samverkan är minskad brottslighet och ökad trygghet i lokalsamhället. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, Avsiktsförklaring mellan Polisen och Vaxholms stad, 2016-03-30 Avsiktsförklaring mellan Vaxholm och Polisen, 2016-01-26 Madeleine Larsson, strateg för social hållbarhet, Kommunledningskontoret 6
Änr KS 2016/78.103 21 Skärgårdsrådets framtida form - remiss till nämnderna Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Ärendet återremitteras. Skärgårdsrådet har inte sammanträtt sedan oktober 2014 på grund av att för få frågor inkommit till kommunledningskontoret. Det har vid flera tillfällen ställts frågor till förvaltningen om skärgårdsrådets arbetsformer och framtid varför det är angeläget att ta upp detta för diskussion. Kommunledningskontoret konstaterar att skärgårdsrådet i dess nuvarande form är svårt att administrera. Det finns olika förväntningar kring rådets arbetsformer samt mandat hos olika föreningar och deltagare. Under 2015 inkom exempelvis endast frågor från en intresseförening. Mot bakgrund av detta föreslår kommunledningskontoret att hanteringen av skärgårdsrådets frågor ses över. Rickard Gille (M) yrkar att ärendet återremitteras för omarbetning för att inkludera uppgift till nämnderna att arbeta med formerna för hantering av dialog, medborgar- och föreningsdialog, rörande såväl skärgårdsfrågor som frågor i övrigt inom nämndens verksamhetsområde. n finner bifall till Rickard Gilles yrkande. Tjänsteutlåtande, Marie Wiklund, 2016-04-01 Kristoffer Staaf, klk För kännedom: Akt 7
Änr KS 2015/190.041 22 Komplettering taxa linfärjan Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta Ersättning om 35 000 kr utgår för trafikering av linfärjan 2016-04-29 - - 2016-05-01. Linfärjan mellan Vaxön och Vaxholmen har driftstart 2016-04-29. En invigning kommer att hållas på Vaxön kl. 13.30 denna dag med efterföljande aktiviteter på Kastellet. I samband med denna invigning och under invigningshelgen föreslår kommunledningskontoret att resan är avgiftsfri för besökare till Vaxholmen. Kommunfullmäktige har på bordet 2016-04-11 ett ärende om att anta ett tillägg till Vaxholms stads taxor och avgifter för resa med linfärjan mellan Vaxön och Vaxholmen. Detta beslutsförslag avseende komplettering av taxa linfärjan föreslås godkännas av kommunstyrelsen under förutsättning att kommunfullmäktige fattat ett positivt beslut i ärendet 2016-04-11. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, Komplettering taxa linfärjan, 2016-04-01 Kommunstyrelsen 8
Änr KS 2016/80.055 23 E-tjänstplattform Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Upphandling av en kommungemensam e-tjänstplattform genomförs och kommunledningskontoret får i uppdrag att ta fram förfrågningsunderlag, genomföra upphandling samt att utse leverantör av e- tjänstplattform. Vaxholms stad avser att införa en kommungemensam e-tjänstplattform. Detta för att kunna erbjuda invånarna i Vaxholms stad en effektiv tillgång till tjänster och information som staden och dess samarbetspartners tillhandahåller. Projektet syftar till att, i delprojekt 1, leda fram till en genomförd upphandling av system för att kunna införa kommungemensam e-tjänstplattform samt att initialt ha implementerat utbildningsförvaltningens identifierade e-tjänster. I delprojekt 2 är målsättningen att Malin Forsbrand (C) yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag. n finner bifall till förvaltningens beslutsförslag. Tjänsteutlåtande, E-tjänstplattform, 2016-04-04 Projektdirektiv, E-tjänstplattform, 2016-04-01 Kommunchef, Marie Wiklund, klk IT-chef, Yvonne Persson, klk 9