1 1 Plats och tid Rådhuset, Lilla salen, kl 14.00 16.50, ajournering kl. 15.40 15.45, 16.00 16.05. Beslutande Närvarande ersättare Tjänstemän Per Andersson (S) Antonia Damm (S) Martin Nkoubou (C) Alf Olle Olsson (ÖP) tjänstgör för Gunilla Aastrup Persson (ÖP) Roland Thord (MP) Karin Fellström Arnoldsson (M) Lars Ragnarsson (M) Mona Erichsén (SD) Camilla Backman (F!) Robert Grandelius (S) Jacqueline Lynd Johansson (FP) Kristina Nilsson (M) Michael von Gersdorff (KD) Fredrik Ramberg (SD) Matilda Pyk (F!) Mats Carlsson, kultur- och fritidschef Ulrika Wedberg, fritidssekreterare Elisabeth Wikenhed, allmänkultursamordnare 41-45 Sylvia Carlsdotter 42 Utses att justera Justeringens plats och tid Roland Thord Kultur- och fritidsförvaltningen, onsdagen den 13 maj kl. 10.00 Underskrifter Paragrafer 41-52 Sekreterare Ulrika Wedberg Ordförande Per Andersson Justerande Roland Thord ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2015-05-14 Datum för anslags nedtagande 2015-06-05 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kultur- och fritidsförvaltningen Ulrika Wedberg
2 Innehållsförteckning 41 Ändring av ärendelistan sid 3 42 Aktuell information sid 4 43 Månadsrapport sid 5 44 Budget 2016 samt plan för åren 2017-2018 sid 6 45 Kulturpris, föreningsledarstipendium och idrottspris 2015 sid 7 46 Fastighetsutredning sid 9 47 Lokalkostnader för friskolor sid 11 48 Medborgarförslag - motionsspår/utegym i Bäckhalladalen sid 12 49 Ansökan om bidrag Simrishamns Musikkår sid 13 50 Uppdragsbekräftelse Öppet Museimagasin sid14 51 Delegationsbeslut sid 15 52 Meddelanden sid 16
3 41 Ändring av ärendelistan Följande ärende tillkommer på dagens ärendelista: Uppdragsplan Öppet Museimagasin Ändringen godkänns.
4 42 Dnr 2015/12 Aktuell information 1. Sylvia Carlsdotter presenterar kulturpedagogiska enheten samt visar de nya lokalerna (Godsmagasinet). 2. Kultur- och fritidschefen informerar om att ev. frågor om konstgräsplan sköts av Samhällsbyggnadsförvaltningen. 3. Kultur- och fritidschefen informerar om personalförändring gällande fritidssekreterartjänst. 4. Allmänkultursamordnaren informerar om diskussioner med Gösta Werner sällskapet angående konstverk i biblioteket.
5 43 Dnr 2015/29 Månadsrapport 2015 Ärendebeskrivning Månadsuppföljning av budgeten för kultur- och fritidsförvaltningens verksamheter följs upp vid varje sammanträde. Beslutsunderlag Månadsrapport april 2015. Godkänna månadsrapporten för april 2015 och lägga den till handlingarna. Beslutet expedieras till: Kommunledningskontoret Revisionen
6 44 Dnr 2015/48 Budget 2016 samt plan för åren 2017-2018 Ärendebeskrivning Förvaltningarna/nämnderna ska till budgetberedningens nästa möte, den 22-23 juni, ha utarbetat sina budgetskrivelser. Då ska nämndsbehandlade skrivelser överlämnas till budgetberedningen. Vid detta möte med budgetberedningen, nämndernas presidier och förvaltningscheferna sker en genomgång av samtliga budgetskrivelser. Budgetskrivelserna ska innehålla: - En kortfattad beskrivning av nämndens ansvarsområde - Beskrivning av nuläget gällande respektive verksamhet som underlag för driftsbudgeten - Motiveringar av nya behov och förklaringar till finansieringsmöjligheter för dessa ska lämnas på verksamhetsnivå. - Förslag till investeringsprojekt för planperioden 2016-2018 - Förslag på preliminära nämndsmål. Beslutsunderlag Tidplan, förutsättningar och anvisningar för budget 2016-2018 som kommunstyrelsen beslutade om på sammanträdet den 15 april 2015. Kultur- och fritidsförvaltningens underlag inför budget 2016 med plan 2017-2018. Skrivelse Bénka-dí avseende nya resursbehov. Skrivelse Österlens museum avseende nya resursbehov. Ytterligare information från kultur- och fritidsförvaltningen lämnas vid sammanträdet. Ärendet bordläggs till nästa möte. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen
7 45 Dnr 2014/72 Kulturpris, föreningsledarstipendium och idrottspris 2015 Ärendebeskrivning delar årligen ut ett kulturpris, ett idrottspris och ett föreningsledarstipendium. Prissumman uppgår till 10 000 SEK per pris. Priserna delas ut i samband med nationaldagsfirandet i Brunnsparken i Simrishamn 6 juni. Via annonsering i Österlenmagasinet samt på kommunens hemsida har allmänheten uppmanats att lämna in nomineringar. Sista datum för nominering inför årets priser har varit 10 april. Kultur- och fritidsnämndens ledamöter äger rätt att komma med egna förslag på pristagare. Beslutsunderlag Stadgar för kulturpris, föreningsledarstipendium och idrottspris. Sammanställning av tidigare pristagare. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse. Simrishamns kommuns kulturpris 2015 tilldelas Borrby Biografförening och Kulturföreningen Bernadotte på Kivik, Kiviks Bio för sina gärningar med att bredda kultur-utbudet i Simrishamns kommun och öppna byarna mot den stora världen med livesändningar från Metropolitan Opera i New York. Föreningarna samarbetar kring kulturfilmdagar med regissörsbesök, samverkar med LSS-verksamheten och kulturskolan samt ordnar seniorbiovisningar. Båda föreningarna driver sina biografverksamheter i nästan hundraåriga lokaler i Borrby och Kivik, något som i sig kan ses som en kulturgärning. Simrishamns kommuns idrottspris 2015 tilldelas Filip Bengtsson för att han är en stor förebild för många unga och med sin skicklighet som motocrossförare sätter Sankt Olof och Simrishamns kommun på kartan. Bland Filips meriter kan nämnas junior-sm-guld 2008, SM-sjätteplats 2009, SM-silver 2010, SM-guld 2011, SM-guld 2013 och SM-guld 2014. Han tävlar också i VM och har hela världen som sitt arbetsfält.
8 45 forts Dnr 2014/72 Simrishamns kommuns föreningsledarstipendium 2015 tilldelas Mattias Westberg för att han under många års tid helt ideellt gjort ett gediget arbete och en enastående insats för att utveckla fotbollen i sydöstra Skåne, både genom att bidra till att Simrishamn idag har en väl fungerande fotbollsakademi samt att det idag finns ett elitlag i fotboll på Österlen. Beslutet expedieras till: Kommunfullmäktige 2015 års kulturpristagare, föreningsledarstipendiat och idrottspristagare
9 46 Dnr 2015/40 Fastighetsutredning Ärendebeskrivning Under 2014 har en fastighetsutredning bedrivits mot bakgrund av kommunstyrelsens beslut 2014-01-15, 8, att godkänna organisationsförändring av fastighetsförvaltningen i Simrishamns kommun. Arbetet har indelats i etapper. I etapp I identifieras fastigheter som inte nödvändigtvis behövs i kommunal ägo. I etapp II avses frågan om gemensam driftorganisation behandlas. Vid kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde 2015-02-18, 62, redovisades möjliga försäljningsobjekt. Det beslutades bl a att remittera ärendet i sin helhet till berörda nämnder för yttrande. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens beslut 2014-01-15, 8. Kommunstyrelsens beslut 2015-02-18, 62. Utredarens skrivelser 2014-08-11 resp 2015-02-09. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-04-22. Tilläggsyrkanden Camilla Backman (F!) yrkar på att följande tillägg görs till beslut: 1. Att det vid eventuell försäljning alltid genomförs en konsekvensanalys där berörda föreningar och nyttjare medverkar. 2. Att vid försäljning alltid beakta det kollektiva nyttjandet framför det enskilda. Beslutsgång godkänner båda tilläggsyrkanden. forts.
10 46 forts Dnr 2015/40 Övergripande erinras inget emot försäljning av objekt 1, 2, 3, 4, 5 och 10, vilka via avtal nyttjas av föreningar. Dock måste en ev försäljning i god tid ske i överläggningar och samråd med berörda föreningar. Inget att erinra mot en försäljning av objekt 7. Avseende kulturminnesobjekten 6, 8 och 9 erfordras fördjupade diskussioner innan eventuell försäljning. Eventuell försäljning av fastigheterna innehållande bl a kommunala samlingslokaler, objekt 11 och 12, bör förutsätta möjligheten för kommunen att fortsatt hyra dessa lokaler. Vid eventuell försäljning ska det alltid genomföras en konsekvensanalys där berörda föreningar och nyttjare medverkar. Vid försäljning ska alltid det kollektiva nyttjandet beaktas framför det enskilda. Reservation Karin Fellström Arnoldsson (M) och Lars Ragnarsson (M) reserverar sig mot beslutspunkt: Vid försäljning ska alltid det kollektiva nyttjandet beaktas framför det enskilda. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen Här skrivs ev. besvärshänvisning. Detta återges automatiskt i protokollet.
11 47 Dnr 2014/67 Lokalkostnader för friskolor Ärendebeskrivning I samband med kultur- och fritidsnämndens beslut om förslag till taxor för 2015 uppdrogs åt kultur- och fritidsförvaltningen att se över förhållandet mellan kommunal skola och friskola i frågan om tillgång till fria kommunala lokaler. Beslutsunderlag s beslut 2014-09-11, 72. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-04-17. I enlighet med barn- och utbildningsförvaltningens skrivelse from 2015 upplåta av kultur- och fritidsnämnden tillhandahållna kommunala lokaler kostnadsfritt åt friskolor. Uppdra åt kultur- och fritidschefen, som beställarens (kultur- och fritidsförvaltningen) ombud, att underteckna tilläggskontrakt avseende friskolornas nyttjande av simhallen och eventuellt övriga berörda anläggningar/lokaler. Beslutet expedieras till: Fritid Österlen Holding AB Här skrivs ev. besvärshänvisning. Detta återges automatiskt i protokollet.
12 48 Dnr 2015/11 Medborgarförslag - motionsspår/utegym i Bäckhalladalen Ärendebeskrivning Andreas Gustavsson har inkommit med medborgarförslag om att utöka motionsspåren samt anlägga ett så kallat utegym i Bäckhalladalen. Kommunfullmäktige har vid sammanträde 2014-12-15, 188, beslutat överlämna medborgarförslaget till kultur- och fritidsnämnden samt samhällsbyggnads-nämnden för beredning och yttrande. Andreas Gustavsson redogjorde vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2015-02-12 för sitt förslag. Beslutsunderlag Medborgarförslag från Andreas Gustavsson. Kommunfullmäktiges beslut 2014-12-15, 188. s protokoll 2015-02-12, 2. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-04-24. uttalar sig, i enlighet med framlagt medborgarförslag, positivt för ett utökande av motionsspåren samt anläggande av ett utegym i Bäckhalladalen. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen Andreas Gustavsson
13 49 Dnr 2015/55 Ansökan om bidrag - Simrishamns Musikkår Ärendebeskrivning Simrishamns Musikkår har i skrivelse till kommunstyrelsen ställt frågan om upplåtelse av permanent lokal samt en önskan om ett årligt bidrag på 100 000 kronor. Kommunstyrelsen har vid sammanträde 2015-03-18, 50, bland annat beslutat att till kultur- och fritidsnämnden överlämna skrivelsen för bedömning och ställningstagande avseende det ekonomiska bidraget. Beslutsunderlag Simrishamns Musikkårs skrivelser, 2015-02-05 och 2015-05-05. Kommunstyrelsens beslut 2015-03-18, 50. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-04-17. Tilläggsyrkande Camilla Backman (F!) yrkar på att följande tillägg görs till beslut: Undersöka möjligheten att avtala om ett fast antal arrangemang/år. Beslutsgång godkänner inte tilläggsyrkandet. Reservation Camilla Backman (F!) reserverar sig. Då ekonomiska medel saknas för denna form av bidrag avslå musikkårens ansökan. Beslutet expedieras till: Simrishamns Musikkår Kommunstyrelsen
14 50 Dnr 2014/21 Uppdragsbekräftelse Öppet Museimagasin Ärendebeskrivning beslutade 2015-03-13, 23, bl a att uppdra åt kultur- och fritidsförvaltningen att arbeta vidare med förslaget att omvandla i första hand Lyckebyhuset till ett nytt öppet museimagasin. Utifrån detta erfordras en förstudie omfattande bl a inplacering av lokalprogrammet, övergripande bedömning av nödvändiga bygg- och installationsarbeten samt en kostnadsbedömning av Lyckebyhuset. För denna förstudie svara fastighetsägaren Simrishamns Industrifastigheter AB (SIFAB). Beslutsunderlag s beslut 2015-03-13, 23. SIFAB:s förslag till Uppdragsbekräftelse. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-05-06. Uppdra åt nämndens ordförande och kultur- och fritidschefen att underteckna uppdragsbekräftelsen. Beslutet expedieras till: SIFAB Österlens Museum Här skrivs ev. besvärshänvisning. Detta återges automatiskt i protokollet.
15 51 Dnr 2015/15 Delegationsbeslut tar del av delegationsbeslutsredovisning 1/ Anställningsavtal (Dnr 2015/2) (Hidnr: 2015.351, 2015.352, 2015.464, 2015.517, 2015.518, 2015.519, 2015.520, 2015.524, 2015, 526, 2015.527). 2/ Kultur- och arrangörsbidrag (Dnr 2015/15) (Hidnr: 2015.304, 2015.316, 2015.317, 2015.318, 2015.3192015.440, 2015.441, 2015.442, 2015, 443, 2015.445).
16 52 Dnr 2015/8 Meddelanden tar del av följande meddelanden: 1. Minnesanteckningar driftsmöte 2015-03-17 angående fritidsentreprenaden (hidnr 2015.31). 2. Minnesanteckningar driftsmöte 2015-04-15 angående fritidsentreprenaden (hidnr 2015.396). 3. Minnesanteckningar driftsmöte 2015-04-14 angående uppföljningsmöte S:t Olofsbadet (hidnr 2015.50). 4. Minnesanteckningar från Ungdomsrådets dialogträff om integration och välkommande av nyanlända ungdomar i Simrishamn, 2015-03-27 (hidnr: 2015.459). 5. Förvaltningssamverkan 2015-03-31 (hidnr 2015.31).