handling nr 28/2007 Delegationsordning för kommunstyrelsen gällande från och med 2007-06-20 grupp Allmänna juridiska ärenden Föra kommunens talan inför domstol och andra myndigheter/organ, med rätt att genom fullmakt sätta annan i sitt ställe Kommunchefen Vid fullmakt till annan ska anmälan göras. Enligt Förvaltningslagen 24 avvisa för sent inkommet överklagande Kommunsekrete-raren Avslag på begäran hos kommunstyrelsen att utlämna ej arkiverade allmänna handlingar eller utlämnande med förbehåll Kommunchefen, respektive förvaltningschef och omvärldsbevakaren - var och en inom sitt verksamhetsområde Kommunsekreteraren/respektive kontorschef/mark- och exploateringschefen/ (inom resp. verksamhet) Efter samråd med kommunjuristen Avslag på begäran hos kommunstyrelsen att utlämna arkiverade allmänna handlingar eller utlämnande med förbehåll Arkivarien /kommunsekreteraren (var för sig) Yttranden Yttranden angående ansökan om att få använda övervakningskamera enligt lagen om TV-övervakning förste vice Yttranden över ansökan om antagande av hemvärnsmän Yttranden som p g a kort remisstid eller ärendets innehåll måste/kan besvaras utan styrelsebeslut förste vice Frågor rörande fast egendom Köp eller försäljning av fast egendom där köpeskillingen inte överstiger tio basbelopp Utarrendering (liksom byte av arrendator) samt upplåtelse av kommunens mark och vatten Förklaring om att inte utöva förköpsrätt enligt förköpslagen där förköp uppenbarligen inte skall ske Utövande av förköp enligt förköpslagen Begäran om eller avstående från begäran om hyresnämndens prövning enligt lagen om förvärv av hyresfastighet m.m. * förste vice * * efter samråd med KS presidium 1 (6)
grupp Företräda kommunen inför myndigheter i ärenden om fast egendom samt att ansöka hos myndighet om åtgärd rörande fast egendom. Annat ärende som till art och betydelse är jämförligt med ovan angivna Ekonomiärenden a) Avgifter, fordringar m.m. Utförande och bevakning av talan för kommunen vid indrivning av kommunens utestående fordringar vid domstolar, exekutionsmyndighet samt övriga myndigheter Bokföringsmässig avskrivning av fordringar Ekonom (redovisning) Ekonom (redovisning) Anstånd med betalning av fordran Ekonom (redovisning) b) Finansieringsärenden Nyteckning, omskrivning och omsättning av lån inom ram Ekonom (redovisning) Likviditetsförvaltning Ekonom (redovisning) Upptagande av lån (kapitalförsörjning) Ekonom (redovisning) Borgensförbindelser för kommunägt bolag Ekonom (redovisning) Med beaktande av gällande riktlinjer för likviditetsförvaltning (medelsförvaltning) Med beaktande av gällande riktlinjer för kapitalförsörjning (medelsförvaltning) Inom av kommunfullmäktige beslutad borgensram Ansökan om utsträckning, nedsättning, dödning, sammanläggning och relaxation av inteckning samt utbyte av pantbrev liksom därmed jämförliga åtgärder c) Förvaltade fonder Utdelning ur donationsfonder under kommunstyrelsens förvaltning förste vice Placering av donationsmedel Ekonom (redovisning) d) Bidragsärenden Bidrag till föreningar och till arrange- 2 (6)
grupp mang/projekt jämte förlustgarantier för föreningsarrangemang (upp till och med 50 000 kronor vid varje tillfälle) Fördelning av bygdepeng Vänortsarrangemang/-besök och bidragsansökningar rörande vänortsutbyte e) Bostadslån Övertagande av statliga bostadslån samt yttrande över sådant övertagande. Gäller infriande av borgen för bostadsrättsföreningar f) Övrigt Omdisponering mellan objekt inom KS förvaltning: - över kontorsgräns - inom kontor Omdisponering mellan objekt inom näringslivsförvaltningen förste vice Näringslivssekreteraren Resp. kontorschef/ kommunsekreteraren vid näringslivskontoret förste vice Utseende av beslutsattestanter Aktuell förteckning förvaras på ekonomikontoret Avtal och upphandling Teckna resp. säga upp avtal/kontrakt som behövs för verksamheten och som inte är av principiell betydelse Kommunchefen, respektive förvaltningschef, kontorschef/ kommunsekreteraren/ mark- och exploateringschefen/ kommunjuristen Får inte binda kommunen vid större åtagande än som ryms inom budgetramen.. Direktupphandling av konsultinsatser o dyl. till ett värde av maximalt två basbelopp vid varje tillfälle Kommunchefen, respektive förvaltningschef/ kontorschef, kommunsekreteraren/ personalchefen/markoch exploateringschefen/kommunjuristen Samråd ska ske med upphandlingskontoret. 3 (6)
grupp Direktupphandling upp till två basbelopp samt teckna avtal på arbetsmiljöområdet Personalspecialist (arbetsmiljö) Personalfrågor a) Anställningsärenden (KS) Anställning och entledigande av personal - kontorschefer och personal direkt underställd förvaltningschef Samråd KS, personalchef/personalkontoret vid anställning av kontorschef/kommunsekreterare - övrig personal Respektive kontorschef/kommunsekreteraren/informatören Förordnande av förvaltningschef under semester, sjukdom o.dyl. Förordnande av kontorschef under semester, sjukdom o.dyl. Respektive kontorschef Uppsägning och avskedande av personal, disciplinära åtgärder och avstängning Förflyttning av personal mellan förvaltningar Personalchefen Samråd personalchef/-kontoret Samråd med respektive nämnd/förvaltning Anställningsärenden (hela kommunala organisationen) Uppsägning och avskedande av personal, disciplinära åtgärder och avstängning endast vid prejudicerande fall Personalchefen Samråd med förvaltningschef och nämnd b) Kollektivavtal och tvister (hela kommunala organisationen) Antagande av centrala överenskommelser rörande förhållandet mellan kommunen och arbetstagarnas fackliga organisationer Stridsåtgärd, i kommunstyrelsens egenskap av kommunens samlade personalfunktion Träffande av lokala kollektivavtal Föra kommunens talan inför domstol och andra myndigheter, med rätt att genom fullmakt sätta annan i sitt ställe samt att Personalutskottet Personalutskottet (arbetsrätt) och kontorschefen vid personalkontoret (var för sig) (arbetsrätt) och kontorschefen vid 4 (6)
grupp träffa överenskommelser i rättstvister personalkontoret (var för sig) c) Löne- och anställningsvillkor (hela kommunala organisationen) Överenskommelse om löne- och anställningsvillkor för anställda/uppdragstagare, dock ej för kommunchef och förvaltningschef vid kommunstyrelsens förvaltning* *med rätt att vidaredelegera Pensionsförmåner enligt pensionsavtal Löne- och pensionshandläggaren/ personalspecialisten (pensioner) Anställande av förvaltningschef med tillhörande löne- och anställningsvillkor Kommunchef Biträdande kommunchef Under förutsättning av kontinuerlig dialog och godkännande från den nämnd där förordnandet sker Överenskommelse om löne- och anställningsvillkor för förvaltningschef Överenskommelse om lönevillkor för kommunchef Kommunchef Biträdande kommunchef I samråd med personalchefen och berörd nämnd Samråd med personalchef Särskild avtalspension enligt pensionsavtal samt avvikelse från gällande pensionsavtal Personalutskottet Överenskommelse om fortlöpande facklig tid enligt AFF för fackliga förtroendemän (LFF) Personalchef Ledighets omfattning och eventuella löneförmåner för fackliga förtroendemän vid tillfälliga ledigheter (LFF) Personalchef d) Personaladministrativa frågor (hela kommunala organisationen) Omplacering av personal mellan förvaltningar Personalchefen Efter samråd med respektive nämnd/förvaltning Förbud mot bisyssla (arbetsrätt) e) Arbetsmiljöfrågor (KS) Ansvaret för arbetsmiljöuppgifter inom respektive verksamhet hos kommunstyrelsen (med rätt att vidaredelegera) Övrigt Förtroendevaldas deltagande i kurser och konferenser förste vice ordfö- 5 (6)
grupp rande Representation, uppvaktningar och avtackningar Kommunstyrel-sens förste vice Tillstånd att använda kommunens heraldiska vapen Avslag anmäles Rätt att skydda kommunala rättigheter genom immaterialrättslig registrering Kommunsekreteraren Revidering av diarieplan för Katrineholms kommun Kommunsekreteraren Utfärda anvisningar enligt reglementet för intern kontroll Resp kontorschef/ kommunsekreteraren/personalchefen Anvisningar ska innehålla beskrivning av organisation, rutin och uppföljning Godkännande av ny hyresgäst i kommunägda byggnader som förvaltas av kommunägt bolag Övriga ärenden som inte kan vänta på beslut vid kommande styrelsemöte Samråd med övriga i presidiet. 6 (6)