VISION OCH TEAMBUILDING Barnledarkonferensen 2017 Magnus Sternegård Jag jobbar för Equmenia - ser så mycket vilja och engagemang i våra församlingar. Men så möter man då och då ledare och team som bär på en vision. Man drömmer om att förändra, utveckla för att fler ska få tag på mötet med Jesus. Och då tänker jag: vi behöver bli fler som får tag på en vision i sina hjärtan. En övertygelse som börjar härinne, som leder ut i handlingskraft, i planer, i teambygge, i mötet med barnen. Det är vad jag vill tala om den här stunden. Hur många av er här jobbar som anställda bland barn i församling? Hur många av er ser en som ledare för verksamhet bland barn? Jag tänker att som huvudledare, som anställd så är en av de viktigaste uppgifterna att få tag på en vision i sitt eget liv. EXEMPEL NÄR JAG VAR BARNLEDARE när jag själv började i jobba i församlingen och visionen från en av de äldre ledarna. Vision: Den bästa timmen i barnens vecka. Hur gör vi det? Hur bygger vi upp ledare som håller ut över tid? Vi startade ett mentorsskap för alla söndagsskoleledare där de fick möta erfarna pedagoger i församlingen. Vi skapade en plan för undervisningen. Allt som vi planerade blev inte som vi hoppats på - men någonting startade av att vi hade en stark idé om att nuläget gick att förändra. Vi kunde förnya söndagsskolan. Jag fick tidigt erfara kraften i en vision. Jag vill ge några aspekter av vad en vision ger: Bilden: NULÄGE - > ÖNSKAT LÄGE Spänning mellan nuläge och önskat läge. Man blir upptagen av den spänning som finns mellan det läge vi stå i och det läge som skulle kunna vara. Den frustration, irritation, puls som man upplever då - det är ett bra utgångsläge för att forma en vision. Vision formas i hjärtan som inte är nöjda med nuläget. Man ser något och tänker - men det där skulle vi kunna göra på ett annat sätt. Vision är en mental bild av hur det skulle kunna vara. Det är en resa mot ett mål. Visionen kräver förändring. Den sätter oss i rörelse. I visionen så samlas och riktas vår energi. Det ger riktning för verksamheten. När alla drar åt samma håll samtidigt så händer något. Det är att skapa en inspirerande bild av möjligheter värda att arbeta mot. Med en vision så kommer ett ansvar. När någon bär en vision så är det inte något som skulle kunna bli gjort någongång, någondag. Nej, det är en övertygelse om att detta är något som SKA göras. Okej, men hur får man tag på en vision och hur sätter man en riktning utifrån den? Jag vill ta er med till Nehemja bok. Vi ska ta oss tillbaka till tiden runt 587 före Kristus, när babylonierna tagit sig in i Judéen och förstört staden Jerusalem, och med den rivit hela Salomons tempel. Detta hade dessutom hänt tidigare. Det här var det tredje tillfället som staden invaderas och rivs ned. Någonting gör att folket inte bygger upp templet igen. De börjar falla ifrån sin Gudsrelation. Man följer inte längre Guds väg som tidigare. Jerusalem är på många sätt kollapsat, både religiöst och politiskt.
Samtidigt, i Persien, så hör en judisk man talas om detta. Och han känner något i sitt hjärta. Han kände något så starkt, så att han grät. Han var inte någon som vanligtvis gråter, men nu har detta öde kring Jerusalem drabbat denne Nehemja djupt. Han ber och fastar för sin nation och för folket. När jag hörde detta, satt jag gråtande och sörjande i flera dagar, och fastade och bad inför himmelens Gud. (Neh 1:4) Men det intressanta är att efter denna sorgeperiod så kommer styrka över Nehemja. Det får honom att vilja ta initiativ. I sorgen så föds en dröm. Jag vill ta er med genom tre delar av hans strategi: 1. LYSSNA - på Gud och dig själv En vision börjar med att något upptar vårt hjärta. Något som vi känner oro inför. En känsla av att det ska inte få fortsätta såhär! Vi kan bättre! Vad gör Nehemja med sin oro? Han kastar sig inte ut i öknen och hastar in i Jerusalem med murbruket i handen. Nej, han stannar upp för att be och fasta. Han litar på att Gud har detta i sin hand. När tiden är inne för att gå, så går jag. Tills dess - så ber jag. Det är intressant med Nehemja. För han ber inte till Gud att resa upp muren på nytt och göra Jerusalem till ett rik och vacker stad på nytt. Nej, hans bön är: Ge mig en möjlighet att gå dit och bygga. Jag vill vara med och göra skillnad. Vilken vacker bön. Nehemja var en visionär. Han ville själv arbeta tillsammans med Gud. Så han bad för att ett tillfälle skulle öppna sig. Hur ber vi för våra barnverksamheter i våra församlingar? Tänk om vi skulle våga be mer som Nehemja. Ge oss en möjlighet att bygga upp våra verksamheter bland barnen så att fler får höra om dig Gud. En bön som är - vi vill jobba med dig Gud. Vi vill inspireras av din Ande. Så befriande. 2. PLANERA - var frimodig Nehemja gör upp en strategi för hur muren ska byggas upp på nytt. Gör en plan. Om du hade alla resurser - vad skulle du då göra? Nehemjas plan såg ut ungefär såhär: Powerpointbild Vad säger ni? En ganska ambitiös plan, eller hur? Nej faktum är, att den här planen är ju helt galen. Fullständigt orimlig på alla sätt. Hybris kan man tänka. Hur kan man vara så fullständigt gränslös i sina anspråk? Om du skulle prova att göra en plan för förnyelse av er barnverksamhet - ta då en titt på Nehemjas lilla lista här. Det får nog de flesta av våra utmaningar att blekna. Jag tror att Gud njuter av Nehemjas vision. man kan ju klart konstatera - att med en sån här lista så behöver man verkligen Gud på sin sida! Han vill vara med och hjälpa Nehemja att lyckas. Det är något vi ser återkommande i Bibeln, att en vision som ligger på Guds hjärta kan verka helt omöjlig att utföra. När Gud föder en vision i våra hjärtan så saknas det alltid resurser. Planen blir alltid större än vi kan överblicka och kontrollera. OCh det är precis som det ska. Jag tror att det är för att vi ska göras oss beroende av Gud. 3. AGERA - att motivera andra Efter att han gjort sin plan så samlar han folket och delar sin vision Powerpointbild
Vad gör Nehemja? Han adresserar problemet, visar på en lösning, det måste ske direkt och Gud har varit med honom i detta! Vad händer? Folket får tag på Nehemjas vision och får en tro på att Gud är med i detta. Låt oss börja bygga! Nehemja vet att han behöver många för att lyckas. Han kan inte klara detta själv. Han börjar med några få i ett team - sedan drar han med hur många som helst som volontärer som på alla möjliga sätt ser till att detta uppdrag lyckas. Möter de motstånd - Ja! Är det en spännande story - Verkligen! Läs själva resten av Nehemja bok när ni kommer hem! Så vad Nehemja hjälper oss att se är: LYSSNA - Barnen ligger på Guds hjärta. Våga be om visioner kring ert arbete bland barnen. Våga be om mod att stanna upp. Våga gå i takt med Gud och planera de mest djärva och modiga steg man kan tänka. PLANERA - Våga planera. Våga ta ut svängarna rejält. Våga lita på Gud. AGERA Dela visionen med andra. Bygg ett team som kan få visionen att bli en verklighet. Vi ska tala mer om att bygga team snart. Men först ska ni få tala med varandra: BIKUPA EXEMPEL PÅ STOR VISION: Alexandra Hyllerud. 5 min TEAMBUILDING Vi ska nu tala en stund om teambuilding. Att forma ett team som samlas runt visionen och sedan motivera många till engagemang. Många gånger när jag i mitt jobb för Equmenia möter ledare bland barn och unga, så finns det en vision, det finns en plan, det finns en ambition - men det saknas ett team. Man är en grupp ledare som inte direkt känner varandra. Man går till sin uppgift men delar inte gemenskapen. Det händer så ofta runt söndagsskolor. Man har ett schema, en ledare per söndag och när man en gång per termin möts så är det för att lägga schemat för terminen. En del går också ensamma. Man driver verksamhet på egen hand. Så är det inte tänkt att vara. Att vara ledare är inte att försöka göra allt själv. Det är inte bara att få med andra, det är att utrusta och vägleda andra så att visionen kan bli en verklighet. Ledare uppmuntrar andra att växa. Okej, så jag vill först tala om vad ett team är, och sedan ge ett förslag till en strategi för teambuilding i fyra steg. VAD ÄR ETT TEAM? Man kan tänka på olika sätt kring detta. Men jag tänker att teamet är kärngruppen för verksamheten. Det är där man leder arbetet tillsammans och denna grupp motiverar andra till engagemang. Här är sju erfarenheter som jag gjort av att vara del av och ibland leda team i lokala församlingar: 1. Liten grupp Kanske tre till fem personer som driver arbetet framåt. Man kan vara fler som tjänar, men tre till fem är
lagom som på ett särskilt sätt leder arbetet. 2. Ledare Ett ledarteam består av ledare med kapacitet att leda. 3. Kompletterar varandra Har olika gåvor som arbetar tillsammans i en gemensam riktning. 4. Överlåtna varandra delar livet och bönen med varandra, inte bara uppdrag. Möts som vänner. 5. Delar vision 6. Har mål och en plan 7. Ansvariga inför varandra utvärderar varandras insats och håller varandra ansvariga inför de mål och värderingar man delar. En tillit mellan varandra skapas genom att lyfta fram och peppa, inspirera, fokusera det uppdrag man delar. Backar upp varandra. HUR MOTIVERAR VI TILL ENGAGEMANG? Visa bilden: Ju fler kockar desto bättre soppa. Att få så många i funktion som möjligt att vara med och få visionen synlig i verksamheten. 1. INRIKTA VERKSAMHETEN Be för verksamheten och nya ledare Helt avgörande för att få ett växande arbete i djup och bredd är ledarna. Därför behöver det vara ett återkommande böneämne. Vi behöver ständigt be om fantastiska ledare, för människor som älskar barn och unga. När ditt team kommer tillsammans be för ert arbete och att Gud sänder de ledare som ni behöver. Det är grunden för växt. Allt kommer tillbaka till bönen. För de ledare ni har, för nya ledare, för ert team, för växt i tro och deltagare. Vision och plan Vad är vår vision? Vad är vår strategi? Vad är vår kultur? Känner man sig uppmuntrad som ledare? Blir man delaktig? Ni behöver skapa en kultur där man som ledare känner sig investerad i, där man blir utrustad. Hur jobbar vi? Vilka rutiner har vi? Vilken pedagogik? Hur undervisar vi? Hur skapar vi trygghet, både för ledare och deltagare? Hur skapar vi tydlighet för ledare att engagera sig? Hur ser lokalerna ut? Genom att se över och utvärdera er verksamhet så skapas förutsättningar för engagemang. Se över hur verksamheten och ledarna mår innan ni tittar ut och rekryterar fler. Beskriv era behov Det är viktigt att församlingen känner till de behov som finns i er verksamhet bland barn och unga. När du väl listat de roller som behövs (se övningen) så bör ni berätta om detta! Skriv i församlingsblad, på hemsida, affischera på anslagstavlor - använd de kommunikationskanaler som passar er bäst. I vilket sammanhang ni än väljer, presentera detta som en möjlighet, inte som ett uppdrag för någon att ställa upp i. Se till att engagera så många som möjligt.. Visa på bredden av möjligheter till engagemang. Involvera också olika åldrar, se till att det finns vuxna förebilder bland ledarna. Gör rollerna väldigt tydliga, vad som förväntas, hur ofta.
2. INBJUDA OCH INSPIRERA Bli många runt visionen Vad gör att någon vill engagera sig? Människor vill vara med där man går någonstans, där syftet och inriktningen är tydlig. Man vill vara med där man uppnår något. Min erfarenhet är att man når de bästa ledarna genom att dela en vision som engagerar, och sedan bjuder med dem i att genomföra den i praktiken. Gör inga generella inbjudningar om att det behövs fler ledare. Gå direkt till dem ni helst ser bland barn och unga, och berätta varför just den personen skulle vara mest lämpad. Säg till personen: Du är en sån person som vi vill att barnen i kyrkan ska få möta. Inspirera församlingen Jag var i en församling i Västerås som ville starta upp Söndagsskola, och dom gjorde det på ett så bra sätt. Först satte teamet som ville starta upp söndagsskola en gediget grundarbete kring vision, mål och plan. Därefter bjöd man in hela församlingen för att visa i praktiken hur man tänkt genomföra Söndagsskolan. Under kvällen fick man anmäla intresse att vara med och förverkliga visionen. Den kvällen kom det in många nya volontärer. De fick konkret se visionen och sa likt folket runt Nehemja: Låt oss börja bygga! Inledande ledarsamtal När en ledare bestämt sig för att vara med i en verksamhet, ha ett möte med personen och definiera era förväntningar inför varandra. Var tydlig med vad ni förväntar er av en ledare. Här följer förslag på områden att samtala kring: Visionen: Berätta om er vision, era målsättningar och på vilka sätt ni försöker förverkliga detta genom era verksamheter. Ledarrollen: Vad förväntas av en ledare? Vad är det specifika uppdraget som denna person ska gå in i? Vad förväntas i det uppdraget? Vad har den tilltänka ledaren för förväntningar och förhoppningar? Tidsplan: Ni kan också göra upp för hur lång period personen går in i sitt uppdrag, förslagsvis ett år. När det året börjar ta slut så tar ni ett nytt samtal, utvärderar och så får personen ta ett nytt beslut om hon står kvar som ledare. Praktiska frågor: Vilka tider och dagar möts ni som ledare? Hur ofta man är med som ledare? Vad gör man om man behöver utebli en samling? Hur mycket tid kräver rollen? Prova på: Kom och pröva att vara med som ledare under två tillfällen. Om det inte passar dig av någon anledning, låt oss prata om saken och ingen blir besviken om du kliver av. Den möjligheten gör att tröskeln blir lägre att gå in i engagemang, och förhoppningsvis leder också till ett starkare beslut. Denna process skapar förutsättningar för ett gott samarbete, och minskar risker för missuppfattningar och olika förväntningar på varandra. 3, UTVECKLA LEDARE Bränn inte ut ledare - utveckla dem Som ledare så har du ett ansvar för att människor inte bränner ut sig. Därför är det viktigt att inte överanvända ledare. I varje sammanhang finns det eldsjälar, riktigt trogna ledare som ibland närmast lever i kyrkan. Risken är att vi glorifierar detta och gör det till ett ideal.
Vi hade en bra tumregel i församlingen: Minst en, max tre. Målet var att varje medlem skulle finnas med i minst ett engagemang, men maximalt tre. Det gjorde att vi ibland fick säga nej till ledare som ville gå in i ytterligare ansvar, och istället försöka rekrytera personer som ännu inte hittat sin plats. Vi ville skapa engagemang utan att ledare brände ut sig. Skapa en inspirerande miljö att komma in i som ledare, att vara noggrann med att välja ledare som för verksamheten i riktning mot er vision. Ledargrund Ge en grundutbildning för nya ledare kring vision, mål, plan, förväntningar, osv. Ledarutveckling När man har delegerat ansvar för en uppgift så är det viktigt att ledaren får växa vidare i detta. Hjälp ledare att utvecklas, här handlar det särskilt om ledare som varit med en tid. Ledarträning. Skicka ledare på utbildning för att växa i ledarskap. Att vara med som ledare ska inte bara vara ett utgivande. Det behöver ge konkret utveckling genom feedback och möjlighet att utbildas vidare. 4. UTVÄRDERA VERKSAMHETEN Tacka och uppmuntra Gör det till din uppgift att tacka alla ledare efter varje samling, och gör det uppriktigt och genomtänkt. I vår ledargrupp för konfirmation så hade vi vanan att uppmuntra alla ledare genom att ge ett diplom. Där skrev vi kortfattat vad som kännetecknade dennes ledarskap. Det var goda egenskaper som uppskattades. Det skapade en närhet i teamet, då alla fick känna sig sedda för sin insats och att vi lyfte fram hur dessa olikheter skapade en helhet. Ledarfesten är viktig. Låt den vara en del av er planerade tid tillsammans! Det är då ni firar vad ni åstadkommer som ledarteam, du får tillfälle att uttrycka ditt tack och kommunicera på vilka sätt ni går i riktning mot er vision och målsättning. Se till att fira, äta god mat och ha roligt tillsammans! Regelbunden utvärdering Det är viktigt att som ledargrupp regelbundet utvärdera verksamheten i relation till vision och mål. Gör vi det vi vill? Går vi i riktning mot vision och mål? Vad behöver vi justera till nästa samling? Vad hjälper oss att utvecklas? Hur tar vi gemensamt ansvar för att bygga en verksamhet som håller över tid? Ha också återkommande (kanske en gång per år) samtal med enskilda ledare. Utvärdera hur ledaruppdraget fungerar. Motsvarar det förväntningarna från ledarens håll? Från ditt håll? Vill ledaren fortsätta sitt engagemang? Vill man välja ett annat ledaruppdrag? Ge feedback Ge konstruktiv kritik. Hjälp ledarna att lyckas och utvecklas. Tala om det som görs bra och hur saker kan bli ännu bättre. När det går fel - En ledare som inte gör det man lovat, kommer försent, gör något olämpligt i samlingen - ställ frågor enskilt med den ledaren om det uppkomna och hitta vägar att förstå varandra. ---- magnus.sternegard@equmenia.se