Tillsammans blir vi så mycket bättre! God morgon! Välkomna till Länsstyrelsen och en heldag om samverkan mellan byggnadsnämnderna Andreas Lidholm Länsarkitekt/funktionschef Länsstyrelsen Västra Götaland andreas.lidholm@lansstyrelsen.se
Tillsammans blir vi så mycket bättre! 2015-12-04 Samhällsbyggnadsenheten Länsstyrelsens återkommande externa arenor för samhällsbyggnadsfrågor Kommunsamråd Delregionalträff Handläggarträffar Länsfokus Övrigt! Ca 200 tillfällen/år 8 tillfällen/år 8-16 tillfällen/år 4 utgivningar/år Bostadskonferens 26/11 Höst 2015: 12/11 Mölndal 13/11 Mariestad 19/11 Uddevalla 20/11 Borås Delregional träffar för bygglovhandläggare och inspektörer. Länsstyrelsen deltar. Miljömålsdagen 3/12 Styra och förbättra byggnadsnämndernas arbete 4/12 Vår 2016: April Kostnadsfritt! Ekosystemtjänster Skövde 2 februari Göteborg 3 februari Borås 4 februari Vänersborg 10 februari
Tillsammans blir vi så mycket bättre! 2015-12-04 Samhällsbyggnadsenheten Målet med dagen är att hitta formerna för samverkan Arbeta fram ett första underlag för inriktning och prioriteringar som ska ligga till grund för fortsatt samverkan Syftet (samverkan i stort) Rättssäkra beslut Ökad förutsägbarhet Effektiva och smidiga processer Stora utmaningar inom samhällsbyggnadsområdet Ekologiska Ekonomiska Sociala
Vilket bostadsbehov har vi i Västra Götalands län? Det behöver byggas bostäder i alla 49 kommuner. Det behöver byggas drygt 78 000 bostäder i länet 2016 2025. Dvs. i genomsnitt drygt 7 800 bostäder per år jämför byggandet 2010-2014 som var ca. 4 900 bostäder. Ca. ¾ av bostadsbehovet finns i FA-region Göteborg. I siffran finns inte uppdämt behov med (ej heller kvalitativa aspekter).
Tillsammans blir vi så mycket bättre! 2015-12-04 Samhällsbyggnadsenheten Arbetsgång för samverkan Vår 2014 Bygglovalliansen presenterar sitt arbete för politiker och tjänstemän. December 2015 Möte nr 1. Vi formar grunden och inriktningen. Januari 2016 Sammanställning av material och inriktning. Februari 2016 Möte nr 2. Vi beslutar om en inriktning och prioritering för det fortsatta arbetet samt utser ordförande. 11, 12, 25 alt 26 februari.
Ledarskapet genom olika stadier 1. Ledaren 2. 3. 4. - Styrande - Riktning/Vad - Tydlighet - Trygghet - Stödjande - Samarbete/Hur - Konflikthantering - Öppen kommunikation - Tillit - Tillgänglig - Delegerar - Vidareutvecklar - Expertmedlem Gruppens eget ansvarstagande ökar hela tiden 6
Tillsammans blir vi så mycket bättre! 2015-12-04 Samhällsbyggnadsenheten 09:30 10.00 Fika och mingel 10.00 12.00 Introduktion, syfte, process och mål, dagens program och praktiskt, medverkande Pass 1 (Andreas, Kajsa, Boris) Samarbetsområden, organisation, samarbetsformer, resurser och finansiering, kompetensområden Ta exempel från Bygglovalliansen och Miljösamverkan och Sydlov, byggsamverkan Kronoberg Samarbetsområden: exempelritningar, handläggarstöd ovårdade genomfört Exempelritningar, tillfälliga anläggningsboende, pågår Förslag på områden för samarbetsytan, statistik, forum, handläggarstöd etc Samarbetsverktyg 11.00 Workshop 1 (uppdelning i fyra grupper efter intresse) Intro: Visa statistik från enkäten: rättssäkra beslut, tillfälliga anläggningsboenden och olovlig Vilka områden vill vi samverka kring? Kajsa Hur ska arbetet organiseras? Hur ska det resurssättas? Andreas Vilka kompetensområden ska vi samverka kring? Hur kan en samarbetsyta utformas? Vad bör finnas med där? Boris 11.45 Återsamling och diskussion 12.15 13.15 Lunch
Tillsammans blir vi så mycket bättre! 2015-12-04 Samhällsbyggnadsenheten 12.15 13.15 Lunch 13.15 14.30 Pass 2 (Per-Ola, Douglas) Exempel på statistik och samarbetsområden: Mätning och styrning Vad ser en ansvarig politiker för möjligheter? Ca 14.00 Workshop 2 (uppdelning i samma fyra grupper) Vad vill vi mäta? Hur ska vi följa upp och utvärdera? Hur kan vi förbättra oss tillsammans utifrån utvärderingen? 14.30 15.00 Fika och mingel 15.00 15.30 Återsamling, diskussion och avslutning
Tillsammans blir vi så mycket bättre! Välkomna till Länsstyrelsen och en heldag om samverkan mellan byggnadsnämnderna Andreas Lidholm Länsarkitekt/funktionschef Länsstyrelsen Västra Götaland andreas.lidholm@lansstyrelsen.se
Tillsammans blir vi så mycket bättre! 2015-12-04 Samhällsbyggnadsenheten BEHÖVER VI UPPFINNA HJULET PÅ NYTT?
Tillsammans blir vi så mycket bättre! 2015-12-04 Samhällsbyggnadsenheten Behöver vi uppfinna hjulet på nytt? Exempel andra samverkanorgan Miljösamverkan (Västra Götalandsregionen) Miljö och byggsamverkan (Kronobergs län) Bygglovalliansen (Stockholm län) Hur samverkar vi idag? Handläggarträffar för bygglovhandläggare och inspektörer
16 kommuner i samverkan, bygglovalliansen Danderyd Haninge Huddinge Håbo Järfälla Knivsta Nacka Sigtuna Stockholm Tyresö Täby Vaxholm Vallentuna Upplands Väsby Norrtälje Österåker
Tillsammans blir vi så mycket bättre! 2015-12-04 Samhällsbyggnadsenheten Varför samverkan? Myndighetsutövning skall vara lika i hela landet Lära av varandra Förenkla rutiner Kompetensförsörja Utveckla Omvärldsbevaka Jämföra.
Tillsammans blir vi så mycket bättre! 2015-12-04 Samhällsbyggnadsenheten Vad vill vi förbättra? Fler nöjda kunder Rättsäkra beslut Kompetensförstärka Tydlig och korrekt information
Tillsammans blir vi så mycket bättre! 2015-12-04 Samhällsbyggnadsenheten För medlemskap i bygglovalliansen krävs; 1.Medverkan i årlig kundenkät 2.Loggning av bygglovsärenden 3.Uppföljning och analys 4.Aktivt utvecklingsengagemang 5.Deltagande i styrgruppsarbete
Tillsammans blir vi så mycket bättre! 2015-12-04 Samhällsbyggnadsenheten Vad har vi gjort sedan starten Utbildningar KTH bygglovhandläggning i praktiken Bemötande utbildningar Samverkan med SKL Gemensamma mallar Gemensam kundenkät Exempelritningar enbostadshus, ny- tillbyggnad, garage/uthus, plank,murar och markuppfyllnad
Resultat av tidigare samarbeten Inom länet Exempelritningar Handläggarstöd för ovårdade fastigheter Kvalitetssäkring och samordning av tillsynsplaner Bygghandläggarträffar Medverkan i bygglovhandläggarutbildning i Partille yrkeshögskola Utanför länet Exempel på tillsynsplan Handläggarstöd för ventilationskontroll (OVK)
Pågående samarbeten Inom länet Exempelritningar fortsätter med komplementbyggnader mm Handledning för anläggande och utveckling av campingplatser
Tillsammans blir vi så mycket bättre! Välkomna till Länsstyrelsen och en heldag om samverkan mellan byggnadsnämnderna Andreas Lidholm Länsarkitekt/funktionschef Länsstyrelsen Västra Götaland andreas.lidholm@lansstyrelsen.se
WORKSHOP 1
Tillsammans blir vi så mycket bättre! 2015-12-04 Samhällsbyggnadsenheten Frågeställningar workshop 1 1. Vad vill vi samverka om? Ge exempel på ämnesområden/sakområden som är viktiga för er. 2 a. Hur ska vi på bästa sätt organisera oss för att samverkan ska fungera och möta föreslagen prioritering kopplat till ämnesområde/sakområde? 2 b. Hur mycket resurser, % av en heltid, behöver respektive kommun bidra med? 2 c. Vilka olika typer av kompetenser behövs för att möta föreslagna ämnesområden/sakområden? 3. Vilka verktyg och samarbetsytor finns det behov av?
Önskad vägledning 0 2 4 6 8 10 12 14 16 Energifrågor Enkelt avhjälpta hinder Fukt i byggprocessen Hissar och motordrivna Kontrollplaner för enkla Lekplatser Obligatorisk Olovlig byggnation Ovårdade byggnader och Planering av tillsyn Rättssäkra beslut Tillfälliga anläggningsboenden Annat område, ange vilket Annat område, ange vilket Annat område, ange vilket 1 är oviktigt och 5 är mycket viktigt 1 2 3 4 5
Tillsammans blir vi så mycket bättre! 2015-12-04 Samhällsbyggnadsenheten Aktivt utvecklingsengagemang och deltagande i styrgrupp
Frågeställningar 1. Vad vill vi samverka om? Ge exempel på ämnesområden/sakområden som är viktiga för er. 2 a. Hur ska vi på bästa sätt organisera oss för att samverkan ska fungera och möta föreslagna ämnesområde/sakområde? 2 b. Hur mycket resurser, % av en heltid, behöver respektive kommun bidra med? 2 c. Vilka olika typer av kompetenser behövs för att möta föreslagna ämnesområden/sakområden? 3. Vilka verktyg och samarbetsytor finns det behov av? Att tänka på: 45 minuter är avsatt för övningen Fördela tiden förslagvis 15+15+15 min Börja med at reflektera någon eller några minuter individuellt för respektive frågegrupp 1, 2, 3. Sammanställ alla idéer, gör därefter en prioritering och avgränsning Presentera kort era slutsatser i plenum ca fem min
Tillsammans blir vi så mycket bättre! 2015-12-04 Samhällsbyggnadsenheten Lagen om försvinnande avkastning Antalet mål 2-3 mål 4-10 mål 11-20 mål Antal mål uppnådda med Excellence 2-3 mål 1-2 mål 0 mål
Tillsammans blir vi så mycket bättre! God morgon! Välkomna till Länsstyrelsen och en heldag om samverkan mellan byggnadsnämnderna Andreas Lidholm Länsarkitekt/funktionschef Länsstyrelsen Västra Götaland andreas.lidholm@lansstyrelsen.se
Samarbetsyta En portal för att utbyta information Handläggarstöd Frågor och svar Forum Kalender med aktiviteter Exempel Statistik
WORKSHOP 2
Tillsammans blir vi så mycket bättre! 2015-12-04 Samhällsbyggnadsenheten Frågeställningar workshop 2 Vad vill vi mäta? Hur ska vi följa upp och utvärdera? Hur ska informationen samlas in? Hur kan vi förbättra oss tillsammans utifrån utvärderingen? Att tänka på: 30 minuter är avsatt för övningen Börja med att reflektera någon eller några minuter individuellt för respektive fråga. Sammanställ alla idéer, gör därefter en prioritering och avgränsning Presentera kort era slutsatser i plenum ca fem min efter fikat
Tillsammans blir vi så mycket bättre! 2015-12-04 Samhällsbyggnadsenheten Arbetsgång för samverkan Vår 2014 Bygglovalliansen presenterar sitt arbete för politiker och tjänstemän. December 2015 Möte nr 1. Vi formar grunden och inriktningen. Januari 2016 Sammanställning av material och inriktning. Februari 2016 Möte nr 2. Vi beslutar om en inriktning och prioritering för det fortsatta arbetet samt utser ordförande. 11, 12, 25 alt 26 februari.
Tillsammans blir vi så mycket bättre!