Fredrik Rönning (S), ordförande Ingemar Hellström (S)

Relevanta dokument
Fredrik Rönning (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Lotta Gunnarsson (M)

Fredrik Rönning (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Lotta Gunnarsson (M) Sören Nord, teknisk chef Mona Hyttsten, kommunsekreterare

John Andersson (S), tjänstgörande 7-8 Per-Olov Långström (S) Helena Giliusson (M) Per Erik Hellström (SD)

KALLELSE. Datum

Luay Mahmoud Mohamed (S) Kristina Karlsson (M) Kerstin Söderlund, kommunchef Annelie Johansson, koncernekonomichef Mona Hyttsten, kommunsekreterare

Kommunstyrelsen

Fredrik Rönning (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Calle Morgården (MP) Lotta Gunnarsson (M) Göran Engström, tjänstgörande ersättare

Fredrik Rönning (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Lotta Gunnarsson (M)

Luay Mahmoud Mohamed (S) Kristina Karlsson (M)

Solweig Nyrede och Birgitta Eriksson Granqvist

Kommunfullmäktige

Calle Morgården (MP) och Lotta Gunnarsson (M)

Fredrik Rönning (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Lotta Gunnarsson (M) Sören Nord, teknisk chef Hans Törnblom 105 Mona Hyttsten, sekreterare

Fredrik Rönning (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Helena Andersson (S) Jan Tholerus (C) Lotta Gunnarsson (M)

Kommunstyrelsen

Fredrik Rönning (S), ordförande Helena Andersson (S) Johan Eriksson, (S), tjänstgörande ersättare Jan Tholerus (C) Lotta Gunnarsson (M)

Fredrik Rönning (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Lotta Gunnarsson (M)

Fredrik Rönning (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Calle Morgården (MP) Lotta Gunnarsson (M) Göran Engström (C), tjänstgörande ersättare

Kommunfullmäktige (11 ) Se bifogad närvarolista. Margareta Persson, kommunsekreterare Caroline Depui, kommunchef

Samhällsbyggnadsutskottet

Riktlinjer för friskvård samt upphävande av tidigare beslut

Henrik Karlsson (M) Sven-Inge Eriksson (KD) ledamot Göran Hellström (L) Marie Engström Rosengren (V) ledamot Carl-Gunnar Sand (SD)

Fredrik Rönning (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Calle Morgården (MP) Lotta Gunnarsson (M) Jan Tholerus (C)

Fredrik Rönning (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Lotta Gunnarsson (M) Sören Nord, teknisk chef Mona Hyttsten, sekreterare

Kommunfullmäktige protokoll

Fredrik Rönning (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Helena Andersson (S) Jan Tholerus (C) Lotta Gunnarsson (M)

Lars Engqvist, tillförordnad kommunchef Emma Majlöv Modig, kommunsekreterare. Justeringens plats och tid Kommunhuset, Åseda

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (11) Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Kommunstyrelsen

Kommunfullmäktige

TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsen

Fredrik Rönning (S), ordförande Calle Morgården (MP) Lotta Gunnarsson (M) Jan Tholerus (C) Solweig Nyrede (S), tjänstgörande ersättare

Protokoll 1 (6) Se nästa sida. Christian Björkqvist, kanslichef

Samhällsbyggnadsutskottet

Fredrik Rönning (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Lotta Gunnarsson (M)

Fredrik Rönning (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Calle Morgården (MP) Lotta Gunnarsson (M) Jan Tholerus (C)

Kommunstyrelsens arbetsutskott. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl :00 Ajournering: kl. 14:10-14:20. Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare

Kommunstyrelsen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Protokoll. Sammanträdesdatum ANSLAG / BEVIS

Kommunkontoret Djurås , kl. 14:

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Ekonomi- och personalutskottet SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden. Innehåll

Teknik- och fritidsutskottet Fredrik Rönning (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Lotta Gunnarsson (M)

Fredrik Rönning (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Lotta Gunnarsson (M)

Kommunfullmäktige

Sammanträdesprotokoll

Kultur och Fritidsnämndens kontor

Protokollet förvaras på kanslienheten, stadshuset

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kommunstyrelsen. Jan Tholerus (C) Johan Persson (SD) Tobias Johansson (SD) Leif Eriksson (S), tjänstgörande ersättare

Hultsfreds kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (9)

Kommunstyrelsens arbetsutskott. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl :00 Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-10 Maria Östgren. Ordförande Leif Pettersson ej 5 Lotta Wedman 5. Justerande Lotta Wedman ej 5 Lars Handegard 5

Fredrik Rönning (S), Ordförande Ingemar Hellström (S) Calle Morgården (MP) Göran Engström (C), tjänstgörande ersättare

Kommunstyrelsen (6)

Justeringens plats och tid Kommunhuset Åseda, tisdagen den 10 september 2019 kl 11:00. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Alexander Arbman

10 ordinarie ledamöter jämte 5 tjänstgörande ersättare samt 3 icke tjänstgörande ersättare enligt bifogad närvarolista.

Vård- och Omsorgsnämnden (12) Ann Svensson Hans Nilsson

KOMMUNFULLMÄKTIGE Sammanträdesdatum Sida

Plats och tid Facklan, kommunhuset, Bjuv, kl

Thim Borg. Kommunkontoret Cecilia Håkansson. Ordförande Arnold Andréasson. Justerande Thim Borg

Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (--) Stig Gerdin (AltBr) Gudrun Bengtsson (SD) Elisabeth Stenberg Michalski (S)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska nämnden

Annika Holmstrand (C), tjänstgörande ersättare Ulla-Britt Svensson (S), tjänstgörande ersättare Mårten Karlsson (S), tjänstgörande ersättare

Fredrik Rönning (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Calle Morgården (MP) Lotta Gunnarsson (M) Jan Tholerus (C)

Christer Pålsson, kommunchef Anders Kronfelt, ekonomichef, Susan Elmlund, sekreterare. Helena Holmgren, miljöchef Söderåsens miljöförbund, 44

Kansli- och utvecklingsenheten

Kommunal författningssamling för Smedjebackens kommun. Riktlinjer för sociala medier. 13 Dnr 2017/00021

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Ajournering

Sammanträdesprotokoll

Susanne Karlsson (C) (ersättare Pär-Ove Lindqvist (M)) Kanslienheten, onsdag 14 december. Helena Randefelt. Ordförande Irja Gustavsson

Hans-Olof Hake (ersättare Jan Hansson) Malin Sjöberg. Ordförande Irja Gustavsson. Justerare... Hans-Olof Hake

Anders Ahvander (SÖS)

Hans Forsberg (M), ordförande Lisa Andersson (M) Ulrika Landergren (FP) Eva Borg (S)

Kommunfullmäktige

Ekonomi- och personalutskottet SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Fredrik Löfqvist, kommunchef Karolina Larsson, nämndsekreterare, ej 49

Plats och tid Parken, Trelleborgssalen kl

Plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl Sekreterare. Eva-Marie Andersson. Ordförande. Stefan Jönsson (S) Justerande

TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum

Barn- och utbildningskontoret, Heby, måndag 7 september, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (6)

Per Almström, kommunchef Stefan Didrik, sekreterare. Kommunkontoret ANSLAG/BEVIS

Teknik- och fritidsutskottet Fredrik Rönning (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Calle Morgården (MP)

Irene Homman (S) ordförande Tomas Fredén (S) Lars-Erik Granholm (KOSA) Svante Hanses (KOSA)

25 Anmälan om bisyssla 2018/ Ung drive 2018/ Övrig information 2018/ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Alexander Arbman, nämndsekreterare Mikael Daxberg, kommunsekreterare Emma Majlöv Modig, förvaltningssekreterare Cecilia Bülow, personalchef

Mathias Andersson (SD) Johnny Nilsson (S)

PLATS OCH TID Kommunhuset, Mellanfryken, måndag 17 oktober 2016, kl BESLUTANDE

Kerstin Andersson (s), ordf Ann Knudsen (m) Ingegärd Karlsson (c), tj ersättare

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

26 ordinarie ledamöter jämte 8 tjänstgörande ersättare samt 2 icke tjänstgörande ersättare enligt bifogad närvarolista.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott

Ylva Ivarsson (S) Einar Wängmark (S) Tomas Bolén (S) Pär Johansson (M) Kommunchef Christer Engström Sekreterare Monica Jonsson

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

Kommunfullmäktige

Transkript:

1(24) Plats och tid Kommunhuset, tisdagen den 7 februari 2017 kl 08:30-12:00 Beslutande Övriga närvarande Ledamöter Fredrik Rönning (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Solweig Nyrede (S) Kjell Midér (S) Eira Henriksson (S) Sven Gåsfors (S) Christer Larsson (V) Calle Morgården (MP) Lotta Gunnarsson (M) Jan Tholerus (C) Göran Engström (C) Tjänstgörande ersättare Kristina Karlsson (M) Johan Persson (SD) Kerstin Söderlund, kommunchef Annelie Johansson, ekonomichef Kalle Johansson, personalchef 8, 11, 12 Mona Hyttsten, kommunsekreterare Luay Mahmoud Mohamed (S), ej tjänstgörande ersättare Justerare Jan Tholerus Solweig Nyrede 17 Justeringens plats och tid Kommunhuset, måndag den 13 februari 2017 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-19 Mona Hyttsten Ordförande Fredrik Rönning Justerare Jan Tholerus -Solweig Nyrede ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Datum då anslaget sätts upp 2017-02-14 Datum då anslaget tas ned 2017-03-08 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift Mona Hyttsten

2(24) Ärendelista 1 Dnr 2015/00247 Försäljning fastigheten Vad 12:29... 3 2 Dnr 2016/00495 Nyttjanderättsavtal NSK Alpin... 4 3 Dnr 2016/00281 Reservationsavtal Kolbäcksån... 5 4 Dnr 2016/00466 Arrendeavtal uppställningsplatser/stugor Västansjö... 6 5 Dnr 2016/00487 Avtal för finansiering av den allmänna kollektivtrafiken samt den särskilda kollektivtrafiken... 7 6 Dnr 2017/00023 Bokslut 2016 kommunstyrelsen... 9 7 Dnr 2017/00024 Medfinansiering Bergslagspendeln... 10 8 Dnr 2017/00027 Rapport heltider... 11 9 Dnr 2017/00011 Delegationsordning för kommunstyrelsen... 12 10 Dnr 2017/00012 Definition av styrande dokument... 13 11 Dnr 2016/00404 Riktlinjer för friskvård... 14 12 Dnr 2017/00022 Rehabiliteringspolicy... 15 13 Dnr 2017/00021 Riktlinjer för sociala medier... 16 14 Dnr 2016/00444 Granskning avseende hantering av IT samt informationssäkerhet... 17 15 Dnr 2016/00273 Motion - Delade turer i omsorgen... 19 16 Dnr 2016/00499 Handlingsplan för våld i nära relation och hedersrelaterat våld 2017-2020... 20 17 Dnr 2017/00026 Borgen WBAB... 21 18 Dnr 2016/00496 Ansökan om tillstånd till vindkraftpark Älgkullen... 22 19 Dnr 2016/00489 Delegationsärenden 2017... 24

3(24) 1 Dnr 2015/00247 Försäljning fastigheten Vad 12:29 s beslut Försäljning av fastigheten Vad 12:29 godkänns enligt upprättat köpekontrakt. Enligt upprättat förslag till köpekontrakt säljer Smedjebackens kommun fastigheten Vad 12:29 till Semla Återbruk AB (556807-9155). Köpeskillingen utgör 43 050 kronor. Köpekontrakt

4(24) 2 Dnr 2016/00495 Nyttjanderättsavtal NSK Alpin s beslut Nyttjanderättsavtal med Norrbärke Skidklubb Alpin godkänns. Då Norrbärke Skidklubb Alpin har fått investeringspengar beviljade av Riksidrottsförbundet behöver de ett nyttjanderättsavtal som sträcker sig 10 år. Nyttjanderättsavtalet gäller slalombacken på Uvberget. Nyttjanderättsavtal daterat 2016-11-29 Karta över området

5(24) 3 Dnr 2016/00281 Reservationsavtal Kolbäcksån s beslut Reservationsavtalen för etapp 2 och 3 godkänns. Enligt önskemål från exploatören, Aedis Arkitekter AB, har tekniska chefen upprättat förslag till reservationsavtal för resterande etapper för byggnation av bostäder vid Kolbäcksån i Morgårdshammar, del av fastigheten Morgården 1:67. Etapp 2 omfattar 6 770 m2 (benämnt område 1 i bifogad områdesindelning) och etapp 3 omfattar 2 880 m2 (benämnt område 3 i områdesindelningen). Reservationerna gäller 12 månader i taget med begränsning till 36 månader. Reservationsavtal etapp 2 Reservationsavtal etapp 3 Områdesindelning

6(24) 4 Dnr 2016/00466 Arrendeavtal uppställningsplatser/stugor Västansjö s beslut 1. Avtal om lägenhetsarrende för campingstugor och uppställningsplatser i Västansjö godkänns. 2. 550 000 kronor anslås ur investeringsbudgeten mark och exploatering. Tekniska chefen har upprättat förslag till avtal om lägenhetsarrende gällande område i Västansjö, del av fastigheten Smedjebacken 3:2, för uppställning av campingstugor och husbilar. Arrendetiden är 10 år och gäller från 2017-03-01. Förlängning sker med 1 år i taget om ingen uppsägning sker. Arrendeavgiften är 70 000 kr/år. Arrendeavtal Kostnadsberäkning

7(24) 5 Dnr 2016/00487 Avtal för finansiering av den allmänna kollektivtrafiken samt den särskilda kollektivtrafiken s förslag till kommunfullmäktige 1. Avtal om finansiering av allmän kollektivtrafik godkänns. 2. Avtal om finansiering av särskild kollektivtrafik godkänns. 3. Avtal om vidarefakturering godkänns. Region Dalarnas direktion beslutade 2016-11-23 att godkänna Avtal för finansiering av allmän kollektivtrafik och Avtal om finansiering av särskild kollektivtrafik, samt att rekommendera kommunerna och landstinget att genom fullmäktigebeslut godkänna avtalen. Avtal om finansiering av allmän kollektivtrafik gäller från 2017-01-01 till 2017-12-31, med möjlighet till förlängning till 2018-12-31. Avtal om finansiering av särskild kollektivtrafik gäller från 2017-01-01 till 2021-12-31. För att avtalen ska gälla krävs att båda avtalen godkänns samt att länets alla kommunfullmäktige samt landstingsfullmäktige beslutar att godkänna avtalen. Smedjebackens kommun har ett eget ramavtal med Söderbärke Trafik AB gällande skolskjutsar inom kommunen. Avtalet gäller till och med 31 juli 2019. Då kostnaden för skolskjutsar ingår i förslaget till avtal om finansiering av allmän kollektivtrafik, har "Avtal om vidarefakturering" upprättats mellan Smedjebackens kommun och Dalatrafik. Yrkanden Lotta Gunnarsson (M), Göran Engström (C) och Christer Larsson (V) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Region Dalarna förslag till beslut daterat 2016-11-24 Region Dalarna beslut 273

8(24) Avtal om finansiering av allmän kollektivtrafik Avtal om finansiering av särskild kollektivtrafik Avtal om vidarefakturering

9(24) 6 Dnr 2017/00023 Bokslut 2016 kommunstyrelsen s beslut Bokslut för kommunstyrelsens verksamhet godkänns. Ekonomiavdelningen har sammanställt bokslutsunderlag 2016 för kommunstyrelsens verksamhet. Samlat resultat för kommunstyrelsen för 2016 uppgår till ca 14,5 Mkr. Bokslutsunderlag 2016 kommunstyrelsen

10(24) 7 Dnr 2017/00024 Medfinansiering Bergslagspendeln s beslut 4 Mkr reserveras i bokslut 2016 till eventuell medfinansiering. Ekonomichef Annelie Johanssons tjänsteskrivelse: Bergslagspendelns intressegrupp (BIG) med deltagande kommuner; Ludvika, Smedjebacken, Fagersta, Surahammar, Hallstahammar och Västerås har bildats för att arbeta för förbättrade kommunikationer längs Bergslagspendeln. Det regionala utvecklingsbolaget AB Samarkand2015 samordnar och administrerar arbetet inom BIG. En prioriteringslista har tagits fram och första fokus är att arbeta med nödvändiga åtgärder i form av ett mötesspår vid Ramnäs-Brattheden. För att kunna genomföra åtgärderna krävs en medfinansiering om 4 Mkr per deltagande kommun. Medlen bör reserveras i bokslut 2016. Ärende om samfinansiering ska tas upp och godkännas av kommunfullmäktige i samband med att Trafikverket lämnar förslag på finansiering av projektet. Yrkanden Jan Tholerus (C) och Göran Engström (C) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Bergslagspendel ambition och mål Skrivelse medfinansiering

11(24) 8 Dnr 2017/00027 Rapport heltider s beslut Rapporten är mottagen. Kommunfullmäktige i Smedjebackens kommun beslutade 25 april 2016, 24, att samtliga tillsvidareanställda inom Smedjebackens kommunkoncern senast 1 november 2016 skulle erbjudas heltidstjänster. Förhandlingschefen har nu lämnat en rapport över genomfört arbete. Som stöd för genomförandet utarbetades en rutin och blankett för att välja sysselsättningsgrad. Totalt valde 9 medarbetare ändrad sysselsättningsgrad. Alla utökningar förutom en (1) kunde lösas inom ordinarie verksamhet/ förvaltning. Sammanfattningsvis blev det en utökning av tid med 1,43 tjänst på hela kommunen. Rapport Rätten till heltid inklusive bilagor

12(24) 9 Dnr 2017/00011 Delegationsordning för kommunstyrelsen s beslut 1. Delegationsordning för kommunstyrelsen antas enligt upprättat förslag. 2. Titeln förhandlingschef ersätts med personalchef. Kommunchef Kerstin Söderlunds tjänsteskrivelse: Kansliavdelningen har gjort en översyn av kommunstyrelsens delegationsordning med anledning av att det gjorts organisatoriska förändringar under 2016. Delegationsordningen har även kompletterats och två nya bilagor har lagts till. I anslutning till översynen föreslås även en justering av titel på avdelningschef för personalavdelningen från förhandlingschef till personalchef, som innehållsmässigt bättre beskriver den funktionen. Förslag till delegationsordning för kommunstyrelsen.

13(24) 10 Dnr 2017/00012 Definition av styrande dokument s beslut Definition av styrande dokument antas enligt upprättat förslag. Kommunchef Kerstin Söderlunds tjänsteskrivelse: Smedjebackens kommun saknar idag en begreppsdefinition gällande styrande dokument. Kansliavdelningen har därför utarbetat förslag till definition av styrande dokument i kommunen. I förslaget finns benämningar på ett antal dokumenttyper, uppgifter om det är lagstadgade styrdokument, kort beskrivning av innehåll, beslutande instans samt även förslag på uppdateringsfrekvenser. Definitionerna har utarbetats i syfte att underlätta för organisationen att veta nivå och karaktär på olika typer av styrdokument som finns i kommunen. Definitionerna ger även en tydligare struktur i den kommunala författningssamlingen. bör besluta att anta definitionen enligt upprättat förslag. Definition av styrande dokument, daterad 2017-01-03

14(24) 11 Dnr 2016/00404 Riktlinjer för friskvård samt upphävande av tidigare beslut s beslut 1. Riktlinjer för friskvård och personalförening fastställs. 2. Riktlinjer för personalförening fastställs. s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges beslut 2005-11-24 74 gällande friskvårdspolicy, dnr 2003.068, upphävs. Kommunchef Kerstin Söderlunds tjänsteskrivelse: Under hösten 2016 har kommunchefens ledningsgrupp identifierat ett antal strategiska personalfrågor och successivt börjat arbeta med dessa. En av frågorna handlar om friskvård, där det i den stora chefsgruppen funnits många synpunkter på gällande regelverk. Inom ramen för samverkan har frågan också varit föremål för diskussion. Den fackliga organisationen Vision har även i en särskild skrivelse påtalat behovet av att se över gällande friskvårdsarbete. Med detta som bakgrund har personalavdelningen fått i uppdrag att utarbeta nytt förslag till riktlinjer för friskvård. Smedjebackens kommun har en friskvårdspolicy av äldre datum. Den gällande policyn har reviderats och syfte och mål har formulerats om. I utarbetat förslag till riktlinjer finns också förslag på friskvårdsbidrag samt bildande av en personalförening för kommunkoncernen. bör fastställa föreslagna riktlinjer för friskvård och personalförening samt föreslå kommunfullmäktige att upphäva friskvårdspolicy enligt beslut 2005-11-24 74. Riktlinjer för friskvård Riktlinjer för personalförening Skrivelse från Vision, daterad 2016-09-15

15(24) 12 Dnr 2017/00022 Rehabiliteringspolicy s förslag till kommunfullmäktige Rehabiliteringspolicy antas enligt utarbetat förslag. Kommunchef Kerstin Söderlunds tjänsteskrivelse: "Smedjebackens kommun har saknat en policy för rehabilitering. Personalavdelningen har under en period arbetat tillsammans med de fackliga organisationerna för att utarbeta ett policydokument, där kommunens inriktning framgår. En ny rehabiliteringsmodell med information till arbetstagare och arbetsgivare samt nya blanketter för rehabiliteringsutredning och uppföljning har tagits fram och ger stöd i det praktiska arbetet. bör föreslå kommunfullmäktige att anta rehabiliteringspolicy enligt utarbetat förslag." Rehabiliteringspolicy

16(24) 13 Dnr 2017/00021 Riktlinjer för sociala medier beslut Riktlinjer för sociala medier antas enligt utarbetat förslag. Kommunchef Kerstin Söderlunds tjänsteskrivelse: " beslutade vid sammanträde den 5 april 2011, 66, att fastställa riktlinjer för sociala medier. Behovet av revidering samt förtydliganden har påtalats och kommunikatören har därför tillsammans med personalavdelningen utarbetat förslag till nya riktlinjer. Riktlinjerna innehåller anvisningar för närvaro på sociala medier i tjänsten samt rutiner för det. Hantering av synpunkter och svar finns beskrivet, liksom exempel på innehåll som inte får förekomma. Ett kort avsnitt berör även medarbetare som privatpersoner. Som bilaga finns en ansökningsblankett för verksamhet som önskar kommunicera via sociala medier. Förslaget har stämts av i kommunchefens ledningsgrupp. bör fastställa riktlinjer för sociala medier enligt utarbetat förslag." Yrkanden Johan Persson (SD) yrkar återremiss av ärendet för omarbetning av riktlinjerna. Efter framställd proposition förklarar ordföranden att kommunstyrelsen beslutat enligt arbetsutskottets förslag. Mot beslutet reserverar sig Johan Persson (SD). Förslag till riktlinjer för sociala medier

17(24) 14 Dnr 2016/00444 Granskning avseende hantering av IT samt informationssäkerhet s beslut Svar på granskning avseende hantering av IT samt informationssäkerhet antas enligt utarbetat förslag. Kommunchef Kerstin Söderlunds tjänsteskrivelse: "Kommunrevisorerna har med stöd av pwc gjort en granskning avseende hantering av IT samt informationssäkerhet i kommunen. Granskningen genomfördes under hösten 2016 och revisorerna önskar ett skriftligt svar från kommunstyrelsen senast 2017-01-31. Med hänvisning till att årets första sammanträde i kommunstyrelsen äger rum har förlängd svarstid begärts. Den sammanfattande bedömningen av granskningen är att inom de kontroller som gjorts finns en i huvudsak tillfredsställande styrning och kontroll avseende hanteringen av IT och informationssäkerhet. Det konstateras samtidigt att det finns några förbättringsområden. Förslag till yttrande s instämmer i den övergripande bedömningen att det finns en tillfredsställande styrning och kontroll. instämmer också i påpekandet att det finns vissa förbättringar att göra avseende bland annat implementering och uppföljning. Inför 2016 genomfördes en organisationsförändring i kommunstyrelseförvaltningen med rekrytering av IT-chef och en flytt av IT-strategiska och informationssäkerhetsresurser till kansliavdelningen. Den förändringen är under slutförande med tydliggörande av ansvar och roller. Samtidigt har informationssäkerhetspolicyn reviderats och en prövning av vilka resurser som ryms inom givna ekonomiska ramar gjorts inför år 2017. vill peka på att åtgärder planeras eller har genomförts för att tydliggöra, förenkla och förbättra inom berörda funktioner. Avseende styrande dokument har en generell översyn gjorts och ett förtydligande samt utveckling av rutiner stärker kommunstyrelsens möjligheter till styrning och uppföljning. Kommunchefen har också säkerställt att dialogen mellan kommunledning och IT/informationssäkerhetsansvariga ska fungera tillfredsställande.

18(24) För att bättre kunna få gällande riktlinjer med mera att omfattas av hela organisationen pågår ett arbete med att utforma en gemensam modell för säkerhetsarbete, arbetsmiljö och internkontroll. Funktionerna IT/informationssäkerhet omfattas givetvis av det arbetet. Ett kvalitetsutvecklingsarbete har påbörjats inom hela kommunstyrelseförvaltningen för att utveckla kvalitetssäkring och resultatuppföljning. I syfte att ytterligare stärka styrningen har IT-strateg och IT-chef i uppdrag att utarbeta förslag på IT-strategi. De båda funktionerna har även i uppdrag att ytterligare analysera granskningsrapporten med avseende på möjliga förbättringsområden på rutinnivå." Revisionsrapport Hantering av IT, september 2016 inklusive revisorernas missiv.

19(24) 15 Dnr 2016/00273 Motion - Delade turer i omsorgen s förslag till kommunfullmäktige Motionen ska anses besvarad. Kommunchef Kerstin Söderlunds tjänsteskrivelse: "Kommunfullmäktige remitterade den 27 juni 2016, 51, en motionsskrivelse från Jan-Erik Lind (MP), gällande avskaffning av delade turer inom omsorgen, till omsorgsnämnden för beredning. Motionären önskar att omsorgsnämnden med det snaraste avskaffar delade turer. Omsorgsnämnden behandlade ärendet den 6 oktober 2016, 69. s arbetsutskott mottog omsorgsnämndens synpunkter vid sammanträde den 15 november 2016, 119, och beslutade att återremittera ärendet till kommunchef för framtagande av yttrande och förslag till beslut. Omsorgsnämnden redovisar i sin beredning av ärendet den komplexitet som nämnden har att hantera. Verksamhetens behov, rätt till heltid och önskeschema ska rymmas inom befintliga budgetramar. I dagsläget finns dock inte någon enkel lösning på frågan om delade turer. Däremot anger nämnden att omfattningen i regel endast är en sådan tur under en sexveckorsperiod och att det finns en hög grad av frivillighet att planera för delade turer inom ramen för det individuella önskeschemat. Befintliga alternativ till delade turer finns i form av långturer och extra helgpass. Nämnden pekar på att den, som en del i sitt helhetsuppdrag, följer det utvecklingsarbete som pågår på andra håll i landet, där man testar alternativ till nuvarande heltidsmått och schemaplanering. Enligt den redovisning som omsorgsnämnden gjort pågår i förvaltningen ett arbete som ligger i linje med vad motionären anför. bör därför föreslå kommunfullmäktige att motionen ska anses besvarad. " Yrkanden Johan Persson SD yrkar bifall till motionen. Efter framställd proposition förklarar ordföranden att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att motionen ska anses besvarad. Motionsskrivelse

20(24) 16 Dnr 2016/00499 Handlingsplan för våld i nära relation och hedersrelaterat våld 2017-2020 s beslut Handlingsplan för våld i nära relation och hedersrelaterat våld återremitteras till familje- och utbildningsnämnden. Kommunchef Kerstin Söderlunds tjänsteskrivelse: "Familje- och utbildningsnämnden beslutade 2016-11-29 att anta handlingsplan våld i nära relation och hedersrelaterat våld 2017-2020 samt att lämna handlingsplanen till kommunfullmäktige för antagande. Den nya handlingsplanen är utformad enligt Socialstyrelsens nya föreskrifter och allmänna råd Våld i nära relation som trädde i kraft i oktober 2014. Utifrån handlingsplanens mål ska berörda förvaltningar och verksamheter arbeta för att förebygga och minska våld i nära relationer. Den nya handlingsplanen föreslås gälla perioden 2017-2020. Familje- och utbildningsnämnden ansvarar för implementering av handlingsplanen och för det ändamålet avsätter kommunstyrelsen 150 000 kr från årets förfogandemedel. Nuvarande handlingsplan Våld mot kvinnor i Smedjebackens kommun, vilken antogs av kommunfullmäktige 2007-11-26, upphävs i och med antagande av den nya planen." Behandling Johan Persson (SD), Göran Engström (C), Lotta Gunnarsson och Solweig Nyrede (S) framför förslag till ändringar och tillägg i handlingsplanen. Fredrik Rönning (S) yrkar återremiss av ärendet till familje- och utbildningsnämnden. Efter framställd proposition förklarar ordföranden att ärendet återremitteras till familje- och utbildningsnämnden. Handlingsplan våld i nära relation och hedersrelaterat våld 2017-2020 Familje- och utbildningsnämnden 2016-11-29 62

21(24) 17 Dnr 2017/00026 Borgen WBAB s förslag till kommunfullmäktige 1. Så som för egen skuld ingå borgen för WessmanBarken Vatten & Återvinning AB:s låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om 40 miljoner kronor, jämte därpå löpande ränta och kostnader. 2. Borgensavgift om 0,25 % tas ut. 3. Beslutet gäller under förutsättning att både Smedjebacken och Ludvika kommuner ställer sig bakom förslaget. I beslutet deltar inte Jan Tholerus (C). Solweig Nyrede (S) utses som justerare av denna paragraf. WessmanBarken Vatten & Återvinning AB (WBAB) har ett aktiekapital på två miljoner kronor och en beräknad omsättning på ca 300 miljoner. För att utföra uppdraget behöver WBAB likvida medel för att klara flödet av utgifter innan fakturering till uppdragsgivarna Ludvika kommun och Smedjebacken Energi och Vatten AB (SEAB) kan göras. Styrelsen för WBAB har den 16 januari 2017 beslutat om att hemställa hos kommunfullmäktige i Ludvika och Smedjebackens kommun om en borgensram om totalt 40 miljoner. Av dessa 40 miljoner går Ludvika och Smedjebackens kommun in med borgensåtagande om 40 miljoner i solidarisk borgen. Styrelseprotokoll WBAB 2017-01-16

22(24) 18 Dnr 2016/00496 Ansökan om tillstånd till vindkraftpark Älgkullen s förslag till kommunfullmäktige 1. Ansökan från Stena Renewable ABs om tillstånd att uppföra och driftsätta 15 vindkraftverk inom området Älgkullen i Smedjebackens kommun godkänns. 2. ges, med tillägg till nuvarande reglemente, befogenhet att lämna yttranden avseende ansökan om tillstånd för vindkraft, förutsatt att det avser områden som pekats ut i kommunens vindbruksplan. Kommunchef Kerstin Söderlunds tjänsteskrivelse: Länsstyrelsen, miljöprövningsdelegationen, har skickat en ansökan från Stena Renewable ABs om tillstånd att uppföra och driftsätta 15 vindkraftverk inom området Älgkullen i Smedjebackens kommun, för yttrande. Miljö- och byggnadsnämnden har behandlat ärendet vid sammanträde den 24 januari 2017, 2, och beslutat att godkänna ansökan. Beslutet baseras på gällande vindbruksplan, där Älgkullen är ett rekommenderat område. Under beredningen av länsstyrelsens begäran konstaterades att varken miljö- och byggnadsnämnden eller kommunstyrelsen i respektive reglemente har delegation för att lämna den här typen av yttrande. Ett tillägg bör därför göras i kommunstyrelsens reglemente, där styrelsen har befogenhet att lämna yttrande, förutsatt att det avser områden som pekats ut i kommunens vindbruksplan. bör föreslå kommunfullmäktige att godkänna ansökan om tillstånd för vindkraftspark Älgkullen samt att göra ett tillägg i kommunstyrelsens reglemente gällande ansökningar i områden som omfattas av vindbruksplanen. Yrkanden: Johan Persson (SD) yrkar att ansökan avslås. Göran Engström (C) och Jan Tholerus (C) yrkar bifall till förslaget. Efter framställd proposition förklarar ordföranden att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att ansökan från Stena Renewable ABs om tillstånd att uppföra och driftsätta 15 vindkraftverk inom området Älgkullen i Smedjebackens kommun godkänns, samt att kommunstyrelsen ges, med tillägg till nuvarande reglemente, befogenhet att lämna yttranden avseende

23(24) ansökan om tillstånd för vindkraft, förutsatt att det avser områden som pekats ut i kommunens vindbruksplan. Mot beslutet reserverar sig Johan Persson (SD) Remiss Länsstyrelsen Dalarna Stena Renewable ABs ansökan om tillstånd till vindkraftpark Älgkullen Miljö- och byggnadsnämndens beslut 2017-01-24 2

24(24) 19 Dnr 2016/00489 Delegationsärenden 2017 s beslut beslutar godkänna redovisningen av delegationsbeslut. Gatuchefens beslut enligt beviljad delegation gällande utfärdande av parkeringstillstånd november 2016 Nr 01326, 01327, 01328, 01329, 01330, 01331, 01332, 01333, 01334 Teknik- och fritidsutskottets beslut 2016-12-08 och 2017-01-19 109 Avverkning skog Vilmoren 111 Förfrågan att få köpa Skommar-Gustafs torp i Hagge 1 Föreningsbidrag 2017 2 Uppföljning investeringar 2016 3 Underhållsplan 2017 fastighet 5 Underhållsplan 2017 park 7 Investering innerdörrar Frejgatan 5, WBAB 9 Avslag parkeringstillstånd för rörelsehindrad