VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(46) Plats och tid Förvaltningsbyggnaden, torsdagen den 6 februari 2003, kl. 08.00 16.15. Beslutande Agneta Lindström-Berg, ordf. Kerstin Bergsten Marlene Mattsson Bengt Ivan Lidqvist Kjell Dahlberg Mikael Hansson Mikael Österberg Sanja Tadic Marina Jönsson, kl. 08.06-15.45, Ulla Britt Granberg 1-19 Gunilla Westin-Almroth Övriga deltagande Ronny Svarto Barbro Johansson, 3, 5-6 Bruno Nordlöf, 08.20-16.15 Ylva Jonsson, 12-13 Birgitta Hedsell Magnus Kristensson, 12-13 Göran Jonsson Maria Sandström, 12-13 Anders Larsson SKAF, Anette Hedlund, 1-19 Marianne Persson Vårdförbundet, Hans Sparrman, Birgitta Jonsson, 2, 5-6 1-16, 18-19 Gun Andersson, 2-3, 8 Utses att justera Göran Jonsson Underskrift Sekreterare... 1-23 Marianne Persson Ordförande... Agneta Lindström-Berg Justerande... Göran Jonsson _ BEVIS OM ANSLAG Socialnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag 2003-02-06 Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på socialförvaltningen, Vilhelmina Underskrift... Marianne Persson
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 2 Sällskapet Länkarna Kommunstyrelsen Anders Larsson Sn 1 Au 11 Au 139 Dnr 2002/154 753 Information om Sällskapet Länkarnas framtida verksamhet. Au 2002-11-28 Sällskapet Länkarna meddelar i skrivelse den 14 oktober 2002 att man avser, om möjligt, att avflytta från nuvarande lokal under adress Volgsjövägen 3 till en mindre lägenhet om 2 rok. Flyttningen beräknas ske vid årsskiftet. Orsaken till detta är att verksamheten har minskat. Underhåll och skötsel kräver mycket arbete och kostnaderna har blivit betungande för föreningen. En anställd arbetar halvtid på ett 75 %-igt lönebidrag som för närvarande beviljats t o m 2002-12-31. Eftersom bidragen till verksamheten ständigt har minskat anser styrelsen att denna åtgärd är nödvändig för föreningens fortsatta överlevnad. Behovet av en samlingslokal är dock viktig eftersom besöksfrekvensen varje dag, möten inkluderat, visar ett genomsnitt på 10 personer. Sällskapet har för närvarande 42 betalande medlemmar inklusive stödmedlemmar. Sällskapet Länkarna önskar att socialnämnden stöder föreningen även i fortsättningen samt tackar för det stöd som man hittills haft. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till IFO-chefen att anordna en träff med representanter från Sällskapet Länkarna för att klarlägga föreningens framtida verksamhet. Forts.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 3 Sn 1 (Forts.) Au 11 (Forts.) Dnr 2002/154 753 Information om Sällskapet Länkarnas framtida verksamhet. Au 2003-01-23 Vid överläggningarna deltar Eivor Lundin och Kurt Jonsson från Sällskapet Länkarna. Föreningens representanter redogör för verksamheten och den ekonomiska situationen. Sällskapet Länkarna har tecknat avtal med Vilhelmina Bostäder AB avseende en lägenhet under adress Storgatan 12. En anställd arbetar på halvtid med lönebidrag. Verksamheten finansieras genom bidrag. Det är för närvarande oklart om vilka intäkter som föreningen kommer att erhålla under innevarande år. Besparingarna i 2003 års budget för socialnämnden omfattar bl a föreningsbidrag om 90,0 tkr avseende Sällskapet Länkarna. Vidare önskar Sällskapet Länkarna hjälp med att redovisa föreningens nuvarande situation till aktuell instans. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att ärendet kompletteras till socialnämndens sammanträde. Forts.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 4 Sn 1 (Forts.) Dnr 2002/154 753 Information om Sällskapet Länkarnas framtida verksamhet. Sn 2003-02-06 Förvaltningschef Anders Larsson redovisar upprättat PM avseende arbetsutskottets överläggning med Sällskapet Länkarna. Förvaltningschefen meddelar att föreningen har lönebidrag om 75 % för anställd personal. Det är för närvarande inte känt vilka övriga intäkter Sällskapet Länkarna kommer att erhålla. att meddela Sällskapet Länkarna att nämnden saknar ekonomiska resurser att tilldela föreningen, att begära överläggning hos kommunstyrelsen i ärendet.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 5 Birgitta Jonsson Sn 2 Au 12 Dnr 2003/026 773 Ny standard för fallförebyggande arbete vid Vilhelmina kommuns särskilda boenden. Au 2003-01-23 Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson har den 14 januari 2003 överlämnat en ny standard för fallförebyggande arbete. Under åren 1999 2000 genomfördes ett kvalitetsarbete med att minska fall och fallskador inom enheterna. Studien visade att antalet fall minskade med 30 procent under perioden. En arbetsgrupp har utarbetat en ny standard för fallförebyggande arbete för att undersöka möjligheterna till ytterligare insatser för att förhindra fall och fallskador. Mätningen och arbetet efter den nya standarden kommer att pågå under 2003 och därefter sker en utvärdering. Birgitta Jonsson redogör för projektets utformning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att redovisa ärendet till socialnämnden. Sn 2003-02-06 Birgitta Jonsson informerar om förslaget till ny standard för det fallförebyggande arbetet. Forts.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 6 Sn 2 (Forts.) Dnr 2003/026 773 Ny standard för fallförebyggande arbete vid Vilhelmina kommuns särskilda boenden. Handikappomsorgschef Gun Andersson deltar vid ärendets handläggning. att notera informationen, att godkänna upprättat förslag till ny rutin för fallförebyggande arbete vid Vilhelmina kommuns särskilda boenden.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 7 Ordf. Gun Andersson Sn 3 Au 15 Dnr 2002/190 731 Yttrande över betänkandet Utjämning av LSS-kostnader, SOU 2002:103. Au 2003-01-23 Kommunkansliet har för yttrande översänt betänkandet Utjämning av LSS-kostnader, SOU 2002:103. Yttrandet ska vara Finansdepartementet tillhanda senast 2003-02-28. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till handikappomsorgschef Gun Andersson att upprätta förslag till yttrande. Sn 2003-02-06 Det föreligger inget förslag till yttrande vid dagens sammanträde. Gun Andersson har den 5 februari 2003 deltagit i en informationsdag om utjämning av LSS-kostnader. Handikappomsorgschefen informerar om konferensen. Vidare redovisas Svenska Kommunförbundets förslag till remissvar. Socialnämndens uppfattning är att den av staten beslutade verksamheten ska finansieras av densamma samt att ansvaret för utredning, beslut och genomförande av insatserna även fortsättningsvis ska utföras av kommunen. Forts.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 8 Sn 3 (Forts.) Dnr 2002/190 731 Yttrande över betänkandet Utjämning av LSS-kostnader, SOU 2002:103. Äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. att delegera till ordföranden att i samråd med förvaltningen avge yttrande i ärendet.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 9 Gun Andersson Anders Larsson Sn 4 Au 17 Dnr 2003/029 293 Avveckling av en gruppbostad inom handikappomsorgen. Au 2003-01-23 Handikappomsorgschef Gun Andersson meddelar i skrivelse den 14 januari 2003 att i budgetarbetet för 2003 antogs förslag om nedläggning av en gruppbostad inom handikappomsorgen. Förslaget är dock inte genomförbart med hänsyn till bl a LSS- och Hyresrättslagen. Istället har en avveckling avseende en grupppbostad diskuterats. Motsvarande 2 557 tkr har lyfts ur handikappomsorgens anslag i 2003 års budget. Verksamheten bedrivs i oförändrad omfattning och en avveckling för att uppnå 2003 års anslag är inte möjligt. Mot bakgrund av detta förslås följande: att socialnämnden hos kommunstyrelsen ansöker om tilläggsanslag med 2 557 tkr för år 2003, att socialnämnden fattar beslut om intagningsstopp, att en avvecklingsplan upprättas, att riktlinjer för hur framtida ärenden gällande sökande till gruppbostad ska behandlas. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att begära överläggning med kommunstyrelsen om behovet av tilläggsanslag avseende handikappomsorgen. Forts.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 10 Sn 4 (Forts.) Au 17 (Forts.) Dnr 2003/029 293 Avveckling av en gruppbostad inom handikappomsorgen. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att införa principiellt intagningsstopp vid gruppbostäder, att uppdra till förvaltningschefen att i samråd med handikappomsorgschefen upprätta förslag till avvecklingsplan av en gruppbostad, att uppdra till förvaltningschefen att i samråd med handikappomsorgschefen upprätta förslag till riktlinjer för handläggning av ansökan till gruppbostad. Sn 2003-02-06 Det noteras att Länsrätten kan ålägga en kommun som dröjer alltför länge med att verkställa domar angående insatser enligt LSS-lagen ett vite mellan 10 000 och 1 miljon kronor. att införa principiellt intagningsstopp vid gruppbostäder, dock ska gällande lag följas, att uppdra till förvaltningschefen att i samråd med handikappomsorgschefen upprätta förslag till avvecklingsplan av en gruppbostad, Forts.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 11 Sn 4 (Forts.) Dnr 2003/029 293 Avveckling av en gruppbostad inom handikappomsorgen. att uppdra till förvaltningschefen att i samråd med handikappomsorgschefen upprätta förslag till riktlinjer för handläggning av ansökan till gruppbostad, att en vårdtyngdsmätning, motsvarande den som genomförts inom äldreomsorgen, utföres inom handikappomsorgen.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 12 Barbro Johansson Sn 5 Au 19 Dnr 2003/022 739 Redovisning av genomförd studie av vårdbehov och vårdkonsumtion inom äldreomsorgen. Au 2003-01-23 Kommunen har deltagit i en studie av sambandet mellan vårdbehov och vårdkonsumtion inom äldreomsorgen som genomförts under hösten som underlag för det kommunala statsbidrags- och utjämningssystemet. Resultaten av studien jämförs med dem från den tidigare undersökningen år 1994. Äldreomsorgschef Barbro Johansson överlämnar vid sammanträdet preliminärt resultat av undersökningen. Av rapporten framgår bl a att Vilhelmina kommuns insatser inom äldreomsorgen är högre i förhållande till övriga kommuner som deltagit i studien. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att redovisa ärendet till socialnämnden. Sn 2003-02-06 Barbro Johansson redogör för utförd undersökning inom äldreomsorgen. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson deltar vid ärendets handläggning. Forts.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 13 Sn 5 (Forts.) Dnr 2003/022 739 Redovisning av genomförd studie av vårdbehov och vårdkonsumtion inom äldreomsorgen. att notera redovisningen.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 14 Barbro Johansson Sn 6 Au 20 Dnr 2003/056 739 Vårdtyngdsmätning inom äldreomsorgen år 2003. Au 2003-01-23 Äldreomsorgschef Barbro Johansson överlämnar vid sammanträdet sammanställning över vårdtyngdsmätning år 2003. Barbro Johansson redogör för genomförd vårdtyngdsmätning inom äldreomsorgen. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att redovisa ärendet till socialnämnden. Sn 2003-02-06 Äldreomsorgschef Barbro Johansson redogör för vårdtyngdsmätningen. Verksamheten avser att analysera materialet som kommer att redovisas till socialnämnden. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson deltar vid ärendets handläggning. att föreliggande material bearbetas vidare, att analysen av vårdtyngdsmätningen redovisas till socialnämnden så snart som möjligt.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 15 Ulrika Karlsson Barbro Johansson Gun Andersson Sn 7 Au 21 Dnr 2003/023 059 Debiteringspriser av måltider för år 2003 avseende övrig måltidsverksamhet. Au 2003-01-23 Kostchef Ulrika Karlsson meddelar i skrivelse den 14 januari 2003 att inom övrig måltidsverksamhet, kod 844, ingår Åsbacka centralkök, Tallbacka mottagningskök och Sagagårdens produktionskök. Intäkterna i verksamheten ska täcka driftkostnaderna för köken. Förslag på måltidspriserna för år 2003 är beräknade utifrån en portionsmängd för en vuxen med energiförbrukningen 2 200 kcal per dag. För dagsportioner där det ingår kompletta måltider till frukost, lunch och middag samt livsmedelsvaror till mellanmål samt näringstillskottsprodukter föreslås debiteringskostnaden till 100 kronor per dagsportion. Ytterligare ett påslag med 6 kronor per dagsportion för Tallbacka äldreboende, där måltidsverksamheten tillhandahåller serveringspersonal samt diskhantering. För distribution av portionsformar via hemtjänsten föreslås 39 kronor inklusive efterrätt och 36 kronor exklusive efterrätt. För pensionärer som äter i verksamhetens matsalar föreslås kostnaden till 42 kronor för komplett lunchmåltid och 39 kronor för komplett middagsmåltid. För distribution till kommunens verksamheter av kompletta lunchmåltider inklusive efterrätter föreslås 42 kronor och 39 kronor exklusive efterrätter. Externa gäster som äter i verksamhetens matsalar föreslås priset vara 57 kronor per lunchportion för vuxna och 35 kronor för barn. Forts.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 16 Sn 7 (Forts.) Au 21 (Forts.) Dnr 2003/023 059 Debiteringspriser av måltider för år 2003 avseende övrig måltidsverksamhet. Kommunens personal föreslås ha möjlighet att köpa komplett lunch för 50 kronor (450 kronor/10 kuponger) och 35 kronor (300 kronor/10 kuponger) för lättlunch. Livsmedelsvaror som distribueras från köken till kommunens verksamheter avseende personalfika föreslås att varje verksamhet debiteras för självkostnadspris av varorna. När det gäller kökens cateringverksamhet föreslås kaffe/te 5 kronor/ kopp, smörgås med skinka/ost 15 kronor/st, vetebulle 5 kronor/st, godbit 5 kronor/st och småkaka 2 kronor/st. I övrigt prissätts varorna som levereras efter aktuella inköpspriser. Om övrig måltidsverksamhet redovisar ett överskott vid årets slut föreslås att överskottet utbetalas procentuellt efter levererade antal portioner till respektive verksamhet. Vid ett underskott föreslås att en debitering sker procentuellt efter antal levererade portioner till respektive verksamhet. Vidare har en förteckning över portionsstorlek för normalkost vuxna överlämnats. Ulrika Karlsson redogör för upprättat förslag till måltidspriser. Äldreomsorgschef Barbro Johansson meddelar att beräkningen av avgifter för kost inom äldreomsorgen är knutet till prisbasbeloppet. Äldreomsorgens avgifter avseende kost har även tillämpats för pensionärer som äter i verksamhetens matsalar. För år 2003 uppgår avgiften för lunch till 40 kronor och middag till 36 kronor. Forts.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 17 Sn 7 (Forts.) Au 21 (Forts.) Dnr 2003/023 059 Debiteringspriser av måltider för år 2003 avseende övrig måltidsverksamhet. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att tillämpa enhetliga avgifter för lunch och middag i äldre- och handikappomsorgens verksamhet år 2003 enligt följande: Lunch: 40 kronor/portion Middag: 36 kronor/portion att godkänna upprättat förslag till debiteringspriser av måltider för år 2003. Sn 2003-02-06 enligt arbetsutskottets förslag, att nämnden förutsätter att priserna är beräknade så att efterdebitering inte behöver ske.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 18 Arbetsutskottet Ulla Britt Granberg Agneta Lindström-Berg Anders Larsson Sn 8 Au 26 Sn 125 Au 144 Sn 116 Dnr 2002/053 119 Val av KPHR för mandatperioden 2003 2006. Sn 2002-11-15 Södra Lappmarkens diabetesförening, PRO och SRF Vilhelmina har inkommit med förslag till ledamöter och ersättare i KPHR. Socialnämnden har att utse en ordinarie ledamot och en ersättare i KPHR. DHR Vilhelmina-avdelningen har i skrivelse som inkommit till socialnämnden den 12 november 2002 redovisat nomineringar till KPHR. Det noteras att förslag till representanter i KPHR inte har inkommit från samtliga berörda. Tillförordnad förvaltningschef Barbro Johansson meddelar att KPHR inte har förkortad mandatperiod. att hänskjuta ärendet till arbetsutskottet för beredning. Au 2002-11-28 Tillförordnad förvaltningschef Barbro Johansson meddelar att inga ytterligare förslag till representanter i KPHR har inkommit till socialnämnden. Forts.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 19 Sn 8 (Forts.) Au 26 (Forts.) Sn 125 (Forts.) Au 144 (Forts.) Dnr 2002/053 119 Val av KPHR för mandatperioden 2003 2006. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till sekreteraren i KPHR att tillskriva aktuella föreningar med uppmaning att inkomma med förslag till representanter i KPHR senast den 9 december 2002 för redovisning till socialnämnden. Sn 2002-12-12 Vilhelmina HSO har i skrivelse den 29 november 2002 redovisat förslag på ledamöter och ersättare. Under överläggning i ärendet noteras att förslag på ledamöter och ersättare ännu ej inkommit från Dikanäs PRO och SPF. att hänskjuta ärendet till nästa sammanträde. Au 2003-01-23 Kultur- och utbildningsnämnden har 2002-12-13, 165, beslutat att utse en ordinarie ledamot och en ersättare till KPHR. PRO Dikanäs redovisar i skrivelse den 10 januari 2003 förslag på en ledamot. Forts.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 20 Sn 8 (Forts.) Au 26 (Forts.) Dnr 2002/053 119 Val av KPHR för mandatperioden 2003 2006. Det har ännu inte inkommit förslag på ledamot och ersättare från SPF. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppta ärendet vid socialnämndens sammanträde. Sn 2003-02-06 Det noteras att det fortfarande saknas förslag till representanter till KPHR. Handikappomsorgschef Gun Andersson meddelar att hon uppmanat föreningarna såväl skriftligt som muntligt och via HSO att inkomma med förslag till ledamot och ersättare. Vissa föreningar utser representanter till KPHR vid årsmöten som äger rum i början av året. Ulla Britt Granberg redogör för rutinerna under föregående mandatperiod. Socialnämndens ärenden som är av intresse har redovisats till KPHR. Chefen för socialförvaltningen har lämnat information i ärenden. Handikappföreningar har presenterat sin verksamhet för socialnämnden. att delegera till arbetsutskottet att utse ledamöter och ersättare till KPHR, att från socialnämnden välja Ulla Britt Granberg som ordinarie ledamot och Agneta Lindström Berg som ersättare i KPHR, Forts.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 21 Sn 8 (Forts.) Dnr 2002/053 119 Val av KPHR för mandatperioden 2003 2006. att socialnämndens ärenden som är av intresse redovisas till KPHR och att förvaltningschefen lämnar information i ärenden samt att handikappföreningar bereds möjlighet att presentera sin verksamhet i socialnämnden.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 22 Anders Larsson Sn 9 Au 27 Dnr 2002/046 041 Synpunkter på besparing avseende rehabiliteringsassistenter vid Åsbacka. Au 2003-01-23 Åsbacka Boende- Anhörig- och Personalförening redovisar i skrivelse den 8 december 2002 synpunkter på förslag till besparing avseende rehabiliteringsassistenter vid Åsbacka. Föreningen vädjar om att rehabiliteringsassistenterna bibehålls. Förslaget om besparingen ingår i budget 2003 2005. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningen att upprätta förslag till svarsskrivelse som redovisas till socialnämnden. Sn 2003-02-06 Vid sammanträdet överlämnas förslag till svarsskrivelse i ärendet. Förvaltningschef Anders Larsson meddelar att en namnlista har inkommit till socialnämnden med önskemål om att bibehålla Åsbacka café. att godkänna upprättat förslag till svarsskrivelse, att notera informationen.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 23 Anders Larsson Sn 10 Au 28 Dnr 2003/030 733 Synpunkter på nedläggning av arbetsterapiverksamheten vid Tallbacka och Åsbacka. Au 2003-01-23 Handikappförvaltningen redovisar i skrivelse som inkommit till socialnämnden den 13 januari 2003 synpunkter på beslut om nedläggning av arbetsterapiverksamheten vid Tallbacka och Åsbacka. Nedläggningen av terapiverksamheten utgör en besparing i socialnämndens budget 2003 2005. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningen att upprätta förslag till svarsskrivelse som redovisas till socialnämnden. Sn 2003-02-06 Vid sammanträdet överlämnas förslag till svarsskrivelse i ärendet. att godkänna upprättat förslag till svarsskrivelse.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 24 Anders Larsson Barbro Johansson Birgitta Jonsson IFO-chef Gun Andersson Sn 11 Au 29 Dnr 2003/019 002 Revidering av delegationsförteckningen. Au 2003-01-23 Förvaltningen har den 14 januari 2003 överlämnat förslag till reviderad delegationsförteckning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att redovisa ärendet till socialnämnden. Sn 2003-02-06 att anta upprättat förslag till ändrad delegationsförteckning.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 25 Anders Larsson Sn 12 Dnr 2003/033 430 Yttrande över Regionala miljömål, Samverkan för hållbar utveckling i Västerbottens län. Sn 2003-02-06 Vilhelmina Agenda 21-grupp meddelar i skrivelse den 19 december 2002 att kommunstyrelsens arbetsutskott anhåller om socialnämndens yttrande över remiss Regionala miljömål, Samverkan för hållbar utveckling i Västerbottens län. Yttrandet ska vara Agenda 21-gruppen tillhanda senast den 20 februari 2003. Inspektör Ylva Jonsson och vikarierande inspektör Magnus Kristensson samt miljösamordnare Maria Sandström redogör för de regionala miljömålen. att uppdra till förvaltningschefen att upprätta yttrande i ärendet.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 26 Anders Larsson Sn 13 Dnr 2003/079 430 Yttrande över reviderad Agenda 21-plan, de femton nationella miljömålen på lokal nivå. Sn 2003-02-06 Vilhelmina Agenda 21-grupp meddelar i skrivelse den 11 november 2002 att under 1997 togs beslut om Vilhelminas Agenda 21-plan där ett antal mål fastslogs. År 1999 antog riksdagen 15 miljömål för att till nästa generation kunna lämna över ett samhälle där de stora miljöproblemen är lösta. En miljöutredning för Vilhelmina kommun utfördes under år 2001. Agenda 21-gruppen har med hjälp av miljöutredningen, målen i Agenda 21-planen, de femton nationella och regionala målen samt tjänstemän i kommunen formulerat förslag till miljömål för Vilhelmina kommun. Dessa har inarbetats i Agenda 21-planen. Yttrandet över den reviderade Agenda 21-planen ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 19 mars 2003. Inspektör Ylva Jonsson och vikarierande inspektör Magnus Kristensson samt miljösamordnare Maria Sandström redogör för de lokala miljömålen. Maria Sandström överlämnar vid sammanträdet en skrivelse avseende förslag till inskrivning av systemvillkoren i Agendan och kommunens miljöpolicy. att uppdra till förvaltningschefen att upprätta yttrande i ärendet.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 27 Socialnämnden Sn 14 Dnr 2003/058 700 Inbjudan till seminarium i Energiutmaningen. Sn 2003-02-06 Föreningen Energiråd Västerbotten och Vilhelmina kommuns Agenda 21 grupp inbjuder till ett seminarium i Energiutmaningen 2003-02-11 i Vilhelmina. att erbjuda intresserade ledamöter i socialnämnden att delta i seminariet.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 28 Socialnämnden Kommunstyrelsens kansli Sn 15 Dnr 2003/059 700 Inbjudan till utbildning för förtroendevalda. Sn 2003-02-06 Dorotea, Vilhelmina och Åsele kommuner meddelar i skrivelse den 20 januari 2003 att man beslutat att anordna gemensam utbildning av förtroendevalda inom ramen för den samverkan som sker i Region Södra Lappland. Den regionala utbildningen riktar sig till alla ordinarie ledamöter i facknämnderna och kommunstyrelsen, således även förtroendevalda som innehaft förtroendeuppdrag under föregående mandatperiod. Suppleanter erbjuds möjlighet att delta i mån av plats. Utbildningen genomförs av Komrev och omfattar 1 + 1 dags utbildning som förläggs till olika kommuner i regionen. Nämndsövergripande utbildning sker den 17 februari 2003 i Vilhelmina. Nämndsspecifik utbildning avseende socialnämnden genomförs den 11 mars 2003 i Dorotea. Anmälan ska ske till kommunkansliet i respektive kommun senast den 7 februari 2003. att anmäla nämndens ordinarie ledamöter till nämndsövergripande utbildning samt nämndsspecifik utbildning för socialnämnden, Forts.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 29 Sn 15 (Forts.) Dnr 2003/059 700 Inbjudan till utbildning för förtroendevalda. att anmäla nämndens suppleanter till nämndsövergripande utbildning samt nämndsspecifik utbildning för socialnämnden i den mån det finns plats.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 30 Agneta Lindström-Berg Ulla Britt Granberg Anders Larsson Sn 16 Dnr 2003/082 700 Kontaktpolitiker i socialnämnden. Sn 2003-02-06 Det har under hand framkommit förslag om att socialnämndens politiker är kontaktpolitiker för socialnämndens olika verksamheter. Vidare föreslås att varje kontaktpolitiker tillbringar en dag i valfri verksamhet samt att en kontinuerlig kontakt sker i samband med socialnämndens sammanträden. Förvaltningschef Anders Larsson redovisar följande arbetsplatser inom respektive verksamhet. Medicinsk enhet Sjuksköterskor Arbetsterapeut Sjukgymnast Individ- och familjeomsorgen Solsidan Behandlingsassistent/Fältassistent Kontoret Handikappomsorgen Gruppbostad/dagcenter Forts.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 31 Sn 16 (Forts.) Dnr 2003/082 700 Kontaktpolitiker i socialnämnden. Äldreomsorgen Åsbacka Tallbacka Tallmon Volgsjö gruppbo Sagagården Hemtjänsten För att underlätta ärendets hantering föreslås att förfrågan ställs till företrädare inom respektive politiskt block. att intresseanmälan avseende ett första och andra hands val med uppgift om vilken verksamhet/arbetsplats som ledamoten önskar besöka inlämnas till socialförvaltningens kansli.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 32 Kåre Thellbro Anders Larsson Barbro Johansson Gun Andersson Sn 17 Sn 119 Au 118 Dnr 2002/146 739 Utvärdering och utveckling av personalpoolen. Au 2002-10-04 Socialnämnden har 2002-02-07, 15, beslutat: att förlänga försöksperioden för personal-poolen fram till 2002-12-31, att under försöksperioden arbeta fram förslag till utveckling av poolverksamheten, att under försöksperioden undersöka möjligheten för deltidsarbetslösa till ökad sysselsättningsgrad via poolen, att personal-poolen övergår för bearbetning i Tid 2000 systemet. Områdeschef Kåre Thellbro redovisar i skrivelse den 25 september 2002 utvärdering av poolverksamheten. Sammanfattningsvis har poolarna blivit väl mottagna och utgör för närvarande en väl sedd, etablerad och professionell vikarieresurs. Genom teknikstöd och affärsmässig drift av verksamheten har man fått en hög tillgänglighet och en ekonomiskt betydligt effektivare modell. Vidare föreslås att socialnämnden tar ställning till följande: att omvandla försöksåret 2002 till en tills vidare verksamhet, att utöka andelen fast anställda till den nivå som genom kontinuerlig utvärdering anses vara optimal utifrån behov och ekonomi, Forts.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 33 Sn 17 (Forts.) Sn 119 (Forts.) Au 118 (Forts.) Dnr 2002/146 739 Utvärdering och utveckling av personalpoolen. att områdeschef Kåre Thellbro fortsättningsvis får uppdraget att vidareutveckla verksamheten där bl a deltidsarbetslösa med teknikstöd kopplas till verksamheten. Kåre Thellbro redogör för personalpoolens verksamhet. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till Kåre Thellbro att vidare utreda detaljerna om hur deltidsarbetslösa och personal med flytande arbetstid ska införlivas i verksamheten samt antalet personer i poolen, att utredningen redovisas till socialnämndens arbetsutskott den 28 november 2002. Sn 2002-11-15 Områdeschef Kåre Thellbro har den 8 november 2002 överlämnat reviderade skrivelser avseende utvärderingen samt kompletterande utredning i ärendet. Det är inte aktuellt att ändra personal-poolen till en tills vidare verksamhet för närvarande. Orsaken är situationen avseende budgeten för år 2003 2005 samt att det inte har skett någon framställan till kommunfullmäktige om inrättande av en ny verksamhet. En ekonomisk utvärdering erfordras för att klarlägga om verksamheten är kostnadsneutral. Forts.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 34 Sn 17 (Forts.) Sn 119 (Forts.) Dnr 2002/146 739 Utvärdering och utveckling av personalpoolen. att förlänga försöksperioden för personal-poolen fram till 2003-03-31, att uttrycka att nämnden vill bibehålla personal-poolen även fortsättningsvis, att uppdra till Kåre Thellbro att redovisa en ekonomisk utvärdering av verksamheten. Sn 2003-02-06 Områdeschef Kåre Thellbro redovisar i skrivelse den 31 januari 2003 en ekonomisk utvärdering av poolarna under tiden 2002-02-01 2003-01-31. Resultatet för perioden visar ett underskott om 126,9 tkr. Det har i genomsnitt varit 6,7 årstjänster anställda i poolen under perioden. Under samma tid har 0,9 tjänst varit sjukskriven och tillsammans med semestrar och annan frånvaro utgör detta 1,6 årstjänster som inte varit bokningsbar. Det är framförallt sjuktalet som är anmärkningsvärt. Områdeschefen anser att med en normal frånvaro kan ett noll-resultat uppnås på årsbasis och möjligen kan en sänkning ske av priset. I socialnämndens budget för år 2003 är personalpoolen inkluderad som en nollbudgetverksamhet. Forts.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 35 Sn 17 (Forts.) Dnr 2002/146 739 Utvärdering och utveckling av personalpoolen. Ordförande Agneta Lindström Berg meddelar bl a att det är tills vidare tjänster i personalpoolen och därmed erfordras ingen framställan till kommunfullmäktige om inrättande av en ny verksamhet. Personalpoolen baseras på att verksamheten är kostnadsneutral. att permanenta personalpoolens verksamhet.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 36 Anders Larsson Barbro Johansson Birgitta Jonsson IFO-chef Gun Andersson Sn 18 Dnr 2003/057 041 Budget 2004 2006. Sn 2003-02-06 Ekonomiavdelningen har den 28 januari 2003 överlämnat budgetanvisningar för budget 2004 2006. Vilhelmina kommun kommer att arbeta efter en ny typ av budgetprocess för aktuell planeringsperiod. Nämnderna ska arbeta fram ett material innehållande nämndernas viljeinriktning för verksamheten utifrån utrymmet i tilldelade ramar. Nämnderna uppmanas att tänka långsiktigt så att planerade förändringar i verksamheten får genomslag i budgeten när förändringen sker. Materialet sammanställs på nämndsnivå med verksamhet 5 positioner. Materialet kommer att balanseras mot ett förslag till finansiering för att kommunfullmäktige ska kunna fastställa budgeten i juni månad. I nämndernas material ska lönekostnaderna räknas upp med 3,38 % förutom lärarpersonalens löner som uppräknas med 4,8 %, detta med anledning av konstruktionen på nu gällande avtal på arbetsmarknaden. Övriga kostnader räknas upp med 2 %. I förutsättningarna inbegrips avgiftshöjningar på alla områden med 2 %, där så kan genomföras, vilket ska vara klart i grundmaterialet. Avgifter avseende 2004 års taxor beslutas av kommunfullmäktige i juni månad. Investeringarna ska avse perioden 2004 2006. Är det fleråriga projekt ska dessa periodiseras varje år och vara summerade i en totalutgift. Forts.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 37 Sn 18 (Forts.) Dnr 2003/057 041 Budget 2004 2006. Varje investering ska i förekommande fall förses med tillkommande driftkostnad under planeringsperioden. Nämnderna ska slutligt ha färdigställt sitt material 2003-03-31. Budgeten kommer att behandlas i kommunstyrelsens arbetsutskott 2003-05-13, kommunstyrelsen 2003-05-27 och kommunfullmäktige 2003-06-16. Socialnämnden föreslås en budgetram om 127 000 tkr för år 2004, 129 920 tkr för år 2005 och 132 315 tkr för år 2006. Förvaltningschef Anders Larsson redovisar budgetförutsättningarna. Vårdförbundet kräver en höjning av budgeteringen för lönekostnader inom socialnämndens verksamhet med motsvarande uppräkning för lärarpersonalens löner. Fackförbundet SKAF meddelar att förbundet har sagt upp löneavtalet och yrkat 5,5 % i löneökning. att uppdra till förvaltningschefen att samordna socialnämndens budgetarbete, att undersöka förutsättningarna för ett utökat samarbete med landstinget avseende år 2003 och 2004, Forts.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 38 Sn 18 (Forts.) Dnr 2003/057 041 Budget 2004 2006. att personalen inom socialnämndens verksamheter får kontinuerlig information om budgetsituationen under året.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 39 Anders Larsson Barbro Johansson Birgitta Jonsson IFO-chef Gun Andersson Marianne Persson Anna Björkman Ing Marie Wistemar Sn 19 Dnr 2003/083 006 Extra sammanträde för socialnämnden. Sn 2003-02-06 Det finns behov av ett extra sammanträde med socialnämnden på grund av att nämnderna ska ha färdigställt sitt budgetmaterial den 31 mars 2003. Enligt sammanträdesplanen har ett sammanträde med socialnämnden planerats till den 13 mars 2003. Detta sammanträde har utgått på grund av besparingarna i socialnämndens budget för 2003 2005. att hålla ett extra sammanträde för socialnämnden den 20 mars 2003 med anledning av budgeten för 2004-2006.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 40 Sn 20 Ekonomiskt bistånd - Delegation. Pärm Sn 2003-02-06 Föredras förteckning över beslut om ekonomiskt bistånd, jämlikt 4 kap. 1 socialtjänstlagen, vilka med stöd av socialnämndens beslut om delegation 2001-12-13, 170, till förvaltningschef, IFO-chef, socialsekreterare och assistent handlagts för tiden 2002-12-10 2003-02-03. att notera vidtagna åtgärder.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 41 Sn 21 Utredning, behandling - IFO - Delegation. Pärm Sn 2003-02-06 Föredras förteckning över utredningar jämlikt 11 kap. 1 socialtjänstlagen om familjehem (endast tillfällig placering upp till 3 månader), kontaktfamiljer och kontaktpersoner enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen, hemterapeut-insatser enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen, missbruksvård i hem för vård eller boende som bedrivs av offentlig huvudman, enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen, avlämnande av yttrande till tingsrätt, länsstyrelse, omhändertagande enligt Lagen om omhändertagande av berusade, misstänkt trafiknykterhetsbrott, förundersökningsprotokoll enligt Lagen om unga lagöverträdare, samt körkortsyttranden enligt Körkortslagen, föräldrars avtal om vårdnad, boende och umgänge, beslut om samarbetssamtal samt lämnande av upplysningar till tingsrätt i frågor om vårdnad, boende eller umgänge enligt Föräldrabalken, vilka handlagts av IFOchef, socialsekreterare och fältassistent samt beslut om att polisanmäla brott som riktar sig mot minderåriga enligt 1 kap 5, 14 kap, 2 3 st Sekretess-lagen som handlagts av förvaltningschef med stöd av socialnämndens beslut om delegation 2001-12-13, 170, för tiden 2002-12-10 2003-02-03. att notera vidtagna åtgärder.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 42 Sn 22 Faderskap - Delegation. Pärm Sn 2003-02-06 Föredras förteckning över ärenden rörande fastställande av faderskap enligt Föräldrabalken, vilka med stöd av socialnämndens beslut om delegation 2001-12-13, 170, till assistenter och socialsekreterare handlagts för tiden 2002-12-10 2003-02-03. att notera vidtagna åtgärder.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 43 Sn 23 Delgivningar. Sn 2003-02-06 Dnr 2002/046 041 Ekonomiavdelningen. Socialnämndens budget år 2003. Dnr 2002/183 739 Kommunkansliet. Kopia av protestskrivelse från Åseles handikappföreningar angående avveckling av HSO:s kansli i Vilhelmina. Dnr 2002/185 702 Kommunstyrelsen. Beslut 2002-12-17 om tillstånd för servering av alkoholdrycker till Bradroxx KB. Dnr 2002/185 702 Kommunstyrelsen. Beslut 2002-12-17 om tillstånd för servering av alkoholdrycker till Bradroxx KB. Dnr 2003/002 006 Kultur- och utbildningsnämnden. Protokollsutdrag 2002-12-13, 157, sammanträdesplan kultur- och utbildningsnämnden 2003. Länsrätten. Dom 2003-01-05 avseende överklagat beslut om bistånd enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen. Länsrätten. Dom 2003-01-21 avseende överklagat beslut om bistånd enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen. Forts.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 44 Sn 23 (Forts.) Delgivningar. Dnr 2003/001 006 Miljö- och byggnadsnämnden. Protokollsutdrag 2002-12-03, 257, sammanträdestider 2003. Pärm Riksförsäkringsverket. Antalsstatistik bostadstillägg period 0212. Dnr 2003/032 756 Semelius, Michael. Statistik över familjerådgivningen år 2002. Dnr 2003/012 702 Socialförvaltningen. Yttrande över ansökan om tillstånd för servering av alkoholdrycker till Majas Bröd AB samt ansökan. Dnr 2002/185 702 Socialförvaltningen. Yttrande över ansökan om tillstånd för servering av alkoholdrycker till Krogen Besk samt ansökan. Dnr 2002/184 702 Socialförvaltningen. Yttrande över ansökan om tillstånd för servering av alkoholdrycker till Kultsjögården i Saxnäs Vandrarhem samt ansökan. Dnr 2003/013 702 Socialförvaltningen. Yttrande över ansökan om tillstånd för servering av alkoholdrycker till Saxnäsgården AB samt ansökan. Dnr 2003/021 706 Socialförvaltningen. Yttrande över Länsrättens skrivelse avseende avgiftsbeslut samt Länsrättens skrivelse. Forts.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 45 Sn 23 (Forts.) Delgivningar. Dnr 2002/192 751 Statens institutionsstyrelse. Skrivelse 2002-12-12 angående socialtjänstenkät ungdom 2001 samt rapport. Dnr 2002/181 709 Statens offentliga utredningar. Rapport Barns skador i Sverige, SOU 2002:99. Dnr 2002/198 759 Statistiska centralbyrån. Redovisning av ekonomiskt bistånd och introduktionsersättning avseende år 2002 samt summering av SCB:s statistik över ekonomiskt bistånd. Dnr 2002/195 133 Svenska Kommunförbundet. Skrivelse 2002-12-11 angående skriften Integration, en samtidsspegling. Dnr 2002/196 739 Synapsen Media. Uppdragsöverenskommelse om färdigställande av hemsida avseende PO-teamet. Dnr 2002/116 739 Trygghetsfonden. Avtal avseende utveckling och samverkan av ITanvändning i demensvården i Vilhelmina kommun. Socialnämndens arbetsutskotts protokoll 2003-01-23. Forts.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 46 Sn 23 (Forts.) Delgivningar. att lägga delgivningarna till handlingarna.