g VAXHOLMS STAD SOCIALNÄMN Plats och tid DEN 32-41 Lokal Konferensrummet Höken, kommunhuset kl. 18.00-20.10 Beslutande Atmicka Hörnsten Blomrue (M), ordf. Dan Pierre (M) Britt Ståhl (C) Birgitta Ny hl en (FP), tj. ersättare Anette Dahlgren (S) Jonas Forsberg (S) Agneta Wessberg (M) Ersättare Ingemar Visteus (M) Christian Söderman (M) Nils-Göran Andersson (S) Carina Östergren (C) Leena Sundius Johansson (MP) Övriga deltagare Ann-Sofie Holmertz, socialchef Tobias Wistrand, sekreterare sekreterare /t l fl..... ~.. ~.... Tobias Wistrand Ordförande Justerande ~ hl.~w.. :r.d.\&tljv 'Xijta W essberg (M).. Q BEVIS Organ Sammanträdesdatum Justeringen har tillkännagivits genom anslag Socialnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift '2..0 l"\ - 0'-' - \ 9 Närarkiv ~ Datum för anslags nedtagande _ Z0\"'1-0\ -otl
32 Justering av protokollet och fastställande av ärendelistan Agneta Wessberg (M) utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet den 15 april 2014. Utsänd föredragningslista fastställs med ändringen att ärende 9 A Marsprognos utgår.
33 Yttrande till domstol innan domstolen beslutar i adoptionsfråga
Dnr 15/2014.002 34 Anmälan av delegeringsbeslut Informationen noteras till protokollet. Anmälan av delegeringsbeslut 2014-03-01 2014-03-31 Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag Ordföranden finner bifall till eget yrkande Delegeringsbeslut 2014-03-01 2014-03-31
Dnr 20/2014.610 35 Riktlinjer för handläggning av egenavgifter för vuxna vid vård och behandling och andra stödinsatser Riktlinjerna antas. För andra stöd- och hjälpinsatser än vård och behandling får staden enligt 8 kap 1 SoL ta ut skälig ersättning. Socialnämnden har inte haft riktlinjer eller rutiner för detta tidigare, varför riktlinjer nu har tagits fram. Antagandet av riktlinjerna beräknas främja socialnämndens mål om kostnadseffektiva verksamheter. Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag. Ordföranden finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande 2014-02-21, Sara Ahrén Förslag Riktlinjer för handläggning av egenavgifter för vuxna vid vård och behandling och andra stödinsatser, Socialförvaltningen - Berörda handläggare - Enhetschef myndighetsutövning
Dnr 79/2013.750 36 Förlängning av missbrukspolicyn med komplettering dopning Policy för att förebygga och behandla missbruk och beroende - Samverkan mellan kommunerna och landstinget i Stockholms län, förlängs till och med 31 december 2015. Policyn likställs som en överenskommelse med anledning av proposition 2012/2013:77. Tillägg till policyn om dopning godkänns. 2009-09-24 antog Socialnämnden Policy för att förebygga och behandla missbruk och beroende (Missbrukspolicy) Samverkan mellan kommuner och landstinget i Stockholms län. Syftet med policyn är att beskriva hur kommunerna och landstinget ska samverka för att tidigt upptäcka, förebygga och behandla. 1 juli 2013 genomfördes lagändringar i socialtjänstlagen respektive hälso- och sjukvårdslagen. Det innebär att landstinget och kommuner behöver en överenskommelse om hur missbruk och beroende hos personer med alkohol-, narkotikaoch dopningsproblem ska förebyggas och behandlas. Kommunförbundet KSL anser att policyn kan likställas med en överenskommelse. Som följd av lagkraven får policyn ett tillägg om dopning. Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag Ordföranden finner bifall till eget yrkande. KSL rekommendation, Förlängning av missbrukspolicyn samt komplettering dopning, 2013-12-12.
Forts. SN 36 Dnr 79/2013.750 - Registrator@ksl.se - Enhetschef myndighetsutövning
37 Dnr 3/2013.002 Delegeringsordning för socialnämnden Delegeringsordningen antas med redaktionella ändringar. Socialnämndens delegeringsordning har uppdaterats. Korrigeringar som gjorts syftar dels till att anpassa efter förändringar av lag och dels till främjande av såväl en effektiv administration som socialnämndens kontroll av verksamheten. En del omstruktureringar har även gjorts för göra det enklare att hitta i delegeringsordningen. Nytillförd text är i det bifogade dokumentet röd och text som tagits bort är överstruken med svart. Delegeringsordningen ses kontinuerligt över. Behov av ytterligare uppdateringar kan bl.a. bli aktuella vid lagändringar och i händelse av ändrade ansvarsområden för verksamheten. Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag. Ordföranden finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, 2014-03-27, Tobias Wistrand Förslag Delegeringsordning - Berörda handläggare
38 Dnr 22/2014.042 Socialnämnd, utfall februari 2014 Informationen noteras till protokollet. Utfall februari 2014 Utfall Budget Budgetavv Årsprogno Årsbudget Avvikelse jan-feb jan-feb jan-feb s 2014 Belopp i Tkr 2014 2014 2014 2014 Förvaltningsledning -619-880 260 0-5 343 5 343 Socialnämnd -75-113 38 0-677 677 Individ och Familjeomsorg -2 919-3 189 271 0-19 253 19 253 Försörjningsstöd -744-736 -8 0-4 426 4 426 Barn och Unga -1 088-1 264 176 0-5 895 5 895 Vuxna/Missbruk -618-688 70 0-5 888 5 888 Familjerätt/Familjrådgivning -91-122 30 0-739 739 Myndighetsutövning -377-381 3 0-2 305 2 305 Flykting barn/vuxna 107 34 73 0 187-187 Funktionshinderomsorg -5 779-5 776-4 0-34 683 34 683 LSS utom personlig assistans -4 260-4 125-134 0-24 757 24 757 Personlig assistans LSS/LASS -815-846 31 0-5 075 5 075 Socialpsykiatri -705-804 99 0-4 851 4 851 Myndighetsutövning Äldreomsorg -14 353-13 823-530 0-83 516 83 516 Hemtjänst -3 910-3 594-316 0-22 053 22 053 Dagverksamhet -259-321 63 0-1 945 1 945 Korttidsboende -1 158-994 -163 0-5 967 5 967 Särskilt boende -7 945-8 006 61 0-48 036 48 036 Öppen verksamhet äldre -256-184 -72 0-1 120 1 120 Myndighetsutövning -825-723 -102 0-4 396 4 396 Myndighetsutövning -299-359 60 0-2 157 2 157 Färdtjänst -155-133 -21 0-800 800 Bostadsanpassning -144-226 82 0-1 357 1 357 Övrigt Bidrag till Föreningar 0-14 14 0-85 85 Total -23 937-24 119 182 0-145 526 145 526
Forts. SN 38 Dnr 22/2014.042 Kommentarer till Utfall: - Budgeten är periodiserad på 12-delar, medan utfallet beräknas på aktuella dagar. Utfallet påverkas därmed av att februari är kortare än övriga månader. - Vakanser från 1/1 har inte blivit tillsatta (myndighet barn och unga samt familjesekreterare). - En del budgetposter har inte inträffat än, däribland konsultkostnader, boende, kurser m.m. Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag. Ordföranden finner bifall till eget yrkande. Redovisade utestående uppdrag till socialförvaltningen 2013-11-26 Tjänsteutlåtande, Tobias Wistrand, 2013-11-29
39 Dnr 64/2013.052 Upphandling av persontransporter - nuläge Informationen noteras till protokollet. Barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden beslutade den 10 respektive den 11 februari att delegera till Stockholms inköpscentral (STIC) att besluta på nämndernas vägnar avseende upphandling av persontransporter. Förfrågningsunderlaget annonserades den 19 december 2013 och sista anbudsdag var den 10 februari 2014. Innan sista anbudsdag förfallit begärde en anbudsgivare överprövning av ett av kraven i förfrågningsunderlaget, med hänvisning till proportionalitetsprincipen. Överprövningen avser force majeure-klausulen i underlaget som stadgar att avtalsenliga arbetskonflikter inte utgör en befrielsegrund för leverantören. Förvaltningscheferna för socialförvaltningen respektive utbildningsförvaltningen har beslutat att lämna rättegångsfullmakt till jurister vid STIC, vilka hanterar överprövningen gemensamt för samtliga upphandlande kommuner. Överprövningen har fått till följd att upphandlingsprocessen försenats och STIC avvaktar tilldelningsbeslut till dess förvaltningsrätten lämnat sitt domslut. För det fall klaganden får rätt i förvaltningsrätten krävs att upphandlingen görs om och att ett nytt sista datum för lämnande av anbud sätts ut. Vaxholms stad har förlängt avtalet med nuvarande leverantör Samtrans skol- och handikapptransporter Stockholm AB till och med den 31 juni 2015, vilket innebär att överprövningen inte kommer att påverka stadens löpande förvaltning i fråga om persontransporter inom utbildning och socialtjänst. Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag. Ordföranden finner bifall till eget yrkande.
Forts. SN 39 Dnr. 64/2013.052 Tjänsteutlåtande, Anna Larsson, 2014-03-26
40 Dnr 14/2014.210 Förslag till detaljplan för Söderfjärdsskolan, Dp 406 - Socialnämndens yttrande Informationen noteras till protokollet. Stadsbyggnadsförvaltningen har redovisat förslag på detaljplan för Söderfjärdsskolan Dp. 406. I utställningshandlingarna ingår plankarta samt plan- och genomförandebeskrivning. Synpunkter ska vara stadsbyggnadsförvaltningen tillhanda senast den 5 maj 2014. Socialförvaltningen har tagit del av informationen om förslag till detaljplan och har ingenting att erinra. Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag Ordföranden finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, 2014-04-04 Tobias Wistrand Plankarta, stadsbyggnadsförvaltningen, 2014-02-25 Plan- och genomförandebeskrivning, stadsbyggnadsförvaltningen, 2014-02-25 - Stadsbyggnadsförvaltningen
41 Dnr 11/2014.009 Redovisning av utestående uppdrag Informationen noteras till protokollet. Vid varje socialnämndsammanträde redovisar förvaltningen en förteckning över uppdrag som nämnden uppdragit åt förvaltningen (utestående uppdrag) och som ännu inte återrapporterats till nämnden. När ett uppdrag återrapporterats till nämnden stryks det från förteckningen. Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag. Ordföranden finner bifall till eget yrkande. Redovisade utestående uppdrag till socialförvaltningen 2014-03-18 Tjänsteutlåtande, Tobias Wistrand, 2014-03-26