SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) Plats och tid C4-huset, sammanträdeslokal 5:5 13:30 17.00 ande Radovan Javurek (FP) Katarina Honoré (S) Ewa Jakobsen (M) Qalinle Dayib (C) Elisabeth Jörgensen (MP) Tommy Nilsson (S) Maria Nilsson (S) Patric Hansson (S) Niclas Nilsson (SD) 51-57 Sofie Gerhartz (ÅÅ) Magnus Åkesson (FP) Ulf Håkansson (SD) tjänstgörande ersättare tjänstgörande ersättare tjänstgörande ersättare 50 Ersättare Gertrud Nyström (C) Ibrahim Cicek (S) Övriga närvarande Merete Tillman, förvaltningschef Jenny Andersson, socionomkandidat Margareta Rilheim, nämndsekreterare Lena Angantyr, socionomkandidat Utses att justera Katarina Honoré Justerare2 Justeringens tid och plats Måndagen den 27 maj 2013 på Arbete och välfärdsförvaltningen Sekreterare... Paragrafer Margareta Rilheim 50-57 Ordförande.. Radovan Javurek Justerare.. Katarina Honoré Justerare2 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. Styrelse/Nämnd Arbete och välfärdsnämnden 2013-05-23 Datum då anslaget sätts upp 2013-05-28 Datum då anslaget tas ned 2013-06-19 Förvaringsplats för protokollet Arbete och välfärdsförvaltningen Underskrift... Margareta Rilheim
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) AVN 50 Godkännande av socionomkandidaters närvaro Änr AVN. Nämnden godkänner att socionomkandidaterna Lena Angantyr och Jenny Andersson deltar på dagens sammanträde.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) AVN 51 Information Änr AVN. Ordförande Radovan Javurek (FP) - nämndens visionsarbete Förvaltningschef Merete Tillman - förvaltningsdagen 15 maj; Kommunikation och bemötande Boendebistånd igår, idag och imorgon Maria Sjöberg Olsrup och Gun-Britt Johansson Processkartläggning på Barn och ungdom Bodil Eriksson, Kajsa Jordevik, Örjan Carlsson Redovisning av utfall och hantering av åtgärdsplaner från 2011 Änr AVN 2013/101 Nämndstatistik Änr AVN 2013/892
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) AVN 52 Delgivningar Änr AVN. Till handlingarna sunderlag Protokoll förvaltningsövergripande samverkan 2013-05-21 Inga beslut från styrelser/nämnder
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) AVN 53 Delegeringsbeslut Änr AVN. Redovisningen godkänns sunderlag Serveringsärenden april 2013 Personalärenden april 2013
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) AVN 54 Ekonomisk uppföljning Änr AVN 2013/831 Godkänna månadsuppföljningen för april samt helårsprognosen för 2013 Överlämna månadsuppföljningen för april samt helårsprognosen för 2013 till kommunstyrelsen Uppdra åt förvaltningen att till delårsrapporten återkomma med förslag till åtgärder för att hantera befarat budgetunderskott samt redovisa redan beslutade besparingar Nämndens behandling Ordförande Radovan Javurek (FP) yrkar att förvaltningen får i uppdrag att till delårsrapporten återkomma med förslag till åtgärder för att hantera befarat budgetunderskott samt redovisa redan beslutade besparingar. Sammanfattning Arbete och välfärdsförvaltningen lägger fram bifogad rapport som innehåller ekonomisk uppföljning efter 4 månader samt helårsprognos. Förvaltningens bedömning är att verksamheten kommer att redovisa ett underskott vid årets slut med ca -27 mkr och därmed att en budget i balans ej kommer att kunna uppnås för 2013. Avvikelsen beror främst på ökat behov av ekonomiskt bistånd och placeringar av barn och unga och vuxna. Ett intensivt arbete pågår på förvaltningen med att få en effektiv organisation för att möta det ökade behovet av stöd.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Arbete och välfärdsförvaltningens förslag till Arbete och välfärdsnämnden Att godkänna månadsuppföljningen för april samt helårsprognosen för 2013 Att överlämna månadsuppföljningen för april samt helårsprognosen för 2013 till kommunstyrelsen sunderlag Månadsrapport efter april månad med förvaltningens prognos över beräknat utfall på helår 2013.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) AVN 55 Ärende på barn och ungdom som inte uppfyller lagens krav Änr AVN 2013/1779 Godkänna redovisningen Sammanfattning Arbete och välfärdsnämnden uppdrog 120927 åt förvaltningen att inom verksamheten barn och ungdom månadsvis lämna rapportering av ärende som inte uppfyller lagens krav. Rapporten ska även omfatta en åtgärdsplan med analys och beskrivning av läget. Antal utredningar inom stöd och utredning är högt. Antal utredningar som inte slutförts inom 4 månader ligger i paritet med föregående månad. Ärendemängden inom stöd och utredning är fortsatt hög och arbetssituationen ansträngd. Tre st socialsekreterare från ett bemanningsbolag arbetar med att slutföra utredningar. Rekrytering av tre st erfarna socialsekreterare för tillsvidareanställning pågår och även rekrytering av ett antal tillsvidareanställda för att hantera den mycket höga belastningen. Vi arbetar nära AME för att kunna sätta in stöd i arbetsgruppen vars arbetsmiljö inte är bra. Samtidigt pågår arbetet med översyn av barn och ungdomsenhetens processer och flöden enligt tidsplan och arbetet upplevs positivt.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Arbete och välfärdsförvaltningens förslag till Arbete och välfärdsnämnden Att godkänna redovisningen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) AVN 56 Synpunkten Änr AVN 2013/273 Godkänna rutiner för Synpunkten med följande tillägg: Förvaltningen får i uppdrag att komplettera rutinerna med riktlinjer för hur förtroendevalda ska hantera inkomna synpunkter. Riktlinjerna redovisas på nästa sammanträde. Nämndens behandling Ordförande Radovan Javurek (FP) yrkar att rutinerna kompletteras med riktlinjer för hur förtroendevalda ska hantera inkomna synpunkter. Sammanfattning Synpunkten är en del av Arbete och välfärdsförvaltningens kvalitetsarbete. Med ett system för att hantera inkomna synpunkter kan kommunen följa upp och lära sig av de synpunkter som medborgare, företag, intresseorganisationer och samverkansparter har på verksamheten. Alla synpunkter ska ses som pusselbitar i utvecklingen och förbättringen av verksamheten. Synpunkter består av beröm, förslag och klagomål. Alla synpunkter ska dokumenteras och följas upp. Synpunkter som kommer in ska inte omformuleras och behöver inte definieras som mindre eller mer viktiga. Synpunkter är en möjlighet att i dialog med synpunktslämnare utveckla verksamheten. Förslag och klagomål utreds snarast, senast inom 20 arbetsdagar, och synpunktslämnaren får ett svar på sin synpunkt inom en månad. Synpunkter och svar publiceras på Kristianstads kommuns hemsida.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Möjligheten att komma med synpunkter på kommunens verksamhet har en betydelsefull demokratisk funktion, nämligen att fånga in medborgarnas åsikter om de kommunala tjänsterna och förmedla dessa till beslutsfattare. Viktiga utgångspunkter: Det ska vara enkelt att lämna en synpunkt. Alla medarbetare har ett ansvar att ta emot synpunkter. Alla synpunkter tas på allvar. Synpunktslämnaren ska få en återkoppling senast inom en månad. Alla synpunkter ska hanteras enligt rutinbeskrivning. Synpunkter sammanställs och analyseras för att se mönster eller trender som visar brister i verksamhetens kvalitet. Arbete och välfärdsförvaltningens förslag till Arbete och välfärdsnämnden Att godkänna rutiner för Synpunkten. sunderlag Tjänsteutlåtande Rutiner för Synpunkten, daterat 2013-05-06 Rutiner för Synpunkten
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) AVN 57 Motion - Förbjud vanemässigt tiggande i Kristianstad (bettleri) Änr AVN 2013/1354 Arbete och välfärdsnämndens förslag till kommunstyrelsen Föreslå kommunfullmäktige Avslå motionen Reservation Niclas Nilsson (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Nämndens behandling Niclas Nilsson (SD) yrkar bifall till motionen. Ordförande Radovan Javurek (FP) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att nämnden har beslutat i enlighet med ordförandes yrkande. Arbete och välfärdsnämnden ställer sig bakom förvaltningens förslag till beslut. Sammanfattning Arbete och välfärd har, enligt Socialtjänstlagen, att pröva ansökningar om bistånd från alla som vistas i kommunen. Genom det s k yttersta ansvaret kan försörjningsstöd beviljas till den som är i akut nöd. Det åligger samtidigt den som söker försörjningsstöd att själv försöka lösa behovet t ex genom att skaffa ett arbete.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Människor från andra länder får komma till Sverige och arbeta men kan inte räkna med att leva på försörjningsstöd om de inte har ett arbete. Arbete och välfärdsförvaltningen har ingen erfarenhet av att tiggare som åsyftas i motionen har sökt sig till socialtjänsten. Frågan om människor som kommer till Sverige enbart för att tigga är främst en fråga om fattigdom och diskriminering i andra länder och bör som sådan behandlas på nationell och/eller EU-nivå. Arbete och välfärdsförvaltningens förslag till Arbete och välfärdsnämnden Att föreslå kommunfullmäktige avslå yrkandet att förbjuda tiggeri i Kristianstad. sunderlag Föreliggande yttrande. Motion Förbjud vanemässigt tiggande i Kristianstad (bettleri).