PROTOKOLL 1 (27)

Relevanta dokument
PROTOKOLL 1 (20)

PROTOKOLL 1 (15)

Justerare Mari L Hedström Paragrafer BEVIS OM ANSLAG

PROTOKOLL 1 (5)

PROTOKOLL 1 (22)

PROTOKOLL 1 (21)

PROTOKOLL 1 (30)

Justerare Lars Åhman Paragrafer Lars Åhman, justerare BEVIS OM ANSLAG

PROTOKOLL 1 (18)

Justerare Lars Åhman Paragrafer Lars Åhman, justerare BEVIS OM ANSLAG

Justerare Kamel Mnad Paragrafer Kamel Mnad, justerare BEVIS OM ANSLAG

Justerare Jan Lundgren Paragrafer Jan Lundgren, justerare BEVIS OM ANSLAG

PROTOKOLL 1 (9)

PROTOKOLL 1 (12)

BEVIS OM ANSLAG. Justering av för- och grundskolenämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla

Justerare Jan Lundgren Paragrafer Jan Lundgren, justerare BEVIS OM ANSLAG

PROTOKOLL 1 (28)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Bengt Åström(s), ordförande Lisbeth Lundgren(s) Sven Sonesson(m) Anita Ljung(m)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (12) Utbildningsnämnden Lennart Samuelsson (S) Zuber Sahi Jan Emtenäs Linda Bogne, 27-31, (MP)

Underskrifter Paragrafer Kerstin Jonasson. Jonas Nyberg. Kenneth Gunnarsson

Lennart Fernström verksamhetschef Anna Elmqvist, sekreterare Agneta Greek, förskolechef 23 Martin Bollner, ekonom 24-25

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (16) Utbildningsnämnden Lars Fornarve Håkan Gustafsson. Marianne Appelqvist BEVIS.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Kari Staatsen (Hela Edas lista) ordförande Birgitta Olsson (Hela Edas lista) Hanna Andersson (M) Sylvia Jonasson (C) Lena Olsson (S)

Monica Lindgren (S), Margareta Johansson (S), Mikael Peterson (S), Gunilla Wolinder (L), Joel Peterson (V) och Hans Carlsson (M).

Sammanträdesprotokoll 1(13)

BN AU PROTOKOLL

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (2) Utbildningsnämnden BEVIS. Kommunstyrelseförvaltningen 1(12) Paragrafer Sekreterare.

PROTOKOLL 1 (40)

Sammanträdesprotokoll 1(9)

Sammanträdesprotokoll 1(16)

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 1 (24) Barn- och grundskolenämnden

Tomas Bergström (L), ordföranden Rickert Olzon (M) Rose-Marie Isaksson (S) Göran Hillbom (C) Anders Kihl (KD) Britt Nilsson (S) Marie Lindström (S)

För- och grundskolenämnd

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (9) Utbildningsnämnden Mårthen Backman Peter Friberg Håkan Gustafsson. Mikael Sporgelin Leif Thor

Sammanträdesprotokoll 1(9)

PROTOKOLL 1 (18)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden

PROTOKOLL 1 (18)

Kommunkontoret kl

arbetsutskott

Sammanträdesprotokoll Utbildningsnämndens arbetsutskott

Kommunkontoret kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

PROTOKOLL 1 (9)

PROTOKOLL 1 (5)

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

PROTOKOLL 1 (10)

Sammanträdesprotokoll Utbildningsnämndens arbetsutskott

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Stenbockskolans konferensrum, kl

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 1 (21) Barn- och grundskolenämnden

Kommunkontoret kl

Förvaltningschef Roland Beijer Nämndsekreterare Cecilia Arrgård Controller Annika Hellberg. Barn- och ungdomsförvaltningen, Vallentuna

Kari Staatsen (Hela Edas Lista) ordförande Birgitta Olsson (Hela Edas Lista) Hanna Andersson (M) Sylvia Jonasson (C) Lena Olsson (S)

Barn-och utbildningsnämnden Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunhuset, kl. 09:00-11:30

Birgitta Evensson, Kommunchef, T.o.m 17:30 Robin Karlsson (L), ej tjänstgörande ersättare, Fr.o.m 16:35

PROTOKOLL 1 (5)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 1 (8) Konsumentnämnden

Elisabeth Tängdén. Kommunkontoret. Hans Lindgren. Elisabeth Tängdén ANSLAG/BEVIS. Barn- och utbildningsutskottet. Pernilla Brändström

Utbildningsnämndens protokoll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(12) Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Protokoll 1 (18) Utbildningsförvaltningen, Linbanegatan 12, tisdagen den 11 september 2018, klockan

Robert Lindgren (s), ordförande Elisabeth Tängdén (c) Eva-Marie Westerlund (s) Lars-Gunnar Andersson (s)

Marianne Kjellquist. Kommunledningskontoret. Ola Blomberg

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Protokoll Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 1 (6) Överförmyndarnämnden

BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN

Kommunstyrelsens utskott för lärande

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (9 ) Utbildningsutskottet

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

PROTOKOLL 1 (22)

Sture Pettersson (S) vice ordförande Leif Jonegård (L) ledamot Helena Hallerhed (C) ledamot Tuula Ojala (S) ledamot

Karl Persson (SD) Linda Jonsson, förvaltningssekreterare Helen Källvik, ekonom Tove Frostvik, barn-och bildningschef

Taito Arkkukangas (S), Tauno Arbelius (S), Annika Westling (V), Lars Granth (FP), Hans Carlsson (M), Olof Lindberg (FP)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Socialnämnden 17.15

Mikael Hahn (S), ordförande. Monica Samuelsson (KD) Christina Moths (C) tjänstgörande ersättare 45 47, Veronica Larsdotter Ek (S)

PROTOKOLL 1 (15)

Barn- och utbildningsnämnden

NORRTÄLJE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida.., Sammanträdesdatum KOMMUN

Innehåll. Sammanträdesdatum

Protokoll Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum Sida Barn- och utbildningsnämnden (1)

154 Förslag på sammanträdesdagar/tider för barn- och utbildningsnämnden, dess beredning och MBL 2012.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesprotokoll 1(16)

Plats och tid: Stadshuset, förvaltningschefens arbetsrum, klockan 09:00 12:10

SAMMANTRÄDESPROTOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden. Innehåll

Barn- och utbildningsnämnden

Elisabeth Tängdén. Kommunkontoret. Hans Lindgren. Elisabeth Tängdén ANSLAG/BEVIS. Barn- och utbildningsutskottet. Pernilla Brändström

Protokoll 1. Ärendeförteckning. 91 Val av justerare. 92 Fastställande av dagordning. 93 Drogvaneundersökningen. 94 Plattform för ledning och styrning

Tjänstgörande ersättare: N Axelsson (M) för S-G Fransson (C), E-K Hjalmarsson (S) för K Olofsson (S) Ordförande Tommy Bohman

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden. Innehåll

KS AU PROTOKOLL EXTRA

PROTOKOLL 1 (5)

Transkript:

PROTOKOLL 1 (27) 2009-11-11 Barn- och grundskolenämnden Plats och tid KS-rummet, Stadshuset, kl. 10.00-18.15 ande Maria Marklund (S), ordförande Catarina Lindgren (V) Jan Lundgren (S) Mari-Louise Larsson (S) Jan Johansson (S) Margareth Zingmark (S) Kamel Mnad (S) Åsa Gustafsson (FP) Marie Lidén-Hedström (C) Lennart Hägglund (KD) Gunilla Hedström (M) Tjänstemän Elisabeth Svennerstål-Jonsson, förvaltningschef Jan Söderström, områdeschef Monika Johansson, områdeschef Karin Lundström, områdeschef Jonas Wiklander, chefscontroller Maria Carlsson, förvaltningsekonom Anita Ericsson, Lärarförbundet Anna-Maria Stridsman, LR Åsa Wiklund, sekreterare Övriga deltagande Ersättare Gunilla Andersson (S), 144-159 Fredrik Stenberg (S) Ulrika Lindström (S) Robin Holmgren (C) Ulrika Larsson (V) Utses att justera Margareth Zingmark Paragrafer 144-168 Underskrifter.. Maria Marklund, ordförande Åsa Wiklund, sekreterare.. Margareth Zingmark, protokollsjusterare BEVIS OM ANSLAG Justering av barn- och grundskolenämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2009-11-11 2009-11-18 2009-12-09 Förvaringsplats för protokollet Skol- och kulturkontoret, Stadshuset Underskrift. Åsa Wiklund

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 144 Dnr 2009.1 600 Föregående protokoll Föreligger följande protokoll: Barn- och grundskolenämnden 2009-10-13 Barn- och grundskolenämndens arbetsutskott 2009-10-28 Protokollen läggs till handlingarna.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 145 Dnr 2009.2 600 Diarieförda ärenden Föreligger lista på diarieförda ärenden. Listan på diarieförda ärenden läggs till handlingarna.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 146 Delgivningar 1 2009.198 622 Bygg- och miljökontoret 2009-10-08 - Registrering av livsmedelsverksamhet Stråets förskola. 2 2009.199 611 Skolinspektionen 2009-10-08 Central rättning av nationella prov. 3 2009.151 669 Björkskolan 2009-10-14 - Ansökan om hyresbidrag, komplettering. 4 2009.210 622 Bygg- och miljökontoret 2009-10-14 Kontroll - uppföljning av livsmedelsverksamhet Orkesterns förskola. 5 2009.209 622 Bygg- och miljökontoret 2009-10-05 Delegationsbeslut om godkännande av livsmedelsverksamhet Orkesterns förskola. 6 2009.203 619 Sveriges kommuner och landsting 2009-09-11 Avtal om notkopiering inom de kommunala musik/kulturskolorna läsåret 2009/2010. 7 2009.202 622 Utökning av verksamheten i Medleskolan leverans av varm mat till Klutmarksskolan. 8 2009.213 622 Bygg- och miljökontoret 2009-10-14 Registrering av livsmedelsverksamhet Anderstorps gård. 9 2009.212 622 Bygg- och miljökontoret 2009-10-14 Årlig avgift livsmedelskontroll Anderstorps gård. 10 2009.211 647 Fastighetsnämnden 2009-10-14, 77 Riktlinjer för lokalvård. 11 2009.217 600 Överenskommelse mellan barn- och grundskolenämnden och fritidsnämnden avseende korttidstillsyn för utvecklingsstörda skolungdomar över 12 år, enligt LSS 9:7.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 146 forts 12 2009.173 623 Länsrätten i Västerbottens län 2009-10-26 laglighetsprövning enligt 10 kap kommunallagen. 13 2009.160 666 Länsstyrelsen i Västerbotten 2009-10-15 tillsyn enligt 26 Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) vid barn- och ungdomsboende. Delgivningarna läggs till handlingarna.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 147 Dnr 2009.5 631 Detaljerad bokslutsprognos per den 30 september 2009 Prognosen per den 30 september visar på ett förväntat negativt resultat med -7,9 mnkr inkl underskott från år 2007 med -13,3 mnkr. Nämnden klarar det ytterligare sparkravet för år 2009 på 5,4 mnkr. Varje verksamhetsområde redovisas i detalj i bilaga. Redovisningen godkänns. sunderlag Tjänsteskrivelse 2009-11-03 Detaljerad bokslutsprognos per verksamhetsområde

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 148 Dnr 2009.5 631 Bokslutsprognos per den 31 oktober 2009 Föredraganden informerar om det ekonomiska läget t o m oktober månad 2009. Prognosen visar på ett negativt resultat med -7,9 mnkr inkl halva underskottet från år 2007. Planen är att inarbetning ska ske under år 2010 (-13,3 mnkr). Fr o m år 2009 ska ej inarbetade underskott redovisas i resultatet oavsett vilket år som inarbetning sker. För enbart år 2009 visar nämnden ett överskott på 5,4 mnkr inkl beslutade åtgärder på 10 mnkr i åtgärdsplan för våren samt kompletterande åtgärdsplan för hösten med 6,3 mnkr. Detta innebär att barn- och grundskolenämnden klarar det extra sparbeting som ålagts nämnden. Område Norr och Söder visar t o m oktober månad ett negativt resultat. Övriga verksamheter visar ett nollresultat alternativt ett positivt resultat. För förvaltningsgemensamma kostnader finns ett visst överskott som kommer att kunna bidra till att uppnå förväntat resultat för år 2009. Redovisad bokslutsprognos per 2009-10-31 godkänns. sunderlag Tjänsteskrivelse skol- och kulturkontoret 2009-11-08

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 149 Dnr 2009.201 650 Överflyttning av ekonomtjänst till kulturnämnden Skol- och kulturkontoret föreslår att en ekonomtjänst organisatoriskt flyttas över från barn- och grundskolenämnden till kulturnämnden. Förslaget stämmer bättre överens med behoven och hur ekonomtjänsten nyttjas idag. Ekonomen får sin närmaste chef där hon arbetar största delen av sin tid. Justering av budgetram görs avseende 40% som idag belastar barn- och grundskolenämnden. Övriga 60% tas från kulturnämndens budget. I budgetramen omfördelas 200 000 kr från barn- och grundskolenämnden till kulturnämnden. Barn- och grundskolenämndens förslag till beslut 1. En ekonom flyttas organisatoriskt över från barn- och grundskolenämnden till kulturnämnden. 2. I budgetram flyttas 200 000 kr från barn- och grundskolenämnden till kulturnämnden. 3. Överflyttning av ekonomitjänst gäller från och med den 1 januari 2010. 4. Ärendet överlämnas till kommunfullmäktige för beslut. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2009-10-28, 40 Tjänsteskrivelse skol- och kulturkontoret 2009-10-15 Kommunfullmäktige

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 150 Dnr 2009.214 634 Uppföljning av internkontrollplan år 2009 Barn- och grundskolenämnden har antagit en plan för internkontroll inom nämndens verksamhetsområde. Planen ska årligen följas upp och rapport ska delges kommunstyrelsen. Uppföljning av internkontrollplan år 2009 godkänns. sunderlag Tjänsteskrivelse skol- och kulturkontoret 2009-11-03 Arbetsutskottets protokoll 2009-10-28, 49 Internkontrollplan år 2009 Kommunstyrelsen Kommunledningskontoret, ekonomiavdelningen

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 151 Dnr 2009.215 634 Internkontrollplan för år 2010 Barn- och grundskolenämnden ska årligen anta en plan för internkontroll inom nämndens verksamhetsområde. Planen ska årligen följas upp och rapport ska delges kommunstyrelsen. Internkontrollplan för barn- och grundskolenämnden för år 2010 antas. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2009-10-28, 49 Tjänsteskrivelse skol- och kulturkontoret 2009-10-26 Internkontrollplan år 2010 Ledningsgrupp skol- och kulturkontoret

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 152 Dnr 2009.206 634 Delegationsförteckning barn- och grundskolenämnden 2010 Nuvarande delegationsförteckning för barn- och grundskolenämnden har setts över och reviderats av förvaltningen, bl a med anledning av att måltidsavdelningens verksamhet flyttas till fastighetskontoret fr o m 2010-01-01. Delegationsförteckning för barn- och grundskolenämnden fastställs för 2010. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2009-10-28, 41 Tjänsteskrivelse skol- och kulturkontoret 2009-10-19 Delegationsförteckning 2010 Ledningsgrupp skol- och kulturkontoret Rektorer skol- och kulturkontoret Förvaltningsstab skol- och kulturkontoret Områdesexpeditioner skol- och kulturkontoret

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 153 Dnr 2009.184 600 Huvudöverenskommelse om samverkan Skellefteå kommun och Närsjukvården i Skellefteå Västerbottens läns landsting, har under åren utvecklat många samverkansformer där de bägge huvudmännen har ett ansvar som förutsätter samarbete. Förutsättningen för att ett framgångsrikt samarbete ska äga rum, kräver att både kommun och landsting ser det som meningsfullt att organisera en gemensam struktur i syfte att förenkla rutinerna huvudmännen emellan. De områden som nu är aktuella är Barn och unga Vuxen Äldre. Syftet är dels att skapa en tydlig struktur i samarbetet parterna emellan, dels skapa framförhållning och överblickbarhet över kedjan av aktiviteter som i ett återkommande flöde skapar ett värde för dem som parterna är till för. Samverkande parter är Socialnämnden i Skellefteå, Barn- och grundskolenämnden i Skellefteå, Gymnasienämnden i Skellefteå, Hälso- och sjukvårdsutskottet, Handikappnämnden vid Västerbottens läns landsting, Folkhälsonämnden i Skellefteå och Norsjö kommuner. Huvudöverenskommelse om samverkan godkänns. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2009-10-28, 42 Tjänsteskrivelse skol- och kulturkontoret 2009-10-19 Huvudöverenskommelse för samverkan 2009-10-16 Socialnämnden Gymnasienämnden

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 154 Dnr 2009.200 617 Översyn av särskolans verksamhet Barn- och grundskolenämnden beslutade 2009-04-22, 62, att ge förvaltningen i uppdrag att göra en översyn av särskolans verksamhet med syfte att beskriva Skellefteås kostnader i jämförelse med jämförbara kommuner d v s större städer och några norrlandskommuner. De kommuner i Norrland som jämförts med Skellefteå i denna rapport är Luleå, Piteå, Umeå, Örnsköldsvik och Sundsvall. I bilaga finns rapporten Översyn av särskolan och i den redovisas; in- och utskrivning i särskola, elevutveckling, resursfördelning, kostnader och personal. Rapporten redovisar utvecklingen från 2004 och framåt och där redovisas även jämförelser med riket, större städer och de utvalda norrlandskommunerna. Rapporten visar att kostnaderna för särskoleverksamheten i Skellefteå kommun är lägre än i riket, större städer och de utvalda norrlandskommunerna. Rapporten åskådliggör att Skellefteå har lägre kostnad per elev än alla de i rapporten jämförda kommunerna. 1. Rapporten Översyn av särskolan godkänns. 2. Rapporten används som underlag för beslut angående resursfördelningen. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2009-10-28, 43 Tjänsteskrivelse skol- och kulturkontoret 2009-10-14 Rapport Översyn av särskolan 2009-10-14 Ledningsgrupp skol- och kulturkontoret

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 155 Dnr 2009.181 608 Läsårstider för grundskolan läsåret 2010/2011 Enligt grundskoleförordningen ska läsåret börja i augusti och sluta i juni samt ha minst 178 skoldagar och minst 12 lovdagar. Dagarna för höst- och vårterminens början och slut bestäms av styrelsen för skolan. Läsåret 2010/2011 föreslås omfatta 179 skoldagar för eleverna. Lärare tjänstgör 194 dagar inklusive 15 kompetensutvecklingsdagar. I läsårsplanen redovisas 181 skoldagar, 13 kompetensutvecklingsdagar och 15 lovdagar. Ytterligare 2 kompetensutvecklingsdagar, totalt 15 för lärare och ytterligare 2 lovdagar för eleverna, totalt 17, förläggs områdesvis inom läsåret. Lunch serveras 23/8-21/12 samt 10/1-14/6. 1. Läsåret ska omfatta 179 dagar för eleverna. 2. Läsåret 2010/2011 ska höstterminen för eleverna börja den 23 augusti och sluta den 21 december. Vårterminen ska börja den 10 januari och sluta den 15 juni. 3. Datum för terminsstart och terminsslut gäller för alla elever. 4. Lovdagar fastställs enligt förslag. 5. Områdescheferna får i uppdrag att informera nämnden om hur den lokala planeringen sker på resp område senast vid nämndens möte i mars. sunderlag Tjänsteskrivelse 2009-11-03 Arbetsutskottets protokoll 2009-10-28, 49 Läsårstider för grundskolan 2010/2011 Ledningsgrupp skol- och kulturkontoret Rektorer skol- och kulturkontoret Kundtjänst Skolskjutshandläggare kundtjänst Kommunledningskontorets personalavdelning Sveriges kommuner och landsting, SKL

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 156 Dnr 2009.207 600 E-strategi 2010 för skol- och kulturkontoret inom barn- och grundskolenämndens verksamhetsområde E-strategin är det styrdokument som ska vara vägledande för de beslut som fattas där IT ska användas för att utveckla verksamheten. Som komplement till E-strategin finns centrala och lokala handlingsplaner. E-strategin baseras på barn- och grundskolenämndens styrkort. 1. Uppföljningen av E-strategin för 2009 godkänns. 2. E-strategi 2010 för skol- och kulturkontoret inom barn- och grundskolenämndens verksamhetsområde antas under förutsättning att kommunfullmäktige godkänner barn- och grundskolenämndens styrkort för 2010. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2009-10-28, 44 Tjänsteskrivelse skol- och kulturkontoret 2009-10-28 E-strategi 2010 Ledningsgrupp skol- och kulturkontoret

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 16 157 Dnr 2009.196 611 Frejaskolans verksamhet Frejaskolan startade 1997 som ett skolutvecklingsprojekt. Ett av målen var att pröva nya arbets- och undervisningsformer i enlighet med intentionerna i skolutvecklingsavtalet. Verksamheten tillhör organisatoriskt Kanalskolans upptagningsområde och bedrivs i Musikskolans lokaler. Barn- och grundskolenämnden beslutade 2008-12-10 att om lokaler på sikt blir lediga på Kanalskolan återigen pröva frågan om en flytt av Frejaskolan samt att verksamheten och antagningsrutinerna ska prövas igen i december 2009. Kanalskolan blir fr o m läsåret 2010/2011 en 6-9-skola. Samtliga elever från Getbergsskolan, Moröskolan och Bergsbyskolan kommer att erbjudas plats från och med årskurs 6. Ärendet återremitteras till förvaltningen för fortsatt dialog och process med personalen. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2009-10-28, 45 Tjänsteskrivelse skol- och kulturkontoret 2009-10-01 Barn- och grundskolenämndens protokoll 2008-12-10, 211 Barn- och grundskolenämndens protokoll 2004-12-22, 166 Barn- och grundskolenämndens protokoll 2003-03-16, 37 Barn- och grundskolenämndens protokoll 1998-04-08, 54 Områdeschef öster, skol- och kulturkontoret

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 17 158 Dnr 2009.179 716 Inrättande av fritidsklubbar För många barn är 9-12-årsåldern en brytningstid. En tid då de söker efter identitet, grupperingar och framtida vägar. Det är då viktigt att vi kan erbjuda barnen olika ingångar till en meningsfull fritid. Fritidens betydelse för barnen är förutom engagerande och stimulerande även en social samvaro och rekreation. Genom att starta fritidsklubbar och där erbjuda meningsfulla och varierande aktiviteter kan vi visa på vägar och skapa vanor hos barnen som sedan återfinns hos dem i vuxenlivet. 1. Fritidsklubbar inrättas på minst två rektorsområden i Skellefteå med start senast augusti 2010. 2. Fritidsklubbarna bedrivs i form av projekt under ett år. 3. Under projekttiden finna ändamålsenliga former för samverkan med andra intressenter såsom kulturen och idrottens resurser. 4. Under projekttiden ska verksamheten följas upp och utvärderas utifrån ett kvalitetsoch verksamhetshöjande perspektiv. 5. En kostnadsanalys ska medfölja utvärderingen. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2009-10-28, 46 Tjänsteskrivelse skol- och kulturkontoret 2009-10-28 Ledningsgrupp skol- och kulturkontoret

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 18 159 Dnr 2009.185 718 Ansökan om att bedriva enskild förskoleverksamhet Skellefteå friförskola Utflex AB har inkommit med en ansökan om att bedriva enskild förskoleverksamhet. Verksamhetens inriktning utgår från Läroplan för förskola, Lpfö 98. Verksamheten kommer att präglas av friluftsliv och hälsa eftersom närmiljön erbjuder stora möjligheter till ett rikt friluftsliv. Skellefteå kommun bedriver sedan 2005 kommunal förskola i Varuträsk. Förskolan kommunaliserades då föräldrakooperativet lade ner sin verksamhet. I dagsläget finns det inget som styrker en nedläggning av den kommunala verksamheten i området. Vår inriktning är att vi fortsättningsvis kommer att bedriva kommunal verksamhet i befintlig lokal. I det beskrivna området finns ej underlag för ännu en förskola. Ansökan avslås med hänvisning till att ansökan anses ej fullständig då det i de lokaler som anges i ansökan bedrivs och kommer att bedrivas kommunal förskola. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2009-10-28, 48 Tjänsteskrivelse skol- och kulturkontoret 2009-10-26 Ansökan från Skellefteå friförskola Utflex AB 2009-09-29 Skellefteå friskola Utflex AB

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 19 160 Dnr 2009.151 669 Kompletterande beslut angående hyresbidrag för Björkskolan Skellefteå Kristna Skolförening ansöker om ökat hyresbidrag för en utbyggnad av Björkskolan till en åk 6-9-skola fr o m hösten 2010. Detta innebär en förändrad verksamhet jämfört med nuvarande verksamhet. I tidigare beslut, 2009-10-13, 135, uppmanades föreningen att uppvisa att tillstånd finns för att bedriva verksamhet i Björkskolan för åk 6. Föreningen har via Skolinspektionen fått detta styrkt. Eftersom tillstånd finns ska föreningen beviljas hyresbidrag enligt gällande regler. Fr o m 2010-01-01 gäller nya bidragsregler, vilket innebär att schablonbelopp per elev kommer att betalas ut för lokalkostnader. Det innebär att nuvarande system med faktisk hyra utgår. I dagsläget kan skol- och kulturkontoret inte ange nivån på det tänkta beloppet per elev. Föreningen har uppvisat tillstånd att bedriva verksamhet för åk 6 i Björksskolan. Bidrag för 2010 kommer att utbetalas enligt gällande bidragsregler. sunderlag Tjänsteskrivelse skol- och kulturkontoret 2009-11-04 Arbetsutskottets protokoll 2009-10-28, 49 Bekräftelse från Skolinspektionen angående tillstånd 2009-10-19 Skrivelse från föreningen 2009-10-14 Barn- och grundskolenämndens beslut 2009-10-13, 135 Ansökan om ökat hyresbidrag 2009-09-29 Styrelsen för Skellefteå Kristna Skolförening Rektor för Björkskolan

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 20 161 Dnr 2009.40 623 Uppföljning av skolskjutsar år 2009 Kundtjänst har fr o m hösten 2008 skött hela handläggningsprocessen. Under våren 2008 skedde en överflyttning från skol- och kulturkontoret. Vid nämndens möte 2009-03-18, 48, gjordes en första uppföljning av antalet elever med skolskjuts och kostnader. Nu när ett helt läsår har gått sker en redovisning som omfattar även hur det administrativt fungerar. Uppföljningen för år 2009 godkänns. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2009-10-28, 47 Tjänsteskrivelse skol- och kulturkontoret 2009-10-19 Barn- och grundskolenämndens protokoll 2009-03-18, 48 Ledningsgrupp skol- och kulturkontoret Kundtjänst

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 21 162 Dnr 2009.197 630 Fördelningsprinciper förskola, fritidshem, förskoleklass, grundskola samt särskola Barn- och grundskolenämnden beslutade om nya principer för resursfördelning 2008-10-15, 161. Förslaget till förändring har utarbetats utifrån synpunkter/förslag från rektorer, ledningsgrupp samt ekonomer. Vissa justeringar i fördelningsprinciperna bör göras för att få en tydligare och bättre styrning för högre måluppfyllelse. Förändringen påverkar främst fördelning i förskola, förskoleklass, årskurs 1-2, inkluderade elever samt träningssärskola. Justerade fördelningsprinciper för förskola, fritidshem, förskoleklass, grundskola samt särskola antas och gäller fr o m 2010-01-01. sunderlag Tjänsteskrivelse skol- och kulturkontoret 2009-11-04 Arbetsutskottets protokoll 2009-10-28, 49 Reviderade principer för resursfördelning Barn- och grundskolenämndens beslutade principer 2008-10-15, 161 Ledningsgrupp skol- och kulturkontoret Rektorer skol- och kulturkontoret Ekonomer skol- och kulturkontoret

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 22 163 Dnr 2009.216 600 Anmälan av delegationsbeslut justeringar i dokumenthanteringsplan för barn- och grundskolenämndens verksamhetsområde Justering har gjorts i dokumenthanteringsplan för barn- och grundskolenämndens verksamhetsområde. Justeringen gäller förtydligande om åtgärdsprogram. Redovisning av delegationsbeslut godkänns. sunderlag Tjänsteskrivelse skol- och kulturkontoret 2009-11-03 Områdesexpeditioner Specialpedagoger skol- och kulturkontoret

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 23 164 Anmälan av delegationsbeslut Föreligger ej anmälan av delegationsbeslut om avslag på skolskjuts under oktober 2009. Informationen noteras. sunderlag Tjänsteskrivelse skol- och kulturkontoret 2009-11-03

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 24 165 Uppdrag från kommunfullmäktige Inga nya uppdrag från kommunfullmäktige har tillkommit sedan förra nämndsmötet. Informationen noteras. sunderlag Tjänsteskrivelse skol- och kulturkontoret 2009-11-03

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 25 166 Dnr 2009.226 643 Förslag till ny avfallsplan - synpunkter Enligt miljöbalken (1998:808) skall varje kommun ha en avfallsplan. I den framgår kommunens åtgärder för att minska avfallets mängd och farlighet. Syfte/mål är att minska avfallets mängd och farlighet. Förslaget till ny avfallsplan medför en del vardagskonsekvenser för personal, barn och elever i förskola och grundskola. Efter en förberedelsetid med bland annat viss anpassning i lokaler samt ändrade arbetsrutiner kommer mål och syften i föreslagen avfallsplan att infrias i hög grad. Personalens agerande kommer att skapa en miljöfostrande effekt för barn och ungdomar. Konsekvenser av genomförandet framgår av bilaga. Bifogade synpunkter på förslag till ny avfallsplan överlämnas till tekniska kontoret. sunderlag Tjänsteskrivelse skol- och kulturkontoret 2009-11-06 Förslag till ny avfallsplan Tekniska kontoret

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 26 167 Dnr 2009.3 600 Rapporter Föreligger följande rapporter: - Skolråd Sjungande dalen - Skolråd Björnen, Burträsk, 2009-10-21-14-kommunerskonferens, Stockholm, 22-23 oktober - utgår Informationen godkänns.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 27 168 Informationsärenden Föreligger följande informationsärenden: Lokalsamordning, dnr 2009.180 647 Informationen godkänns.