PROTOKOLL 1(34) Plats och tid Sal 209 Ale gymnasium, kl 12:30-17:00 ande Tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Boel Holgersson (C), ordförande Ida Löfgren (M) Ingela Nordhall (AD) Madeleine Olofsson (FP) Ingrid Hellberg (KD) Eva Eriksson (S) Elaine Björkman (S) Dennis Thomsen (S) Christer Pålsson (V) Marie Kornesjö (M), ers. för Carina Zito-Averstedt Kerstin Ståhl (S), ers. för Jean Altun Chatarina Engström (KD) Annika Stoijc (S) Anne Olsson (S) Sonny Landerberg (MP) Lisbeth Tilly, sektorschef Hanna Henningsson, nämndsekreterare Ulrika Johansson, planeringssekreterare Andreas Witt, verk.chef AME 100-102, 104 Ann-Sofie Borg, verk.chef ÄO 102, 104 Ellinor Seth, verk.chef HS 102, 104 Jenny Thorsell, verk.chef IFO 102-105 Fredrik Skoglund 100 Anette Olsson, enhetschef 101 Ulrika Steen Sporrong, arbetshandledare 101 Ulrika Söderlund 103-104 Eva Eriksson Kommunhuset, Nödinge Paragrafer: 99-118
PROTOKOLL 2(34) Sekreterare: Ordförande: Justerande: Hanna Henningsson Boel Holgersson Eva Eriksson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum 2013-10-03 Datum för anslags uppsättande 2013-10-04 Datum för anslags nedtagande 2013-10-25 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunhuset, Nödinge Hanna Henningsson
PROTOKOLL 3(34) Innehåll OAN 99 Föredragningar... 5 OAN 100 Information om samarbetet mellan Arbetsförmedlingen och AME... 7 OAN 101 Information om projektet Alema... 8 OAN 102 Uppföljningsrapport 4... 9 OAN 103 Överlåtande av alkoholhandläggning... 11 OAN 104 Översyn av taxor inom sektorns ansvarsområden... 13 OAN 105 Åtgärdsplan inom Individ- och familjeomsorgen... 17 OAN 106 Information om Star for Life-projektet... 18 OAN 107 Samverkan mellan kommunalförbunden, Västkom och Västra Götalandsregionen... 19 OAN 108 SIMBA:s plan för den Nära Vården... 20 OAN 109 SIMBA -Uppdragsbeskrivning för den politiska styrgruppen... 21 OAN 110 SIMBAs ordförandeskap 2014... 22 OAN 111 REMISS - Detaljplan för bostad Nödinge-Stommen 7:1 och Nödinge 3:6, Ale kommun... 23 OAN 112 Remiss - Surte 43:1 Ansökan om planändring från bostäder till förskola... 25 OAN 113 Ej verkställda beslut enligt LSS... 27 OAN 114 Ej verkställda beslut enligt SoL... 28 OAN 115 Anmälan av delegeringsbeslut... 29
PROTOKOLL 4(34) OAN 116 Delgivningar... 31 OAN 117 Kurser och konferenser... 33 OAN 118 Information och övriga frågor... 34
PROTOKOLL 5(34) OAN 99 OAN000022/13 Föredragningar Information om samarbetet mellan Arbetsförmedlingen och AME Information om projektet Alema Uppföljningsrapport 4 Överlåtande av alkoholhandläggning Översyn av taxor inom sektorns ansvarsområden Åtgärdsplan inom Individ- och familjeomsorgen Information om Star for Life-projektet Samverkan mellan kommunalförbunden, Västkom och Västra Götalandsregionen SIMBA:s plan för den Nära Vården SIMBA -Uppdragsbeskrivning för den politiska styrgruppen SIMBAs ordförandeskap 2014
PROTOKOLL 6(34) forts. 99 Yrkande Ordförande föreslår enligt följande beslutsförslag: beslutar att notera föredragningarna. 1. beslutar att notera föredragningarna
PROTOKOLL 7(34) OAN 100 OAN000022/13 Information om samarbetet mellan Arbetsförmedlingen och AME Fredrik Skoglund från Arbetsförmedlingen och Andreas Witt, AME informerar om arbetsmarknadsläget, samarbetet mellan Arbetsmarknadsenheten och Arbetsförmedlingen samt de förändringar som föreslås i regeringens budgetproposition 2014. Yrkande Ordförande yrkar på följande beslutsförslag: beslutar att notera informationen. 1. beslutar att notera informationen.
PROTOKOLL 8(34) OAN 101 OAN000009/13 Information om projektet Alema Andreas Witt, verksamhetschef AME, Anette Olsson, enhetschef AME och Ulrika Steen Sporrong, arbetshandledare informerar om det statligt finansierade Alema-projektet som under 2012-2013 prövat en ny evidensbaserad metod på arbetsmarknadsområdet IPS (individual placement and support) med målet att personer med psykisk ohälsa ska finna, få och behålla ett avlönat arbete. Yrkande Ordförande föreslår enligt följande beslutsförslag: beslutar att notera informationen. 1. beslutar att notera informationen.
PROTOKOLL 9(34) OAN 102 OAN000148/12 Uppföljningsrapport 4 Sektor arbete, trygghet och omsorg visar en positiv budgetavvikelse på + 3,8 Mkr per augusti. Individ- och familjeomsorgen står för den större delen av detta överskott, + 3,3 Mkr. Överskottet består i att barn- och ungdomsenheten inte gjort så många köp av placeringar av barn och unga som tidigare år. Inom äldreomsorgen (ÄO) ligger beräknat utfall för året på - 1,0 Mkr. Det är inom korttidsenheten, som hade stora överbeläggningar vid årets början, ett beräknat underskott kan ses. För hälsa och sjukvård (HS) beräknas utfallet nu till - 1,0 Mkr vilket är en förbättring med 0,2 Mkr sedan halvårsprognosen. Orsaker är högre IT-kostnader för hela sjuksköterske- och rehab-organisationen, kostnader för anhörigbidrag som ligger kvar på en högre nivå en vad som förutsattes samt kostnader för inkontinenshjälpmedel där budgeteringen varit för låg. Arbetsmarknadsenheten (AME) inklusive dagligt arbete beräknar samma underskott som vid halvårsprognosen - 0,8 Mkr. Underskottet orsakas främst inom sysselsättningsdelen där åtgärder är vidtagna. Ett mindre underskott syns också på dagligt arbete där orsaken är ett högre inflöde av nya ärenden där flera krävt större personalresurser, än vad som beräknats för 2013. Funktionshinder (FH) lägger en prognos på helår på - 0,5 Mkr. Det är främst svårigheter att hålla budget inom området personlig assistans. Individ- och familjeomsorg (IFO) har en rejäl inbromsning av kostnader för köp av externa institutionsboende. Främst genom ett tätare samarbete mellan utförarenheten och barn- och ungdomsenheten. Prognosen för året är ett överskott med 3,3 Mkr. Sektorn bedömer fortsatt att ett nollresultat ska hålla året ut. Många faktorer är ännu osäkra och kan komma att påverka sektorns budgetutfall men i dagsläget gör sektorn bedömningen att budget ska kunna hållas. sunderlag Tjänsteutlåtande, Lisbeth Tilly, sektor Arbete, trygghet och omsorg 2013-09-13. Bilaga, uppföljningsrapport 4, 2013-08-31. Arbetsutskottets beslutsförslag till Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden 1. godkänner uppföljningsrapport 4, 2013-08-31. 2. fastställer Omsorgs- och arbetsmarknadsnämndens prognosticerade resultat till 0.
PROTOKOLL 10(34) forts. 102 1. godkänner uppföljningsrapport 4, 2013-08-31. 2. fastställer Omsorgs- och arbetsmarknadsnämndens prognosticerade resultat till 0. Protokollsanteckning Eva Eriksson (S), Christer Pålsson (V), Dennis Thomsen (S), Elaine Björkman (S) och Kerstin Ståhl (S) får medgivande av ordförande att lämna följande protokollsanteckning: Genom att ha godkänt uppföljningsrapporten anser vi oss inte ha tagit ställning till Åtgärder på sida 5 angående personligt assistent då det antyds att det ska prövas om kommunen ska fortsätta utföra personlig assistans. sexpediering Kommunstyrelsen Sektorschef Verksamhetschefer Controller
PROTOKOLL 11(34) OAN 103 OAN000104/13 Överlåtande av alkoholhandläggning Kommunerna ansvarar för tillsynen av försäljning av alkoholdrycker och för tillståndsgivning av serveringsansökningar enligt alkohollagen (2010:1622). Kommunerna har även ansvar för försäljningen av folköl enligt samma lag och tobak enligt tobakslagen (1993:581). Ansvaret för handläggningen (med vissa undantag) kan överlåtas till annan kommun. Kungälvs kommun har skött handläggningen sedan 2009 men har nu sagt upp avtalet från årsskiftet på grund av personalbrist. Kontakt har tagits med Göteborgs stad, tillståndsenheten, som ställer sig positiva till att ta över handläggningen. sunderlag Tjänsteutlåtande, Ulrika Söderlund, enhetschef administration och service IFO, sektor Arbete, trygghet och omsorg, 2013-08-29. Sektor arbete, trygghet och omsorgs beslutsförslag till Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden 1. beslutar att uppdra åt sektor arbete, trygghet och omsorg att skriva kontrakt med Göteborgs stad, tillståndsenheten, för handläggning och tillsyn av serveringstillstånd och folköl (alkohollagen (2010:1622) med undantag för vad som anges i 9 kap 6 alkohollagen samt handläggning och tillsyn av tobak enligt tobakslagen (1993:581) med undantag från vad som anges i 19 c tobakslagen från den 1 januari 2014. Yrkande Ordförande föreslår enligt följande beslutsförslag: s arbetsutskott beslutar att ge i uppdrag till Sektor arbete, trygghet och omsorg att utreda den alternativa kostnaden vid handläggning av serveringstillstånd och tillsyn i egen regi. s arbetsutskott beslutar att lämna ärendet utan beslutsförslag. tas på s sammanträde den 3 oktober. 1. s arbetsutskott beslutar att ge i uppdrag till Sektor arbete, trygghet och omsorg att utreda den alternativa kostnaden vid handläggning av serveringstillstånd och tillsyn i egen regi. 2. s arbetsutskott beslutar att lämna ärendet utan beslutsförslag. tas på s sammanträde den 3 oktober.
PROTOKOLL 12(34) forts. 103 Muntlig föredragning om kommunens kostnader vid alkoholhandläggning i egen regi. Yrkande Ordförande föreslår enligt följande beslutsförslag: beslutar att uppdra åt sektor arbete, trygghet och omsorg att skriva kontrakt med Göteborgs stad, tillståndsenheten, för handläggning och tillsyn av serveringstillstånd och folköl (alkohollagen (2010:1622) med undantag för vad som anges i 9 kap 6 alkohollagen samt handläggning och tillsyn av tobak enligt tobakslagen (1993:581) med undantag från vad som anges i 19 c tobakslagen från den 1 januari 2014, under förutsättning att föreslagna taxor antas av kommunfullmäktige. 1. beslutar att uppdra åt sektor arbete, trygghet och omsorg att skriva kontrakt med Göteborgs stad, tillståndsenheten, för handläggning och tillsyn av serveringstillstånd och folköl (alkohollagen (2010:1622) med undantag för vad som anges i 9 kap 6 alkohollagen samt handläggning och tillsyn av tobak enligt tobakslagen (1993:581) med undantag från vad som anges i 19 c tobakslagen från den 1 januari 2014, under förutsättning att föreslagna taxor antas av kommunfullmäktige. sexpediering Verksamhetschef IFO Enhetschef administration och service, IFO
PROTOKOLL 13(34) OAN 104 OAN000108/12 Översyn av taxor inom sektorns ansvarsområden Kommunfullmäktige beslutade 2013-06-17 om Ales verksamhetsplan för 2014-2016. om taxor ska tas på kommunfullmäktiges möte den 28 oktober 2013. om anvisningar för taxor togs av Kommunstyrelsen 2013-08-20. Förslaget ska behandlas i respektive nämnd senast 2013-09-25. Omsorgs- och arbetsmarknaden har fått anstånd att inkomma med beslut i ärendet till KS senast 2013-10-03. Sektorn har gjort en generell uppräkning av alla taxor enligt Konsumentprisindex (KPI). Taxor för hemsjukvård, ledsagning, avlastning, växelboende samt avgift för vård av barn utanför det egna hemmet har räknats upp enligt omsorgsprisindex (OPI). Hemtjänsttaxa, taxa för serveringstillstånd, taxa för tillsyn av receptfria läkemedel är nya taxor samt taxa för tillfällig dödsboförvaltning mm är nya taxor. Taxorna och avgifterna inom sektorns verksamhetsområden är svåra att jämföra mellan kommuner. Många variabler påverkar hur en kommun sätter sina taxor bland annat inom hemtjänst och övriga omsorgstaxor. På grund av den korta handläggningstid sektorn haft att bereda ärendet bifogas inget historikdiagram med årliga förändringar. Kontakt har tagits med GR gällande om det finns jämförelser mellan GR-kommunerna avseende taxorna inom sektorns verksamhetsområden. I dagsläget finns ingen sådan. sunderlag Bilaga översikt taxor inom sektor ATO. 2013-08-31 Bilaga cirkulär från SKL 13:19 Definitivt omsorgsprisindex (OPI) 2013. Tjänsteutlåtande - hemtjänsttaxa, Ann-Sofie Borg, sektor arbete, trygghet och omsorg 2013-09-02 Tjänsteutlåtande - Serveringstillstånd, Ulrika Söderlund, sektor arbete, trygghet och omsorg 2013-08-29 Tjänsteutlåtande Receptfria läkemedel, Ulrika Söderlund sektor arbete, trygghet och omsorg 2013-08-29 Tjänsteutlåtande Taxa tillfällig dödsboförvaltning mm, Jenny Granhage, sektor arbete, trygghet och omsorg 2013-08-31 Bilaga måltider korttidsverksamhet, Agneta Lindell, sektor arbete, trygghet och omsorg 2013-08-30
PROTOKOLL 14(34) forts. 104 Sektor arbete, trygghet och omsorgs beslutsförslag till Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden 1. föreslå Kommunfullmäktige att anta föreslagna taxor enligt bilagor. 2. föreslå kommunfullmäktige besluta att de nya taxorna ska gälla från och med 1 januari 2014. 3. föreslå kommunfullmäktige att anta taxorna räknas upp årligen enligt konsumentprisindex (KPI) eller omsorgsprisindex (OPI), avrundat till jämna ental kronor. Yrkande Ordförande föreslår enligt följande beslutsförslag: s arbetsutskott beslutar att lämna ärendet utan beslutsförslag. 1. s arbetsutskott beslutar att lämna ärendet utan beslutsförslag. tas på s sammanträde den 3 oktober. Yrkanden Ordförande föreslår enligt följande beslutsförslag: 1. föreslå Kommunfullmäktige att anta föreslagna taxor enligt bilagor. 2. föreslå kommunfullmäktige besluta att de nya taxorna ska gälla från och med 1 januari 2014. 3. föreslå kommunfullmäktige att anta taxorna räknas upp årligen enligt konsumentprisindex (KPI) eller omsorgsprisindex (OPI), avrundat till jämna ental kronor.
PROTOKOLL 15(34) forts. 104 Ledamöter i S, V, MP-gruppen genom Eva Eriksson (S) lämnar följande ändringsyrkande: beslutar att behålla nivåerna i hemtjänsttaxan som de är idag: Nivå 1 1ggn/vecka är eller mindre 445 kr/månad Nivå 2 2 till 5 gånger/vecka 890 kr/månad Nivå 3 Dagligen 1335 kr/månad Särskilt boende 1780 kr/månad Omsorgsavgiften förändras årligen med prisbasbelopp. Avvaktar ställningstagande gällande ledsagning och avlastning till beslut i kommunfullmäktige. Propositionsordning, huvudförslag Ordförande ställer proposition på dels sitt eget beslutsförslag, dels på Eva Erikssons (S) ändringsyrkande. Omröstningsresultat Omröstning begärs och verkställs. Följande omröstningsproposition godkänns av Omsorgsoch arbetsmarknadsnämnden: de som vill rösta på ordförandes beslutsförslag röstar ja, och de som vill rösta på Eva Erikssons (S) ändringsyrkande röstar nej. Ledamot Ja Nej Marie Kornesjö (M) x Ida Löfgren (M) Ingela Nordhall (AD) Madeleine Olofsson (FP) Boel Holgersson (C) Ingrid Hellberg (KD) x x x x x Eva Eriksson (S) Kerstin Ståhl (S) Elaine Björkman (S) Dennis Thomsen (S) Christer Pålsson (V) x x x x x
PROTOKOLL 16(34) forts. 104 Med 6 ja-röster och 5 nej-röster bifaller ordförandes beslutsförslag. 1. föreslå Kommunfullmäktige att anta föreslagna taxor enligt bilagor. 2. föreslå kommunfullmäktige besluta att de nya taxorna ska gälla från och med 1 januari 2014. 3. föreslå kommunfullmäktige att anta taxorna räknas upp årligen enligt konsumentprisindex (KPI) eller omsorgsprisindex (OPI), avrundat till jämna ental kronor. Reservation Samtliga ledamöter i S, V och MP reserverar sig till förmån för Eva Erikssons (S) ändringsyrkande. sexpediering Kommunstyrelsen Sektorschef Verksamhetschefer Controller
PROTOKOLL 17(34) OAN 105 OAN000076/12 Åtgärdsplan inom Individ- och familjeomsorgen KPMG genomförde en granskning av s individ- och familjeomsorg 2011-12-19. I uppföljande granskning av individ- och familjeomsorgen inom Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden som genomfördes av Kerstin Ingvarsson vid KPMG 2013-06-03 framgår bedömningen att nämnd och sektor aktivt har arbetat med att förbättra och utveckla områden där tidigare granskning visade brister. Sektor arbete, trygghet och omsorgs bedömning är att Individ- och familjeomsorgen lyckats väl i sitt utvecklingsarbete och har goda förutsättningar för att fortsätta utveckla arbetet på hemmaplan. Trots framgångar i detta arbete kommer det alltid finnas några ungdomar och vuxna med behov av stöd och behandling som inte alltid kan ges i öppenvård. sunderlag Tjänsteutlåtande, Jenny Thorsell, sektor Arbete, trygghet och omsorg 2013-09-06. Bil, 1 Protokollsutdrag, Kommunstyrelsen, 2013-06-04. Bil, 2 Granskningsrapport, Kerstin Ingvarsson KPMG, 2013-08-21. Bil, 3 Statistik 2013-09-06. Arbetsutskottets beslutsförslag till Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden 1. beslutar att överlämna tjänsteutlåtandet som svar på remissen till Kommunstyrelsen. 1. beslutar att överlämna tjänsteutlåtandet som svar på remissen till Kommunstyrelsen. sexpediering Kommunstyrelsen Sektorschef, ATO Verksamhetschef, IFO
PROTOKOLL 18(34) OAN 106 OAN000022/13 Information om Star for Life-projektet Lisbeth Tilly, sektorschef och Boel Holgersson, ordförande för Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden, informerar om Star for life-projektet och resan till Sydafrika. En film om projektet visas som är filmad på plats i Sydafrika. Yrkande Ordförande förslår enligt följande beslutsförslag: beslutar att notera informationen. 1. beslutar att notera informationen.
PROTOKOLL 19(34) OAN 107 OAN000105/13 Samverkan mellan kommunalförbunden, Västkom och Västra Götalandsregionen Vid ett sammanträde 2013-02-22 tog Göteborgsregionens kommunalförbund (GR) upp ett förslag om GR-medverkan i ledningsgrupp för samverkan mellan kommunalförbunden, Västkom och Västra Götalandsregionen vad gäller frågor som rör socialtjänst samt vård och omsorg. GR hade tidigare inget formellt uppdrag att företräda medlemskommunerna i hälso- och sjukvårdsfrågor eller i frågor som hanteras i olika vårdsamverkansgrupper som LGS (Lokal Vårdsamverkan Göteborg) och SIMBA (vårdsamverkan mellersta Bohuslän). Förbundsstyrelsen beslutade att uppdra åt förbundsdirektören att tillsammans med företrädare från LGS och SIMBA representera GR-kommunerna i ledningsgruppen för samverkan mellan kommunalförbund, Västkom och VGR (LISA). Detta beslut skulle också informeras medlemskommunerna. sunderlag Protokollsutdrag från GR:s förbundsstyrelses sammanträde 2013-02-22 175. Tjänsteutlåtande, Lisbeth Tilly, sektor Arbete, trygghet och omsorg 2013-09-12. Arbetsutskottets beslutsförslag till Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden 1. beslutar att notera informationen. 1. beslutar att notera informationen.
PROTOKOLL 20(34) OAN 108 OAN000093/13 SIMBA:s plan för den Nära Vården SIMBA (samverkan i mellersta Bohuslän och Ale) bildades i mitten av 1990-talet och är en vårdsamverkansorganisation för Den nära vården i mellersta Bohuslän och Ale. Med anledning av nationella satsningar och utvecklingen inom olika hälso- och sjukvårdsområden samt den regionala handlingsplanen Det goda livet för sjuka äldre i Västra Götaland och dess plan för genomförande, har SIMBA:s samordningsgrupp reviderat gällande plan för den Den nära vården 2011-2014. En handlingsplan kopplat till föreliggande reviderade Närvårdsplan har utarbetats av SIMBA:s samordningsgrupp att följa upp målområdena i planen för Den nära vården. Reviderat förslag har antagits av SIMBA:s politiska styrgrupp 2013-05-30 och översänds till berörda nämnder och styrelser i kommunerna och regionen för antagande. sunderlag Tjänsteutlåtande, Lisbeth Tilly, sektor Arbete, trygghet och omsorg 2013-09-13. Bilaga, Den nära vården. Bilaga Handlingsplan för den nära vården. Arbetsutskottets beslutsförslag till Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden 1. beslutar att anta SIMBA:s plan för den Nära vården samt tillhörande handlingsplan. 1. beslutar att anta SIMBA:s plan för Den nära vården 2013-2015 samt tillhörande handlingsplan. sexpediering SIMBA
PROTOKOLL 21(34) OAN 109 OAN000094/13 SIMBA -Uppdragsbeskrivning för den politiska styrgruppen SIMBA bildades i mitten av 1990-talet och är en vårdsamverkansorganisation för Den Nära Vården i mellersta Bohuslän och Ale. Närvårdssamverkan sker på såväl politisk- och förvaltningsnivå som på konkret verksamhetsnivå. Samverkan på ledningsnivå skapar legitimitet och struktur. SIMBA bildades i mitten av 1990-talet och är en vårdsamverkansorganisation för Den Nära Vården i mellersta Bohuslän och Ale. Närvårdssamverkan sker på såväl politisk- och förvaltningsnivå som på konkret verksamhetsnivå. Samverkan på ledningsnivå skapar legitimitet och struktur. Som ett led i utvecklingen av samverkansarbetet inom SIMBA har samordningsgruppen arbetat med att ta fram en organisationsskiss för SIMBA samt uppdragsbeskrivningar. Syftet med den politiska samrådsgruppen är att ansvara för att närvårdsamverkan har ett patient- och medborgarfokus och att det förebyggande och hälsofrämjande arbetet integreras i samverkansfrågorna. Bindande beslut fattas i respektive nämnder och styrelser. Uppdragsbeskrivningen för politisk samrådsgrupp SIMBA antogs av gruppen 2013-05-30 och översändes till berörda nämnder och styrelser för antagande. sunderlag Tjänsteutlåtande, Lisbeth Tilly, sektor Arbete, trygghet och omsorg 2013-09-13. Bilaga, uppdragsbeskrivning för SIMBA politisk styrgrupp. Arbetsutskottets beslutsförslag till Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden 1. beslutar att anta uppdragsbeskrivningen för SIMBAs politiska styrgrupp. 1. beslutar att anta uppdragsbeskrivningen för SIMBAs politiska styrgrupp. sexpediering SIMBA
PROTOKOLL 22(34) OAN 110 OAN000095/13 SIMBAs ordförandeskap 2014 SIMBA (Samverkan i mitten av Bohuslän samt Ale) bildades i mitten av 1990-talet och sedan starten har ordförandeskapet roterat mellan kommunerna, primärvården och Kungälvs sjukhus och löpt över en två års period. Vid SIMBA:s bildande omfattade mandatperioderna tre år och inte som i dagsläget fyra år vilket inte möjliggjorde den kontinuitet som nu eftersträvas till gagn för utvecklingen av samverkansarbetet. Samordningsgruppen har inkommit med förslag om att ordförandeskapet kvarstår ett år till i kommunerna för att därefter löpa på två år enligt tidigare beslut. Både ordförande i samordningsgruppen och ordförande i den politiska styrgruppen accepterade en förlängning av uppdraget ett extra år, under 2014. Förslaget har antagits av SIMBA:s politiska styrgrupp den 30 maj och översänds till berörda nämnder och styrelser i kommunerna och regionen för beslut. sunderlag Tjänsteutlåtande, Lisbeth Tilly, sektor Arbete, trygghet och omsorg 2013-09-16. Bilaga från SIMBA samordningsgrupp och politisk styrgrupp, 2013-06-20. Arbetsutskottets beslutsförslag till Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden 1. beslutar att godkänna att ordförandeskapet förlängs till 2014. Yrkande Ordförande förslår enligt följande beslutsförslag: beslutar att godkänna att ordförandeskapet förlängs till 2014-12-31. 1. beslutar att godkänna att ordförandeskapet förlängs till 2014-12-31. sexpediering SIMBA
PROTOKOLL 23(34) OAN 111 OAN000098/13 REMISS - Detaljplan för bostad Nödinge-Stommen 7:1 och Nödinge 3:6, Ale kommun Sektor Samhällsbyggnad fick 2013-08-16 in en förfrågan om detaljplaneläggning som skickades ut på remiss till Sektor arbete, trygghet och omsorg den 2013-08-27 med sista svarsdag 2013-09-16. Då någon delegation ej finns på att besvara remisser lyfts ärendet till, och nämnden har fått anstånd att yttra sig till efter nämndsammanträdet den 3 oktober. Planförslagets syfte är att möjliggöra byggande av dels fristående villor, dels par- alternativt radhus. Sökande har för avsikt att bevara ett grönområde inom fastigheten samt möjligheten att nå utsiktsplatsen i området. Del av fastighet Nödinge 3:6 har också förvärvat i syfte att öka tillgängligheten till fastigheten och underlätta placeringen/projekteringen av vägen. Fastigheten Nödinge-Stommen 7:1 ligger ca 1,5 kilometer från Ale Torg och pendeltågstationen i Nödinge. föreslås avstå från yttrande på remissen om Ansökan om planläggning av bostäder inom fastighet Nödinge-Stommen 7:1. Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden förutsätter dock att beaktande har tagits till bland annat tillgänglighet för äldre- och funktionshindrade och den funktionshinderpolitiska planen som finns upprättad, vid planering. sunderlag. Tjänsteutlåtande, Hanna Henningsson, sektor Arbete, trygghet och omsorg 2013-09-05. Remissbrev från sektor Samhällsbyggnad, 2013-08-27. Ansökan om planläggning av bostäder inom fastighet Nödinge-Stommen 7:1, 2013-08- 16. Arbetsutskottets beslutsförslag till Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden 1. beslutar att avstå från yttrande på remissen om Ansökan om planläggning av bostäder inom fastighet Nödinge-Stommen 7:1. förutsätter dock att beaktande har tagits till bland annat tillgänglighet för äldre- och funktionshindrade och den funktionshinderpolitiska planen som finns upprättad, vid planering.
PROTOKOLL 24(34) forts. 111 1. beslutar att avstå från yttrande på remissen om Ansökan om planläggning av bostäder inom fastighet Nödinge-Stommen 7:1. förutsätter dock att beaktande har tagits till bland annat tillgänglighet för äldre- och funktionshindrade och den funktionshinderpolitiska planen som finns upprättad, vid planering. sexpediering Samhällsbyggnadsnämnden
PROTOKOLL 25(34) OAN 112 OAN000107/13 Remiss - Surte 43:1 Ansökan om planändring från bostäder till förskola Sektor Samhällsbyggnad fick 2013-08-22 in en förfrågan om detaljplaneändring som skickades ut på remiss till Sektor arbete, trygghet och omsorg den 2013-09-13 med sista svarsdag 2013-10-04. Då någon delegation ej finns på att besvara remisser lyfts ärendet till Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden, och nämnden har fått anstånd att yttra sig till efter protokollet från nämndsammanträdet den 3 oktober är justerat. Ansökan avser planändring för att möjliggöra förskoleverksamhet i bostadshus på del av Surte 43:1 i Green Village-området i Surte. Ändringen medför förutom ändrad användning ökade våningshöjder för byggnaden i och med verksamhetskrav, anläggning av angörings- och vändyta för sophämtning och tillkommande parkeringsyta. föreslås avstå från yttrande på remissen om Ansökan om planändring från bostäder till förskola på del av Surte 43:1. Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden förutsätter dock att beaktande har tagits till bland annat tillgänglighet för äldre- och funktionshindrade och den funktionshinderpolitiska planen som finns upprättad, vid planering. sunderlag Tjänsteutlåtande, Hanna Henningsson, sektor Arbete, trygghet och omsorg 2013-09-16. Remissbrev från sektor Samhällsbyggnad 2013-09-13 Ansökan om planändring från bostäder till förskola, Surte 43:1, 2013-08-22. Följebrev till ansökan, Surte 43:1, 2013-08-22. Handlingsförteckning, nybyggnadskarta samt skisser, Surte 43:1, 2013-08-22. Arbetsutskottets beslutsförslag till Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden 1. beslutar att avstå från yttrande på remissen om Ansökan om planändring från bostäder till förskola på del av Surte 43:1. Omsorgsoch arbetsmarknadsnämnden förutsätter dock att beaktande har tagits till bland annat tillgänglighet för äldre- och funktionshindrade och den funktionshinderpolitiska planen som finns upprättad, vid planering.
PROTOKOLL 26(34) forts. 112 1. beslutar att avstå från yttrande på remissen om Ansökan om planändring från bostäder till förskola på del av Surte 43:1. Omsorgsoch arbetsmarknadsnämnden förutsätter dock att beaktande har tagits till bland annat tillgänglighet för äldre- och funktionshindrade och den funktionshinderpolitiska planen som finns upprättad, vid planering. sexpediering Samhällsbyggnadsnämnden
PROTOKOLL 27(34) OAN 113 OAN000033/13 Ej verkställda beslut enligt LSS Genom ett tillägg i lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS har kommuner/landsting från 1 juli 2008 skyldighet att till Socialstyrelsen rapportera in gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Från samma datum gäller även skyldigheten att rapportera in avbrott i verkställigheten om beslutet inte verkställts på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Rapporteringen till Socialstyrelsen sker på individnivå och ska göras en gång per kvartal. som ej är verkställda vid rapporteringstillfälle 2013-06-30 rapporteras enligt rutinen för inrapportering av ej verkställda beslut enligt 9 LSS. Vid detta tillfälle har inget nytt Ej verkställt beslut rapporterats in. Se bifogad statistikrapport. Ett beslut är verkställt sedan föregående rapportering och sektorn har sedan tidigare ett Ej verkställt beslut gällande boende. Statistikrapport med bilagor skickas efter beslut i Omsorgsoch arbetsmarknadsnämnden till Kommunfullmäktige och Kommunrevisionen. sunderlag Statistikrapport, Ulrika Johansson, sektor Arbete, trygghet och omsorg 2013-07-15. Tjänsteutlåtande, Ulrika Johansson, sektor Arbete, trygghet och omsorg 2013-09-12. Arbetsutskottets beslutsförslag till Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden 1. beslutar att notera rapporten samt att den tillställs Socialstyrelsen, Kommunfullmäktige samt Kommunrevisionen 1. beslutar att notera rapporten samt att den tillställs Socialstyrelsen, Kommunfullmäktige samt Kommunrevisionen Ärendet expedieras efter beslut till: Kommunfullmäktige Kommunrevisionen
PROTOKOLL 28(34) OAN 114 OAN000032/13 Ej verkställda beslut enligt SoL som ej är verkställda vid rapporteringstillfälle 2013-06-30 rapporteras enligt rutinen för inrapportering av ej verkställda gynnande beslut enligt 4 Kap. 1 Socialtjänstlagen, SoL. Statistikrapport med bilagor skickas efter beslut i till Kommunfullmäktige och Kommunrevisionen. Vid detta tillfälle har inget nytt Ej verkställt beslut rapporterats in. Se bifogad statistikrapport. sunderlag Statistikrapport, Ulrika Johansson, sektor Arbete, trygghet och omsorg 2013-07-15. Tjänsteutlåtande Ulrika Johansson, sektor Arbete, trygghet och omsorg 2013-09-12. Arbetsutskottets beslutsförslag till Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden 1. beslutar att notera rapporten samt att den tillställs Socialstyrelsen, Kommunfullmäktige samt Kommunrevisionen. 1. beslutar att notera rapporten samt att den tillställs Socialstyrelsen, Kommunfullmäktige samt Kommunrevisionen. Ärendet expedieras efter beslut till: Kommunfullmäktige Kommunrevisionen
PROTOKOLL 29(34) OAN 115 OAN000021/13 Anmälan av delegeringsbeslut A. fattade på OAN:s arbetsutskott för individärenden sammanträde 2013-08-29 178-184 B. fattade på OAN:s arbetsutskott för individärenden sammanträde 2013-09-12 185 C. fattade på OAN:s arbetsutskott för individärenden sammanträde 2013-09-19 186-199 D. fattade på OAN:s arbetsutskott sammanträde 2013-09-12 99-100 E. fattade på OAN:s arbetsutskott sammanträde 2013-09-18 113-114 F. fattade inom individ- och familjeomsorgens verksamhet med stöd av socialtjänstlagen (SoL). 612 st beslut fattade av tjänsteman under perioden 2013-08-01 2013-08-31 inom Ungdomsenhet, Barn- och familjeenhet, Försörjningsstödsenhet, Missbruksenhet samt Familjerätts- och familjehemsenhet. G. fattade inom Biståndsenheten med stöd av Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). 16 st beslut fattade av tjänsteman under perioden 2013-08-01-2013-08-31.
PROTOKOLL 30(34) forts. 115 H. fattade inom Biståndsenheten med stöd av Socialtjänstlagen (SoL) 184 st beslut fattade av tjänsteman under perioden 2013-08-01-2013-08-31. I. Dödsboanmälan 13/22 2013-08-23 13/23 2013-09-06 Yrkande Ordförande föreslår enligt följande beslutsförslag: beslutar att godkänna delegeringsbesluten. 1. beslutar att godkänna delegeringsbesluten.
PROTOKOLL 31(34) OAN 116 OAN000023/13 Delgivningar 1. Protokoll från Kommunala Pensionärsrådet 2013-06-13 2. Protokoll från s arbetsutskott 2013-09-12 3. Protokoll från s arbetsutskott 2013-09-18 4. Protokoll från 2013-08-28 5. Cirkulär 13:42 från SKL 2013-08-30 Ändringar i socialtjänstlagen som gäller ekonomiskt bistånd 6. Cirkulär 13:43 från SKL 2013-09-03 Ändrade bestämmelser i arbetslöshetsförsäkringen. 7. Cirkulär 13:44 från SKL 2013-09-04 Ansvarsfördelning mellan kommun och landsting när det gäller insatser för barn och ungdomar med psykisk funktionsnedsättning. 8. Cirkulär 13:47 från SKL 2013-09-17 Timbelopp för personlig assistans enligt SFB år 2014. 9. Cirkulär 13:48 från SKL 2013-09-18 Budgetpropositionen för år 2014 10. Information från Socialstyrelsen 2013-09-11 Förtydligande: Regler om ansvar och bemanning träder i kraft 2015 gällande SOSFS 2012:12 11. Information från Socialstyrelsen 2013-09-24 om vägledningsmaterialet Ett hem att växa i familjehemmets bok. 12. Remissvar från Västkom 2013-09-29 avseende Krav- och kvalitetsbok Västra Götalandsregionens Primärvård rehabilitering.
PROTOKOLL 32(34) forts. 116 13. Resultat av enkät till kommunerna genomförd av Tandläkarförbundet våren 2013 2013-08-30 Munhälsan hos äldre som bor hemma Yrkande Ordförande föreslår enligt följande beslutsförslag: beslutar att notera delgivningarna. 1. beslutar att notera delgivningarna.
PROTOKOLL 33(34) OAN 117 OAN000022/13 Kurser och konferenser 1. Samling för social hållbarhet 6 november Arr: Västra Götalandsregionen 2. Värdegrundsdagarna 21-22 november Arr: Kompetensutvecklingsinstitutet 3. Värdet av tillgängligt boende 5 december Arr: FoU i Väst/GR 4. Äldreriksdagen 25-26 mars 2014 (för kännedom, anmälan öppnar januari 2014) Arr: SKL och Socialdepartementet Yrkande Ordförande föreslår enligt följande beslutsförslag: beslutar att notera kurserna och konferenserna. 1. beslutar att notera kurserna och konferenserna.
PROTOKOLL 34(34) OAN 118 OAN000022/13 Information och övriga frågor Sektorschef informerar om: Rekryteringar i sektorn: Ny verksamhetschef till funktionshinder är snart rekryterad. Controller-rekryteringen är klar. Information om socialchefsdagarna i Malmö. Ordförande informerar om: Budget- och nämndplansarbetet fortgår. Yrkande Ordförande föreslår enligt följande beslutsförslag: s arbetsutskott beslutar att notera informationen. 1. s arbetsutskott beslutar att notera informationen.