PROTOKOLL från 1(17) Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden

Transkript

1 1(17) Plats och tid: Beslutande Tjänstgörande Ersättare: Ersättare: Övriga: Ale Kommun kl 13:00 17:00 Boel Holgersson (C), ordf. Daniel Madsen (M) Ingela Nordhall (AD) Joanna Wolodarska-Nord (FP) Chatarina Engström (KD) Eva Eriksson (S) Elaine Björkman (S) Dennis Thomsen (S) 13, 18 Christer Pålsson (V) Johan Bankel (M) ers för Isabell Korn (M) Annika Stoijc (S) ers för Jean Altun (S) Maria Bergerús (V) ers för Dennis Thomsen (S) Marie Kornesjö (M) ers för Maria Bergerús (V) Marie Kornesjö (M) Agneta Lindegren (AD) Daga Johansson (FP) Inger Zackrisson (C) Ellinor Seth, t.f sektorschef Nicklas Kristiansson, nämndsekreterare Eva-Marie Ekman, kommunjurist 18 Ulrika Söderlund, handläggare 18 Ann-Christin Räätäri Nyström, controller 18 Susanne Lundell, controller 18 Jenny Thorsell, verksamhetschef IFO 18 Marita Olsson, metodhandledare 18 Utses att justera Eva Eriksson Justeringens plats och tid Kommunhuset, Alafors, Underskrifter Sekreterare Nicklas Kristiansson Paragrafer 13, Ordförande Boel Holgersson Justerande Eva Eriksson

2 2(17) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Alafors Underskrift Nicklas Kristiansson

3 3(17) OAN Muntlig information gällande jäv - Kommunjurist... 4 OAN 18 OAN000008/ Föredragningar... 5 OAN 19 OAN000021/ Uppsägning av avtal gällande ungdomssekreterare hos polisen mellan Ale kommun och 6 Göteborgs Stad Social resursförvaltning... 6 OAN 20 OAN000020/ Förlängning av samverkansavtal avseende Ungdomsmottagning i Ale kommun... 7 OAN 21 OAN000010/ Intern kontrollplan OAN 22 OAN000020/ Rapportering av Ej verkställda beslut enligt 28 f-g LSS OAN 23 OAN000021/ Rapportering av Ej verkställda beslut enligt 4 Kap 1 SoL OAN 24 OAN000022/ Lokalt vårdprogram för vård och omsorg vid minnesproblem/demensproblem OAN 25 OAN000024/ Drift av nya äldreboendet i Nödinge OAN 26 OAN000009/ Delegeringsbeslut OAN 27 OAN000010/ Delgivningar OAN 28 OAN000008/ Information OAN Kurser och konferenser... 17

4 4(17) OAN 13 Muntlig information gällande jäv - Kommunjurist Kommunjurist Eva-Marie Ekman informerar omsorgs- och arbetsmarknadsnämndens ledamöter om jäv. 1. beslutar att notera informationen.

5 5(17) OAN 18 OAN000008/12 Föredragningar Ansökan om vårdnadsöverflyttning till familjehem enligt 6 kap. 8 a Föräldrabalken Muntlig information gällande jäv Kommunjurist Laglighetsprövning enligt kommunallagen Försäljningsförbud vid vite av tobak enligt tobakslagen (1993:581) för Godislagret i Nödinge AB Tillsynsplan 2012 för serveringstillstånd, receptfria läkemedel, folköl och tobak Bokslut 2011 Uppsägning av avtal gällande ungdomssekreterare hos polisen mellan Ale kommun och Göteborgs Stad Social resursförvaltning Förlängning av samverkansavtal avseende Ungdomsmottagning i Ale kommun Intern kontrollplan 2011 Lokalt vårdprogram för vård och omsorg vid minnesproblem/demensproblem 1. noterar föredragningarna.

6 6(17) OAN 19 OAN000021/12 Uppsägning av avtal gällande ungdomssekreterare hos polisen mellan Ale kommun och Göteborgs Stad Social resursförvaltning Avtalet rör ungdomstjänst som samarbetar med polisen i olika ärenden. Tidigare har flertalet kommuner deltagit i denna samverkan, men sedan en tid kvarstår endast Partille och Ale av elva GR kommuner. Avtalet förlängdes i avvaktan på att utreda om intresset kvarstår för Ales kommun att förlänga avtalet. Under 2011 har SSPF arbetet permanentats. Uppdraget innebär att verka för ett uthålligt samverkansarbete och en samsyn som genererar att barn och unga som far illa eller riskerar att fara illa ska få hjälp i ett tidigt skede av en ogynnsam utveckling - på individ eller gruppnivå. Berörda samverkansparter arbetar utifrån ett delägarskap med gemensamt ansvar för att skapa skydd utifrån en helhetssyn. SSPF arbetet syftar till att motverka ett utanförskap och psykisk ohälsa hos kommunens unga invånare. Inom ramen för SSPF kan olika arbetssätt prövas och utvärderas som mer effektivt skapar möjligheter till ett uthålligt samverkansarbete. SSPF arbetets mål är att skapa ett uthålligt skyddsnät för barn/unga som befinner sig i riskzon vilket ska bidra till minskning av skolk, skadegörelse och annat riskfyllt beteende. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Lisbeth Tilly, sektorschef Sektor arbete, trygghet och omsorg Sektor arbete, trygghet och omsorgs beslutsförslag till Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden Arbetsutskottets beslutsförslag till 1. beslutar att inte förlänga avtalet mellan Ale kommun och Göteborgs stad social resursförvaltning rörande ungdomssekreterare efter avtalets utgång beslutar att inte förlänga avtalet mellan Ale kommun och Göteborgs stad social resursförvaltning rörande ungdomssekreterare efter avtalets utgång Expedieras till: Verksamhetschef IFO

7 7(17) OAN 20 OAN000020/12 Förlängning av samverkansavtal avseende Ungdomsmottagning i Ale kommun Sedan flera år tillbaka har Ales kommun och Västra Götalandsregionen gemensamt drivit Ungdomsmottagningen. I befintligt samverkansavtal med giltighetstid finns möjlighet till förlängning med två år om parterna är överens därom. Samråd har skett och parterna är överens om att nyttja möjligheten till två års förlängning med oförändrade villkor i enlighet med punkt 1 i avtalet. Hälsooch sjukvårdsnämnd 4 har beslutat att de vill förlänga avtalet med Omsorgs och arbetsmarknadsnämnden, Ales kommun med två år. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Lisbeth Tilly, sektorschef Sektor arbete, trygghet och omsorg Sektor arbete, trygghet och omsorgs beslutsförslag till Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden. Arbetsutskottets beslutsförslag till 1. beslutar att förlänga samverkansavtal avseende ungdomsmottagningen i Ale kommun enligt bifogat förslag. Ny avtalstid är 1 januari 2012 till och med 31 december beslutar att förlänga samverkansavtal avseende ungdomsmottagningen i Ale kommun enligt bifogat förslag. Ny avtalstid är 1 januari 2012 till och med 31 december Expedieras till: HSN 4 Ungdomsmottagningen i Ale kommun Verksamhetschef, IFO

8 8(17) OAN 21 OAN000010/11 Intern kontrollplan 2011 Intern kontroll är det verktyg med vilket nämnd och sektor säkerställer att verksamheten styr mot målen. Den interna kontrollen omfattar system, processer och rutiner som syftar till att styra ekonomi, prestationer och kvalitet inom de verksamheter som nämnden ansvarar för. Sektor arbete, trygghet och omsorg antog intern kontrollplan , 20. För andra året i rad har internkontrollplanen i nuvarande form använts. Under året har personalförändringar inom sektorn skett, vilket har påverkat att internkontroll inte har blivit utförd enligt mall och beslut. I resultatet av årets kontroller kan man notera att alla kontroller inte har blivit utförda alternativt utförda men inte enligt frekvens. Men det skall samtidigt betonas att inom alla av sektorns verksamhetsområden börjar arbetet med internkontroll att bli rutin inom inarbetade områden och man börjar bli uppmärksam på de områden som det behövs läggas mera fokus på. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Lisbeth Tilly, sektorschef Sektor arbete, trygghet och omsorg Sektor omsorgs- och arbetsmarknads beslutsförslag till Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden Arbetsutskottets beslutsförslag till 1. beslutar att godkänna uppföljning av intern kontrollplan beslutar att godkänna uppföljning av intern kontrollplan 2011.

9 9(17) OAN 22 OAN000020/11 Rapportering av Ej verkställda beslut enligt 28 f-g LSS 2011 Genom ett tillägg i lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS har kommuner/landsting från 1 juli 2008 skyldighet att till Socialstyrelsen rapportera in gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Från samma datum gäller även skyldigheten att rapportera in avbrott i verkställigheten om beslutet inte verkställts på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Rapporteringen till Socialstyrelsen sker på individnivå och ska göras en gång per kvartal. Beslut som ej är verkställda vid rapporteringstillfälle rapporteras enligt rutinen för inrapportering av ej verkställda beslut enligt 9 LSS. Statistikrapport är skickad till Socialstyrelsen, Kommunfullmäktige och Kommunrevisionen. Vid detta tillfälle har inga nya Ej verkställda beslut rapporterats in. Sektorn har också rapporterat att en del av tidigare inrapporterade ej verkställda beslut är verkställda. Se bifogad statistikrapport. Sektor arbete, trygghet och omsorgs rapportering till Kommunfullmäktige har lämnats till Kommunfullmäktige utan formellt nämndbeslut i ärendet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Lisbeth Tilly, sektorschef Sektor arbete, trygghet och omsorg Sektor Arbete, Trygghet och Omsorgs beslutsförslag till Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden Arbetsutskottets beslutsförslag till 1. beslutar att notera rapporten samt att den tillställts Socialstyrelsen, Kommunfullmäktige samt Kommunrevisionen. 1. beslutar att notera rapporten samt att den tillställts Socialstyrelsen, Kommunfullmäktige samt Kommunrevisionen.

10 10(17) OAN 23 OAN000021/11 Rapportering av Ej verkställda beslut enligt 4 Kap 1 SoL 2011 Beslut som ej är verkställda vid rapporteringstillfälle rapporteras enligt rutinen för inrapportering av ej verkställda gynnande beslut enligt 4 Kap. 1 Socialtjänstlagen, SoL. Vid detta tillfälle har ett nytt Ej verkställt beslut rapporterats in. Sektorn har också rapporterat att ett tidigare inrapporterat ej verkställt beslut är verkställt. Se bifogad statistikrapport. Statistikrapport är skickad till Socialstyrelsen, Kommunfullmäktige och Kommunrevisionen. Sektor arbete, trygghet och omsorgs rapportering till Kommunfullmäktige har lämnats till Kommunfullmäktige utan formellt nämndbeslut i ärendet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Lisbeth Tilly, sektorschef Sektor arbete, trygghet och omsorg Sektor Arbete, Trygghet och Omsorgs beslutsförslag till Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden. Arbetsutskott beslutsförslag till 1. beslutar att notera rapporten samt att den tillställts Socialstyrelsen, Kommunfullmäktige samt Kommunrevisionen. 1. beslutar att notera rapporten samt att den tillställts Socialstyrelsen, Kommunfullmäktige samt Kommunrevisionen.

11 11(17) OAN 24 OAN000022/12 Lokalt vårdprogram för vård och omsorg vid minnesproblem/demensproblem För år 2010 ansökte primärvård och Ale kommun om stimulansmedel inom området demensvård. Målsättningen var att utarbeta ett gemensamt vårdprogram baserat på Nationella riktlinjer för vård och omsorg om personer med demenssjukdom. Under november 2011 fastställdes vårdprogrammet av verksamhetsansvariga inom primärvård och Ale kommun. Vårdprogrammet är i december 2011 insänt till och godkänt av socialstyrelsen utifrån de kriterier som finns kopplade till de statliga stimulansmedlen. Vårdprogrammets innehåll och överenskommelse presenteras härmed för Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Lisbeth Tilly, sektorschef Sektor arbete, trygghet och omsorg Sektor arbete, trygghet och omsorgs beslutsförslag till Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden Arbetsutskott beslutsförslag till 1. noterar information om lokalt vårdprogram vid minnesproblematik/demenssjukdom. 1. noterar information om lokalt vårdprogram vid minnesproblematik/demenssjukdom.

12 12(17) OAN 25 OAN000024/12 Drift av nya äldreboendet i Nödinge Vid s möte , OAN 141, uppdrogs åt sektorn att starta förberedelser för att begära in anbud på driften av det nya äldreboendet i Nödinge. Sektorchef har varit i kontakt med kommunens upphandlingsenhet samt har lyft frågan i KLG (kommunledningsgruppen). Förberedelser för framtagande av upphandlingsunderlag när det gäller drift av ett äldreboende är ett stort arbete. Beräknad arbetstid om ett sådant uppdrag ges är ca 1 år. En arbetsgrupp bör tillsättas där representanter från sektorn tillsammans med representanter från upphandlingsenheten gemensamt arbetar fram underlaget. Dessutom bör även ett beslut tas i fullmäktige om att verksamheten ska konkurrensutsättas. Sektorchefs svar till nämnden blir sålunda att det inte finns förutsättningar att ta fram ett upphandlingsunderlag inför upphandling av drift av det nya äldreboendet under Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Lisbeth Tilly, sektorschef Sektor arbete, trygghet och omsorg Sektor arbete, trygghet och omsorgs beslutsförslag till Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden. 1. arbetsutskott för övriga frågor beslutar att sektorns förslag till beslut avslås samt att ärendet skall avslutas. 1. beslutar att sektorns förslag till beslut avslås samt att ärendet skall avslutas.

13 13(17) OAN 26 OAN000009/12 Delegeringsbeslut 2012 A. Beslut fattade på OAN:s arbetsutskott för individärenden sammanträde B. Beslut fattade på OAN:s arbetsutskott för individärenden sammanträde C. Beslut fattade på OAN:s arbetsutskott för individärenden sammanträde D. Beslut fattade på OAN:s arbetsutskott för samtliga övriga frågor sammanträde E. Beslut fattade på OAN:s arbetsutskott för arbetsmarknadsfrågor sammanträde F. Beslut fattade inom individ- och familjeomsorgens verksamhet med stöd av socialtjänstlagen (SoL). 771 st beslut fattade av tjänsteman under perioden inom Ungdomsenhet, Barn- och familjeenhet, Försörjningsstödsenhet, Missbruksenhet samt Familjerätts- och familjehemsenhet. G. Beslut fattade inom Biståndsenheten med stöd av Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). 2 st beslut fattade av tjänsteman under perioden H. Beslut fattade inom Biståndsenheten med stöd av Socialtjänstlagen (SoL) 118 st beslut fattade av tjänsteman under perioden I. Avgiftsbeslut fattade inom Biståndsenheten. 21 st beslut fattade av tjänsteman under perioden J. Dödsboanmälan 12/ / /

14 14(17) Forts. OAN godkänner redovisningen av delegeringsbeslut.

15 15(17) OAN 27 OAN000010/12 Delgivningar KS 3 Upphörande av arbetsordning för Rådet för hälsa och trygghet dnr. 0183/11. KS 8 Investeringsanslag för äldreboende i Nödinge dnr. 017/11. KS 16 Samråd om budget 2012 för samordningsförbundet för finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser dnr. 026/12. KS 12 Inriktningsdokument för ungdomsmottagningar i Västra Götaland dnr. 020/12. Kungälvs kommun Sociala utskott 7 Samarbetsavtal mellan Kungälvs kommun och Ale kommun avseende krismottagning för män dnr. 0183/11. Cirkulär 12:2 Kommunernas betalningsansvar för viss hälso- och sjukvård. 1. noterar delgivningarna.

16 16(17) OAN 28 OAN000008/12 Information Ordförande informerar om: Utskickat material gällande reglemente för kommunala pensionärsrådet samt rådet för funktionshinderfrågor skall ses som ett arbetsmaterial. 1. beslutar att notera informationen.

17 17(17) OAN 29 Kurser och konferenser 1. Äldreriksdagen. Konferens april i Stockholm. Arr: Sveriges Kommuner och Landsting. 2. Fyra temadagar om ensamkommande barn och ungdomar under Arr: länsstyrelsen i Västra Götaland 1. noterar kurserna och konferenserna.