2013-01-07 1 (13) Plats och tid Kommunhuset Vingåker, måndagen den 7 januari 2013, kl 10.00-11.45. Beslutande Jörgen Larsson (S), ordf. Björn Andersson (M) Anneli Bengtsson (S) Övriga deltagande Marita Skog, kommunchef Anders Edlund, sekreterare Tommy Gustafsson, biträdande kommunchef Utses att justera Björn Andersson (M) Justeringens plats och tid Sekreterare... Paragrafer 1-7 Anders Edlund Ordförande... Jörgen Larsson Justerande... Björn Andersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ 2013-01-07 Datum för Datum för anslags uppsättande 2013-01-14 anslags nedtagande 2013-02-05 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Vingåker Underskrift... Namnförtydligande Britt-Marie Lindström
2013-01-07 2 Au 1 Dnr 282/2012 182 Revidering prislistor kostverksamheten s beslut Förslag till kommunfullmäktige Pris för hämtlåda utan tillbehör fastställs till 48 kr Pris för hämtlåda inkl. sallad smör och bröd fastställs till 53 kr Beskrivning av ärendet I tidigare beslut till nya externa priser (kf 2012-11-12, 122) saknades nytt prisförslag på de lunchlådor som hämtas i restaurangen. Kommunledningsförvaltningen föreslår nu att tidigare beslut kompletteras med nedanstående priser för lunchlådor. - Hämtlåda utan tillbehör 48 kr (tidigare pris 45 kr) - Hämtlåda inkl. sallad, smör och bröd 53 kr (tidigare 50 kr) Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2012-12-19
2013-01-07 3 Au 2 Dnr 308/2011 023 Förslag till förvaltningsorganisation samt ändring av utvecklingsnämndens och kommunstyrelsens uppdrag s beslut Förslag till kommunfullmäktige Godkänna förslaget till förvaltningsorganisation och därmed föreslagna justeringar av berörda nämnders uppdrag. Föreslå fullmäktige att fastställa reviderade reglementen för kommunstyrelsen och den blivande samhällsbyggnadsnämnden. Att implementering och tillämpning av förändringar sker från 2013-03-01 Uppföljning av genomförda förändringar ska göras under december/januari 2013/14. För arbetsutskottets egen del Remittera förslaget till utvecklingsnämnden för synpunkter. Beskrivning av ärendet Kommunchefen har på kommunstyrelsens uppdrag presenterat förslag till förvaltningsorganisation. I förslaget ligger bland annat att förändra utvecklingsenheten till en samhällsbyggnadsenhet med i huvudsak myndighetsutövande uppgifter. Som konsekvens av detta föreslås att utvecklingsnämnden ändrar namn; till samhällsbyggnadsnämnd. I organisationsförslaget föreslås att näringslivsfrågor ska flyttas till kommunstyrelsens ansvarsområde. Förslag till reviderade reglementen bilägges. Följande uppdrag föreslås flyttas till från utvecklingsnämnden till kommunstyrelsens ansvarsområde Utvecklingsnämndens uppgifter inom näringslivsområdet omfattar: Ansvar för näringslivsfrågor och åtgärder för att främja näringslivet i kommunen Kontinuerligt förbättra kontakterna mellan skola och näringsliv samt genom Ett nära samarbete med i kommunerna verksamma föreningar och organisationer stimulera det arbete dessa bedriver Utveckla högskolekontakter i samverkan med näringslivet.
2013-01-07 4 Au 2 Fördela resurser för utvecklingsprojektfinansierade av offentliga medel eller EU-fonder I samarbete med kommunstyrelsen tillgodose att en god beredskap finns för lokaler och mark för näringslivets behov Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2013-01-07 Förslag Förvaltningsorganisation i Vingåkers kommun, 2013-01-07 Förslag till Reglemente för kommunstyrelsen Förslag till Reglemente för samhällsbyggnadsnämnden
2013-01-07 5 Au 3 Dnr 343/2012 106 Medfinansiering jazzkonsert i Vingåkers kyrka s beslut Förslag till kommunstyrelsen Vingåkers Rotaryklubb beviljas medfinansiering med 15.000 kr att användas till arrangemang av jazzkonsert i Vingåkers kyrka 2 mars 2013. Medlen finansieras ur kommunstyrelsens resurs för oförutsedda händelser. Beskrivning av ärendet Vingåkers Rotaryklubb har inkommit med en ansökan om medfinansiering av jazzkonsert i Vingåkers kyrka 2 mars 2013. Eventuellt överskott från arrangemanget avses gå tillbaka till föreningslivet i kommunen. Beslutsunderlag Brev 2012-12-17
2013-01-07 6 Au 4 Dnr 115/2012 335 Mark för upplåtelse av kolonilotter s beslut Förslag till kommunstyrelsen Ej anlägga fler kolonilotter då intresset under senare tid minskat. Uppdrag ges till kommunledningsförvaltningen att i samråd med berörda förvaltande föreningar informera om lediga kolonilotter. Beskrivning av ärendet Arne Persson (C) har i en motion föreslagit att Vingåkers kommun utreder lämpliga platser som kan upplåtas till kolonilotter, främst i anslutning till tätorten. Kommunledningsförvaltningen har ställt sig positiva till sakfrågan och har under 2012 utrett tänkbara platser. Vid utredningen framkom att kolonilotter redan finns eller har funnits på flera platser men att intresset idag inte är lika stort som tidigare. Förvaltningen ståndpunkt är att uppförande av ytterligare platser för kolonilotter i dagsläget bör avvaktas tills ett tydligare intresse framkommer. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2012-12-06 Motion 2010-04-22
2013-01-07 7 Au 5 Dnr 17/2011 214 Strandskydd Stavhälla 1:7 s beslut Förslag till kommunstyrelsen Begäran om upphävande av strandskyddet inlämnas till Länsstyrelsen avseende kvartersmark inom planområde på fastigheten Stavhälla 1:7. Beskrivning av ärendet Utvecklingsnämnden föreslår till kommunstyrelsen att begära att strandskyddet upphävs för kvartersmark inom planområdet på fastigheten Stavhälla 1:7. I Vingåkers kommuns nya översiktsplan antagen 2010-11-22 redovisas det aktuella planområdet som lämpligt för landsbygdsutveckling i strandnära läge där avsteg från strandskyddet ska kunna medges. För att få strandskyddsfrågan prövad måste en begäran om upphävande av strandskyddet för delar av planområdet sändas in till länsstyrelsen. Beslutsunderlag Utvecklingsutskottet 2012-11-26, 107 Tjänsteutlåtande 2012-11-20
Au 6 2013-01-07 8 Dnr 4/2011 530 Dnr 50/2012 612 Dnr 63/2012 534 Dnr 103/2012 042 Dnr 104/2012 106 Dnr 186/2012 617 Dnr 211/2012 442 Dnr 215/2012 462 Dnr 258/2012 108 Dnr 286/2012 042 Dnr 290/2012 032 Dnr 318/2012 455 Dnr 324/2012 007 Dnr 333/2012 615 Dnr 334/2012 700 Dnr 342/2012 106 Delgivningar s beslut Förslag till kommunstyrelsen Delgivningarna läggs till handlingarna Sveriges Kommuner och Landsting med cirkulär 2012:50 angående änderingar i lagen (2007:1091) om offentlig upphandling Teckalundantagen och ändringar i kommunallagen (1991:900) m m. Sveriges Kommuner och Landsting med cirkulär 2012:57 angående kommentarer till Allmänna bestämmelser (AB). Sveriges Kommuner och Landsting med cirkulär 2012:60 angående hyreshöjning fr o m 2013-01-01 för lokaler med avtal knutna till konsumentprisindex, KPI. Sveriges Kommuner och Landsting med cirkulär 2012:61 angående kommunala ansvarsåtaganden för egna hem och småhus i bostadsrättsform. Sveriges Kommuner och Landsting med cirkulär 2012:62 angående ersättning vid familjehemsvård av barn, unga och vuxna, vårdnadsöverflyttningar m m för år 2013.
2013-01-07 9 forts Au 6 Sveriges Kommuner och Landsting med cirkulär 2012:63 angående ersättningar till kontaktfamiljer och kontaktpersoner enligt SoL för år 2013. Sveriges Kommuner och Landsting med cirkulär 2012:64 angående ersättningar till kontaktperson och kontaktfamilj/stödfamilj som korttidsvistelse enligt LSS för år 2013. Sveriges Kommuner och Landsting med cirkulär 2012:65 angående Arbetsdomstolens dom 2012 nr 66 om arbetsskyldighet för räddningstjänstpersonal i beredskap att delta vid olika former av larm inom IVPAverksamheten. Sveriges Kommuner och Landsting med cirkulär 2012:66 angående räddningskostnadsnämndens utlåtande. Sveriges Kommuner och Landsting med cirkulär 2012:67 angående Arbetsdomstolens dom 2012 nr 38 om verkan av uppsägning via rekommenderat brev. Sveriges Kommuner och Landsting med cirkulär 2012:69 angående redogörelse för Preliminära riktlinjer för tjänstepension. Sveriges Kommuner och Landsting med cirkulär 2012:70 angående omsorgsprisindex (OPI) och vårdprisindex (VPI). Sveriges Kommuner och Landsting med cirkulär 2012:71 angående budgetförutsättningar för åren 2012-2016. Landstinget Sörmland med beslut 2012-11-13 angående framställan om ytterligare medlemsbidrag för kollektivtrafiken. Finansdepartementet med beslut 2012-11-22 om fördelning av kostnader för kollektivtrafik avseende kommunerna i Södermanlands län.
2013-01-07 10 Au 6 Skolinspektionen med beslut 2012-12-04 om godkännande av Curt Nicolin Gymnasiet AB som huvudman för gymnasieskola i Finspångs kommun. Byalaget Kreativa Läppe med enkät om fiber till Läppe. Ekonomienheten med ekonomisk månadsuppföljning för oktober 2012. Samordningsförbundet RAR i Sörmland med reviderad hemställan avseende budget 2013 samt verksamhetsplan för 2013. Skolinspektionen med beslut 2012-12-17 om godkännande av Resurscenter Mo Gård AB som huvudman för gymnasiesärskola i Finspångs kommun. Utvecklingsnämnden med beslut om riskklassning och årlig avgift för livsmedelskontroll. Nacka tingsrätt med dom 2012-12-06 i mål nr P 6430-12 angående detaljplan för fastigheten Vingåker Östra Dimbo 1:99. Socialnämnden med budgetuppföljningar för januari-september samt januarioktober 2012. Länsstyrelsen med beslut 2012-12-06 om tillstånd till allmän kameraövervakning för Nobina Sverige AB:s stads- och regionbussar i trafikområde Sörmland. Länsstyrelsen med tjänstanteckning 2012-12-03 att ärendet angående inspektion på Viks avfallsanläggning avslutas. Revisorerna i Vingåkers kommun med granskning av implementering av reviderad styrmodell. Viadidaktnämnden med beslut 2012-11-22 att Viadidakt övertar den verksamhet och personal som idag bedrivs inom Resursen i LO:s regi från 1 januari 2013.
2013-01-07 11 Au 6 Socialnämnden med rapport 2012-11-27 om ej verkställda beslut enligt SoL och LSS. Föreningsarkivet i Sörmland med skrivelse om sammanslagning av Föreningsarkivet i Sörmland och Företagens arkiv i Sörmland. Kommuninvest i Sverige AB med meddelande om att Björn Börjesson avböjer omval som ordförande för Kommuninvest i Sverige AB. Skolinspektionen med uppföljningsprotokoll 2012-12-11 uppföljning av tillsyn av vuxenutbildning i Katrineholms och Vingåkers kommuner. Trafikverket med kommunlista, årligt driftbidrag till enskilda vägar. Sveriges Kommuner och Landsting med Öppna jämförelser 2012 Trygghet och säkerhet tema Kostnader för olyckor. Sveriges Kommuner och Landsting med skriften Effekter av Trafikstrategier. Försvarsmakten med information 2012-12-03 om förändringar inom försvarsmakten. Transportstyrelsen med information om trängselskatt i Göteborg från och med 1 januari 2013. Myndigheten för samhällsskydd och beredskap med räddningstjänst i siffror 2011. SmåKom med uttalande om bredband och telefoni samt yttrande om förslag till ändring i plan- och bygglagen. SmåKom med nyhetsbrev november 2012. Viadidaktnämnden med beslut om sammanträdestider för 2013. Tryggare Sverige bildar ett nationellt brottförebyggande nätverk.
2013-01-07 12 Au 6 Protokoll från sammanträde 2012-10-25 med Regionförbundet Sörmland. Protokoll från sammanträde 2012-11-20 med Förbundsstyrelsen för RAR i Sörmland. Protokoll från sammanträde 2012-11-29 med direktionen för Västra Sörmlands Räddningstjänst. Protokoll från sammanträde 2012-12-07 med Gemensam nämnd för vård, omsorg och hjälpmedel.
2013-01-07 13 Au 7 Information s beslut Informationen läggs till handlingarna Beskrivning av ärendet Jörgen Larsson (S) informerar om kommande planeringsresa för kommunstyrelsen. Resan är planerad till 27-28 februari. Revisorerna bjuds in till kommunstyrelsens möte 25 februari, bland annat för en diskussion om kommunens styrmodell.