Ribbybergs Samfällighetsförening Protokoll från Föreningsstämma 2016-03-10 Inklusive bilagor Bilaga 1. Förslag till dagordning Bilaga 2a & b. Röstlängd/närvarolista & fullmakter Bilaga 3. Verksamhetsberättelse 2015 Bilaga 4. Balans- och resultaträkning 2015 Bilaga 5. Revisionsberättelse 2015 Bilaga 6a & b. Motioner och styrelsens förslag Bilaga 7: Förslag till budget 2016
RIBBYBERGS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Protokoll Ordinarie föreningsstämma 2016-03-10 Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma i Ribbybergs samfällighetsförening den 10 mars 2016 kl 19.00 i Ribbybergsskolans matsal. 1. Mötets öppnande: Föreningens ordförande, Bengt Nitz, hälsade de närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat. 2. Val av ordförande för mötet: Till ordförande för stämman valdes Bengt Nitz, hus 24. Val av sekreterare för mötet: Till sekreterare för stämman valdes Karin Alexandersson, hus 46. Val av två justeraringsmän, tillika rösträknare: Till justeringsmän, tillika rösträknare, valdes Daniel Bäckström, hus 42 och Bo Östlund, hus 22. 3. Upprättande av röstlängd: Styrelsen föreslår närvarolistan (Bilaga 2a) samt godkända fullmakter (Bilaga 2b) som röstlängd. 27 närvarande hushåll. Sex fullmakter har lämnats in och godkänts (hus 66, 30, 62, 12, 158, 132). Beslut: Som röstlängd godkände stämman närvarolistan och fullmakter. 4. Fråga om stämman behörigen utlysts: Kallelse och dagordning lades upp på hemsidan cirka tre veckor innan stämman och delades ut och sattes upp på anslagstavlor 14 dagar innan stämman. Beslut: Stämman beslutade att stämman behörigen utlysts. 5. Dagordning: Den föreslagna dagordningen (Bilaga 1) godkändes. 6. Styrelsens verksamhetsberättelse: Styrelsens verksamhetsberättelse (Bilaga 3) med tillägg om röjning av tvkullen föredrogs av ordförande. Inga frågor. 7. Balans- och resultaträkning: Balans- och resultaträkningen (Bilaga 4) föredrogs av kassör. Inga frågor.
8. Revisorernas berättelse: Föredragning av revisorernas berättelse (Bilaga 5). Inga frågor. 9. Beslut om disposition av över/underskott: Styrelsen föreslår att 46 000 kr sätts in i reservfonden och resten balanseras mot Eget kapital. 200 000 kr avsätts till Specialprojekt (parkeringar). Beslut: Stämman beslutade enligt förslaget. 10. Ansvarsfrihet för styrelsen: Beslut: Stämman beslutade enhälligt att bevilja den avgående styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2015. 11. Redovisning av ärende från årsstämman 2015 Ärenden om p-platser och sandlådor har behandlats. 12. Styrelsens förslag (Bilaga 6a) Ärende 1: Ordförande presenterar p-platsgruppens arbete Synpunkt: försvårar pulkaåkning, kommentar, man kan flytta vallen lite så att det fortfarande finns ett ställe att åka på. Kommentar om att plank behövs för att inte boende ska bli störda av parkerande bilars strålkastare Diskussion kring alternativ placering av besöksparkeringar. Beslut: Stämman beslutar att styrelsens förslag om fler parkeringar ska genomföras. Ärende 2: ny info har inkommit sedan möteshandlingarna skickades ut, Com Hem har lämnat nya priser Kommentar: i fiberförslaget (Open Universe) kan man inte ha Telia som leverantör av telefoni, tv och bredband. Diskussion kring åverkan på marken (se offert), analog tv (beroende på vilken typ av abonnemang man har) etc. Idé om att ett godkännande av förslaget är villkorat mot att viss procent av hushållen binder. Tilläggsyrkande: minst 60 hushåll ska binda upp sig på att ansluta sig, så att föreningen inte riskerar att stå med en stor kostnad för anslutning. Beslut: Genom röstning beslutas förslaget godkännas med tilläggsyrkandet.
13. Inkomna motioner (Bilaga 6b): Motion 1: Om belysning på stig mot busshållplatsen Beslut: Avslås enligt styrelsens förslag Motion 2: Om dialog om täckdike mot fotbollsplan Beslut: Bifalles enligt styrelsens förslag Motion 3: Om städdagar Beslut: Avslås enligt styrelsens förslag 14. Ersättning till styrelse och revisorer: Ersättningen gäller för perioden årsstämma 2016 årsstämma 2017. Utbetalning sker i mars 2017 och belastar 2017 års budget. Styrelsen förslag är att två (2) prisbasbelopp plus arbetsgivaravgifter fördelas inom styrelsen och till revisorerna, med 500 kr vardera till ordinarie revisor, resten till styrelsen. Beslut: Stämman beslutade enligt styrelsen förslag. 15. Förslag till budget och årsavgift: Kassör föredrar budgetförslaget (Bilaga 7). Kommentar: P-platsbygge och fiberinstallation ingår inte i budgetförslaget. 200 000 kr läggs in för p-platser i specialprojekt, med avskrivning på fem år Beslut: Stämman beslutade att godkänna förslaget till budget för verksamhetsåret 2016 med justering enligt ovan. 16. Förslag till årsavgift: Beslut: Stämman beslutade att godkänna förslaget om oförändrad årsavgift för 2016. 17. Val av styrelse: Annika Sjöström, hus 120 och Sara Johansson, hus 162 har båda ett år kvar. Göran Petersson tackar för tiden i styrelsen och avgår. Valberedningen föreslår omval av Karin Alexandersson, hus 46, och Pär Nordenstam, hus 90 på två år och fyllnadsval av Bengt Nitz, hus 24, på ett år. Beslut: Stämman beslutar enligt valberedningens förslag. 18. Val av styrelseordförande: Valberedningen föreslår Bengt Nitz till ordförande för ett år. Beslut: Stämman beslutade att välja Bengt Nitz till ordförande för ett år. 19. Val av revisorer och revisorssuppleant: Sittande revisorer Monika Gustafsson, hus 86, och Ellinor Englund-
Johansson, hus 84 ställer upp för omval. Sittande revisorssuppleant Gerd Fredriksson, hus 158, ställer upp för omval. Beslut: Stämman beslutade att välja Monika Gustafsson och Ellinor Englund-Johansson till revisorer för ett år. Stämman beslutade att välja Gerd Fredriksson till revisorssuppleant för ett år. 20. Val av valberedning: Stämman föreslår för en period av ett år val av Fredrik Parotidis, hus 72 och Mikaela Andersson, hus 10 till valberedning. Beslut: Stämman beslutade att välja Fredrik Parotidis och Mikaela Andersson till valberedning för ett år. 21. Övriga frågor: Diskussion om nedbrunna sophuset. Problem med de som parkerar på gräsmattor i området, vad kan man göra? (anmäla hos polisen för terrängkörning) Idé om tydligare skyltning om att besöksparkering är till för besökare till boende på Plöjarvägen, inget annat. Frågeställning om varför de är så få som hjälps åt att sköta gemensamma ytor etc. 22. Meddelande om var stämmoprotokoll hålls tillgängligt: Protokollet kommer finnas på hemsidan, www.plojarvagen.se, samt hos sekreteraren. 23. Avslutning: Ordförande Bengt Nitz tackade för deltagande och förklarade stämman avslutad. Vid protokollet: Karin Alexandersson Hus 46 Justeras: Justeras: Daniel Bäckström Bo Östlund Hus 42 Hus 22