Kommunstyrelsen 20 januari 2016 1(13) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl. 13.30-16.17 Ajournering kl.13.40-14.00, 15.00-15.45, 16.01-16.04 Beslutande: Per Gruvberger (S) ordf Christer Olsson (M) Torbjörn Parling (S) Marina Isaksson (S) Gisela Nyquist (-) Olle Engström (S) Patrik Fornander (M) Anders Nilsson (V) Benny Ahremark Persson (C) Bengt Sjöberg (KD) Sebastian Nilsson (-) Ersättare: Henric Forsberg (S), Robert Spector (SD) Övriga deltagande: Jan-Erik Andrén, Förvaltningschef barn- och utbildning 3, 4 Inge Nilsson Piehl, teknisk chef 5 Claes Hultgren, kommunchef Catrin Marsell, sekreterare Utses att justera: Christer Olsson Justeringens plats och tid: Kommunkansliet den 25 januari 2016 Underskrifter: Sekreterare Catrin Marsell Paragrafer 1-10 Ordförande Per Gruvberger Ordförande del av 6, 7,8 Torbjörn Parling Justerande Christer Olsson Justerande del av 6, 7 Patrik Fornander ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Kommunstyrelsen : 20 januari 2016 Anslagsdatum: 26 januari 2016 Datum för anslagets nedtagande: 17 februari 2016 Förvaringsplats: Kommunstyrelsens kansli Underskrift: Annika Jansson
Kommunstyrelsen 20 januari 2016 2 Ks 1 Dnr 2016/01 Redovisning av medelsplacering, lån och likviditetsställning Ekonomienheten redovisar vid sammanträdet den förteckning över placeringar, lån och likviditetsställning som upprättats av ekonomienheten för perioden 9 december 2015-12 januari 2016 Kommunchef Claes Hultgren presenterar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna.
Kommunstyrelsen 20 januari 2016 3 Ks 2 Dnr 2015/ 73 Information om analys av underskottet (Budgetuppföljning oktober 2015) Kommunstyrelsen beslutade den 30 november 2016 126 att uppdra till förvaltningen att vid kommunstyrelsens sammanträde den 20 januari 2016 presentera en analys av underskottet. Kommunchef Claes Hultgren beskriver den ekonomiprocess för bokslut som pågår. Under processen kommer de underlag som behövs för analysen att upprättas, varför det idag är för tidigt att kunna analysera underskottet. Analys kommer presenteras kommunstyrelsens arbetsutskott i februari (bokslutsberedning) och efter det även kommunstyrelsen. att godkänna informationen samt att uppdraget redovisas kommunstyrelsen vid sammanträdet i februari.
Kommunstyrelsen 20 januari 2016 4 Ks 3 Dnr 2016/ Redovisning av avtal om skolhälsovård Kommunstyrelsen beslutade den 16 december 2016 151 att redovisning av situationen gällande avtal mellan Filipstads Kommun och Persbergs friskola avseende skolhälsovård sker vid nästa kommunstyrelsesammanträde. Förvaltningschef Jan-Erik Andrén redogör för det avtal som finns och de diskussioner som förts med Persbergs friskola. I samband med presentationen besvarades även frågor. att lägga informationen till handlingarna.
Kommunstyrelsen 20 januari 2016 5 Ks 4 Dnr 2015/216 Framtida skollokaler Kommunstyrelsen beslutade den 30 november 2015 132 att godkänna redovisningen av skolutredningen samt att frågan tas upp i kommunstyrelsen 20 januari år 2016 för fortsatt behandling. Kommunstyrelsen avser att starta det fortsatta arbetet inför ställningstagande med att uppdra till förvaltningen att genomföra informations- och dialogmöten med berörda, tex föräldrar och personalföreträdare. Informationen om skolutredningen bör ges av den konsult som gjort utredningen tillsammans med förvaltningen. Kommunchefen redovisar sammanfattning av framförda synpunkter till kommunstyrelsen i mars 2016. att uppdra till kommunchefen att ombesörja informations- och dialogmöten samt att resultatet av mötena presenteras kommunstyrelsen i mars.
Kommunstyrelsen 20 januari 2016 6 Ks 5 Dnr 2016/5 Remiss regionalt trafikförsörjningsprogram 2017-2021 för Värmlands län Inge Nilsson-Piehl, chefen för teknik & service meddelar i tjänsteskrivelse 160108 att Region Värmland har utarbetat en remissversion av regionalt trafikförsörjningsprogram 2017-2021 för Värmlands län. Remissen utgör en revidering av nu gällande program som fastställdes av regionfullmäktige i april 2013. Utgångspunkten för det nya programmet är vision, mål och strategier i nuvarande trafikförsörjningsprogram, samt avtalet från december 2011 mellan länets kommuner och landstinget om ansvar för den regionala kollektivtrafiken i Värmlands län. Region Värmland önskar få synpunkter senast den 1 februari 2016. Förslag till beslut Att godkänna förslag till yttrande över remiss regionalt trafikförsörjningsprogram 2017-2021 för Värmlands län. Nyligen har kompletterande remissmaterial inkommit varför förslag till svar reviderats. Teknisk chef Inge Nilsson Piehl presenterar remissmaterialet och förslaget till svar. Efter överläggningar presenterar Per Gruvberger ett reviderat förslag och yrkar att det utgör remissvar. Christer Olsson yrkar att svaret skall tillföras: 1. Att kommunikationerna med Dalarna förbättras och utvecklas på ett för östra Värmland gynnande sätt, 2. Att nattbussar sätts in mellan Karlstad och Filipstad, i första hand för fredag- och lördagnätter för att underlätta möjligheten att ta sig hem från Karlstad och då inte minst för våra ungdomar. 3. Att upphandling av bussar som går i linjetrafik ska ske på ett professionellt sätt så att värmlänningarna garanteras kvalitétssäkrade bussar som fungerar även om utomhustemperaturen går under -20 grader. 4. Att skoltrafiken ska kunna brytas ut ur den centrala upphandlingen för att istället ske i respektive kommun. Ordförande ställer proposition först på sitt eget förslag mot förvaltningens förslag. Sedan propositionen besvarats förklaras ordförandes förslag antaget.
Kommunstyrelsen 20 januari 2016 7 Beslutsexp: Region Värmland Ordförande ställer sedan Christer Olssons tilläggsyrkande 1 under proposition. Sedan propositionen besvarats förklaras ordförandes förslag antaget. När ordförande ställt proposition på Christer Olssons yrkande 2 begärs votering. Votering verkställd med följande justerade voteringsproposition; Den som röstar för Christer Olssons yrkande röstar Nej, den som vill avslå det samma röstar Ja.Christer Olsson, Gisela Nyquist, Patrik Fornander, Benny Ahremark Persson och Sebastian Nilsson röstar Nej, Thorbjörn Parling, Marina Isaksson, Olle Engström, Anders Nilsson, Bengt Sjöberg och Per Gruvberger röstar Ja. Kommunstyrelsen har således beslutat avslå tilläggsyrkandet. När ordförande ställt proposition på Christer Olssons yrkande 3 begärs votering. Votering verkställd med följande justerade voteringsproposition; Den som röstar för Christer Olssons yrkande röstar Nej, den som vill avslå det samma röstar Ja.Christer Olsson, Gisela Nyquist, Patrik Fornander, Benny Ahremark Persson och Sebastian Nilsson röstar Nej, Thorbjörn Parling, Marina Isaksson, Olle Engström, Anders Nilsson, Bengt Sjöberg och Per Gruvberger röstar Ja. Kommunstyrelsen har således beslutat avslå tilläggsyrkandet. När ordförande ställt proposition på Christer Olssons yrkande 4 begärs votering. Votering verkställd med följande justerade voteringsproposition; Den som röstar för Christer Olssons yrkande röstar Nej, den som vill avslå det samma röstar Ja. Christer Olsson, Gisela Nyquist, Patrik Fornander, Benny Ahremark Persson och Sebastian Nilsson röstar Nej, Thorbjörn Parling, Marina Isaksson, Olle Engström, Anders Nilsson, Bengt Sjöberg och Per Gruvberger röstar Ja. Kommunstyrelsen har således beslutat avslå tilläggsyrkandet. att Per Gruvbergers förslag till svar utgör remissvar sedan det tillförts Christer Olssons tilläggsyrkande 1. Christer Olsson, Gisela Nyquist, Patrik Fornander, Benny Ahremark Persson och Sebastian Nilsson reserverar sig mot beslutet i de delar där Christer Olssons tilläggsyrkanden ej vunnit bifall. Utdragsbes
Kommunstyrelsen 20 januari 2016 8 Beslutsexp: Valda Ks 6 Val av representant vid bolagsstämmor 1. Filipstads Stadshus AB, Vårgårda fastigheter AB och Novelty AB 2. Filipstads Energi AB och Filipstads Energinät AB 3. Filipstads Värme AB 4. Inlandsbanan AB att kommunens representant vid bolagsstämmorna för Filipstads Stadshus AB, Vårgårda fastigheter AB och Novelty AB utse Henric Forsberg som ordinarie samt Benny Ahremark Persson som ersättare. att kommunens representant vid bolagsstämmorna för Filipstads Energi AB och Filipstads Energinät AB utse Torbjörn Parling som ordinarie samt Christer Olsson som ersättare. att kommunens representant vid bolagsstämma för Filipstads Värme AB utse Patrik Fornander med Christer Olsson som ersättare. att kommunens representant vid bolagsstämma för Inlandsbanan AB utse Per Gruvberger med Benny Ahremark Persson som ersättare I den del då Per Gruvberger valts tjänstgör Torbjörn Parling som ordförande. I de delar som Christer Olsson väljs justerar Patrik Fornander protokollet. De valda anmäler jäv och deltar inte i beslutet i de delar där de väljs.
Kommunstyrelsen 20 januari 2016 9 Ks 7 Val av representanter vid årsmöten/föreningsstämmor 1. Vid föreningsstämman med Kommuninvest ekonomisk förening 2. Vid årsmöte med Intresseföreningen Bergslaget 3. Vid årsmöte med Brottsförebyggande centrum i Värmland 4. Vid årsmöte med Friskvården i Värmland (7 april 2016) 5. Vid föreningsstämman med Inlandskommunerna Ekonomisk förening 6. Vid föreningsstämma/årsmöte Partnerskap Bergslagsbanan 7. Eventuella övriga årsmöten och föreningsstämmor att kommunens representant vid föreningsstämma med Kommuninvest ekonomisk förening utse Per Gruvberger som ordinarie och Christer Olsson som ersättare. att kommunens representant vid årsmöte med Intresseföreningen Bergslaget utse Per Gruvberger som ordinarie och Patrik Fornander som ersättare. att kommunens representant vid årsmöte med Brottsförebyggande centrum i Värmland utse Anders Nilsson som ordinarie och Benny Ahremark Persson som ersättare. att kommunens representant vid årsmöte med Friskvården i Värmland utse Marina Isaksson som ordinarie och Benny Ahremark Persson som ersättare. att kommunens representant vid föreningsstämma med Inlandsbanan Ekonomisk förening utse Per Gruvberger som ordinarie och Benny Ahremark Persson som ersättare.
Kommunstyrelsen 20 januari 2016 10 att kommunens representant vid föreningsstämma/årsmöte med Partnerskap Bergslagsbanan utse Per Gruvberger som ordinarie och Benny Ahremark Persson som ersättare. att vid övriga stämmor/årsmöten där kommunen ska utse ombud m m representeras kommunen av Torbjörn Parling som ordinarie och Christer Olsson som ersättare. I de delar då Per Gruvberger valts tjänstgör Torbjörn Parling som ordförande. I de delar som Christer Olsson väljs justerar Patrik Fornander protokollet. De valda anmäler jäv och deltar inte i beslutet i de delar där de väljs.
Kommunstyrelsen 20 januari 2016 11 Beslutsexp: FD Värme AB Ks 8 Instruktion till ombud vid bolagsstämma med Filipstads Värme AB Enligt bolagsordningen skall två ledamöter i styrelsen utses av Filipstads kommun, medan bolagsstämman väljer ordförande. Per Gruvberger anmäler jäv och deltar inte i beslutet. Torbjörn Parling tjänstgör som ordförande i detta ärende. att kommunens ombud instrueras att utse Per Gruvberger och Claes Hultgren till ledamöter samt att föreslå Per Gruvberger som ordförande.
Kommunstyrelsen 20 januari 2016 12 Ks 9 Anmälningsärenden 1. Rapport efter inspektion av kommunens överförmyndarverksamhet (dnr 2015/ 237) 2. Protokoll KFU 17 december 2015 3. Beslut om beviljade medel ur bygdeavgiftsmedel från Yngens regleringsfond Filipstadsföretag i samverkan (dnr 2015/218) 4. Begäran om diskussion kring små kommuner och möjligheter med asyl Skrivelse till Regeringskansliet (dnr 2016/08) att med godkännande lägga anmälningsärendena till handlingarna.
Kommunstyrelsen 20 januari 2016 13 Ks 10 Flytt av kommunstyrelsens sammanträde m.m. Kommunfullmäktiges ordförande informerar om att februari månads kommunfullmäktige kommer ställas in, då det ej finns ärenden som behöver avgöras. Kommunfullmäktiges valberednings ordförande Torbjörn Parling informerar att valberedningen kommer sammankallas för att bereda ärende om inkallelseordning. Kommunstyrelsens ordförande föreslår att sammanträdet den 24 februari flyttas, då tidpunkten sammanfaller med andra åtaganden för ordförande och kommunchef. att kommunstyrelsens sammanträde den 24 februari 2016 flyttas till den 29 februari 2016 klockan 13.30.