Malmö stad Stadsområdesnämnd Innerstaden 1 (12) Sammanträdestid 2015-02-25, kl. 17.00 20.00 Plats Västra Rönneholmsvägen 39 A, rum 517 Paragrafer 19-32 Protokoll Ledamöter Emma-Lina Johansson (V), tjänstgörande ordförande Ramtin Massoumi (M), 2:e vice ordförande Ann-Marie Hansson (S) Martin Hjort (S) Jolanta Payne (S) Maria Bergqvist (S) Stefana Hoti (MP) Anne Nilsson (M) Stefan Olofsson (M) Max Hartler (FP) Ortwin Lobbes (SD) Michael Hård af Segerstad (SD) Ersättare Abdulkhadir Mohamed (S), 27-32 Lena Björk (S), tjänstgör för Anders Nilsson (S) Christer Jönsson (S) Juan Moya (S) Jörgen Olsson (V) George Bica (MP) Rasha El-Manzalawy (M) Carl Hammarström (M) Andrzej Luczak (M) Stefan Pettersson (FP) Ulf Blomström (SD) Lena Johansson (SD) Övriga deltagare Ej närvarande Stadsområdesdirektör Ronny Andersson Ekonomichef Mats Rosengren HR-chef Eva Fröjd Boudebba Kommunikationschef Per Lindholm Avdelningschef Rikard Vroland Avdelningschef Åsa Jensen Avdelningschef Pia Hesselroth Tegel Avdelningschef Cecilia Svensson Pelle Olsson, SACO Sekreterare Rolf Svensson Anders Nilsson (S) Yasmina Moussaoui Fazzaa (S)
2 (12) 19 Val av justerare och tid för justering Att jämte ordförande justera dagens protokoll utses Ann-Marie Hansson. Protokollet justeras den 4 mars 2015. 20 Årsanalys 2014 SOFI-2014-600 Det ekonomiska resultatet per 2014-12-31 visar ett underskott på 37,9 miljoner kronor inklusive den del av hemlöshetens underskott som skall ingå i Stadsområdesnämndens resultat i enlighet med Malmö stads ekonomiska riktlinjer. I beskrivningen över måluppfyllelsen framgår att Stadsområdesnämnden helt eller delvis uppfyllt de flesta målen. Ekonomichef Mats Rosengren informerar. sgång Emma-Lina Johansson (V) yrkar bifall till det framlagda förslaget till årsanalys. Ramtin Massoumi (M) och Ortwin Lobbes (SD) yrkar avslag på förslaget till årsanalys. Stadsområdesnämnden godkänner propositionsordningen. Efter ordförandens proposition på framställda yrkanden finner ordföranden att stadsområdesnämnden har beslutat i enlighet med Emma-Lina Johanssons yrkande. således att fastställa Årsanalys 2014 enligt förslag i ärendet samt att överlämna ärendet till kommunstyrelsen. Reservationer Ramtin Massoumi (M), Anne Nilsson (M) och Stefan Olofsson (M), med instämmande av Rasha El-Manzalawy (M), Carl Hammarström (M) och Andrzej Luczak (M), inkommer med en skriftlig reservation, enligt bilaga 1, till protokollet. Ortwin Lobbes (SD) och Michael Hård af Segerstad (SD), med instämmande av Ulf Blomström (SD) och Lena Johansson (SD), inkommer med en skriftlig reservation, enligt bilaga 2, till protokollet. sunderlag G-Tjänsteskrivelse Stadsområdesnämnd Innerstaden 150225 Årsanalys 2014
3 (12) 21 Återrapportering av intern kontrollplan andra halvåret 2014 SOFI-2014-601 Innerstadens verksamheter har under året genomfört de kontroller som planerats i årets intern kontrollplan. Utifrån verksamheternas granskningsrapporter har en uppföljningsrapport för beslut i stadsområdesnämnden upprättats. Nämnden ska årligen rapportera till kommunstyrelsen om det gångna årets arbete med den interna kontrollen. att godkänna uppföljningsrapporten avseende intern kontrollplan 2014 med de åtgärder som anges inklusive den uppföljning som redovisas i bilagan avseende beslutade åtgärder från uppföljning av internkontrollplanen första halvåret 2014 samt att godkänna bifogad missivskrivelse samt överlämna den tillsammans med uppföljningsrapporten till kommunstyrelsen. sunderlag G-Tjänsteskrivelse Uppföljning av intern kontrollplan 2014 Uppföljning av intern kontrollplan 1:a halvåret 2014 Missivskrivelse till kommunstyrelsen 22 Fördjupad granskning Försörjningsstöd SR-2014-35 SOFI-2015-97 Malmö stadsrevision har granskat verksamheten ekonomiskt bistånd i tre stadsområden för att se vad den särskilda satsning som påbörjades 2014 fått för effekter. Stadsområdesnämnd Innerstaden har beretts möjlighet att yttra sig över granskningsrapporten. att avge bifogat yttrande till revisorskollegiet. sunderlag Granskningsrapport Försörjningsstöd Protokollsutdrag från revisorskollegiet Tjänsteskrivelse Yttrande G-Tjänsteskrivelse
4 (12) 23 Förändring av befintligt medborgarkontor samt utveckling av stadsområdets samhällsvägledning SOFI-2015-90 En majoritet av besökarna på Medborgarkontoret, Bergsgatan 54, har ärenden till individoch familjeomsorgen. Genom att avdelningen individ och familj tar över lokalen kan verksamheten bättre möta de behov som finns, samtidigt som avdelningen för områdesutveckling ges möjlighet att utveckla samhällsvägledning på olika befintliga mötesplatser i stadsområdet. sgång Efter ajournering yrkar Emma-Lina Johansson (V) bifall till det framlagda förslaget med tillägget att hon vill ha en rapport längre fram i processen med en mer detaljerad redovisning av det framtida medborgarkontoret. att godkänna förslaget samt att stadsområdesförvaltningen ska inkomma med en rapport i ärendet. sunderlag G-Tjänsteskrivelse Samverkan Områdesutveckling Protokoll 2015-01-21
5 (12) 24 Fördelning av medel avsatta i budget 2015 för fortsatt utveckling av arbetet inom ekonomiskt bistånd i Malmö stad SOFI-2015-45 Utvecklingsarbetet inom ekonomiskt bistånd som påbörjades i Malmö stad 2014 gav positiva effekter för stadsområde Innerstaden under det första året. Med de tilldelade medlen för 2015 kan verksamheten behålla sin personalförstärkning och fortsätta det utvecklingsarbete som inletts, och därmed nå ytterligare förbättringar. att godkänna planen och överlämna den till kommunstyrelsen. Särskilt yttrande Ramtin Massoumi (M), Anne Nilsson (M), Stefan Olofsson (M) och Max Hartler (FP), med instämmande av Rasha El-Manzalawy (M), Carl Hammarström (M), Andrzej Luczak (M) och Stefan Pettersson (FP), inkommer med ett särskilt yttrande, enligt bilaga 3, till protokollet. sunderlag Fördelning av medel avsatta i budget 2015 Protokollsutdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott G-Tjänsteskrivelse
6 (12) 25 Utförande av städtjänster i ordinärt boende inom Stadsområde Innerstaden SOFI-2015-100 Städtjänster i ordinärt boende (ordbo) i Stadsområde Innerstaden ser olika ut för stadsområdets södra respektive västra del. I stadsområdets södra del städar personal inom ordbo hemma hos brukaren medan städningen hos brukare i västra delen till stor del utförs av ett privat företag på entreprenad. Nämnden föreslås fatta beslut om ett enhetligt utförande av städtjänster i hela stadsområdet. sgång Emma-Lina Johansson (V) yrkar bifall till det framlagda förslaget. Ramtin Massoumi (M) yrkar avslag på förslaget. Stadsområdesnämnden godkänner propositionsordningen. Efter ordförandens proposition på framställda yrkanden finner ordföranden att stadsområdesnämnden har beslutat i enlighet med Emma-Lina Johanssons yrkande. således att städtjänster hos brukare utförs av avdelning vård och omsorgs egen personal inom hela stadsområdet och entreprenadavtal för städtjänster avslutas utifrån redovisat förslag. Reservation Ramtin Massoumi (M), Anne Nilsson (M), Stefan Olofsson (M) och Max Hartler (FP), med instämmande av Rasha El-Manzalawy (M), Carl Hammarström (M), Andrzej Luczak (M) och Stefan Pettersson (FP), inkommer med en skriftlig reservation, enligt bilaga 4, till protokollet. sunderlag Tjänsteskrivelse
7 (12) 26 Handlingsplan för förbättringsåtgärder med anledning av Brukarundersökning 2014 inom vård och omsorg SOFI-2014-554 Mot bakgrund av brukarundersökningen 2014 vad tycker de äldre om äldreomsorgen har en åtgärdsplan med förbättringsåtgärder tagits fram inom vård och omsorg i Stadsområdesförvaltning Innerstaden. Planeringssekreterare Lina Hultin och Sven Holmqvist informerar. att godkänna föreslagen åtgärdsplan samt att översända den till kommunstyrelsen. sunderlag Protokollsutdrag från vård- och omsorgsberedningen Protokollsutdrag från kommunstyrelsen Tjänsteskrivelse Åtgärdsplan Brukarundersökning 2014
8 (12) 27 Komplettering till ansökan om medel till satsning för hemlösa barnfamiljer SOFI-2014-518 Stadsområdesnämnd Innerstaden beslutade 140618 att lämna en ansökan till kommunstyrelsen rörande medel till en satsning för hemlösa barnfamiljer. Kommunstyrelsen beslutade 141001 att återremittera ansökan i den del som rör samordningstjänst, uppföljning och utvärdering. att hos kommunstyrelsen ansöka om 3,5 miljoner kronor per år för att under 2016 och 2017 genomföra en satsning riktad mot hemlösa barnfamiljer samt att hos kommunstyrelsen ansöka om 150 tusen kronor per år för att under 2016 och 2017 finansiera en del av samordningstjänsten för satsningen Särskilda yttranden Ramtin Massoumi (M), Anne Nilsson (M), Stefan Olofsson (M) och Max Hartler (FP), med instämmande av Rasha El-Manzalawy (M), Carl Hammarström (M), Andrzej Luczak (M) och Stefan Pettersson (FP), inkommer med ett särskilt yttrande, enligt bilaga 5, till protokollet. Ortwin Lobbes (SD) och Michael Hård af Segerstad (SD), med instämmande av Ulf Blomström (SD) och Lena Johansson (SD), inkommer med ett särskilt yttrande, enligt bilaga 6, till protokollet. sunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsen G-Tjänsteskrivelse 2015-02-25 Gemensam ansökan barnfamiljer Tjänsteskrivelse 2014-06-18
9 (12) 28 PPU - Pensionär, polis och ungdom SOFI-2015-86 Ett Malmöinitiativ benämnt PPU (Pensionär, Polis, Ungdom) har inkommit till stadsområdesnämnd Innerstaden att yttra sig över. PPU är namnet på ett projekt som syftar till att skapa möten mellan Pensionärer, Poliser och ungdomar i syfte att bryta fördomar. sgång Emma-Lina Johansson (V) yrkar bifall till det framlagda förslaget till beslut. Ortwin Lobbes (SD) yrkar att möjligheterna att ekonomiskt stödja verksamheten undersöks. Stadsområdesnämnden godkänner propositionsordningen. Efter ordförandens proposition på framställda yrkanden finner ordföranden att stadsområdesnämnden har beslutat i enlighet med Emma-Lina Johanssons yrkande. Stadsområde Innerstaden beslutar således att inte bevilja medel för att stödja PPU ekonomiskt att sända Stadsområdesnämnd Innerstadens svar till stadskontoret för att därifrån besvara initiativtagaren. Reservation Ortwin Lobbes (SD) och Michael Hård af Segerstad (SD), med instämmande av Ulf Blomström (SD) och Lena Johansson (SD), inkommer med en skriftlig reservation, enligt bilaga 7, till protokollet. sunderlag Projektplan PPU 2014 PPU resultat G-Tjänsteskrivelse Yttrande
10 (12) 29 Delegationsbeslut, m.m. Stadsområdesnämnd Innerstadens arbetsutskott - Protokoll från den 17 februari 2015 Stadsområdesnämnd Innerstadens myndighetsutskott - Protokoll från den 12 januari 2015 Stadsområdesnämnd Innerstadens ungdomsråd - Minnesanteckningar från den 26 januari 2015 Förvaltningsråd Innerstaden - Protokoll från den 5 januari 2015 - Protokoll från den 13 januari 2015 Tjänstetillsättningar - Tjänstetillsättningar januari december 2014 - Antal rekryteringar och tjänstetillsättningar 2014 Ej verkställda beslut - Rapportering enligt 16 kap. 6 h SoL, 2014-12-31 - Rapportering enligt 28 h LSS, 2014-12-31 att godkänna redovisningen av delegationsprotokoll och övriga protokoll.
11 (12) 30 Anmälan om inkomna skrivelser och meddelanden Från kommunfullmäktige - Arbetskläder inom vård och omsorg - Ersättning för omkostnad avseende dygnsplacerade barn och barnpension Från kommunstyrelsen - Rapport om användande av prestationsbaserade statliga medel 2014 samt fördelning av nya medel inom arbetet med socialpsykiatrin i Malmö stad Från sociala resursförvaltningen - Ansökan om tidsbegränsad utökad serveringstid avseende Kulturbolaget - Ansökan om tidsbegränsad utökad serveringstid avseende Moriska Paviljongen - Tillsynsärende enligt tobakslagen att godkänna redovisningen av anmälningarna. 31 Presentation om arbetet med hemlösa Enhetschef Sandra Grahn, IOF, informerar. att godkänna redovisningen av informationen.
12 (12) 32 Stadsområdesdirektörens rapport Stadsområdesdirektören informerar om - att stadsområdesförvaltningen har haft en dialog med pensionärerna på Dammfrigården, där det erbjöds ett avtal gällande gym, som pensionärerna tackade nej till. - att stadsområdesförvaltningen har besvarat de insändare om hemtjänsten, som publicerats i pressen den senaste tiden. - att en krisgrupp inom individ- och familjeomsorg har erbjudit stödsamtal till de berörda i samband med polisjakten och olyckan på Amiralsgatan. Två distriktssjuksköterskor tillhörande stadsområdesförvaltningen var först på plats och gjorde en avgörande hjälpinsats. De kommer att uppmärksammas av förvaltningen för vad de gjort. - Malmö stad har fått ett kulturpris i Mexico City för filmen The soul of Malmö. Filmen berörde bland annat Norra Sorgenfri. Enhetschef Pia Hesselroth Tegel informerar om - en dag i hemtjänsten. att godkänna redovisningen av informationen. Tjänstgörande ordförande Emma-Lina Johansson Sekreterare Rolf Svensson Justerande Ann-Marie Hansson Anslaget den 4 mars 2015