Tid: 17 mars 2012 kl 10.30 PROTOKOLL ALBIN 25 KLUBBENS ÅRSMÖTE 2012 (VERKSAMHETSÅRET 2011) Plats: Svenska Kryssarklubben, Nacka Strand Närvarande: Carl-Olov Filipsson (ordförande) Tommy Malmgren (vice ordförande) Börje Andersson (kassör) Johan Nieminen (IT-ansvarig) Bo Nilsson (ledamot) Bert Törnblom (ledamot) Göran Hellberg (t f sekreterare) Anders Åberg (revisor) 8 st klubbmedlemmar Ej närvarande: Kenneth Selander (sekreterare) Agneta Blom (revisor) Birgitta Hagström (valberedning) 1 (16)
DAGORDNING & PROTOKOLL 1. Årsmötet öppnas Mötet öppnades av ordförande Carl-Olov Filipsson. 2. Fastställande av röstlängd Totalt 17 st klubbmedlemmar (inkl styrelse o förtroendevalda) räknades in som närvarande. Antal röstberättigade var 13 st. 3. Årsmötets behöriga utlysande Mötet betraktades som behörigen utlyst. 4. Fastställande av dagordning Dagordningen godkändes. 5. Val av ordförande och sekreterare för årsmötet Till ordförande för mötet valdes Bert Törnblom. Till sekreterare för mötet valdes Göran Hellberg. Innan mötet fortsatte gjorde de närvarande medlemmarna en kort presentation av sig själva. 6. Val av protokolljusterare och tillika rösträknare Till protokolljusterare och rösträknare valdes Anders Åberg och Alexandra Dontas. 7. Verksamhetsberättelse och balans- och resultaträkning för 2011 Carl-Olov Filipsson föredrog verksamhetsberättelse och kassören Börje Andersson föredrog balans- & resultaträkning för 2011. Verksamhetsberättelse och förvaltningsberättelse godkändes av årsmötet. 8. Revisionsberättelse Revisorn Anders Åberg föredrog revisionsberättelsen och förklarade att han tillsammans med Agneta Blom (klubbens andra revisor, ej närvarande på mötet) anser att det är god ordning i klubben och att revisionen ej givit upphov till några anmärkningar. 9. Styrelsens ansvarsfrihet Baserat på revisionsberättelsen tillstyrktes balans- & resultaträkningar och styrelsen beviljas ansvarsfrihet. Förslag från styrelsen att 2011 års resultat förs i ny räkning godkändes och fastställdes av årsmötet. 10. Beslut om arvoden för klubbens förtroendevalda Styrelsen föreslog att arvodesnivå skall hållas kvar på oförändrad nivå. Årsmötet godkände och fastställde styrelsens förslag till styrelsearvode. 11. Styrelsens förslag och inkomna motioner Styrelsens förslag till justering av stadgar godkändes. För att justerade stadgar skall träda i kraft krävs ett ytterligare beslut på ett extra årsmöte eller ordinarie årsmöte 2013. Inga inkomna motioner. 2 (16)
12. Övriga ärenden som tagits upp i kallelsen till årsmötet Inga anmälda ärenden. 13. Fastställande av årsavgift för år 2013 Styrelsens förslag till mötet var att bibehålla nuvarande nivå 200:- för nästkommande verksamhetsår 2013. Årsmötet godkände och fastställde att årsavgiften för 2013 skall vara 200:-. 14. Fastställande av verksamhetsplan och budget för innevarande verksamhetsår Kassören Börje Andersson fördrog budgetförslaget för 2012 och uttryckte lite oro över sjunkande medlemsantal men var trots allt optimistisk över att det skall lösa sig. Årsmötet godkände och fastställde verksamhetsplanen och budgetförslaget. 15. Val av ordförande Till ordförande i ett (1) år omvaldes Carl-Olov Filipsson. 16. Val av övriga ledamöter i styrelsen Till ledamot i två (2) år omvaldes Börje Andersson. Till ledamot i två (2) år omvaldes Tommy Malmgren. Till ledamot i två (2) år omvaldes Kenneth Selander. 17. Val av revisorer Till revisor i ett (1) år omvaldes Anders Åberg. Till revisor i ett (1) år omvaldes Agneta Blom. AÅ skall fortsätta att vara sammankallande revisor. 18. Val av valberedning Till valberedare i ett (1) år omvaldes Birgitta Hagström (sammankallande). Till valberedare i ett (1) år valdes Alexandra Dontas. Till valberedare i ett (1) år valdes Oscar Wrange. Styrelsen lovade att även fortsättningsvis bistå valberedningen. 19. Övriga frågor, information från styrelsen Styrelsen informerade om att det finns en diskussion om var framtida årsmöten skall hållas. Tyvärr var det pågående årsmötet en besvikelse beträffande antalet närvarande medlemmar men likväl är en möjlighet framöver att ha ett rullande 3 årsschema t ex: Stockholm Mälarområdet Göteborg. Styrelsen diskuterar vidare och eventuellt läggs också en fråga ut till alla medlemmar hur man ser på saken. Styrelsen frågade också mötet om önskemål beträffande nya artiklar i webshopen och fick en del idéer om nyckelringar, flasköppnare, handdukar & badlakan, kylväska och stickade mössor. Styrelsen undersöker vidare. 3 (16)
20. Årsmötet avslutas Mötesordföranden Bert Törnblom överlämnade ordförandeskapet till omvalde ordföranden Carl- Olov Filipsson som avslutade mötet och tackade alla deltagare för intresse och engagemang. Slutligen kunde vi också njuta av smörgåstårta mm som traditionsenligt ordnats av Börje Andersson. Undertecknas och justeras: Bert Törnblom (ordförande för årsmötet) Göran Hellberg (t f sekreterare) Alexandra Dontas (just) Anders Åberg (just) 4 (16)
5 (16)
6 (16)
7 (16)
8 (16)
9 (16)
10 (16)
11 (16)
12 (16)
13 (16)
14 (16)
15 (16)
Anmälda till/närvarande vid årsmötet 2012 Styrelsen excl. K Selander 7 Revisor Anders Åberg Saltsjö-Boo 1 Gunilla Åberg Saltsjö-Boo ingår Lars Hermansson Vällingby 1 Karl-Henrik Rennstam Stockholm 1 Ej närvarande Oscar Wrange Tyresö 1 Sari Wrange Tyresö ingår Johan Sunnman Nacka 1 Ej närvarande Madelene Rännbäck Eskilstuna 1 Alexandra Dontas Eskilstuna ingår Håkan Nyström Skogås 1 Thomas Kahlbom Stockholm 1 Efteranmäld Sussi Kahlbom Stockholm ingår Röstlängd: Styrelsen Röster 7 Medlemmar Röster 6 TOTALT 13 16 (16)