KULTURSTRATEGISKA STABEN Allmänna anvisningar Denna blankett ska användas för redovisning av program som fått kulturstöd från Stockholms kulturförvaltning. Du får gärna bifoga/skicka med/lämna in annat material såsom programblad och recensioner. Vi ser gärna att fler personer i er verksamhet är med och reflekterar och är delaktiga i arbetet med den här redovisningsblanketten, särskilt i den avslutande egna utvärderingen av programmet under rubriken: Egen utvärdering av programmet. Har ni haft samarbetspartners, strukturerade samarbeten med andra verksamheter, är deras synpunkter också viktiga och bra att ta med i denna redovisning. Era redovisade svar är en viktig del av kulturförvaltningens uppföljningsarbete av hela kulturfältet och ligger till grund för framtida strategiska satsningar. Redovisningen ska lämnas till Stockholms kulturförvaltning senast två månader efter genomfört program. Om stödet ni fått överstiger 150 tkr ska redovisning lämnas inom fem månader efter genomfört program. Redovisningen kan inte skickas in via e-post. Kulturförvaltningen, Box 8100, 163 08 Spånga kulturstod@stockholm.se stockholm.se/kulturstod
KULTURSTRATEGISKA STABEN GRUPP/FÖRENING/ORGANISATION Namn Postadress Org.nr Diarienummer (finns i beslutsbrevet) Postnr Ort Webbplats Kontaktperson E-post kontaktperson Telefon kontaktperson Mobil kontaktperson SAMVERKANDE PARTER (GRUPPER, FÖRENINGAR OCH ORGANISATIONER) Namn Vad har samarbetet bestått av: ATT UPPGIFTERNA I DENNA REDOVISNING ÄR KORREKTA INTYGAS HÄRMED: Ort Underskrift Datum Namnförtydligande
PROGRAMUPPGIFTER Programmets titel: Plats: Kulturområde*: Bild och form Musik Ord Scen Övrigt Programform (t.ex. filmfestival, konsert, dansföreställning): Första publiktillfälle: Sista publiktillfälle: *yssa i en eller flera områden som passar programmet. Förtydliga i fältet Programform. KORTFATTAD BESKRIVNING AV GENOMFÖRT PROGRAM Denna beskrivning är obligatorisk. VAD HAR LYCKATS VÄL MED PROGRAMMET Ett mål kan till exempel vara: programmet nådde x antal ungdomar i x antal skolor runt om i Stockholms stad. Denna beskrivning är obligatorisk.
VAD GICK INTE SOM PLANERAT OCH KUNDE HA GJORTS ANNORLUNDA? PLATS I STOCKHOLMS STAD Var ägde programmet rum? Ange stadsdel/-ar där programmet ägde rum i procent: (ex; 30% i Bromma, 70% i Farsta) Bromma Farsta Hässelby-Vällingby Norrmalm Skarpnäck Spånga-Tensta Älvsjö Enskede-Årsta-Vantör Hägersten- Liljeholmen Kungsholmen Rinkeby-Kista Skärholmen Södermalm Östermalm Annan plats:
PUBLIK I STOCKHOLMS STAD Ange antal tillfällen inom Stockholms stad: (t.ex. antal föreställningar, konserter, seminarier eller för utställningsverksamhet antal öppethållandedagar) Antal besökare från förskola: Antal besökare från grundskola: Antal besökare från gymnasiet: Totalt antal besökare 0-18 år: Antal besökare i åldern 19-25 år: Totalt antal besökare i Stockholm stad: Varav betalande oavsett biljettpris: PUBLIK TOTALT I STOCKHOLMS STAD, I RESTEN AV SVERIGE OCH UTOMLANDS. Antal besökare Stockholms stad: Antal besökare utanför Stockholm stad Antal besökare utomlands: Antal besökare sammanlagt/totalt: Ordinarie biljettpris/entré/för sålda föreställningar Denna uppgift är obligatorisk. Rabatterat biljettpris, inträde Uppskatta ett snitt/medel på ordinarie biljettpris för entrén/biljetten för programmet.
KUL TURSTRATEGISKA STABEN BESKRIV PUBLIKARBETET I SAMBAND MED PROGRAMMET Hur marknadsförde ni programmet? Har programmet nått den tänkta målgruppen? Vilken spridning hade programmet? Hur fungerade den plats ni valde för programmet? Denna beskrivning är obligatorisk.
KUL TURSTRATEGISKA STABEN EKONOMI INTÄKTER Använd i första hand befintliga rubriker. Rubrik Belopp: Beskrivning/Kommentar: Stockholms stads kulturförvaltning Kulturrådet Stockholms läns landsting Övrigt offentligt stöd*: Sponsor: Inträde Försäljning varor och uppdragsersättningar Andra resurser**: Övriga intäkter***: Summa intäkter *Exempelvis: Allmänna Arvsfonden, Svenska Institutet eller EU-bidrag. * *Det uppskattade värdet på tjänster och varor som organisationer och företag har ställt upp med utan krav på ersättning från er sida. Exempelvis hjälp med tryck av affischer eller utlånande av lokal eller utrustning. Tänk på att inkludera dessa kostnader i kostnadsdelen också. * * *Här kan du ange alla övriga intäkter. Glöm inte att beskriva intäkten.
EKONOMI KOSTNADER Använd i första hand befintliga rubriker. Rubrik: Belopp: Kommentar: Produktion (ej löner)* Marknadsföring Varor för försäljning** Tjänster och uppdragsersättningar*** Resor Löner (inkl. sociala avgifter) Lokaler Övriga kostnader****: Summa kostnader * I produktionskostnader ingår kostnader knutna till programmets genomförande såsom kostnader för teknik, scenografi och rekvisita. I produktionskostnader ingår inte löner eller arvoden. * *Varor som såldes vidare i samband med programmet. Till exempel mat och dryck eller programblad. * * *Uppdragsersättningar är oftast ersättning och arvoden till inhyrda personer som inte är anställda av organisationen. Ersättningen till anställda anges under löner. * * * *Här kan du ange alla övriga kostnader. Glöm inte att beskriva kostnaden.
SJÄLVSKATTNING AV PROGRAMMET: Stödet från Stockholms stads kulturförvaltning har möjliggjort för oss att Rubrik Vi har genomfört programmet på ett tillfredsställande sätt Vi har nått nya målgrupper Ange en siffra mellan 1 4: Kommentera Vi har utvecklat vår konstnärliga kvalitet Vi har arbetat med publikens/medborgarnas delaktighet Vi har arbetat med jämställdhet och flerkulturellt perspektiv I vilken utsträckning har programmet förekommit i media? På vilket sätt har ni visat att programmet fått stöd från Stockholm stad? Hur väl stämmer dessa påståenden efter genomfört program? Använd siffrorna 1 4. Kommentera gärna. 1 är inte alls 2 är till viss del 3 är till stor del 4 är väldigt väl Tips! Från januari 2015 kan du redovisa via vår E-tjänst. Den hittar du på vår hemsida stockholm.se/kulturstod Fördelar med att redovisa via e-tjänst är - en enkel inloggning - du får en sammanställning av din redovisning som PDF - du kan hämta hem din ansökan - du kan se aktuella ärenden och välja vilken ansökan du vill redovisa Enkelt, smidigt och snabbt! Tack! Kulturförvaltningen, Box 8100, 163 08 Spånga kulturstod@stockholm.se stockholm.se/kulturstod