Utbildningsnämnden 2016-04-20 1 (24) Plats och tid Kommunhuset i Älmhult onsdagen den 20 april kl.8.30 14.15 Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Stefan Jönsson (S), ordförande Håkan Pettersson (S), 1:e vice ordförande Birgitta Nilsson (S) Kent Ballovarre (S) Jan Fagerberg (MP) Thomas Harrysson (C), tjänstgörande ersättare 35-55 Niklas Petersson (C), tjänstgörande ersättare 56 Ingrid Göransson (C) Tomas Simonsson (M), 2:e vice ordförande Agathe Svensson (M) Gun-Britt Cedergren (KD) Bo-Göran Bihl (SD) Ann-Louise Ljung (V) ej tjänstgörande ersättare PO Johansson, förvaltningschef 35-55 Eva Jönsson, verksamhetschef förskola/tf. grundskolechef Carina Rosander, förstelärare 37 Lars Lund, fastighetschef 38 Emelie Öberg, utredare 40, 46 Elisabet Roos Jonsson, rektor 42-44 Paul Falkenstam, ekonom 47-51 Bodil Karlsson, förskollärare 56 Camilla Seller, förskollärare 56 Helena Bomark, montessorilärare 56 Marie-Louise Johansson, förskollärare 56 Eva-Marie Andersson, sekreterare Birgitta Nilsson (S) Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Kommunhuset i Älmhult måndagen den 25 april 2016.... Eva-Marie Andersson Paragrafer 35-56 Ordförande... Stefan Jönsson Organ Justerande... Birgitta Nilsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Utbildningsnämnden 2016-04-20 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för 2016-04-25 anslags nedtagande 2016-05-17 Utbildningsförvaltningen Underskrift...
Utbildningsnämnden 2016-04-20 2 Ärendeförteckning 35 Ändring av föredragningslistan 36 Information 37 Studie- och yrkesvägledningsplan 38 Allmän bygginformation med fokus på ny skola 39 Information om Älmhultsmodellen 40 Uppföljning måluppfyllelser åk 3, åk 6 och åk 9 41 Budget 2017, utbildningsnämnden 42 Älmhultselever som sökt gymnasieutbildning på annan ort 43 Estetiska programmet (ES) på Haganässkolan 44 T4 fjärde året på teknikprogrammet 45 Materialval förskola 46 Motion om att ta vara på den frivilliga sektorn Bo Bergsjö (L) 47 Om- och tillbyggnad av Gemöskolan 48 Ombyggnad av Klöxhultskolan 49 Prognos 31 mars 2016, utbildningsnämnden 50 Avgifter och taxor för 2017 51 Investeringsbudget 2017, 2018-2020 52 Redovisning av delegeringsbeslut 53 Ansökan om skolgång i annan kommun 54 Ansökan om taxiresa till gymnasieskola 55 Övrigt 56 Träff med förskoleklasslärare
Utbildningsnämnden 2016-04-20 3 35 Ändring av föredragningslistan - Föredragningslistan kompletteras med följande ärenden Ansökan om skolgång i annan kommun och Ansökan om taxiresa till gymnasieskola.
Utbildningsnämnden 2016-04-20 4 36 Information Verksamhetschef redogör för aktuella elevärenden. Kommunfullmäktige beslöt 2016-03-21, 40 att anta krisledningsplan inklusive utbildnings- och övningsplan 2015-2018 för Älmhults kommun. Skolverket beslöt 2016-03-23 att bevilja statsbidrag för kommunal vuxenutbildning på gymnasial nivå och särskild utbildning för vuxna på gymnasial nivå 2016 med 175 500 kr. Kommunstyrelsen beslöt 2016-04-05, 67 att preliminär prognos per 31 mars 2016 från respektive nämnd delges kommunstyrelsens ledamöter snarast, senast 19 april. Kommunstyrelsen beslöt 2016-04-05, 76 att följande budgetförutsättningar gäller för budget 2017, plan 2018-2019: Nämnderna planerar och har beredskap i enlighet med befolkningsprognosen från mars 2016. Skatteintäkterna ska beräknas på utfall den 1 november 2015, 16 109 invånare, plus 1 %, det vill säga 16 270 invånare. Internräntan fastställs till 2 % Kostnadskompensation är 3,3 % minus 0,1 %. Till strategiska lönesatsningar avsätts motsvarande avdraget på 0,1 %. Utdrag ur befolkningsregistret, antal boende per 2016-03-31 är utlämnat. Ordförande informerar om tillsättning av ny förvaltningschef, PO Johansson. - Informationen läggs till handlingarna.
Utbildningsnämnden 2016-04-20 5 37 Dnr 2014/164 611 Studie- och yrkesvägledningsplan (SYV) Förstelärare Carina Rosander informerar om verksamhetsplan för studie och yrkesvägledning inom förskola, grundskola och gymnasium. Verksamhetsplanen för studie-och yrkesvägledning i Älmhults kommun har fokus på det livslånga lärandet. Alla tjänar på att barn och ungdomar lär känna sig själva sina styrkor och intressen. Verksamhetsplan för studie-och yrkesvägledning ingår i kommunens kvalitetsarbete. Verksamhetsplanen präglas av ett entreprenöriellt förhållningssätt där omvärldskunskap och arbetslivsanknytning finns med i alla ämnen. Målet med planen är att ge en likvärdig vägledning på varje stadium och främja väl underbyggda val samt övergångar mellan olika skolformer samt stärka elevernas motivation och lust till fortsatt lärande. - Informationen läggs till handlingarna.
Utbildningsnämnden 2016-04-20 6 38 Dnr 2014/210 719 Allmän bygginformation med fokus på ny skola Fastighetschef Lars Lund informerar allmänt om byggnationer men med fokus på ny skola och justering av lokaler på Gemö- och Klöxhultskolan. - Informationen läggs till handlingarna.
Utbildningsnämnden 2016-04-20 7 39 Dnr 2016/65 600 Information om Älmhultsmodellen Förvaltningschef PO Johansson informerar om Älmhultsmodellen. - Informationen läggs till handlingarna.
Utbildningsnämnden 2016-04-20 8 40 Dnr 2014/9 600 Uppföljning måluppfyllelser åk 3, åk 6 och åk 9 Utredare Emelie Öberg redovisar för inkomna varningar för de elever i åk 3, åk 6 och åk 9 som riskerar att inte nå målen. Från och med vårterminen 2015 görs en kontroll för att se vilka som inte klarar godkänt. Samtidigt görs en åtgärdsplan för detta på individnivå. - Informationen läggs till handlingarna.
Utbildningsnämnden 2016-04-20 9 41 Dnr 2016/43 041 Budget 2017, utbildningsnämnden Budget 2017 kompletteras med två nyckeltal avseende måluppfyllelse för gymnasieelever i årskurs 1 och 2. - Informationen läggs till handlingarna.
Utbildningsnämnden 2016-04-20 10 42 Dnr 2015/130 612 Älmhultselever som sökt gymnasieutbildning på annan ort Rektor Elisabet Roos Jonsson informerar om vilka utbildningar de elever har sökt som inte valt Haganässkolan. - Informationen läggs till handlingarna.
Utbildningsnämnden 2016-04-20 11 43 Dnr 2015/130 612 Dnr 2015/124 041 Estetiska programmet (ES) på Haganässkolan Sammanfattning Utbildningsnämnden beslöt 2015-10-07, 107 att starta upp Estetiska programmet på Haganässkolan. Med lagd budget för 2016 visar det sig att Estetiska programmet inte kommer att rymmas inom budget. Inför detta beslut har utbildningsnämnden 1 950 tkr att fördela av oförutsedda medel. Efter beslut att fördela 61 tkr till ES och 118 tkr till T4 kvarstår 1 771 tkr för utbildningsnämnden att fördela. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Estetiska programmet (ES) på Haganässkolan daterad 2016-03-10. Utbildningsnämndens utskotts förslag 2016-03-09, 24. i enlighet med utskottets förslag - Från utbildningsnämndens oförutsedda medel i budget 2016 tillskjuts 61 000 kr till gymnasieskolans budget 2016 för att starta upp Estetiska programmet på Haganässkolan HT16. Beslutet skickas till: Akten Ekonom Paul Falkenstam Förvaltningschef PO Johansson Rektor Elisabet Roos Jonsson
Utbildningsnämnden 2016-04-20 12 44 Dnr 2014/203 047 Dnr 2015/124 041 T4 fjärde året på Teknikprogrammet Sammanfattning T4, ett fjärde år på teknikprogrammet som ger studenten en gymnasieingenjörsexamen, startades upp hösten 2015. Kostnaderna för T4 kommer läsåret 16/17 inte att rymmas inom befintlig budget utan behöver liksom för läsåret 15/16 en egen budget. Inför detta beslut har utbildningsnämnden 1 950 tkr att fördela av oförutsedda medel. Efter beslut att fördela 61 tkr till ES och 118 tkr till T4 kvarstår 1 771 tkr för utbildningsnämnden att fördela. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse T4 fjärde året på Teknikprogrammet daterad 2016-03-02. Utbildningsnämndens utskotts förslag 2016-03-09, 25. i enlighet med utskottets förslag - Från utbildningsnämndens oförutsedda medel i budget 2016 tillskjuts 117 500 kr till gymnasieskolans budget 2016 till en fortsatt satsning på T4 HT 16. Beslutet skickas till: Akten Ekonom Paul Falkenstam Förvaltningschef PO Johansson Rektor Elisabet Roos Jonsson
Utbildningsnämnden 2016-04-20 13 45 Dnr 2016/43 041 Materialval förskola Medvetenheten om olika material i förskolan har ökat under senare tid. Under 2015 avsattes medel för giftfria leksaker i investeringsbudgeten. Målet är att succesivt byta ut allt tveksamt material. Nu finns en svanenmärkt madrass som även klarar de hygienkrav som måste uppnås på förskolorna. Utbildningsnämndens utskott gav utbildningsförvaltningen i uppdrag att ta fram kostnadsbild för inköp av nya madrasser. Det finns svanenmärkta madrasser till en kostnad av 450 kr per styck. Beslutsunderlag Utbildningsnämndens utskotts förslag 2016-04-13, 33. i enlighet med utskottets förslag - Från utbildningsnämndens oförutsedda medel i budget 2016 tillskjuts 70 000 kr för utbyte av madrasser. Beslutet skickas till: Akten Ekonom Paul Falkenstam Verksamhetschef förskola Eva Jönsson
Utbildningsnämnden 2016-04-20 14 46 Dnr 2016/22 600 Yttrande: Motion om att ta vara på den frivilliga sektorn Bo Bergsjö (L) Sammanfattning Utbildningsnämnden har fått i uppdrag att lämna synpunkter på ett antal frågor rörande en motion om utvecklingen av samarbeten mellan frivilligorganisationer och kommunen. Utbildningsförvaltningen har tidigare 2015-03-20, yttrat sig i ärendet tillsammans med socialförvaltningen. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens yttrande daterat 2016-03-16. Utbildningsnämndens utskotts beslut 2016-04-13, 31. i enlighet med utskottets förslag - Utbildningsnämnden beslutar att lämna följande yttrande: Utbildningsförvaltningen kan underlätta samarbeten mellan verksamheten och den frivilliga sektorn genom informationsutbyte på utbildningsförvaltningens intranät och på kommunens hemsida. Uppdrag som kan tänkas vara intressanta är: rastfaddrar, måltidsvärdar, läxhjälp och extra vuxen i verksamheten. Det är mycket viktigt att alla som vistas i utbildningsförvaltningens verksamheter, anställda och frivilliga, har uppvisat utdrag ur belastningsregistret samt att de är införstådda med att sekretess och tystnadsplikt råder. Sett till de resurser och den organisation utbildningsförvaltningen har är inte Jönköping kommuns modell direkt överförbar. För att vår personal ska uppleva den frivilliga sektorns engagemang som en resurs och inte en administrativ belastning är det viktigt att hitta en modell som inte skapar mycket administration och merarbete ute på skolorna eller på förvaltningen. Samarbete mellan våra verksamheter och den frivilliga sektorn bör bygga på stor självständighet från den frivilliga sektorns sida. Beslutet skickas till: Akten Kanslienheten Tf. grundskolechef Eva Jönsson
Utbildningsnämnden 2016-04-20 15 47 Dnr 2016/56 609 Om- och tillbyggnad av Gemöskolan Sammanfattning Förslag på om- och tillbyggnad av Gemöskolan enligt arkitektutredning 2014. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Om- och tillbyggnad Gemöskolan daterad 2016-04-13. Utbildningsnämndens utskotts förslag 2016-04-13, 36. i enlighet med utskottets förslag - Utbildningsnämnden beslutar, om- och tillbyggnad enligt 4-stegsprincipen. - Utbildningsnämnden godkänner tekniska förvaltningens projektkalkyl och projektbeskrivning för om- och tillbyggnad av Gemöskolan. - Utbildningsnämnden godkänner totalkalkyl av om- och tillbyggnad av Gemöskolan. - Utbildningsnämnden anhåller hos kommunstyrelsen om att investeringsbudget tillförs 16 mkr för om- och tillbyggnation av Gemöskolan samt 0,5 mkr för inventarier till om- och tillbyggnad. - Utbildningsnämnden anhåller hos kommunstyrelsen om att driftsbudget tillförs driftmedel för lokalkostnader beräknade till 1,2 mkr och 0,063 mkr i kapitalkostnader för inventarieinvesteringar till nämnda projekt. Beslutet skickas till: Akten Kommunstyrelsen Tekniska förvaltningen Ekonom Paul Falkenstam Tf. grundskolechef Eva Jönsson Förvaltningschef PO Johansson
Utbildningsnämnden 2016-04-20 16 48 Dnr 2016/57 609 Ombyggnad av Klöxhultskolan Sammanfattning Förslag på ombyggnad av Klöxhultskolan enligt arkitektutredning 2014. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Ombyggnad Klöxhultskolan daterad 2016-04-13. Utbildningsnämndens utskotts förslag 2016-04-13, 37. - Utbildningsnämnden godkänner rapport enligt 4-stegsprincipen. - Utbildningsnämnden ber tekniska förvaltningen om projektkalkyl och projektbeskrivning för ombyggnad av Klöxhultskolan. - I samband med ombyggnad av Klöxhultskolan ska en översyn av utemiljön göras. Beslutet skickas till: Akten Tekniska förvaltningen Förvaltningschef PO Johansson Grundskolechef Eva Jönsson
Utbildningsnämnden 2016-04-20 17 49 Dnr 2016/43 041 Prognos 31 mars 2016, utbildningsnämnden Sammanfattning Av utbildningsnämndens budget på 353,9 mkr har 86,7 mkr förbrukats under perioden 1601-1603. Relateras förbrukade medel till den periodiserade budgeten på 85,9 mkr så ger det en negativ avvikelse på -0,8 mkr för perioden. Nämnden prognosticerar ett nollresultat. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Prognos efter mars 2016 daterad 2016-04-19. - Utbildningsnämnden godkänner prognos efter mars 2016. Beslutet skickas till: Akten Ekonomichef Katarina Andersson Ekonom Paul Falkenstam
Utbildningsnämnden 2016-04-20 18 50 Dnr 2016/43 041 Avgifter och taxor för 2017 Sammanfattning Utbildningsnämnden har att årligen fastställa taxor och avgifter. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Fastställande av taxor daterad 2016-04-12. Utbildningsförvaltningens utskotts förslag 2016-04-13, 38. i enlighet med utskottets förslag - Utbildningsnämnden beslutar om taxor för år 2016 enligt tjänsteskrivelse Fastställande av taxor daterad 2016-04-12. Beslutet skickas till: Akten Kommunstyrelsen Ekonom Paul Falkenstam Förvaltningschef PO Johansson
Utbildningsnämnden 2016-04-20 19 51 Dnr 2016/43 041 Investeringsbudget 2017, 2018-2020 Sammanfattning Investeringsbudget består av budget för strategiska investeringar och budget för ersättningsinvesteringar. Ersättningsinvesteringar är uppdelat i verksamheterna och är till för utbyte av datorer, möbler och andra inventarier. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Investeringsbudget 2017, 2018-2020, daterad 2016-04-12. Utbildningsnämndens utskotts beslut 2016-04-13, 39. i enlighet med utskottets förslag - Utbildningsnämnden godkänner investeringsbudget för 2017, 2018-2010 enligt tjänsteskrivelse Investeringsbudget 2017, 2018-2020, daterad 2016-04-12. Beslutet skickas till: Akten Ekonomichef Katharina Andersson Ekonom Paul Falkenstam Förvaltningschef PO Johansson
Utbildningsnämnden 2016-04-20 20 52 Redovisning av delegeringsbeslut Förteckning Tf. grundskolechef Eva Jönsson 2. - Utbildningsnämnden godkänner redovisningen av delegeringsbeslut som förtecknats i protokoll 2016-04-20.
Utbildningsnämnden 2016-04-20 21 53 Dnr 2016/35 605 Ansökan om skolgång i annan kommun Sammanfattning Vårdnadshavare för Raya Pishieva ansöker om skolgång på International School of Lund Katedralskolan under den tid familjen bor i Älmhult. Familjen planerar en flytt till Lund. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Ansökan om skolgång i annan kommun daterad 2016-04-06. - Utbildningsnämnden beviljar ansökan om skolgång i annan kommun, under höstterminen 2016, eftersom familjen planerar att flytta dit under läsåret. Beslutet skickas till: Akten Förvaltningschef PO Johansson Tf. grundskolechef Eva Jönsson Rektor Internationella skolan Maria Haglund
Utbildningsnämnden 2016-04-20 22 54 Dnr 2016/3 623 Ansökan om taxiresa till gymnasieskola Sammanfattning Ansökan om taxiresa mellan Älmhult och Kungsmadskolan i Växjö är inkommen. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Ansökan om taxiresa till gymnasieskola daterad 2016-04-19. - Ansökan om taxiresor för Elias Ohlsson avslås, kommunen har ingen skyldighet att anordna transport för gymnasieelev. Beslutet skickas till: Akten Vårdnadshavare Förvaltningschef PO Johansson
Utbildningsnämnden 2016-04-20 23 55 Övrigt Annika Johansson tackar för uppvaktningen i samband med sin födelsedag. Bo-Göran Bihl tackar för uppvaktningen i samband med sin födelsedag.
Utbildningsnämnden 2016-04-20 24 56 Dnr 2014/9 600 Träff med förskoleklasslärare Utbildningsnämndens politiker och grundskolans förskoleklasslärare möts för diskussioner runt arbetet i förskoleklass. - Informationen läggs till handlingarna.