Styrelsemöte SBKF 2010-10-04 i Uppsala Närvarande: Johan Wallander (ordförande), Kate Abrahamsson (vetenskaplig sekr.), Pernilla Stenström (facklig sekr.) Tomas Wester (skattmästare), Linus Jönsson, Arne Stenberg, Erik Sköldenberg 1. Mötet öppnas av ordförande Johan. Protokoll förs av Pernilla. 2. Föregående protokoll från Göteborg 100824: genomgång och godkännande. 3. Uppdelning av poster inom styrelsen Enligt stadgarna har styrelsen beslutanderätt om uppdelning av interna poster förutom ordförandeskapet. Idag beslutas att Tomas Wester blir skattmästare. Kate Abrahamsson kvarstår som vetenskaplig sekreterare och Pernilla Stenström som facklig sekreterare. 4. Kirurgveckan 2010 och 2011 Kirurgveckan 2010: Utvärderingen av den gångna kirurgveckan rapporteras av Kate. Man skall försöka undvika att ämnesområden inte krockar i så stor utsträckning. Företaget som hanterade abstracts har fått kritik. Antal mötesdeltagare 1492 varav 50 barnkirurger (3,3%) Inkomsten blev 1,5-1,7 miljoner och vår förening får 49000kr av detta enligt avtal (3,2%). Kirurgmöte 2011: Inom SBKF är det i år Stockholms tur att medverka som arrangör. Kate, som vetenskaplig sekreterare, ansvarar för vårt vetenskapliga program. Tomas Wester som medverkar vid programbildningen. Nästa års kirurgvecka v.34 är i Visby. Som barnkirurger har vi intresse av att deltaga för att hålla kommunikationsvägar öppna bilateralt med andra kirurgiska specialiteter. Möte med stora programkomitten - Tomas rapporterar. Man arbetar för att undvika konkurrens mellan programpunkter. Barnkirurgerna har onsdagen som sin huvuddag. Allmänkirurgerna önskade barnkirurgernas medverkan i akut buk med bakjourskompetens, avancerade barnbråck eller bukväggsdefekter i samverkan med oss och plastikkirurger. Styrelsen ställer sig positiv till bukväggsdefekter men avvaktar de andra ämnena då detta inte är av intresse för våra medlemmar. SOTA (State of the art)föreläsningar kommer att finnas 2 st- som ansvaras för av Visby respektive Jörgen Larsson från Huddinge Styrelsens förslag till barnkirurgiskt program 2011: Samverkanssymposium som vi vill driva med vuxenkirurgerna: Esofagusatresi uppföljning i adolescensen och av vuxna. Förslagsvis torsdag som är övre gastrokirurgisk dag. Samverkanssymposium som vi stödjer alt. driver som alternativ till ovan: 1.Bukväggsdefekter, tillsammans med kirurger och plastikkirurger. 2. Akut buk med ovanliga tillstånd hos barn Internationell gäst: Förslag: dr Hamza från Kairo, att tala om esofagusrekonstruktioner. Övriga ämnen aktuella från tidigare som kan bli aktuella: Malrotation, venaccess på komplicerade patienter eller prematurer, hur överföra barnkirurgiska patienter till vuxenkirurgin/urologin/gynekologin. ST-luncherna inväntar vi önskemål från kirurgerna om ämnesområde.
Kommande möten: 2/12 kl 15-16.30 i Göteborg där Kate och evt Tomas deltar. Programspikning: 17/1 i Stockholm. 5. SBKF medlemsregister Pernilla har fått in information från orterna angående aktuella medlemmar och kontaktuppgifter. Många mailadresser saknas framför allt från Stockholmsregionen och Uppsala har problem med kontakt via vissa mailadresser. Janne Rutqvist har nu kontakt med sekreterare Barbara Durr på Svensk Kirurgisk Förening. Vårt register har skickats in till henne således med en del oklara mailuppgifter. Åtgärder: Janne, Johan och Pernilla formulerar ett brev till medlemmarna som skickas ut med information om att registret nu tillhör Svensk Kirurgisk Förening. Medlemmarna får ange aktuella kontaktuppgifter som aktiveras då de betalat in medlemsavgiften. Påminnelsebrev skickas ut en gång till dem som inte betalat, därefter stryks man som medlem i föreningen. Mötesdiskussion om pensionärer skall betala en symbolisk avgift 20-40 kr, detta för bättre kontroll på registret avseende röstberättigande och evt avlidna personer. Beslut om avgift för pensionärer tas vid nästa årsmöte. 6. Hemsidan Linus arbetar med att strukturera upp hemsidan och organisera den för utbildningsboken, styrelseprotokoll samt årsmötesprotokoll. Framsidan lämnar mer att önska. Johan skriver brev som läggs ut som välkomsthälsning som första sida. För kontakt angående medlemmarnas kontaktuppgifter anges gun.wendel@skane.se så länge Pernilla är facklig sekretetare. 7. Patientregistret/kvalitetsregistret /spädbarnsregistret Historik: Done-IT avslutat, påbörjat diagnosgrupper för nationella PM analatresi, esofagusatresi och NEC. Styrelsen vill påbörja ett parallellt arbete för att komma igång med ett mer omfattande register såsom SKL föreslagit i svarsbrev till styrelsen 2009 då vi äskade pengar för register. Det finns några stora aktörer på marknaden som hjälper specialistföreningarna med åtgärds/diagnosregister, dessa är bl.a. NKO i Lund och UCR i Uppsala. Startavgiften för ett register är cirka 100 000 kr. Åtgärder: 1. Grupperna för nationella vårdprogram: skall sköta arbetet med nationellt PM. Analatresigruppen Pernilla Stenström (sammankallande), Tomas Wester, Rolf Christoffersson och Helena Borg. Esofagusgrupp: Linus Jönsson (sammankallande), Helene Lilja, Henrik Ehren samt Einar Arnbjörnsson. NEC-grupp som arbetar sedan NEC-mötet 17/9 Tina Granholm (sammankallande), Carl- Magnus Kullendorff, Helene Lilja och Helena Borg. Styrelsen ger i uppdrag åt dessa grupper att utarbeta basala nationella PM att ligga till grund för kommande register. 2. Uppstart av större register: Erik Sköldenberg har av styrelsen i uppdrag att se över möjligheterna att starta upp med UCR i Uppsala samt att ta in information om hur de andra
delföreningarna har arbetat fram större register. Kontakt med Gunnar Göthberg för överrapportering av tidigare arbete. Erik lämnar rapport vid nästkommande styrelsemöte. 8. Befintligt barnkirurgiskt spädbarnsregister Patientregistreringen från Done IT ligger på en fil som inte kan öppnas utan omfattande programvara som vi inte har tillgång till, enligt Erik Sköldenberg. Årsmötet gav styrelsen i uppdrag att utreda om vem som äger datan och var den skall förvaras. Data från insamlad registrering 2002 2008 kvarstannar i Uppsala och är under styrelsens ansvar. Om medlem vill ha ut uppgifter skall man vända sig till styrelsen för att få godkännande av att hämta in data från de andra orterna. Frågan kvarstår hur detta ska lösas eftersom materialet tydligen är svårtillgängligt tekniskt sett. 9. Rapport från kirurgrådet 30/9 1/10 var Johan Wallander och Pernilla Stenström representanter på Kirurgrådet. Martin Jansson från Socialstyrelsen redogjorde för utredningsgången vid rikssjukvård och möttes av ifrågasättande då specialistföreningarna hade synpunkter på att man inte hör specialistföreningarna i utredningsgången. Handkirurgiska föreningen redogjorde för sin uppstart av kvalitetsregistrering via NKO i Lund. Uppstarten har varit mycket lyckad och man har gjort pilotförsök i Stockholm och räknar med att nu de andra orterna successivt skall ansluta registreringen. Läkaren som chef diksuterades med representant från chefläkarföreningen i Läkarförbundet. Anatomiundervisning både på grundutbildning och specialistutbildning diskuterades och en skrivelse om att specialistföreningarna stödjer en fortsatt dissektion via patologklinikerna skall utformas via Kirurgrådet. Kirurgrådets sammansättning och orsak till existens kommer vid nästa års möte att sammanfattas och stadgar kommer att utarbetas. Kirurgrådet 2011 är 1-2/10 på Sigtunahöjden. Styrelsen bedömer att det är av värde att Svensk Barnkirurgisk Förening är representerade på Kirurgrådet nästa år, bl.a. för att inhämta erfarenheter från de andra specialistföreningarna och vara med i utarbetning av stadgar. 10. Fortbildningsdagar Genomförda fortbildningsdagar: hösten 2009 analatresi Uppsala/Stockholm, våren 2010 esofagusatresi Stockholm och nu planeras hösten 2010 urologi för bakjourer 9 10/12 i Uppsala. Våren 2011 beslutas tillfalla diagnosen NEC i Lund. Ovannämnda historik sammanställes av Pernilla och lägges på hemsidan. PM angående ramar för fortbildningsdagarna kompletteras av Johan och läggs ut på hemsidan. Styrelsen beslutar att minimum antal deltagare skall vara 8 annars ställs utbildningen ställs in. Utbildningen är till självkostnadspris cirka 1 500 2 000 kr/person. Om utbildningsdag blir inställd får orten vänta till nästa lediga tillfälle för att genomföra dagarna.
11. ST-utbildningsdagar Dessa ST-utbildningsdagar är under studierektorernas ansvar och inte i styrelsens regi. Nästa ST-dagar gäller gallvägsmissbildningar hålles i samband med Riksstämman hösten 2010. Dagarna läggs ut på hemsidan. 12. Europarepresentationen av SBKF Tomas Wester är representant och tillika sekreterare i UEMS. Detta är EU:s sammanslutning av specialititetsföreningar och man arbetar med att ackrediteringar, Europaexamen, att ackreditera kurser och hantera byråkrati in på EU-nivå. Läkarförbundet utser våra representanter till UEMS och vi kan ha ytterligare en representant. (Inlägg: ESBU och UEMS har ett samarbete med två representanter från varje organisation.) Styrelsen beslutar idag att föreslå Christina Clementson Kockum till Läkarförbundet för utnämning SBKF andra representant till UEMS. Tomas Wester föreslås till representant för Sverige i European Journal of Pediatric Surgery. 13. Övrig representation Svenska Läkarsällskapets fullmäktigemöte 19/10 i Stockholm. Ingen från styrelsen har möjlighet att deltaga.. Janne Rutqvist eller Magdalena Fossum tillfrågas om de kan representare SBKF i SLS fullmäktige 19/10. 14. Rikssjukvårdsläget Socialstyrelsen arbetar med att undersöka om barnkirurgi skall bli föremål för utredning. Aktuella diagnoskoder finns, enligt universitetssjukhusens upplysningar, och denna lista är utskickad till verksamhetscheferna på respektive sjukhus. Svensk Barnkirurgisk Förening är hittills inte tillfrågad om att delta med synpunkter eller annan hjälp i utredningen av rikssjukvården om barnkirurgin. Före 1/11 skall klinikerna ha haft synpunkter på listan med diagnoskoder till socialstyrelsen. Styrelsen diskuterar om det inom SBKF finns möjlighet att agera för att få barnkirurgin mer centraliserad till våra 4 orter från andra sjukhus. Tillsvidare används det dokument som styrelsen utarbetade 2008 för definition av barnkirurgi och hur mindre sjukhus bör remittera patienter till våra kliniker. Detta dokument kan också läggas på hemsidan.
15. Övrig fråga: Utgifterna för internationella gästen Linda Baker på Kirurgveckan 2010 blev 27 000 kr för resan. Frågan är om denna utgift bör delas med KK i Uppsala som patient som doktor Baker opererade i samband med Sverigebesöket. Arne Stenberg kontrollerar med KK i Uppsala om utgiften kan delas. Rapport vid nästa styrelsemöte. 16. Nästa möte Nästa möte 101215 telefonmöte och Pernilla startar upp. Styrelsemedlemmarna har sedan tidigare inloggningsuppgifter till sådant möte. Tidpunkt 10.00 11.30. Första möte 2011 är i Lund 110112 kl 10.00 15.00. Pernilla Stenström Johan Wallander