1 (8) Fastighetsnämnden Kallelse och föredragningslista Enligt uppdrag Ordförande Magnus Edström Sammanträdesdatum 11 juni 2015 Plats och tid Kommunstyrelsens sessionssal A 287, kl 13:30 Ledamöter Ersättare Ordförande Magnus Edström (MP) 1:e vice ordförande Carin Lidman (S) 2:e vice ordförande Eleonore Lundkvist (M) Yngve Wernersson (S) Monica Stolpe Nordin (C) Elisabeth Unell (M) Jesper Brandberg (FP) Anders Barkensjö (S) Linda Mildner (S) Caroline Närhi (MP) Joakim Widell (KD) Terese Pransjö (M) Oliver von Börtzell-Szuch (M) Marion Annilén (FP) Allmänhetens frågestund (max 15 minuter)
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 2 (8) 1. Beslut om offentliga ärenden Fastighetsnämnden beslutar att den offentliga delen omfattar ärenden enligt punkt 1-10. 2. Protokollsjustering Fastighetsnämnden uppdrar åt Monica Stolpe Nordin (C) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. Protokolljustering äger rum den 2015. 3. Anmälan av delegerade ärenden Anmälda delegeringsbeslut läggs till handlingarna. 1. Fastighetsdelegationens protokoll 2015-05-12 och 2015-05-26. 2. Ordföranden Anskaffningsbeslut 2015-05-19, Paviljong Hamreskolan. 3. Fastighetsdirektören Köpeavtal 2015-05-22, försäljning av fastigheterna Gräset 9-11. Investeringsbeslut 2015-06-02, Herrgärdsskolan. 4. Biträdande fastighetsdirektör Björnö 21. Björnö 23. Björnö 54. Björnö 56. Björnö 57.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 3 (8) 4. Anmälan av inkomna skrivelser Inkomna skrivelser läggs till handlingarna. 1. Kommunfullmäktige Beslut 2015-05-06, KFM 130 Val av ny ersättare i fastighetsnämnden efter Türkan Haco (S). Beslut 2015-05-06, KFM 137 Revidering av beslut - antagande av detaljplan för Öster Mälarstrand, etapp 3 Dp 1797. Beslut 2015-05-06, KFM 138 Revidering av beslut - antagande av detaljplan för Hagbard 3, Kyrkbacken, Västerås, Dp 1775. 2. Byggnadsnämnden Lagakraftbeslut 2015-05-12, Detaljplan för Livia 15, Dp 1719. Lagakraftbeslut 2015-05-19, Detaljplan för Alvesta 3:4 m.fl., Hökåsen, Dp 1791. Lagakraftbeslut 2015-05-29, Detaljplan för Öster Mälarstrand, etapp 3, Dp 1797. Beslut 2015-05-21, BN 94 Detaljplan för Järnbruksgatan. Beslut 2015-05-21, BN 96 Detaljplan för Kornknarren 1 m.fl., Råby. Beslut 2015-05-21, BN 98 Detaljplan för Hallonet 5 och 6, Dp 1802. Beslut 2015-05-21, BN 99 Detaljplan för Signalisten 18 och Västerås 3:45, Dp 1803. Beslut 2015-05-21, BN 108 Bygglov för nybyggnad av 6 st flerbostadshus på fastigheten Kartbladet 26-31. 3. Äldrenämnden Beslut 2015-05-19, ÄN 141 Förstudie till ombyggnad/tillbyggnad av Rösegårdens äldreboende. 4. Individ- och familjenämnden Beslut 2015-05-21, IFN 145 Fördyring av byggnation avseende lokaler för ensamkommande barn på Adelsögatan. Beslut 2015-05-21, IFN 146 Fördyring av byggnation avseende gruppbostad Skillsta. 5. Presentation av revisorer Joa Silver och Ulf Nygren är de revisorer som har utsetts att följa fastighetsnämndens arbete under rådande mandatperiod. Revisorerna önskar ge en kort presentation av sig själva.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 4 (8) 6. Dnr: 2015/461-FN(2) Nämndinitiativ - avyttra fastigheter som inte nyttjas inom kommunens verksamhet (M) och (FP) Fastighetsnämnden beslutar att: 1. bifalla punkt 1 i nämndinitiativet och ge fastighetskontoret i uppdrag att inventera nyttjandebehovet av Skultunagården, Sjöportsgården samt Viksängsgården 2. avslå punkt 2 och 3 i nämndinitiativet. Eleonore Lundkvist (M), Elisabeth Unell (M), Terese Pransjö (M), Oliver von Börtzell Szuch (M), Jesper Brandberg (FP) och Marion Annilén (FP) har vid fastighetsnämndens sammanträde den 21 maj 2015 inkommit med ett nämndinitiativ - avyttra fastigheter som inte nyttjas inom kommunens verksamhet (M) och (FP). Fastighetskontoret har utrett frågan enligt initiativet. 7. Dnr: 2015/253-FN(1) Fastighetsnämndens studieresa hösten 2015 Fastighetsnämnden beslutar att flytta nämndsammanträdet den 20 augusti 2015 från kl. 13:30-17:00 till kl. 08:00-11:30. Fastighetsdelegationen har gett fastighetskontoret i uppdrag att utarbeta program för fastighetsnämndens studieresa hösten 2015. Fastighetskontoret informerar om programmet. Till följd av studieresan behöver fastighetsnämndens sammanträde den 20 augusti flyttas från eftermiddagen till förmiddagen. För detta behövs ett beslut av nämnden. 8. Dnr: 2015/462-FN(1) Reglering av tomträttsavgälder för industrier och övriga fr.o.m. 2016-10-01 Fastighetsnämnden beslutar att riktlinjer redovisade i tjänsteskrivelse 2015-06-01 för avgäldsreglering ska gälla vid omprövning av tomträttsavgälder för industri och övriga med avgäldsperiod fr.o.m. 2016-10-01. Under år 2015 finns möjlighet att ompröva avgälden för 20 industrier samt 7 övriga. Med övriga avses tomträtter som ej klassats som näringsliv eller bostad.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 5 (8) Avtal om ny avgäld skall vara träffat med respektive tomträttshavare senast 2015-09-30 för de avgälder som skall gälla fr.o.m. 2016-10-01. 9. Dnr: 2015/463-FN(1) Reglering av tomträttsavgälder för flerbostadshus fr.o.m. 2016-10-01 Fastighetsnämnden beslutar att föreslagna prisnivåer ska gälla för omreglering av tomträttsavgälder för flerbostadhus under 2016. Marknadsvärdet ligger till grund för omreglering av tomträttsavgälder för flerbostadshus. Inför kommande reglering 2016 för flerbostadshus upplåtna med tomträtt har Fastighetskontoret utfört en intern värdering (baserat på försäljningar, anbud, taxeringsvärden, externa värderingar) för att bedöma marknadsvärdet. 10. Dnr: 2015/193-FN(3) Certifiering av nybyggnationer för byggnader som uppförs i stadens regi (Miljöbyggnad, silver) Fastighetsnämnden beslutar att: 1. nybyggnationer som uppförs av fastighetskontoret ska certifieras enligt Miljöbyggnad Silver eller bättre 2. delegera till fastighetsdelegationen att besluta om undantag. I fastighetsbranschen såväl i offentlig sektor som i privat blir det mer vanligt att man väljer att miljömärka sina byggnader. Inom offentliga sektorn väljs företrädesvis det svenska systemet Miljöbyggnad. Miljöbyggnad är ett miljöcertifieringssystem, som förvaltas av den ideella föreningen Greenbuilding Council, den är öppen för alla företag och organisationer inom den svenska bygg- och fastighetssektorn. Föreningen verkar för grönt byggande samt för att utveckla och påverka miljö- och hållbarhetsarbetet i branschen. 11. Dnr: 2015/215-FN(3) Remiss - motion från (M) om bygglots för ökat bostadsbyggande Fastighetsnämnden beslutar att anta fastighetskontorets yttrande som sitt eget och överlämna detsamma till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen har remitterat motion från (M) om Bygglots för ökat bostadsbyggande till fastighetsnämnden.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 6 (8) I motionen yrkas att kommunfullmäktige beslutar att inrätta en Bygglots, dit byggherrar eller byggnadsentreprenör kan vända sig i frågor som rör ett bostadsbyggnadsprojekt i kommunen för att få en snabb, effektiv och samordnad handläggning som rör projektet. Fastighetskontoret har i skrivelse den 2 juni 2015 yttrat sig i ärendet. 12. Dnr: 2015/272-FN(3) Remiss - handlingsprogram för förebyggande verksamhet enligt lag (2003:778) om skydd mot olyckor Fastighetsnämnden beslutar att anta fastighetskontorets yttrande som sitt eget och överlämnar detsamma till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen har remitterat Handlingsprogram för förebyggande verksamhet enligt lag (2003:778) om skydd mot olyckor till fastighetsnämnden. Syftet med detta handlingsprogram är att arbeta förvaltnings- och bolagsövergripande med olycksförebyggande arbete, för att få så stor effekt som möjligt. Målet med handlingsplanen och arbetet med skydd mot olyckor är att färre ska omkomma eller skadas och mindre ska förstöras. Fastighetskontoret har i skrivelse den 13 maj 2015 yttrat sig i ärendet. 13. Dnr: 2015/232-FN(9) Remiss - riktlinje för ärendeprocessen i Västerås stad Fastighetsnämnden antar fastighetskontorets yttrande som sitt eget och överlämnar detsamma till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen har till fastighetsnämnden remitterat Riktlinje för ärendeprocessen i Västerås stad. Fastighetskontoret har i skrivelse den 1 juni 2015 yttrat sig i ärendet. 14. Dnr: 2015/470-FN(3) Samrådsremiss - detaljplan för Fältmätaren 31 m.fl., Brandthovda, Dp 1819 Fastighetsnämnden tillstyrker planförslaget med de mindre ändringar som kan föranledas av samrådet och antar fastighetskontorets yttrande som sitt eget och överlämnar detsamma till byggnadsnämnden. Stadsbyggnadsförvaltningen har för yttrande översänt förslag till detaljplan för Fältmätaren 31 m fl. Planens syfte är att pröva möjligheten att bygga ett drive-in lager på mark som enligt nuvarande detaljplan inte får
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 7 (8) bebyggas samt ändra områdets bestämmelser från parkering och småindustri till småindustri, hantverk, handel och kontor samt teknisk anläggning för befintlig transformatorstation. Fastighetskontoret har i skrivelse den 2 juni 2015 yttrat sig i ärendet. 15. Dnr: 2015/400-FN(4) Samrådsremiss - detaljplan för Backsippan 16-19, dp 1790 Fastighetsnämnden tillstyrker föreliggande planförslag för Backsippan 16-19, Gideonsberg, Dp 1790, med de mindre ändringar som kan föranleds av samrådet och antar fastighetskontorets yttrande som sitt eget och överlämnar detsamma till byggnadsnämnden. Planförslaget syftar till att möjliggöra uppförande av bostäder i form av radhus och parhus, ca 9 lägenheter. Ett annat syfte är att ge möjlighet att bedriva Skolveksamhet i befintlig eller ny byggnad. Ändamålet Centrum bibehålls och i det ingår bl.a butiker service, och andra typer av föreningslokaler samlingslokaler med mera. Fastighetskontoret har i skrivels den 1 juni 2015 yttrat sig i ärendet. 16. Dnr: 2015/471-FN(4) Samrådsremiss - detaljplan för Irsta-Lista 5:6 Dp 1757 Fastighetsnämnden tillstyrker föreliggande planförslag för Irsta-Lista 5:6, Dp 1757, med de mindre ändringar som kan föranleds av samrådet och antar fastighetskontorets yttrande som sitt eget och överlämnar detsamma till byggnadsnämnden. Planförslaget syftar till att möjliggöra nybyggnation av bostäder. Planen omfattar möjlighet att bygga radhus, parhus, kedjehus och friliggande villor. Antalet är beroende vilken typ av bebyggelse som väljs. Kontor och hantverk, samt förskola tillåts också inom planområdet. Planen möjliggör även byggande av en ny gång- och cykelväg som ger bostadområdet en anslutning till gång- och cykelvägen längs Asarnas väg och vidare mot Irsta centrum. Fastighetskontoret har i skrivels den 1 juni 2015 yttrat sig i ärendet. 17. Dnr: 2014/178-FN(11) Information - markanvisning av Södra Källtorp 18. Information - Kristiansborgsbadet
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 8 (8) 19. Dnr: 2015/41-FN(11) Information - handlingsplan för bostadsförsörjning i Västerås 2014-2017 20. Dnr: 2015/72-FN Information- digitala möteshandlingar Ett nytt ärendehanteringssystem har upphandlats i Staden och kommer att införas under våren 2016. I och med införandet av det nya systemet kommer även ett nytt system för hantering av digitala handlingar införas, vilket ersätter det nuvarande Meetings. Fastighetsnämnden avser avvakta det nya systemet innan man fattar beslutar i frågan om digitala möteshandlingar, vilket alltså tidigast kan komma att ske under våren 2016. 21. Övriga frågor