KALLELSE OCH DAGORDNING ÅRSMÖTE 2017 Föreningen Klimatkommunernas årsmötesdagar 30-31 mars 2017 i Jönköping Jönköping ljuset vid Vättern och den forna tändsticksstaden 1
Välkomna till Klimatkommunernas årsmötesdagar 2017! Under 2016 har klimatfrågan på flera sätt varit i fokus i Sverige, inte minst genom att Miljömålsberedningen presenterade sitt förslag till klimatlag och En klimat- och luftvårdsstrategi för Sverige. Klimatkommunernas kompetens efterfrågas av myndigheter och organisationer och det lokala klimatarbetet lyfts, i fler och fler sammanhang, som motorn i omställningen. Under året har medlemmarna träffats på nätverksträffar för att utbyta erfarenheter och lyfta aktuella frågor. Vi har välkomnat tre nya medlemmar, Botkyrka, Finspång och Lomma. Diskussioner på mail, vid möten och vid remissvar visar på ett engagemang och en kompetens som inspirerar och driver utvecklingen framåt. Genom projektet VEGA har nya samarbeten uppstått och goda idéer för att minska matens klimatpåverkan har spridits till skolor runt om i landet. Klimatkommunerna fortsätter att visa vägen i klimatarbetet och driver på för bättre förutsättningar för kommuner, regioner och landsting. Tack för allt engagemang under året som gått, och varmt välkommen till årsmötesdagarna i Jönköping! Anmäl deltagande och politiskt ombud senast den 10 mars. Karin Thomasson Ordförande Klimatkommunerna 2
Praktisk information 30 MARS NÄTVERKSTRÄFF FÖR POLITIKER OCH TJÄNSTEMÄN Tid Torsdagen 30 mars 2017 kl. 10.00-17.00, kaffe/te och smörgås serveras från klockan 9.30 Kulturhuset Spira, Kulturgatan 3. 20 min promenad från Jönköping C, se karta på nästa sida. Lokal: Loftet 30 MARS LUNCH Tid Torsdagen 30 mars kl. 12.00 Kulturhuset Spira 30 MARS MIDDAG Tid 17.50 Samling på Tändsticksmuseet, Tändsticksgränd 27, för kort info om området innan middagen på restaurang Tegel 18.30 31 MARS ÅRSMÖTE Tid Fredagen 31 mars 2017 kl. 09.00-12.00 (+konstituerande möte för styrelseledamöter ca 12.30-14) Kulturhuset Spira, Kulturgatan 3. 20 min promenad från Jönköping C, se karta på nästa sida. Lokal: Loftet 3
Praktisk information ÖVRIGT Kostnad Respektive kommun står för resa och eventuell övernattning. Preliminärbokningar av rum har gjorts på Best Western Plus Hotel John Bauer och Elite Stora Hotellet. Hotellen ligger inom gångavstånd från tågstationen och Kulturhuset Spira. För att ta del av dessa rum måste du boka senast den 28 februari och ange följande bokningsnummer: Best Western Plus Hotel John Bauer: bokningsnr G553468, bokning sker via telefon 036-349000 eller mail hotellet@johnbauer.se. Elite Stora Hotellet: bokningsnr 4222366, bokning sker via tel 036-100000. Efter den 28 februari gäller bokning i mån av plats. Klimatkommunerna och Jönköpings kommun står för fika, lunch och middag 30 mars och fika 31 mars. Dryck till middagen betalas av deltagarna själva. Anmälan Senast den 10 mars. Anmäl dig här Frågor Kontakta kansliet kansliet@klimatkommunerna.se Maria Ivansson 046 35 64 47 Filippa Borgström 046 359 93 28 4
Karta 5
Torsdag 30 mars Nätverksträff på Kulturhuset Spira 09.30 SMÖRGÅS, KAFFE OCH TE SERVERAS 10.00 VÄLKOMNA TILL JÖNKÖPING! Carin Berggren (M), kommunalråd med ansvar för miljöfrågor 10.10 MILJÖMÅLSARBETE I JÖNKÖPINGS KOMMUN ARBETSSÄTT OCH PROJEKTEXEMPEL Annelie Wiklund, miljöstrateg Jönköpings kommun 10.30 300 MILJONER SKÄL ATT SATSA PÅ BIOGAS - OCH NÅGRA TILL... Carlos Pettersson/Jonas Ekström, Energikontor Norra Småland 10.50 HÅLLBAR STADSUTVECKLING SKEPPSBRON OCH CITYLAB Henric Wahlgren, Södra Munksjön Utvecklings AB 11.30 SUCCÉ MED FÖRMÅNSCYKLAR OCH NYTT CYKELPROGRAM Olle Gustavsson, projektledare för hållbart resande, Jönköpings kommun 11.50 INFO OM LUNCHEN OCH EFTERMIDDAGEN 12.00 LUNCH Representant för Spira och Klimatkommunernas kansli Spira 13.00 WORKSHOP FÖR ERFARENHETSUTBYTE 14.30 FIKA 15.00 WORKSHOP FORTS. 16.00 INFO OM MIDDAGEN OCH NÄSTA DAG Klimatkommunernas kansli 17.50 BESÖK PÅ TÄNDSTICKSMUSEET Tändsticksgränd 27 18.30 MIDDAG Middag på Restaurang Tegel. Anders Hulusjö, Kommunfullmäktiges ordförande, hälsar välkommen. 6
Fredag 31 mars Årsmöte i Jönköping 09.00 DAGORDNING ÅRSMÖTE 1. Mötets öppnande 2. Val av ordförande och sekreterare vid mötet 3. Val av justerare 4. Fastställande av röstlängd 5. Fastställande av mötets behöriga utlysande 6. Styrelsens årsredovisning och revisorernas berättelse (Skickas separat 4 veckor före årsmötet) 7. Beslut om fastställande av resultaträkning och disposition av vinst/förlust 8. Verksamhetsberättelse (Skickas separat 4 veckor före årsmötet) 9. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen 10. Val av ordförande 11. Val av vice ordförande 12. Val av styrelse samt ersättare 13. Val av revisorer 14. Val av valberedning 15. Beslut om budget inkl medlemsavgift för efterföljande år (Skickas separat 4 veckor före årsmötet) 16. Medlemsavgift för 2018 17. Beslut om verksamhetsplan (Skickas separat 4 veckor före årsmötet) 18. Inkomna motioner 19. Övriga ärenden 20. Årsmötet avslutas 11.15 SVANTE AXELSSON, FOSSILFRITT SVERIGE 12.30 MÖTET AVSLUTAS 13.30 KONSTITUERANDE MÖTE MED NYA STYRELSEN (slut ca 14.00) Klimatkommunernas stadgar finns här 7