2012-10-11 Förfarande vid framläggande av doktorsavhandling vid psykologiska institutionen Innan disputationsprovet skall ett antal praktiska frågor hanteras. Detta dokument är till för att informera doktorander om vad som är viktigt att tänka på så att det mesta löper rätt från början. Forskarutbildningsberedningen (FUB) Forskarutbildningsberedningen, som utgörs av samtliga professorer vid institutionen, likabehandlingsombud, en doktorandrepresentant samt en sekreterare, har en central roll i avhandlingens slutfas. Det är till FUB avhandlingsmanus skall lämnas, det är där granskare utses, det är där utlåtandet diskuteras och rekommendation till examinator utfärdas. Sekreteraren i FUB, Ann Backlund, är dessutom den person som handhar många av de praktiska frågorna kring disputationsförberedelserna och disputationen. Granskning av manus När handledaren/examinatorn anser att avhandlingsmanuset håller god standard är det dags att lämna det till FUB. En vecka före FUB:s sammanträde (sista måndagen i varje månad) ska ärendet skickas/lämnas till nämndens sekreterare. Tillsammans med Intyg angående lic./avhandlingsmanus inlämnat till institutionens FUB På förslag av handledare/examinator utser FUB en extern, minst docentkompetent, granskare. Granskaren och ledamöterna i FUB får manuset vid samma tidpunkt av sekreteraren. Tillsammans med manuset skall granskaren även få skriften Anvisningar till granskare av manus. Granskarens utlåtande skall skickas eller lämnas till Ann Backlund. Tidsåtgång för granskning Det är viktigt att ta med i sin tidsplan att granskaren skall ha tid till en omsorgsfull genomgång av manuset. Avsikten med granskningsarbetet är ju att det skall vara till konstruktiv hjälp för doktoranden. Oftast finns ett färdigt utlåtande från granskaren vid nästkommande FUB-möte. Handledaren bör göra klart för granskaren när utlåtandet bör vara klart.
Vanligtvis handlar det om mindre förändringar och då behöver inte slutmanus lämnas till FUB. Förslag om disputationsdag, betygsnämnd och opponent Vid det FUB-möte då granskarens utlåtande behandlas, meddelas via handledare/examinator förslag till datum för disputation, fakultetsopponent och betygsnämnd. Information om datum bör vara doktoranden tillhanda långt tidigare. Språkgranskning Om manuset har varit på språkgranskning skall fakturan vara ställd till doktoranden med adress Göteborgs universitet, Psykologiska institutionen, Box 1023, 831 29 Östersund, med beställarid: 2440bbacan. Fakturan skall hanteras av Ann Backlund.. Avhandlingens framsida/pärm/inlaga Det finns särskilda regler för hur universitetets emblem/logga får använda se www.gu.se. Om avhandlingen har skrivits i samarbete med annan institution/universitet får även dess namn och emblem finnas med på framsidan. Loggan skall finnas tryckt på pärmens framsida. Abstract (engelskspråkigt referat) skall förutom i inlagan även tryckas på ett löst blad (spikblad), där det även ska finnas information om tid och plats för disputationen. De artiklar som ingår i en sammanläggningsavhandling ska listas på spikbladet med namngivande av tidskrift/motsvarande, år och nummer där de finns publicerade. Abstract bladet formuleras efter vissa bestämmelser, det skall exempelvis innehålla ISRN och ISSN numren. Abstract skall finns med löst inlagt i de 20 exemplar av avhandlingen som skickas till UB, mer information finns hos Ann. Sammanfattning avhandlingar som är skrivna på engelska skall innehålla en kort sammanfattning på svenska 2-5 sidor. Avhandlingar som är skrivna på svenska skall innehålla detsamma på engelska. Avhandlingen ska innehålla ISSN och ISRN nummer. ISSN hänvisar till vår institution och är samma för alla avhandlingar (ISSN 1101-718X). ISRN däremot är ett nummer som även leder till författaren, ett slags söknummer. Ann Backlund ansvarar för distribution av ISSN och ISRN nummer. Avhandlingen kan också tilldelas ISBN nummer (International 2
Standard Book Number). Numret utgör en identifikationsbetäckning som motsvarar titelbladets uppgifter. ISBN tilldelas av Kungliga biblioteket. För ytterligare information angående tillvägagångssätt, se www.kb.se. Information om numrens placering i avhandlingen lämnas med fördel av tryckeriet men också av Ann Under universitetets hemsida finns information om vilka tryckerier vi har avtal med. Diskutera först med din examinator/handledare om ett lämpligt alternativ. Institutionen kan även utföra tryckningen. När får disputation äga rum? Disputation får äga rum under tiden 1 september till 22 december och 10 januari till lördagen närmast före midsommar, varvid perioderna 16 juni - 15 augusti och 24 december 6 januari inte får inräknas i den tid (i vanliga fall tre veckor) då avhandlingen skall hållas tillgänglig. Anhållan Doktorandens anhållan (anmälan) om att få disputera skickas till fakultetsnämnden senast sex veckor före disputationen av Ann Backlund. Förts då får samhällsvetenskapliga fakultetskansliet kännedom om ärendet och börjar då att arbeta efter de uppdrag som åligger dem att utföra i ärendet. Spikning Anslående av avhandlingen Spikning på universitetets anslagstavla skall äga rum senast tre veckor före disputationen. Ta kontakt med personal från kansliet, så att ni kan komma överens om en tid. Du ska ha med dig två ex. av avhandlingen, kvittot på de exemplar som lämnats till UB samt tre spikningsblad. Från detta datum ska avhandlingen också hållas tillgänglig på institutionen så att alla som önskar det kan ta del av innehållet. Tillgängliga exemplar av avhandlingen ska finnas hos sekreteraren. www.ub.gu.se/service/avhandl/ E-spikning Från den 1 juli 2008 är det obligatoriskt att E-spika avhandlingen. Information om rutiner kring detta kommer doktoranden tillhanda i god tid före disputationen via personal från UB. www.ub.gu.se/service/avhandl/ 3
Pressmeddelande Pressmeddelandet utformas i samråd med personal från fakultetskansliet. Detta sker i samband med att beslutet om disputation har ägt rum. Instruktioner finns på www.samfak.gu.se/utbildning Disputationsprovet Disputationen leds av en ordförande och vid disputationen skall det även finnas en fakultetsopponent. Ordförande och opponent utses av fakultetsnämnden. Om opponenten kommer från ett annat land och inte är förtrogen med det svenska utbildningssystemet skall opponenten informeras om vilka krav och förväntningar som ställs. Särskild information finns hos Ann Backlund. Åhörarna vid disputationen har rätt att ställa frågor till respondenten i den ordning ordföranden bestämmer. Betygsnämnd/Betyg Doktorsavhandlingen bedöms med något av betygen underkänd eller godkänd. Betyg för avhandlingen bestäms av en betygsnämnd som utses av fakultetsnämnden. Betygsnämndens ledamöter skall vara minst docentkompetenta och minst två av dem skall hämtas utanför den egna institutionen och minst en av dem bör utses bland lärare inom en annan fakultetsnämnds verksamhetsområde eller vid en annan högskola. Universitetets jämställdhetsanvisningar skall iakttagas vid utseendet av ledamöterna i betygsnämnden. Handledaren/examinatorn och opponenten deltar vid sammanträde med betygsnämnden men inte i besluten. Spridning av avhandlingen Avhandlingen sprids respektive hålles tillgänglig enligt följande: Glöm inte att UB.s vaktmästeri skriver ett intyg som är viktigt inför spikningen. ex till fakultetsnämnden, lämnas via Ann 20 ex till UB, lämnas via doktoranden ex till FUB:s ledamöter, via Ann ex till arkivering, via Ann ex till betygsnämnden, via Ann ex till opponenten, via Ann 4
Vid disputationsprovet skall också ett antal avhandlingar tillhandahållas. Sekreteraren ansvarar för att de finns på plats Lokal för disputation För disputation bokas vanligen salen F1 av Ann Backlund. Inför disputationen dekoreras författarens och opponentens bord med blommor, mineralvatten och glas ställs fram till de inblandade (ombesörjes av områdesgruppens sekreterare). Avhandlingen finns också tillgänglig i sal F1 disputationsdagen. Kringarrangemang Allt praktiskt som har med en eventuell mottagning efter disputationen att göra skall doktoranden eller någon närstående ombesörja. Att bistå vid servering av dryck, tilltugg och att iordningställa lokalen är sålunda inte institutionens ansvar. Men vi bistår med hjälp med att boka lokaler. 5