Råd och anvisningar inför din disputation

Transkript

1 DISPUTATIONSANVISNINGAR Forskarutbildningsnämnden Råd och anvisningar inför din disputation Du har bokat tid för disputation och vi översänder därför sådan information som vi tror du kan ha nytta av. Förberedelserna innebär en hel del administration, ofta med knappa tidsmarginaler. Ansvaret för att proceduren genomförs på ett riktigt och rationellt sätt vilar huvudsakligen på doktoranden själv. Det är av största vikt att du tittar på hänvisade hemsidor, då all information du behöver finns där och uppdateras kontinuerligt. Lokal bokas av doktoranden. Gäller det lokal inom Lunds universitet görs detta via lokalbokningssystemet Agendo, Lokaler vid Skånes Universitetssjukhus i Lund och Mamö bokas på resp ställe. Institutionens anmälan om disputation enligt bifogad mall skall inlämnas senast 3 månader före disputationsdagen. Bestämmelser och rekommendationer för doktorsexamen (kunskapskrav, anmälan om disputation, disputationsakten, examensbevis och promotion) finns på forskarutbildningens hemsida under rubriken Doktorsexamen. Information om doktorsavhandlingens utformning, offentliggörande och spridning hittar du under rubriken Avhandling. Utformningen av avhandlingens omslag och layout skall ske enligt universitetets grafiska profil. Alla doktorsavhandlingar bör tryckas internt inom Lunds universitet. Din avhandling kommer att tillhöra följande seriepublication: Lund University Faculty of Medicine Doctoral Dissertation Series. För ytterligare information från forskarutbildningskansliet, kontakta: Anette Saltin, Anette.Saltin@med.lu.se eller på tel eller Anna Arstam, Anna.Arstam@med.lu.se eller på tel Postadress BMC F11, Lund Besöksadress BMC F11, Sölvegatan 19 Internet:

2 Lathund - Disputationsprocessen Institutionen/avdelningen och doktoranden bör naturligtvis samråda i vad som skall göras och av vem. Tidpunkt före Att göra för disputation doktoranden minst Beställ tid för disp på 3 mån innan fakultetens hemsida Boka lokal för disp Boka tid för tryckning 3 mån innan Anmälan skrivs tillsammans med handledaren. senast 2 månader innan ca 6 veckor innan ca 1 mån innan senast 3 veckor innan Skickas till prefektkansliet. Materialet lämnas till tryckeri 20 ex av avhandlingen lämnas till UB Helgonabacken 1 ex av avhandlingen lämnas till Kansli M tillsammans med kvitto från UB Helgonabacken Elektronisk registrering och uppladdning av sammanfattning, Disputationsdagen Försvar av avhandlingen ca 1 mån efter Ansöka om examensbevis Anette.Saltin@med.lu.se Att göra för inst/avd Skicka anmälan om disp till Kansli M Prefekten skriver yttrande efter betygsnämndens granskning, skickas till Kansli M Avhandlingen distribueras Betygsnämndens protokoll skickas till Kansli M Att göra för Kansli M FUN beslutar om disp. Exp beslut till samtliga berörda. Arbetena skickas till betygsnämnd för förhandsgranskning, samt till opponent. ISBN- samt serienummer mailas till doktoranden. Disputationsbidrag utbetalas till inst/avd Kungörelse anslås + skickas till media Elektroniska registreringen godkänns Examensbevis utfärdas

3 Crib sheet dissertation process Time To do for PhD-student dissertation 3 months Book time for dissertation on faculty webpage Book room/premises for dissertation Book time for printing 3 months At the latest 2 months 6 weeks 1 month At the latest 3 weeks At the latest 3 weeks At the latest 3 weeks Day of dissertation 1 month after dissertation Write notification of the dissertation together with supervisor Send to prefektkansli (Head office of department) Send your thesis to be printed 20 copies of the thesis shall be delivered to the University Library UB Helgonabacken 1 copy of the thesis shall be delivered to Faculty Office (A.Saltin) together with receipt from University Library. Electronic announcement (spikning) of abstract Defence of thesis Application of doctoral degree diploma Anette.Saltin@med.lu.se To do for the Department Send notification of dissertation to Faculty Office (Anette Saltin) Head of department writes a statement after receiving the comments from the examination board and sends it to Faculty Office Distribution of the thesis The minutes of the examination board is sent to Faculty Office To do for Faculty Office Postgraduate Education Committee (FUN) (dis)approves dissertation. Decision is sent to all concerned. Thesis distributed to examination board and the opponent for preliminary assessment. ISBN- and serial number will be sent to PhDstudent by mail. Grant for printing is paid out to the Department. Announcement of thesis at the university and to newspaper Approval of Electronic announcement Issue of Doctoral degree diploma

4 ÅTERSÄNDS I ETT EXEMPLAR TILL Hämtställe 66, BMC F11 LUNDS UNIVERSITET Medicinska fakulteten Forskarutbildningsnämnden BMC F LUND SVARSBLANKETT DISPUTATIONSDAG Blanketten återsänds i ett exemplar tillsammans med disputationsanmälan Nedanstående ifylles av doktoranden Jag kommer att disputera den Namn Personnummer E-postadress Hemadress Postnummer/ort Avdelningen för Telefon till arb hem Titel på avhandlingen Disputationslokal Klockslag Lund/Malmö Underskrift

5 MALL, följande rubriker ska finnas med i anmälan. Anmälan insändes i 1 original + 4 kopior 3 månader före disputationsdagen till Medicinska fakulteten, Forskarutbildningsnämnden, BMC F11, LUND. Internpost: Hämtställe 66, BMC F11, Forskarutbildningsnämnden. ANMÄLAN OM DISPUTATION FÖR AVLÄGGANDE AV DOKTORSEXAMEN I MEDICINSK VETENSKAP I ÄMNET Doktorand Planerat datum för disputation Antagen till forskarutbildning Genomförd halvtidskontroll Genomgångna forskarutbildningskurser Handledare Institution/er Avhandlingens titel Förslag till fakultetsopponent Förslag till ordförande vid disputationen Namn samt personnummer. Datum och tidpunkt. Datum. Datum. Obligatoriska och andra kurser enligt den individuella studieplanen. Huvudhandledarens och övriga handledares namn och institutionstillhörighet samt fullständig adress om handledaren finns utanför universitetet. Institution/avdelning från vilken/vilka avhandlingen utgår. Doktorsavhandlingens fullständiga titel. Ange om avhandlingen är en monografi eller sammanläggningsavhandling. Motiverat förslag med uppgift om namn, fullständig adress (även e-postadress), erforderlig sakkunskap för uppdraget samt eventuell anknytning till den institution/avdelning varifrån avhandlingen utgår. Opponenten skall vara docent eller motsvarande utanför Lund/Malmö. Bör ha egen sakkunskap inom det område avhandlingen gäller. Huvudhandledare eller biträdande handledare får ej vara ordförande. Ordförande ska vara en senior person som känner sig trygg i rollen som ordförande och kan hålla hög status på disputationen. Inga krav finns dock på att ordförande ska vara lektor/professor/docent. Förslagsvis kan någon i betygsnämnden vara ordförande.

6 Förslag till 3 ledamöter i betygsnämnden (skall ha docentkompetens) Titel, namn, institution, erforderlig sakkunskap. Fullständig adress om dessa finns utanför universitetet. En av de ordinarie ledamöterna skall utses bland lärare vid annat lärosäte/högskola. Dessutom skall intygas att föreslagna ledamöter fått möjlighet att läsa delarbetena och att de accepterat att förhandsgranska arbetena och lämna yttrande till prefekt senast två månader innan disputationsdag, samt vara ledamöter i betygsnämnden den aktuella dagen. Förslag till 2 suppleanter (skall ha docentkompetens) Titel, namn och institution. Fullständig adress om dessa finns utanför universitetet. Underskrift från bitr prefekt för forskarutbildning eller motsvarande Bilagor Jävsblanketten. Opponentens och betygsnämndens objektivitet och opartiskhet. Förteckning över samtliga delarbeten som skall ingå i avhandlingen. Handledarens kortfattade redovisning av avhandlingens innehåll och doktorandens insats i de olika arbetena. 4 ex av samtliga i avhandlingen ingående delarbeten. Bilaga som skall vara kansliet tillhanda senast två månader innan disputationsdag Intyg av bitr prefekten angående betygsnämndens förhandsgranskning av materialet.

7 Förteckning över delarbeten: Ange titeln på respektive delarbete som ingår i sammanläggningsavhandlingen, samtliga författare, angivna i den ordning de förekommer på de tryckta arbetena, tidskrifternas namn, volym, första och sista sida samt år. Vad gäller ännu inte tryckta arbeten lämnas uppgift om till vilka tidskrifter de insänts samt om de accepterats för tryckning inkl dokumentation av detta t ex kopia av brev från editorn.

8 Handledarutlåtande Beskriv kortfattat avhandlingens huvudsakliga innehåll dess nyhetsvärde samt delarbetenas inbördes sammanhang Det väsentligaste är dock att precisera respondentens insats i de olika delarbetena vad avser planering, uppföljning, praktiskt arbete, manusförfattande och egna initiativ. Det ska framgå om arbetena har använts eller kommer att användas i annan avhandling än denna aktuella. Huvudhandledarens underskrift

9 Opponents och betygsnämnds objektivitet och opartiskhet Härmed deklarerar handledarna och doktoranden att eventuella bindningar eller jävsförhållanden (samarbeten, gemensamma publikationer de senaste fem åren, ansökningar, doktorander, tidigare handledarskap, anslag eller andra bindningar) till de föreslagna granskarna (betygsnämndsledamöter och opponent) ej föreligger. Namnteckning: (huvudhandledaren) Namnteckning:... (doktoranden) Namnteckning: (bihandledare 1) Namnteckning: (bihandledare 2) Namnteckning:. (bihandledare 3)