Barn- och utbildningsnämnden 2005-04-27 Ärendeförteckning Sid nr 38 Justering...2 39 Avgifter i skolan...3 40 Ansökan från Personalkooperativet Spelevinkens förskola...4 41 Budget 2006 med plan för ekonomin 2007-2008 barn- och utbildningsnämnden...6 42 Revisionsrapport avseende granskning av intern kontroll...7 43 Värdskap för ASO- konferenser 2008-2010...8 44 Ansvarsområden - gruppering av skolområden...9 45 Extra ärende - Återtagande av beslut 26 2005, Lokalförsörjningsplan, Nedansjö skola....11 46 Ärenden lägga till handlingarna...12 47 Redovisning av delegationsbeslut...13 48 Information från förvaltningen...14 49 Övriga frågor...15
Barn- och utbildningsnämnden 2005-04-27 1 Tid Kl 14.00-17.00 Plats Nivrenaskolan, öppet sammanträde Beslutande s Leif Nilsson ordförande s Elisabeth Eng-Åkerlund s Rolf Nordin s Ann-Britt Nilsson s Peder Björk m Sven Bredberg fp Annelie Luthman c Urban Berglund kd Birgitta Rönnquist Ersättare s Malin Lindberg s Mikael Westin s Maha Haddad s Priscilda Helénius s Camilla Edvall v Hans Zetterkvist tjänstgörande ersättare fp Anna Westin tjänstgörande ersättare kd Barry Cotz mp Mathias Larsson Övriga Nils Öberg direktör Ove Lundberg utredare Inga Bengtsson ekonomichef Lena Näsholm sekreterare Protokollet omfar 38-47 Justeras 2005-05-03 Leif Nilsson Ordförande Lena Näsholm Sekreterare Peder Björk Justerare Tillkännagivande av justering av detta protokoll har anslagits på kommunens anslagstavla 2005-05-03 betygar Lena Näsholm.
Barn- och utbildningsnämnden 2005-04-27 2 38 Justering Att jämte ordföranden Leif Nilsson justera dagens protokoll utses Peder Björk.
Barn- och utbildningsnämnden 2005-04-27 3 Dnr 282/05 611 39 Avgifter i skolan Beslut Nämnden beslutar barn- och utbildningskontoret får i uppdrag i dialog med kommunens skolledare gå igenom innebörden av kontorets skrivelse 2005-04-08 Bakgrund Frågan om avgifter vid t ex skolutflykter och friluftsdagar har under senare tid alltmer aktualiserats i såväl Sundsvall som landet i övrigt. Vid kommunfullmäktiges sammanträde (mars 2005) informerade handläggare från socialtjänsten i Sundsvall barnfamiljer tvingas söka ekonomiskt bidrag i samband med vissa skolutflykter. Socialtjänsten menar också just dessa ansökningar tenderar öka i antal. Med anledning av detta har barn- och utbildningsnämnden uppdragit till barn- och utbildningskontoret göra en översyn och föreslå lämpliga åtgärder så skolorna inte avgiftsbelägger aktiviteter i strid med skollagen. Skollagen anger utbildningen i grundskolan och gymnasieskolan skall vara avgiftsfri. Vidare sägs dock i skollagen det i verksamheten får förekomma enstaka inslag som kan föranleda en obetydlig kostnad för eleverna. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2005-03-30 35 Skrivelse från barn- och utbildningskontoret 2005-04-08 Arbetsutskottets protokoll 2005-04-13, 33
Barn- och utbildningsnämnden 2005-04-27 4 Dnr 279/05 619 40 Ansökan från Personalkooperativet Spelevinkens förskola Beslut Nämnden beslutar personalkooperativet Spelevinken förskola, ekonomisk förening, får bedriva förskoleverksamhet för barn i åldrarna 1-5 år bevilja Personalkooperativet Spelevinken förskola, ekonomisk förening, kommunalt driftsbidrag och lokalbidrag ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag teckna avtal med föreningen och återrapportera det till barn- och utbildningsnämnden Bakgrund Personalkooperativet Spelevinken förskola, ekonomisk förening, ansöker om få starta en förskola i Bergsåkersområdet. Samt om ekonomiskt bidrag från barn- och utbildningsnämnden för drift och lokaler för förskolan. Förskolan skall drivas som en ekonomisk förening och inrymmas i f.d. Gunghästens förskolas lokaler i Bergsåker, i nuvarande Junipers lokaler. Enligt ansökan skall förskolan maximalt kunna ta emot 30 barn. Dessa barn är fördelade på 14 barn i åldrarna 1-2 och 16 i åldern 3-5 år. Verksamheten beräknas starta i början av september månad 2005. Selångers skoldistrikt har inget erinra om planerad förskoleverksamhet i form av ett personalkooperativ, bedrivs i distriktet. Barn- och utbildningskontoret har behandlat ansökan efter sedvanlig praxis.
Barn- och utbildningsnämnden 2005-04-27 5 Beslutsunderlag Skrivelse från barn och utbildningskontoret 2005-03-31 Ansökan från Personalkooperativet Spelevinken förskola ekonomisk förening Arbetsutskottets protokoll 2005-04-13, 36
Barn- och utbildningsnämnden 2005-04-27 6 Dnr 180/05 041 41 Budget 2006 med plan för ekonomin 2007-2008 barn- och utbildningsnämnden Beslut Nämnden beslutar fastställa förslag till kommunfullmäktige för Årsbudget 2006 med plan för ekonomin 2007-2008 - barn och utbildningsnämnden, enligt skrivelse från barn- och utbildningskontoret 2005-05-13 med de ändringar som föreslagits vid dagens sammanträde Överläggning Vid dagens sammanträde redogör ekonomichefen för budgetskrivelsen samt samverkansgruppens synpunkter på förslaget. Elisabet Eng-Åkerlund (s) yrkar i målen på sidan 2 i budgetskrivelsen ändras redaktionellt, samt ett nytt mål läggs till: Elevråden har fått utbildning och tillgång till mentor. Under rubriken Lokalförsörjning föreslås stycket om Nedansjö skola tas bort. Under rubriken Samverkan kring barn och ungdomar i vår kommun föreslås ett tillägg om familjecentralerna i Ljustadalen och Skönsberg. Vid överläggningen föreslås även ett antal mindre redaktionella ändringar och förtydliganden. Beslutsunderlag Skrivelse från barn- och utbildningskontoret, Årsbudget 2006 med plan för ekonomin 2007-2008 barn- och utbildningsnämnden 2005-04-10 Arbetsutskottets protokoll 2005-04-13, 34
Barn- och utbildningsnämnden 2005-04-27 7 Dnr 61/05 007 42 Revisionsrapport avseende granskning av intern kontroll Beslut Nämnden beslutar som svar på Revisionsrapport avseende granskning av intern kontroll lämna barn- och utbildningskontorets skrivelse 2005-04-04 Bakgrund Revisionen har via KPMG genomfört en granskning av intern kontroll. Syftet med granskningen var: följa upp vilka förändringar som skett i reglemente och tillämpningsanvisningar för intern kontroll samt bedöma om styrelsen och nämnder arbetar utifrån dessa. följa upp kommunens utbetalningsrutiner för bedöma om synpunkter från tidigare granskningar har beaktats. granska kommunens rutiner för kassahantering. granska kommunens rutiner för debitering av externa intäkter. Revisionen hemställer om synpunkter från nämnderna avseende den utarbetade rapporten. Beslutsunderlag Revisionsrapport avseende granskning av intern kontroll Skrivelse från barn- och utbildningskontoret 2005-04-04 Arbetsutskottets protokoll 2005-04-13, 35
Barn- och utbildningsnämnden 2005-04-27 8 Dnr 83/05 635 43 Värdskap för ASO- konferenser 2008-2010 Beslut Nämnden beslutar barn- och utbildningsnämnden i Sundsvalls kommun ställer sig positiv till inbjudan vara värdkommun för en ASO-konferens under något av åren 2008-2010 Bakgrund Kommunförbundet i de sex nordligaste länen har sedan 1992 övertagit ansvaret för konferensverksamheten Aktuell Skolorientering, (ASO). Värdkommun för konferensen utses efter ansökningsförfarande av ASO-styrelsen. Samtliga kommunen i norra regionen har inbjudits lämna intresseanmälan till arrangera konferensen. Beslutsunderlag Kommunförbundet - Värdskap för ASO-konferenser 2008-2010. Intresseförfrågan Skrivelse från barn- och utbildningskontoret 2005-04-05 Arbetsutskottets protokoll 2005-04-13, 37
Barn- och utbildningsnämnden 2005-04-27 9 Dnr 578/04 610 44 Ansvarsområden - gruppering av skolområden Beslut Nämnden beslutar gruppera skolområdena enligt följande: Alnö-Ljustadalen-Haga-Skönsberg-Granloholm Höglunda-Nacksta-Bergsåker-Liden Bredsand-Njurunda-Matfors-Sköle-Stöde cheferna för varje grupp av skolområden benämns biträdande skoldirektörer Bakgrund Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2005-01-26, 2 beslutades avskaffa nuvarande distriktsorganisation skolområdena vars verksamhet omfar förskola - årskurs 9 grupperas i 3 enheter 1 med var sin enhetschef Vid varje skolområde skall finnas en ledningsgrupp enhetschefens stöd till sina rektorer/förskolechefer blir huvuduppgift. Ansvar för prioriteringar när det gäller fördelning av resurser inom enheten ligger hos enhetschefen liksom det samlade ansvaret för enhetens budget, måluppfyllelse och utveckling förslag till hur skolområdena ska grupperas och utformas i övrigt presenteras för barn- och utbildningsnämnden Överläggning Vid dagens sammanträde redogör direktören för förslaget samt avlämnar en muntlig lägesrapport för omorganisationen. 1 Enhet är ett preliminärt arbetsnamn
Barn- och utbildningsnämnden 2005-04-27 10 Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2005-01-26, 2 Skrivelse från barn- och utbildningskontoret 2005-04-04 Arbetsutskottets protokoll 2005-04-13, 38
Barn- och utbildningsnämnden 2005-04-27 11 Dnr 1138/04 291 45 Extra ärende - Återtagande av beslut 26 2005, Lokalförsörjningsplan, Nedansjö skola. Beslut Nämnden beslutar återta beslut 2005-03-30, 26 Lokalförsörjningsplan, Nedansjö skola: Nedansjö skola läggs ner från och med hösten 2005 Bakgrund Ärendet behandlades i kommunfullmäktige 2005-05-25, 433. Överläggning Vid dagens sammanträde yrkar ordförande nämnden beslut avseende nedläggning av Nedansjö skola återtas i avvaktan på ytterligare utredning.
Barn- och utbildningsnämnden 2005-04-27 12 46 Ärenden lägga till handlingarna Kommunstyrelsens finansutskott Protokoll 050315 61, Beslut, måltidsorganisationen i Sundsvall, dnr 785/04 100 Kommunstyrelsens utvecklingsutskott Protokoll 050322 32, Kompetensförsörjning, redovisning av arbetet med den gymnasieutredning som pågår inför genomförandet av nya gymnasiereformen 2007, dnr 288/05 612 Kommunstyrelsekontoret Handläggning av enskild motion (c) om informationsmaterial om överviktighet, dnr 293/05 100 Skolverket Beslut, ansökan från Hassela Hudiksvall AB om rätt till bidrag för utbildning vid en fristående gymnasieskola i Hudiksvalls kommun, bifall, 700/04 619 Rektor Katrinelunds skola Svar på anmälan till Skolverket angående synpunkter på skolsituationen för elev vid Karinelunds grundskola, dnr 241/05 612 Barn- och utbildningskontoret Påskrivet avtal om enskild förskoleverksamhet, Personalkooperativet Medborgargatans förskola, dnr 5/05 619 Nedansjö Bygdeförening samt boende i Nedansjö med omnejd gm. referensgrupp Skrivelser angående nedläggningshotet mot Nedansjö skola, dnr 1138/04 291 Förälder Skrivelse angående skolsituationen på Kyrkmons skola, hemlig enl. 7kap 9 SL, 320/05 611 _
Barn- och utbildningsnämnden 2005-04-27 13 Dnr 70/05 600 47 Redovisning av delegationsbeslut Beslut Nämnden beslutar godkänna redovisningen av delegationsbeslut Beslutsunderlag Direktör beslut nr 12-16 Personalchef beslut nr 84-110 Distriktschef Alnö/Johannedals skoldistrikt beslut nr 26-32 Rektor Ljustadalens skola beslut nr 1-2 Förskolechef Rörans förskola beslut nr 1 Distriktschef Matfors/Stöde skoldistrikt beslut nr 1 Rektor Sköle skola beslut nr 6 Rektor Matfors skola beslut nr 8 Rektor Hedbergska (PS) beslut nr 12-16 Rektor Hedbergska (MF) beslut nr 11-13 Rektor Hedbergska (US) beslut nr 11-14 Rektor Hedbergska (AJ) beslut nr 23-45 Rektor Hedbergska (LA) beslut nr 22-28 Rektor Hedbergska (AS) beslut nr 04-05 _
Barn- och utbildningsnämnden 2005-04-27 14 48 Information från förvaltningen Branden på Sticksjö skola Direktören informerar om den anlagda brand som förstörde delar av Sticksjö skola nen till 2005-04-23
Barn- och utbildningsnämnden 2005-04-27 15 49 Övriga frågor Rapport från möte med föräldrar från St Olofskolan Elisabeth Eng-Åkerlund rapporterar från ett möte mellan politiker, skolledning och föräldrar angående flytten skolår 5 från St Olofskolan till Nackstaskolan.