Optimerad operationsplanering Inbjudan till konferens i Stockholm den 17-18 september 2012 PRAKTIKFALL Keynote Speaker Landstinget Gävleborg ÅsaLinnea Davidsson Capio S:t Görans Sjukhus Jonas Leo Nina Hageman Helena Eng Landstinget Gävleborg Effektiv planering av resurser, kompetens och tid Universitetssjukhuset i Linköping Eva Uustal Silvermedaljör Stora Leanpriset 2011 Skånes universitetssjukhus Lis Kongstad Västerviks sjukhus Johan Liliequist Vinnare Quality Innovation of the Year 2011 Sjukhuset i Lidköping Dan Drobin Kortare köer kräver bättre patientflöde FÖRDJUPNING Rigshospitalet Jørgen Ejler Pedersen RESURSUTNYTTJANDE PLANERING LEAN
Presentation Utnyttja era resurser och uppnå optimal operationsplanering! En välfungerande operationsplanering är en nödvändighet för att förkorta väntetider och uppnå bättre kvalitet och kostnadskontroll inom vården. Det är en komplex verksamhet där många faktorer måste stråla samman för att skapa smidiga flöden. Utnyttjar ni era resurser på bästa möjliga sätt? Ta del av de idéer, metoder och arbetssätt som skapat effektivare operationsverksamheter runt om i landet. Har du verkligen råd att missa att ta del av deras kunskap? På konferensen får du lära dig: Arbetssätt för maximalt resursutnyttjande Optimera patientflödet inom operation Verktyg för att förutsäga väntetider och dess variationer Effektivisera kirurgprocessen med hjälp av Lean Du kommer bl.a. att få lyssna till: Operationsplanering så ökades produktionen med 20 % med samma bemanning! ÅsaLinnea Davidsson, verksamhetschef ortopedi, Landstinget Gävleborg Metoden för att etablera en snabb och säker vårdprocess Nina Hageman och Helena Eng, vårdkoordinatorer, urologmottagningen, Leanfilosofi, -tänkande och -förbättringsverktyg för bättre kvalitet och flöden inom operation Jonas Leo, kirurg/överläkare & facilitator/flödesägare akut kirurgi, akutsektionen, kirurgkliniken, Capio S:t Görans Sjukhus Varmt välkommen till årets viktigaste vårdkonferens! R рt L ss Projektledare
Program MÅNDAG 17 SEPTEMBER 2012 09:00 Registrering med kaffe och smörgås 09:30 Projektledare Robert Larsson, Conductive, hälsar välkommen Keynote Speaker 09:35 Operationsplanering så ökades produktionen med 20 % med samma bemanning! Prognostisering och planering av en verksamhet med hög variation Ramverk och mallar för att framgångsrikt styra, planera och följa upp verksamheten Vikten av schemaläggning och bemanning för att lyckas med produktionsökning Behåll patientfokuset för att uppnå bättre vårdplanering! Hur påverkas verksamheten av olika flöden och hur kan vi dra nytta av dem? Operationsplanering i ett länsövergripande perspektiv så tar ni planeringen till nästa nivå Implementering och förankring av ett nytt arbetssätt så får ni medarbetarna med er Så driver klinikerna förbättring genom förändrade arbetssätt ÅsaLinnea Davidsson Verksamhetschef ortopedi Landstinget Gävleborg 11:30 Lunch På två år lyckades Landstinget Gävleborg öka produktionen med 20 procent med samma bemanning som tidigare genom att utveckla en modell för planering och styrning utifrån patienternas behov av vård. I dag är Gävleborg näst bäst i landet på tillgänglighet för operationer och har blivit en nationell förebild inom operationsplanering. Silvermedaljör Stora Leanpriset 2011 12:30 Optimering av patientflödet på operation med hjälp av Lean Kartlägg verksamheten och identifiera dötid nycklar till förbättringsmöjligheter Så uppnåddes smidigare operationsflöde och kortare väntetider för patienterna med befintlig personalstyrka Förkorta bytestiderna mellan operationer med standardiserade arbetssätt Möjligheter och fallgropar vid implementering av Lean i operationsverksamheten Lis Kongstad Medicinskt ansvarig anestesiläkare Operationsenheten Barnhjärtcentrum Skånes universitetssjukhus 13:30 Bensträckare Vinnare Quality Innovation of the Year 2011 13:40 Målet att effektivisera kirurgprocessen med 20 % Vad måste prioriteras för att uppnå höga effektiviseringar? Så identifierar du områden för förbättring inom kirurgprocessen Schemaläggning och bemanning som kritisk faktor i operationsplaneringen Dan Drobin Verksamhetschef Anestesikliniken Sjukhuset i Lidköping 14:40 Eftermiddagsfika 15:00 Bättre fördelning av resurser och kompetens leder till bättre resursutnyttjande och ökad effektivitet! Monarkprojektet: så uppnåddes kostnadsbesparingar med bibehållen medicinsk kvalitet genom omfördelning av resurser och kompetens Implementering av ingrepp utan narkosläkare verktyg för riskanalys och kommunikation för att säkerställa patientsäkerheten Ringar på vattnet: så påverkar Kvinnoklinikens arbetssätt landstingets operationsplanering positivt Eva Uustal Överläkare Kvinnokliniken Universitetssjukhuset i Linköping 16:00 Bensträckare 16:10 Så halverade Västerviks Ortopedklinik väntetiden till operation Metoder för att skapa en tidseffektiv vårdkedja Tvärprofessionellt teamarbete som framgångsfaktor Så arbetar ni fram ytterligare tidsvinster med bibehållen vårdkvalitet Johan Liliequist Överläkare Ortopedkliniken Västerviks sjukhus 17:00 Konferensens första dag avslutas
TISDAG 18 SEPTEMBER 2012 09:00 Metoden för att etablera en snabb och säker vårdprocess KNOUSSE: vårdplaneringsmetoden med patienten i fokus Så bidrar patientens delaktighet i vårdplaneringen till en bättre process Vårdkoordinatorns viktiga roll och kompetens för en kostnadseffektiv operationsplanering Nina Hageman Helena Eng Vårdkoordinator Urologmottagningen Vårdkoordinator Urologmottagningen 10:00 Förmiddagsfika 10:30 Leanfilosofi, -tänkande och -förbättringsverktyg för bättre kvalitet och flöden inom operation Så kan Leantänket hjälpa er att skapa bättre kvalitet och patientsäkerhet i den operativa verksamheten Skapa bättre patientflöde genom att fokusera på värdeskapande processer och behålla patienten i fokus Verktygen du kan använda dig av för att skapa bättre operationsflöde Så får du med dig kollegor i det nya tänket värdeskapande ledarskap inte så svårt som det verkar! Jonas Leo Kirurg/överläkare & facilitator/flödesägare akut kirurgi Akutsektionen, Kirurgkliniken Capio S:t Görans Sjukhus 12:00 Konferensen avslutas. Deltagarna lämnar in sina utvärderingar 12:00 Lunch för fördjupningens deltagare 13:00-16:00 t k För đ Knäck koden till kortare väntetider och effektivare operationsplanering Under ledning av Jørgen Ejler Pedersen, Rigshospitalet i Köpenhamn. Fördjupningen hålls på engelska. Vi reserverar oss för eventuella ändringar. Besök vår hemsida www.conductive.se för erbjudanden om hotell till förmånliga priser. TID & PLATS Konferens 17-18 september 2012 Fördjupning 18 september 2012 Garnisonen konferens Karlavägen 100, Stockholm PRIS Före 1 juni Före 24 aug Efter 24 aug Konferens 6 550 kr 6 950 kr 7 650 kr Fördjupning 2 950 kr 3 550 kr 3 650 kr ANMÄLAN Telefon Bokningslinje 08-670 84 80 Internet www.conductive.se Mail bokning@conductive.se Telefax 08-670 84 81 Konferenskod Con460 I konferenspriset ingår kaffe, lunch och dokumentation. För deltagare på workshop/fördjupning ingår även lunch dag två. Obs! Alla priser är exkl. moms. Angivna rabatter kan ej kombineras med andra erbjudanden. Förbehåll Vi reserverar oss för förändringar i programmet, prisändringar och möjlighet att ställa in planerad konferens. Avbokning och överlåtelse Om du får förhinder och inte kan deltaga kan du alltid över låta din plats till en kollega. Du kan också få pengarna tillbaka för redan betald deltagarplats förutsatt att din skriftliga avbokning är oss tillhanda senast 3 veckor före konferensdatum. För fullständiga avbokningsregler se vår hemsida www.conductive.se
t k Fördjupning TISDAG 18 SEPTEMBER 2012 13:00-16:00 Knäck koden till kortare väntetider och effektivare operationsplanering Lär dig väntetidens anatomi och fysiologi för optimerad operationsplanering! Under denna eftermiddag får du fördjupa dig i operationsplanering och hur en effektivare operationsplanering kan uppnås på din arbetsplats och spara in på tid, pengar och personalens stress. Med hjälp av köteori baserad på sannolikhetslära lär ni er matematiken bakom operationsplanering. Ni får verktygen för hur ni kan förutse era väntetider och ta hänsyn till variationer, så teorin blir användbar i er arbetsvardag. Du får lära dig: Operationsplaneringens del i den övergripande vårdplaneringen Verktyg och metoder att använda för att uppnå optimal operationsplanering Inom vilka ramar, krav och begränsningar du kan förbättra operationsplaneringen Vilka faktorer kan påverkas, och hur, för att förkorta kötiderna och skapa smidigare flöden? Hur får du skeptiska läkare och sjuksköterskor att se fördelarna med ny schemaläggning? Därför bör du gå fördjupningen Fördjupningen är ett utmärkt komplement till konferensen där du som arbetar med operationsplanering får praktiska tips och verktyg för hur du ytterligare kan utveckla och förbättra er operationsplanering. Dessutom får du möjlighet till givande diskussion med utbildare och övriga deltagare för att översätta teorin bakom operationsplanering till arbetssätt i din vardag. Fördjupningen leds av den mycket erfarne Jørgen Ejler Pedersen Jørgen Ejler Pedersen är expert inom operationsplanering. Han har en bakgrund inom ekonomi, men har de senaste 10 åren arbetat inom sjukvården, varav de senaste 5 med effektivisering av vård. Idag är han aktiv som Leankonsult på Rigshospitalet i Köpenhamn, där han arbetar med flödesoptimering vid utredning och behandling av cancerpatienter. Observera att fördjupningen hålls på engelska.
Avsändare: Conductive AB Karlavägen 104 115 26 Stockholm B Felaktiga uppgifter? Vänligen returnera till avsändare. Optimerad operationsplanering Inbjudan till konferens i Stockholm den 17-18 september 2012 PRAKTIKFALL Keynote Speaker Landstinget Gävleborg ÅsaLinnea Davidsson Capio S:t Görans Sjukhus Jonas Leo Nina Hageman Helena Eng PÅ KONFERENSEN FÅR DU LÄRA DIG: Prognostisering och planering Schemaläggning av tid och resurser Verktyg för en snabb och säker vårdprocess Skapa bättre flöden med Lean Universitetssjukhuset i Linköping Eva Uustal Silvermedaljör Stora Leanpriset 2011 Skånes universitetssjukhus Lis Kongstad Västerviks sjukhus Johan Liliequist Vinnare Quality Innovation of the Year 2011 Sjukhuset i Lidköping Dan Drobin FÖRDJUPNING Knäck koden till kortare väntetider och effektivare operationsplanering Lär dig väntetidens anatomi och fysiologi för optimerad operationsplanering! Under ledning av Jørgen Ejler Pedersen, Rigshopsitalet Observera att fördjupningen hålls på engelska. FÖRDJUPNING Rigshospitalet Jørgen Ejler Pedersen Copyright AB Conductive. Detta material är författat och producerat av AB Conductive. Upphovsrätten till produkten ägs av AB Conductive i enlighet med Upphovsrättslagen 1960:729. Vi på Conductive har mångårig erfarenhet av att arrangera konferenser och utbildningar. Med fokus på dig och din fortsatta kompetensutveckling jobbar vi för att skapa Sveriges bästa konferenser och utbildningar. Vill du veta mer om oss på Conductive och våra övriga arrangemang? Gå in på www.conductive.se eller maila oss på info@conductive.se. Vill du tala med oss personligen kan du ringa 08-670 84 80. Con460