Arbetsvetarprogrammet Anvisningar för studiepraktik XX5360 Termin 6 Version 2016-03-29 1
Innehållsförteckning 1. Introduktion... 3 2. Praktikens innehåll och genomförande... 4 Handledning... 4 Praktikens struktur och rapporter... 5 Introduktionsperiod... 5 Huvudperiod... 7 Avslutningsperiod och praktikrapport... 8 Slutseminarium... 9 Examination och kursvärdering... 10 Övrigt om praktiken... 12 Allmänt... 12 Arbetstid... 12 Resor, ledighet och annan frånvaro... 12 Praktik utan lön... 12 Försäkring... 13 Stipendier... 13 Hur hittar jag en praktikplats?... 14 Ansöka om praktikplats och CV... 14 Formulär... 16 Praktikplan och överenskommelse om praktiktjänstgöring... 16 Informationsbrev till verksamheter om praktiken... 17 Praktikantens värdering av praktikperioden... 18 Handledarens värdering av praktiken... 20 2
1. Introduktion Under den 6e terminen i Arbetsvetarprogrammet ingår en praktik på 9 veckor om 15 högskolepoäng. I Arbetsvetarprogrammet förekommer flera praktiskt inriktade aktiviteter i samarbete med olika organisationer. Genom att göra praktik en termin under din studietid får du möjlighet att omsätta de teoretiska kunskaper du inhämtat i praktiken genom konkreta arbetsuppgifter. Det ger en värdefull inblick i arbetslivet och innebär att du lättare kan bilda dig uppfattning om vad utbildningen kan leda till för framtida yrkesverksamheter. Målsättningen för praktikperioden är att: du skall utveckla din förmåga att praktiskt tillämpa förvärvade kunskaper du skall utveckla din förmåga att arbeta såväl självständigt som i samverkan med andra du skall utveckla din förmåga att uttrycka dig i tal och skrift Studiepraktiken är förlagd till en praktikplats som godkänts av examinator. Du skall på din praktikplats ha en handledare. För dig ska praktiken vara en tid av aktivt lärande och det teoretiska stoff du bär med dig ska omsättas i praktiskt arbete. För att göra praktiken så meningsfull som möjligt för både dig och din praktikplats är det därför nödvändigt att du har en handledare. Tillsammans med handledaren är ni ansvariga för studiepraktikens uppläggning och genomförande. Notera att den handledda praktiken är en högskolepoänggivande kurs. En lärandeperiod som inte är en arbetssituation. Arbetsuppgifterna ska vara utformade så att kursens lärandemål kan uppfyllas. De ska även, så långt som möjligt, svara mot dina personliga inlärningsbehov och intressen. Som praktikstudent behöver du sannolikt mer stöd och vägledning än vad som är vanligt vid introduktion och arbetsledning för nyanställd personal. Det innebär att du behöver du ha god tid på dig för att förbereda dig och dina arbetsuppgifter och för att bearbeta dina intryck. I praktikkursen har inlärningen högre prioritet än effektiviteten. 3
2. Praktikens innehåll och genomförande Som student ordnar du själv din praktikplats oavsett om du gör den utomlands eller i Sverige. (se även avsnitt 6 i denna handledning). Det är du och din handledare som i första hand ansvarar för att du får relevanta arbetsuppgifter och att syftet med praktiken uppfylls. Inför praktiken upprättar handledaren och du en formell Praktikplan. Formulär Praktikplan och överenskommelse om praktiktjänstgöring finns bilagd denna handledning. Det rekommenderas att du tillsammans med handledaren därutöver gör en plan som beskriver de mål din handledare och du har satt upp för just din praktikperiod samt de arbetsuppgifter du kommer att arbeta med. Det är lämpligt att du tidigt får egna arbetsuppgifter för att på ett konkret sätt komma i kontakt med arbetet och de andra anställda på praktikplatsen. Handledning Individuell handledning är det centrala hjälpmedlet under praktikperioden såväl när det gäller planering av praktiken som vid genomgång av uppgifter och diskussioner av dina färdigheter. Handledaren ansvarar också för att du erhåller relevant stöd och eventuell utbildning för att på ett korrekt sätt kunna genomföra dina arbetsuppgifter. Det samarbete som handledningen utgör förutsätter att det skapas ett inlärningsförhållande mellan handledare och dig som student. Regelbundna samtal med handledaren spelar en avgörande roll för inlärningen. I paktikplanen anges att ni formellt ska bestämma ett antal handledarsamtal. De kan liknas vid återkommande planerings/utvecklingssamtal som tillämpas i arbetslivet och är viktiga då de ger möjlighet till både positiv och negativ feedback från bägge sidor. Det är bra om du är förberedd med uppgifter och underlag, som frågor, dokument eller dagboksanteckningar som kan ligga till grund för samtal och reflektioner. Alternativet till fastställda möten är att du och handledaren kan ha en fast tid varje vecka. Det ger en trygghet och kontinuitet och handledaren behöver inte, vilket kan vara fallet, få dåligt samvete för att den inte alltid kan finnas till hands. I handledningen ingår sålunda att introducera, instruera, följa upp och stödja dig i arbetet. Handledaren kan sägas ha följande huvudsakliga uppgifter: Svara för din introduktion på praktikplatsen och vara till hands för att lösa praktiska och sociala problem som du kan möta under praktikperioden. Ge anvisningar och instruktioner om olika arbetsuppgifter och dess handläggning (till exempel källhänvisningar, arbetsrutiner, ev. ett uppdrags inriktning och omfattning), som du använder för att löser dina uppgifter. Ha en undervisande roll. Du behöver öka ditt förråd av kunskaper om arbetsområdets praktiska innehåll. Handledaren kan här dela med sig av sina erfarenheter. Det förutsätter att regelbundna samtal. Engagemang och intresse hos handledaren är sålunda viktig. Den regelbundna handledningen skall bidra till att du observerar och förstår arbetsplatsens möjligheter, problem och processer, där båda känner ansvar och bidrar till handledningens kvalitet. För att handledningen skall bli 4
ett värdefullt instrument krävs att du som student själv tar ansvar för din lärsituation genom att aktivt delta i planering och uppföljning. Studiebesök Verksamheter och organisationer kan ha arbetsplatser på flera olika ställen eller orter. För att öka din kunskap av hur organisationer fungerar kan det vara bra om du kan göra studiebesök även på andra ställen än din praktikplats. Besök kan kanske planeras som en del i en arbetsuppgift. De får dock inte uppta en alltför stor del av den handledda praktiken. I samråd med handledare planerar ni studiebesök som kan ge ytterligare kunskaper till de situationer du möter på din praktikplats och om handledaren önskar kan du redovisa dina studiebesök. Alla besök och resor bekostas av praktikorganisationen och ska därför godkännas av handledaren i förväg. Handledarens värdering Efter avslutad praktik fyller du och din handledare i en handledarvärdering (formulär bilagt) där ni båda garanterar att handledningen genomförts korrekt. Denna handling ligger även till grund för godkännandet av praktiken. Praktikens struktur och rapporter Praktiken delas in i tre perioder - introduktionsperiod, huvudperiod och avslutningsperiod. Under de perioderna ska du skriva och själv anslå/lägga upp mitt- och praktikrapport på GUL (se nedan). Under praktiken har vi ett obligatoriskt mittseminarium och den avslutas med ett slutseminarium även de obligatoriskt. Introduktionsperiod Det är angeläget att du får en bra start och att du känner dig välkommen. Det är även viktigt att du de första dagarna får ett bra utrymme tillsammans med handledaren. Att övrig personal, speciellt telefonväxel/reception, får veta vad du heter, när du skall börja respektive sluta praktiken och din funktion under perioden. Om inte annat överenskommits gäller arbetsplatsens tider, regler och rutiner även för dig. Introduktionsperioden utnyttjas då bäst till att du får lära känna arbetsplatsen och dess medarbetare, dvs. att du får en bild av arbetsplatsens uppgifter, resurser, organisation och att du informeras om och tar del av praktiska rutiner, arbetstider, dags- och veckorutiner, bestämmelser för de anställda, tystnadsplikt etc. Under den här perioden sker sålunda en introduktion av ditt praktikarbete. En bra början kan vara att du får avgränsade deluppgifter och lär känna medarbetare genom att följa handledaren eller de personer du skall samarbeta och lära av. För att förbereda inför huvudperioden kan det vara bra att under de första handledningssamtalen under introduktionsperioden samtala om saker som: dina förväntningar på praktiken, vad vet du om arbetsplatsen och vad är din förhoppning om praktiken? 5
dina tidigare erfarenheter från arbetslivet och vad du vill lära dig under praktiken vad praktikplatsen och handledaren kan erbjuda av kunskaper och uppgifter som du kan lära genom. hur samarbetet mellan handledare och student skall se ut vad gäller innehåll och mål i praktiken liksom handledningssamtalen och förberedelserna inför dem. kuskaper från teoriutbildning och hur de kan komma att tillämpas under praktiken och din inställning till det blivande yrket Frågor om praktiken som mailas till examinatorn, och där svaret bedöms som relevant även för övriga kurskamrater, kommer även att anslås i anslagstavlan. Att göra i GUL under perioderna Vid slutet av den första veckan, v1, (deadline söndag) ska du presentera en kort praktikplan GUL. I GUL, liksom bilagd denna handledning, finns ett formulär för praktikplan Du lägger din rapport i mappen i GUL enligt följande: Viktigt att du döper filen så andra förstår vad den avser som DittNamn-praktikplan Startsida> Praktik> klicka på Dokument > sedan Ladda upp fil (finns till höger) > när filen laddats upp kan du redigera ev. namn och ska klicka på Placera objektet i välj: under Projektgrupper och det som uppladdningen avser, tex Praktikplan, För mittrapporten väljer du sedan Mittrapport och för Praktikrapporten Praktikrapport se bild nedan. OBS det är noga med funktionen Placera objektet i : Att du lägger dokumenten på rätt ställe! Skulle dokumentet hamna på fel ställe markerar du kryssrutan jämte dokumentet och klickar på Ta bort uppe till höger. Lägg sedan dokumentet på rätt ställe. Du kan även använda Flytta funktionen som finns till höger. Och som sagt: Viktigt att du döper filen så andra förstår vad den avser som: DittNamn-praktikplan/mittrapport/praktikrapport 6
Allas rapporter kan nu läsas av alla kursdeltagare. Huvudperiod Under huvudperiod skall du successivt få uppgifter som är anpassade till dina kompetens- och utvecklingsbehov. En ideal situation är om en variation av löpande uppgifter kombineras med ett eget projekt som du driver under hela perioden. Dina uppgifter kan ansluta till ett pågående projekt eller att du får en egen större uppgift att lösa och redovisa i slutet av praktiken. Det skapar förutsättningar för dig att reflektera över attityder, föreställningar och hur uppgifter kan ändra form och innehåll över tiden. Väl avgränsade och förberedda handledningssamtal är under den här perioden av stor betydelse. Det är viktigt att du avsätter tid att analysera och förstå de olika situationer som du kommer i kontakt med. Det är viktigt för ditt lärande. Du ska ges möjlighet till att reflektera över olika handlingsval och handlingsstrategier och de bedömningar som görs eller gjorts av dig, eller av dina arbetskamrater och/eller handledare i samband med dessa. Under huvudperioden är det också viktigt att du ges möjlighet att agera självständigt. Mittseminarium På mitten av på kursen har vi även ett obligatoriskt mittseminarium med alla studenter (se aktuellt schema). Två vardagar före mittseminariet ska du presentera en kort rapport i GUL. Den får vara från 300 till max 1000 ord. Du har stor utrymme för form och egna reflektioner om hur du tycker introduktionen varit. Det är bra om du här berör arbetet och innehållet i din praktikplan lik- 7
som presenterat några idéer om hur du avser lösa uppgiften avseende teori/litteratur och tillvägagångssätt under huvudperioden. Syftet är att främja lärandet av genom att diskutera och reflektera över praktiken. Med utgångspunkt från mittrapporten tar vi fram ett antal teman/frågeställningar som vi sedan diskuterar i hela gruppen. Vid det här tillfället kan vi även diskutera den kommande uppsatskursen och möjligheten att knyta den till praktikmomentet t.ex genom att använda empiri från praktiken i uppsatsen. Avslutningsperiod och praktikrapport Under denna period skall du få tid och möjlighet att avsluta din praktik. Du behöver god tid på dig för att avsluta dina pågående arbetsuppgifter och avrapportera/redovisa i förekommande fall. Det är viktigt att du får summera vad du har lärt dig under praktikperioden. Under avslutningssamtal med handledaren är det bra att göra en utvärdering utifrån uppställda mål och de arbetsuppgifter som förekommit. Under den avslutande perioden ska du även göra en praktikrapport och det skall finnas tid för att göra den under avslutningsperioden. I praktikrapporten skall du knyta samman erfarenheter från praktiken med teoretiska begrepp och kunskaper. Rapporten skall vara max 2500 ord inklusive allt. och innehålla formalia som, Ditt namn och e-postadress, praktikplatsens hela namn (t.ex. Ekonomiavdelningen på Myndigheten), adress till praktikplatsen (besöks- och postadress). Rapporten ska ge din personliga bild och uppfattning av praktikperioden. Den ska vara ett sätt att klargöra och sammanfatta vad du har gjort och vad du har lärt dig. Du får gärna använda den tidigare skrivningen i mittrapporten. Rapporten skall i möjligaste mån innehålla följande punkter: Deskriptiva avsnitt, som du bör begränsa men ändå nämna: Kort beskrivning av praktikorganisationen: organisation, verksamhet, målsättning och ekonomi liksom kort beskrivning av praktikplatsen, som funktionens/avdelningens uppgifter och organisering, Beskrivning kort din praktik: vad du har gjort och vad du har varit med om. Redovisa kort dina egna arbetsuppgifter och ditt deltagande i övrigt i olika aktiviteter Reflekterande avsnitt: Då praktiken är en period för lärande är det angeläget att du reflekterar över vad du har lärt dig, vilka erfarenheter du gjort och kanske om sådant som inte var som du förväntade dig. Det är också ett utmärkt tillfälle att göra kopplingar mellan kurslitteratur du läst och den praktiska verksamheten. I praktikrapporten behandlas då frågor som: Vilka teoretiska och praktiska kunskaper har varit nyttiga eller har tillämpats? Vilka självständiga uppgifter har genomförts och på vilket sätt? Vad har du lärt dig teoretiskt och praktiskt? 8
Ge gärna exempel på social-individuell problematik som du kommit i kontakt med på praktikplatsen. Dina intryck och upplevelser av problemens art och hanteringen av dessa? Du kan även ge exempel på goda sociala eller individuella situationer eller tillstånd som du kommit i kontakt med på praktikplatsen. Dina intryck och upplevelser av dessa? Du får även presentera andra reflektioner - synpunkter, erfarenheter, samt om du rekommenderar platsen. Rapporten kommer att användas som ett led i praktikförberedelsen och lagras några terminer som information till kommande praktikanter. Notera att Handledares eller övriga medarbetares personuppgifter inte bör förekomma i texten! Slutseminarium Slutseminariet är liksom mittseminariet obligatoriskt och hålls några dagar efter praktikperioden. Slutseminariet har två huvudsyften. Det ska: 1. möjliggöra diskussion kring praktiken och praktikrapporternas innehåll, 2. diskutera praktikens värde som inslag i olika samhällsvetarutbildningar samt ge utrymme för en uttömmande muntlig och skriftlig kursutvärdering av praktiken. Inför slutseminariet ska du läst minst två (2) av dina kurskamraters rapporter gärna flera. Ni kommer att delas in i grupper för att diskutera rubrikerna ovan. Varje grupp ska sedan redovisa sin diskussion. 9
Examination och kursvärdering Examinationen sker genom fullgjord praktik, mittrapport och praktikrapport. Betyg ges efter utlåtande från praktikhandledaren vilket vägs samman med den bedömning som görs av den avslutande praktikrapporten. Vid betygsättning används en tvågradig skala (Godkänd och Underkänd) Inlämnade uppgifter Praktikplan Mittrapport Praktikrapport Praktikantens värdering av praktikperioden Handledarens värdering av praktikperioden Deltagande i mitt- och slutseminarium Frånvaro från seminarium Seminarierna är obligatoriska och en del av kursen för att understödja lärande och kompetensutveckling. Frånvaro ska vara meddelad till kursledningen före frånvaron. Du som inte närvarar vid de obligatoriska seminarierna men har anmäld frånvaro, får som kompletterande uppgift välja något av följande alternativ: Alt 1. Du intervjuar två personer i gruppen som deltagit vid seminariet och om vad de tyckte om redovisningstillfället, om de ansåg att de fick fram sitt budskap och andra synpunkter. Du redovisar kort intervjuerna och ger sedan en egen kort egen reflektion över intervjuerna. Max 1000 ord inklusive allt. Till kursledaren inom rimlig tid - ca.10 arbetsdagar och anslå det i GUL för den rapport som mötet det avser. Alt 2. Du gör en egen videopresentation av praktikarbete och reflektioner på kring 4-5 minuter och lägger upp det nätet. Se studieanvisning för möjliga områden och frågor att behandla i videon. Internet erbjuder idag en rad lösningar för videopresentationer som Bambuser och Youtube. Du lägger upp videon på en länk i GUL för andra att kunna ta del av. Alt. 3. Du kan även delta genom att vara uppkopplad på Skype vid seminariet. Det förutsätter dock att någon av deltagarna som deltar vid det fysiska mötet är din Skype Manager. Managern ansvarar för uppkopplingen med dig och hjälper dig att delta vid mötet. Kursvärdering Kursen utvärderas i sin helhet vid kursslut genom att studenten respektive handledaren skriftligen får fylla i en förtryckt enkät kring frågor såsom, kursadministration, undervisning, kurslitteratur, egen studieinsats samt förslag på förändringar. Även muntlig kursvärdering där kursansvariga lärare deltar, görs i samband med kursslut. Kvalitetsbrister behandlas löpande under kursperioden och tas upp av kursansvarig till diskussion och utvärdering inför kommande läsår. 10
Praktikantens och handledarens värdering ligger till grund för förändringar och förbättringar av praktikperioden och lämnas vid praktikperiodens slut till Institutionen. Likaså lämnar handledaren in en värdering samt intygar att praktiken genomförts enligt anvisningar och intentioner. 11
Övrigt om praktiken Allmänt Den handledda praktiken om 9 veckor är heltidsstudier och motsvarar 15 högskolepoäng i Studiemedel utgår på samma grunder som under övriga terminer Studentförsäkring gäller på samma grunder som under övriga terminer Kammarkollegiets Student-Ut försäkring gäller vid utlandspraktik (Skyddet gäller dygnet runt, se nedan. Du bör ges rätten att få ett intyg från praktikplatsen. Intyget kan du senare använda exempelvis vid ansökan om anställning Vid byte av handledare eller praktikplats skall examinator i förväg informeras. Arbetstid Den handledda praktiken om 9 veckor är heltidsstudier och motsvarar 15 högskolepoäng i utbildningen. Arbetstiden för studerande är densamma som för heltidsanställd personal på praktikplatsen. Förekommer övertid ska den kompenseras med ledighet. Resor, ledighet och annan frånvaro Om handledare tar längre semester under praktikperioden bör ersättare ordnas och examinator meddelas. Om du är sjuk eller frånvarande av annan orsak mer än 7 dagar skall du kontakta din examinator för samtal om hur den förlorade tiden kan tas igen. Det kan ske genom förlängning av praktikperioden men andra lösningar kan diskuteras. Frånvaro för läkar- och tandläkarbesök och liknande som omfattar mindre än en dag räknas som arbetstid. Är du borta en hel dag motsvarar det en sjukdag. Göteborgs universitet ersätter inga resor under praktiktiden. Du kan inte krävas stå för resor som sker inom praktiken. Sådana resor skall betalas av praktikorganisationen. Praktik utan lön Praktiken är en högskolepoänggivande kurs och utgör därför studier på heltid och universitetet tillåter inte att lön utbetalas på grund av: 1. Om du mottar lön blir du juridiskt sett arbetstagare i stället för student. Förutom risken att du får studiemedel indragna innebär även lönen att försäkringsansvaret överförs till arbetsgivaren som då blir personalansvarig för dig. 2. Rättssäkerheten i examinationen kan undermineras. Som arbetsgivare kan praktikanordnaren ställa andra och högre krav på yrkeskunnande på dig. Som oavlönad har du större frihets- 12
grader att utforma din praktik och göra misstag. Bedömningen och examination blir även mer problematisk vid en lönesituation. Försäkring Personskadeförsäkring för studenter gäller även för studenter som är registrerade på praktikkursen. För information se Kammarkollegiets hemsida http://www.kammarkollegiet.se/forsakringar/student För dig som önskar genomföra praktiken utomlands finns försäkringen Student Ut genom GU (se www.utbildning.gu.se/student/studerautomlands/utbytesstudier/tipsinnanduaker) För att den ska gälla som försäkring måste en praktikplan underskriven av praktikplatsen lämnas in till universitetet samt en kontakt mellan handledaren och praktikplatsen upprättas under praktikens början. Information om försäkringsvillkoren finns på www.kammarkollegiet.se Försäkringen gäller dygnet runt och omfattar följande: Personskadeskydd Sjuk-, tandvårds- och hemtransportskydd Anhörigbesöksresa (vid livshotade skada/sjukdom) Avbrottsskydd (vid anhörigs livshotande skada, dödsfall eller vid omfattande egendomsskada) Mer information om villkor etc. hittar du på http://www.kammarkollegiet.se. Om praktiken görs inom EU bör dessutom ett särskilt intyg, E 128, medföras (utfärdas av Försäkringskassan). Stipendier Du kan söka stipendier för merkostnader och för praktik inom Sverige kan du söka på http://www.gu.se/stipendier/. Stipendier för praktik utanför Sverige finner du på http://www.gu.se/forskning/stipendier/gustipendier/studier_utomlands/ Annan information som kan vara bra för dig att känna till är att Sida har ett resestipendium riktar sig till studenter och nyutexaminerade vid högskolan som blivit antagna till obetald praktik inom internationella organisationer, företrädesvis FN:s och EU:s institutioner. Du ordnar själv en praktikplats vid någon FN-organisation, EU-organ eller annan godkänd organisation. Därefter kan du söka ett resestipendium. Mer information kan du få på: http://www.programkontoret.se/sv/program-stipendier/program1/ Du kan även söka Erasmusstipendium för praktik på företag och organisationer i andra europeiska länder. Praktikperioden måste vara minst tre månader. Du ansöker om Erasmusstipendium genom ditt lärosäte. För Göteborgs universitet se http://www.gu.se/samverkan/internationelltsamarbete/studerautomlands/erasmusstudentprakti 13
Hur hittar jag en praktikplats? Det är ditt eget ansvar att finna en praktikplats. Ett företag eller en organisation har mycket att vinna på att ta emot dig som praktikant. Genom att ta emot praktikanter får organisationer, myndigheter och företag tillgång till ambitiösa och motiverade studenter som är i slutet av sin utbildning. Som praktikant utgör du en del av praktikplatsens arbetskraft vilket innebär att du är en resurs för såväl administrativa uppgifter som projektarbeten. Genom dig får verksamheten tillgång till ny kunskap och nya teorier inom ditt område vilket blir allt viktigare i en föränderlig verksamhetsmiljö. Genom ditt bidrag får verksamheten eller organisationen betydelsefulla arbetsinsatser utförda i projekt och rapportskrivningar. Det innebär att organisationen ökar kvaliteten på sitt framtida rekryteringsunderlag och konkurrenskraft på sikt. En praktikplats kan vara utmärkt ingång till en fortsatt anställning. Du bör därför noga tänka igenom vad du har för förväntningar på praktikperioden. Idealiskt ger praktiken dig möjlighet att praktisera i en verksamhet där du även vill befinna dig i yrkeslivet. Undvik dock att låsa fast dig vid en enda typ av praktikplats - konkurrensen om vissa platser kan vara stor. När du söker praktikplats så fundera framförallt på vilka intressen du vill utveckla under din praktikperiod och vilken sorts arbetsuppgifter du vill ha. Tänk också igenom vilka fördelarna med praktik utomlands är jämfört med fördelarna med att stanna i Sverige. Ansöka om praktikplats och CV Det är troligt att den organisation eller det företag där du söker en praktikplats kommer att fråga efter skriftlig ansökan om praktikplats med tillhörande meritförteckning eller CV. Det är viktiga dokument och du bär lägga lite tid på dess utformning. Dokumenten kommer att vara ditt bästa tillfälle att visa vilken tillgång du kan vara under din praktik. Följande eller något av följande bör du fundera på att infoga i dina dokument. Varför du ser arbetspraktik som ett viktigt inslag i din utbildning Varför du söker praktik vid just den sökta verksamheten och vilka egenskaper/meriter har du som gör dig lämpad för praktikplatsen? Varför ska de anta just dig till praktikplatsen? Berätta hur du kan bidra med som praktikant, vad som är unikt med just dig, vad du uppfattar att du är bra på och vilka områden vad du främst vill utveckla dig inom. Varför du har valt att läsa de ämnen du har gjort Vilka speciella intressen du har inom ämnesområdet Bifoga gärna dokument/motsvarande på din förmåga till självständigt arbete, att du är initiativrik, har språkkunskaper och kanske tidigare arbetslivserfarenhet Glömt inte: En ansökan om praktikplats har som syfte att väcka intresse för just dig och få läsaren att vilja läsa din CV och visa att du vill utveckla de kunskaper och kompetens som du nämner i din CV. Tänk på att skriva högst en sida skriva personligt, strukturera innehållet, 14
använd positiva ord/begrepp! Kolla grammatik och stavning, och framförallt: var inte blygsam! För att underlätta kan du även förmedla den text som finns nedan under rubriken Informationsbrev till verksamheter om praktiken i samband med din ansökan. Hur får jag en praktikplats? Det finns flera olika strategier för hur du kan finna en praktikplats 1) Internet och hemsidor Flera studenter har fått sin praktikplats genom att studera företags/organisationers/myndigheters hemsidor. De har sedan kontaktat de som varit av intresse. När du använder den här strategin tänk då gärna på följande: A) Sök efter personliga kontakter på hemsidorna. Att maila en anonym företagsadress fungerar inte alltid. En personlig kontakt ger större sannolikhet för att mailet besvaras. Skicka gärna till flera personer i organisationen men skicka bara vardera ett mail till en (1) person, inte i grupp om flera inom företaget. Risken finns annars att du hamnar mellan stolar. B) Ring hellre än att maila. Att ringa ger en personlig kontakt och direkt information och du kan snabbt få besked om vem du kan skicka din ansökan om praktikplats. 2) www.linkedin.com Flera studenter har även fått sin praktikplats genom LinkedIn. Skriv en profil över dig själv om du inte redan har det, sök företagssidor och kontakta personer där eller gå med i grupper såsom Group Human Resources (HR) & Talent Management Executive titta på inlägg och skicka en kontaktförfrågan till medlemmar, eller gör helt enkelt ett inlägg i något forum och fråga om möjligheten till praktik (finns även svensktalande HR forum). Du kan använda LinkedIn s kontakfunktion (liknande vänförfrågan i Facebook) för att kontakta personer och fråga om möjligheten till praktik. 3) Vänner och bekanta Flera har erhållit sina praktikplatser genom vänner och bekanta. Prata och berätta om att du söker praktikplats. 4) Universitetet GU har även en samverkans verksamhet. Här lägger man bl.a upp förfrågningar och annonser från företag. Det är inte så många praktikannonser men studera gärna: http://www.gu.se/samverkan/annonsportalen/for-studenter/ 5) Kontakta kursansvarig: Om du efter idogt arbete fortfarande inte har fått någon praktikplats kan du kontakta kursansvarig. Som underlag skickar du då ett dokument som visar vilka organisationer du kontaktat och deras svar. 15
Formulär Praktikplan och överenskommelse om praktiktjänstgöring Kurs som avses: Vid Företag/Organisation/Myndighet: Praktikplanen avser perioden: Handledarens namn och position/titel: Handledarens telefon och epostadress: Praktikantens namn: Under praktiken ska praktikanten: - Få insyn i hur arbetet på Företaget/Organisationen/Myndigheten fungerar. - Få kvalificerad kunskap om Företagets/ /Organisationens/ Myndighetens funktionella och geografiska arbetsområde. - Få förståelse för Företagets/ Organisationens/Myndighetens organisation och samarbete med andra relevanta samarbetspartner. För att uppnå målen ska praktikanten: - Ges tillfälle att aktivt delta i Företagets/Organisationens/Myndighetens löpande arbete, i synnerhet kring områden som ovan. - Uppmuntras att arbeta såväl i samverkan med andra som självständigt, - Tilldelas arbete med och andra förekommande uppgifter av såväl analytisk som mer praktisk karaktär i linje med praktikens inriktning. En kvalificerad arbetsuppgift ska specificeras för praktikanten som kan utföras löpande under praktiken. Det kan vara i form av en utredning, en rapport, ett projekt eller dylikt. Samhällsvetenskapliga fakulteten har som krav att det ska finnas en utsedd handledare på varje praktikplats. Den person som är handledare ska tillsammans med praktikanten ansvara för att denna får relevanta arbetsuppgifter samt ger respons på utförda arbetsuppgifter. Under praktikperioden ska praktikanten ha ett minimum av tre utvecklingssamtal med sin handledare. Undertecknande handledare ska vid slutet av perioden fylla i en handledarrapport (frågeformulär) som skickas, eller levereras av praktikanten, till kursansvarig. Datum och ort: Handledarens namnteckning Praktikantens namnteckning 16
Informationsbrev till företag/organisationer/verksamheter om praktiken Till den det berör: Arbetsvetenskapen studerar bland annat människors arbetsvillkor, arbetsorganisationer och ledarskap, samt belyser också arbetsmarknad i både ett nationellt och internationellt perspektiv. Makt- och inflytandefrågor, arbetsmarknadsrelationer, segregationsmönster på arbetsplatser och på arbetsmarknaden, arbetsmiljö, gruppdynamik och ledarskap är exempel på områden som studeras. En rad kurser behandlar området konfliktlösning och i synnerhet konflikter i arbetslivet. Efter genomgången kandidatutbildning har studenten möjlighet att under en termin göra praktik inom området. För att bli registrerad på praktiken ska studenten ha funnit en praktikplats (oavlönad) som är beredd att ta emot studenten. Att så är fallet styrks genom den Praktikplan och överenskommelse om praktiktjänstgöring som upprättas mellan praktikplats och praktikant enligt institutionens standardformulär. Genom att ni tar emot en praktikant utökas arbetsplatsen med en motiverad student som är i slutet av sitt utbildningsprogram. En arbetsplats har mycket att vinna på att ta emot en arbetsvetarpraktikant. Praktikanten bär med sig och kan bidra med moderna teorier för arbetsoch omväldsanalys. Praktiken kan vara ett ömsesidigt lärande. Praktikanten utgör även en resurs för såväl administrativa uppgifter som projektarbeten. Genom att ta emot och träna praktikanter ökar arbetsplatsen även kvaliteten på sitt framtida rekryteringsunderlag och konkurrenskraft. Institutionen har som krav att det ska finnas en utsedd handledare på varje praktikplats. Den person som är handledare ska tillsammans med praktikanten ansvara för att den får relevanta arbetsuppgifter samt ger respons på utförda arbetsuppgifter. Under praktikperioden ska praktikanten ha ett antal planlagda utvecklingssamtal (motsvarande) med sin handledare. Som handledare kan du förvänta dig att studenten har god kompetens i att samla data, analysera och utvärdera information samt rapportskrivande. Den blivande praktikanten kommer själv att presentera sina kunskaper och hur de kan få en praktisk tillämpning på din arbetsplats. Om ni har några frågor om handledarrollen eller vilka förväntningar ni kan ha på studentens kunskaper, är ni välkomna att kontakta kursledaren på institutionen! Vi är förvissade om att praktikperioden kommer att vara givande och lärorik för båda parter. Institutionen för sociologi och arbetsvetenskap Ove Jobring, Dr. Kursledare praktikkurser Göteborgs universitet, Institutionen för sociologi och arbetsvetenskap Mail: ove.jobring@gu.se, Phone +46 317865714, Mobile +46 708142010 Box 720, SE 405 30 Göteborg, Sweden, Besöksadress : Campus Haga, Pilgatan 19A, II vån, Room K121, 17
Praktikantens värdering av praktikperioden Praktikplats: Praktikant: Handledare: Fråga 1: Enligt din bedömning, hur har praktikplatsen varit Mycket bra, Bra, Mindre bra, Inte alls bra Fråga 2: Har dina arbetsuppgifter varit relevanta för utbildningen? Ja Nej Ja, till viss del Fråga 3: Hur har handledningen fungerat? Mycket bra Bra Mindre bra Dåligt Fråga 4: Kan du rekommendera denna praktikplats för kommande praktikanter? Ja Nej Ja, men med vissa förändringar 18
Fråga 5: Har du haft användning av din utbildning på arbetsvetarprogrammet under praktiken? Ja, utbildningen Ja, enstaka kurser Nej, Fråga 6: Har praktikplatsen tagit tillvara på dina kunskaper från utbildningen? Ja Nej Ja, till viss del Övriga Ort Datum Praktikantens underskrift Denna värdering insändes/lämnas vid praktikperioden slut av praktikanten till kursledaren 19
Handledarens värdering av praktiken För att kunna förbättra praktikperioden skall varje handledare fylla i en värdering vid praktikperiodens slut. Praktikplats Praktikant Handledare Fråga 1: Praktikantens kunskaper motsvarade mina/våra förväntningar Ja, motsvarade förväntningar Nej, han/hon hade bättre Nej, han/hon hade sämre kunskaper än förväntat Fråga 2: Vi har kunnat ge praktikanten tillräckligt kvalificerade arbetsuppgifter Ja Nej Ja, till viss del Fråga 3: Enligt din bedömning, har praktikanten tillräckliga kunskaper i skriftlig presentation? Ja Nej Ej aktuellt Muntlig presentation? Ja Nej Ej aktuellt 20
Fråga 4: Arbetsvetarprogrammet ger en bra grund till att praktisera hos oss Ja Nej Ja, till viss del Fråga 5: Är praktikperiodens längd (9 veckor) lagom? Ja Nej Fråga 6: Är informationen från institutionen tillräcklig? Ja Nej Övriga kommentarer Ort Datum Handledarens underskrift Denna värdering insändes/lämnas vid praktikperioden slut av praktikanten till kursledaren 21