Finskt Förvaltningsområde/FFO Anteckningar från styrgruppsmöte för finskt förvaltningsområde Datum: 2014-12-10 Tid: 10.00 Plats: sammanträdesrummet, Stadsbiblioteket Närvarande: Irja Gustavsson Socialnämndens ordf., styrgruppens ordf. Carina Östrand Kultur-och Fritidsnämndens ordf. Raija Spjut Enhetschef Vård- och Omsorg Per Andersson Kultur och fritidsförvaltningen Irene Eriksson Förskolechef Madde Gustavsson Socialchef Linda Wallgren Präst, Linde bergslags församling Kirsti Riissanen Bergslagens Finska Förening Pirkko Pirttikangas Leena Karhunen Nya finska föreningen Aftonrodnad Leena Puranen Tuula Marjeta Oppositionspolitiker Martti Mäki Fiskeföreningen Linde-pircken Airie Tervaniemi Samordnare för finskt förvaltningsområde 1. Genomgång av föregående mötets anteckningar Föregående mötets anteckningar läggs till handlingarna. 2. Rapport från Kulturveckan 1-6/12 Alla var överens om veckan var lyckad. Per A berättade om veckans händelser och pressmöten. Allt löpte bättre än förväntat och besökssiffrorna var högre på fredagen då försäljning av finska julsmaker och saker var. Önskemål kom om att vi gör om detta nästa år också. Bilaga 1 3. Länsstyrelsens enkät har nu skickats iväg men eftersom den är bristfällig vad gäller vad kommunerna egentligen har åstadkommit, har samordnare i Sverige gjort en gemensam skrivelse till Länsstyrelsen om både detta och att stöd och utbildning inte motsvarar vad som lovats. Det framkommer inte i enkäten hur vi når resultat och där man måste fylla i ett nej kanske istället betyder att man uppnått något annat med arbetet. Därav tex tillägg som kommentaren: Vi har en stark uppbyggnadsfas av tvåspråkig service inom äldrevården. Den omfattar plan att utbilda och inspirera tvåspråkig personal samt tillgodose tvåspråkig service på de enheter där behov finns. Kommunen har också i åtanke att aktivera ett tidigare beslut om tvåspråkig avdelning när det finns tillräckligt med intresse för det från brukare. Dessutom har delar av träffpunktsverksamheten för äldre fått tillskott av tvåspråkig personal. Sammanställning av landets enkäter ser vi senare i vår men resultatet visar inte den faktiska aktiviteten, därav kritiken eftersom detta också kan påverka framtida stödet. 4. Beslut om verksamhetsplan Nu har vi arbetat fram en ny verksamhetsplan för 2015-16. Berörda förvaltningar har reviderat sina delar och den allmänna delen godkändes enligt förslaget. 1
Beslut: Efter genomgång godkändes planen för att skickas vidare till KS för beslut. -se bilaga 2 5. Redovisning av förskoleprojektet 2014 Rapporten är nu färdig och vi kan konstatera att intresset från medborgarna varit klent. Vi har hittat tre barn på tre olika förskolor som kan finska men ingen förälder har uttryckt önskemål om service på finska, åtminstone har förskolechefen Irene Eriksson och samordnaren inte fått några indikationer. Däremot har man beslutat att ändra i vårdnadshavarblanketten så att man ställer frågan om man tillhör nationell minoritet. Beslut: Rapporten godkändes och sändes vidare till KS. se bilaga 3 6. Språkinventering personal En enkät har nu legat på intranätet nästan tre månader och få svar har inkommit. Ny påminnelse till alla förvaltningschefer har gått ut. Vi behöver ta fram en lista på kontaktpersoner som kommunen kan använda om behov uppstår. Kansliet har också efterfrågat en sådan. Airie tror sig kunna göra en nästa år. 7. Anställningar Beslut: Projektanställd på 20% under 2015, Sirpa Sjöberg börjar i januari och ska vara Airies förlängda arm in i vård och omsorg. Formellt höjs hennes anställningsgrad på Tallåsen men 20% av heltid bokförs på finska förvaltningsområdet. Hon kommer att tillsvidare överta Tuulas roll på Träffpunkt Linden fredag fm och att arbeta med att titta på hur man kan förbättra service och tillgång på kulturaktiviteter för dem som redan är inom vård och omsorg. Funktionsstöd, tillgång på finsk TV och radio, framtagning av material för äldre. Fortbildning etc. Beslut: Airie fortsätter på 70% t o m mars 2015. Graden justeras i mars när vi vet mer om hennes andra engagemang. Just nu är hon 30% på Kultur o Fritid. Annars rekommenderas hon att gå upp i 100% från april. 8. Våren 2015 Programmet börjar ta form. Seniorträffarna fortsätter, alla träffpunkter är dock ej klara men personell beredskap finns. Större seniorträff 26/3 med sångstund på församlingshemmet med Marketta Franssila och Björn Hedén. På biblioteket börjar Skrivaråret med upptaktsträff 19/1 kl 14 och som planerats till 8 ggr under våren med Taina Luodelahti och Airie. 9/2 musikkafe med Marja och Olavi Räihä. Finska samtal har denna termin bjudit in Reseordnaren Timo Kujansuu den 13/4. 9. Förtydligande av hur styrgruppen ska arbeta. Airie har inte i dokumentationen hittat något styrdokument men däremot beslut om enskilda delar i protokollen. Hon har nu sammanställt regler för styrgruppen. Detta har efterfrågats av forskare bl a. Beslut: Efter genomgång godkändes dokumentet Regler för Styrgrupp för Finskt förvaltningsområde i Lindesbergs kommun. se bilaga 4. 10. Övriga rapporter - Per A rapporterade från FinlandsInstitutets seminarium 7/11 Biblioteket som arena för att synliggöra och revitalisera minoritetsspråken. Han fick också i uppdrag att uppdatera finska barnböcker på barnavd. och 33 nya titlar har nu 2
köpts in och fördelats även till filialer. Kultur och Fritids mål om att ha finsk referensgrupp ser ut att bli verklighet under 2015. - Bastun är nu i ögonhöjd och bygget har lovats vara klart till denna vår. Invign. - Länsstyrelsen har tillsammans med Landstinget och länets FFO-kommuner bjudit in politiker och tjänstemän till utbildningsdag i Örebro den 13 feb. - Örebro är i tur att arrangera Sverigefinnarnas dag 2015. Vi har dock ännu inte fått dag och tid för detta. Uppdraget har kommunen gett till finska föreningen. 11. Nästa mötesdatum: 2/2 2015 kl 10-12.00 Lokal: Leja, Kommunhuset 12. Mötet avlutas Minnesanteckningar förda av Airie Tervaniemi, samordnare för finskt förvaltningsområde 3
Finskt Förvaltningsområde/FFO Anteckningar från styrgruppsmöte för finskt förvaltningsområde Datum: 2014-12-10 Tid: 10.00 Plats: sammanträdesrummet, Stadsbiblioteket Närvarande: Irja Gustavsson Socialnämndens ordf., styrgruppens ordf. Carina Östrand Kultur-och Fritidsnämndens ordf. Raija Spjut Enhetschef Vård- och Omsorg Per Andersson Kultur och fritidsförvaltningen Irene Eriksson Förskolechef Madde Gustavsson Socialchef Linda Wallgren Präst, Linde bergslags församling Kirsti Riissanen Bergslagens Finska Förening Pirkko Pirttikangas Leena Karhunen Nya finska föreningen Aftonrodnad Leena Puranen Tuula Marjeta Oppositionspolitiker Martti Mäki Fiskeföreningen Linde-pircken Airie Tervaniemi Samordnare för finskt förvaltningsområde 1. Genomgång av föregående mötets anteckningar Föregående mötets anteckningar läggs till handlingarna. 2. Rapport från Kulturveckan 1-6/12 Alla var överens om veckan var lyckad. Per A berättade om veckans händelser och pressmöten. Allt löpte bättre än förväntat och besökssiffrorna var högre på fredagen då försäljning av finska julsmaker och saker var. Önskemål kom om att vi gör om detta nästa år också. Bilaga 1 3. Länsstyrelsens enkät har nu skickats iväg men eftersom den är bristfällig vad gäller vad kommunerna egentligen har åstadkommit, har samordnare i Sverige gjort en gemensam skrivelse till Länsstyrelsen om både detta och att stöd och utbildning inte motsvarar vad som lovats. Det framkommer inte i enkäten hur vi når resultat och där man måste fylla i ett nej kanske istället betyder att man uppnått något annat med arbetet. Därav tex tillägg som kommentaren: Vi har en stark uppbyggnadsfas av tvåspråkig service inom äldrevården. Den omfattar plan att utbilda och inspirera tvåspråkig personal samt tillgodose tvåspråkig service på de enheter där behov finns. Kommunen har också i åtanke att aktivera ett tidigare beslut om tvåspråkig avdelning när det finns tillräckligt med intresse för det från brukare. Dessutom har delar av träffpunktsverksamheten för äldre fått tillskott av tvåspråkig personal. Sammanställning av landets enkäter ser vi senare i vår men resultatet visar inte den faktiska aktiviteten, därav kritiken eftersom detta också kan påverka framtida stödet. 4. Beslut om verksamhetsplan Nu har vi arbetat fram en ny verksamhetsplan för 2015-16. Berörda förvaltningar har reviderat sina delar och den allmänna delen godkändes enligt förslaget. 1
Beslut: Efter genomgång godkändes planen för att skickas vidare till KS för beslut. -se bilaga 2 5. Redovisning av förskoleprojektet 2014 Rapporten är nu färdig och vi kan konstatera att intresset från medborgarna varit klent. Vi har hittat tre barn på tre olika förskolor som kan finska men ingen förälder har uttryckt önskemål om service på finska, åtminstone har förskolechefen Irene Eriksson och samordnaren inte fått några indikationer. Däremot har man beslutat att ändra i vårdnadshavarblanketten så att man ställer frågan om man tillhör nationell minoritet. Beslut: Rapporten godkändes och sändes vidare till KS. se bilaga 3 6. Språkinventering personal En enkät har nu legat på intranätet nästan tre månader och få svar har inkommit. Ny påminnelse till alla förvaltningschefer har gått ut. Vi behöver ta fram en lista på kontaktpersoner som kommunen kan använda om behov uppstår. Kansliet har också efterfrågat en sådan. Airie tror sig kunna göra en nästa år. 7. Anställningar Beslut: Projektanställd på 20% under 2015, Sirpa Sjöberg börjar i januari och ska vara Airies förlängda arm in i vård och omsorg. Formellt höjs hennes anställningsgrad på Tallåsen men 20% av heltid bokförs på finska förvaltningsområdet. Hon kommer att tillsvidare överta Tuulas roll på Träffpunkt Linden fredag fm och att arbeta med att titta på hur man kan förbättra service och tillgång på kulturaktiviteter för dem som redan är inom vård och omsorg. Funktionsstöd, tillgång på finsk TV och radio, framtagning av material för äldre. Fortbildning etc. Beslut: Airie fortsätter på 70% t o m mars 2015. Graden justeras i mars när vi vet mer om hennes andra engagemang. Just nu är hon 30% på Kultur o Fritid. Annars rekommenderas hon att gå upp i 100% från april. 8. Våren 2015 Programmet börjar ta form. Seniorträffarna fortsätter, alla träffpunkter är dock ej klara men personell beredskap finns. Större seniorträff 26/3 med sångstund på församlingshemmet med Marketta Franssila och Björn Hedén. På biblioteket börjar Skrivaråret med upptaktsträff 19/1 kl 14 och som planerats till 8 ggr under våren med Taina Luodelahti och Airie. 9/2 musikkafe med Marja och Olavi Räihä. Finska samtal har denna termin bjudit in Reseordnaren Timo Kujansuu den 13/4. 9. Förtydligande av hur styrgruppen ska arbeta. Airie har inte i dokumentationen hittat något styrdokument men däremot beslut om enskilda delar i protokollen. Hon har nu sammanställt regler för styrgruppen. Detta har efterfrågats av forskare bl a. Beslut: Efter genomgång godkändes dokumentet Regler för Styrgrupp för Finskt förvaltningsområde i Lindesbergs kommun. se bilaga 4. 10. Övriga rapporter - Per A rapporterade från FinlandsInstitutets seminarium 7/11 Biblioteket som arena för att synliggöra och revitalisera minoritetsspråken. Han fick också i uppdrag att uppdatera finska barnböcker på barnavd. och 33 nya titlar har nu 2
köpts in och fördelats även till filialer. Kultur och Fritids mål om att ha finsk referensgrupp ser ut att bli verklighet under 2015. - Bastun är nu i ögonhöjd och bygget har lovats vara klart till denna vår. Invign. - Länsstyrelsen har tillsammans med Landstinget och länets FFO-kommuner bjudit in politiker och tjänstemän till utbildningsdag i Örebro den 13 feb. - Örebro är i tur att arrangera Sverigefinnarnas dag 2015. Vi har dock ännu inte fått dag och tid för detta. Uppdraget har kommunen gett till finska föreningen. 11. Nästa mötesdatum: 2/2 2015 kl 10-12.00 Lokal: Leja, Kommunhuset 12. Mötet avlutas Minnesanteckningar förda av Airie Tervaniemi, samordnare för finskt förvaltningsområde 3
Finskt Förvaltningsområde/FFO Anteckningar från styrgruppsmöte för finskt förvaltningsområde Datum: 2014-12-10 Tid: 10.00 Plats: sammanträdesrummet, Stadsbiblioteket Närvarande: Irja Gustavsson Socialnämndens ordf., styrgruppens ordf. Carina Östrand Kultur-och Fritidsnämndens ordf. Raija Spjut Enhetschef Vård- och Omsorg Per Andersson Kultur och fritidsförvaltningen Irene Eriksson Förskolechef Madde Gustavsson Socialchef Linda Wallgren Präst, Linde bergslags församling Kirsti Riissanen Bergslagens Finska Förening Pirkko Pirttikangas Leena Karhunen Nya finska föreningen Aftonrodnad Leena Puranen Tuula Marjeta Oppositionspolitiker Martti Mäki Fiskeföreningen Linde-pircken Airie Tervaniemi Samordnare för finskt förvaltningsområde 1. Genomgång av föregående mötets anteckningar Föregående mötets anteckningar läggs till handlingarna. 2. Rapport från Kulturveckan 1-6/12 Alla var överens om veckan var lyckad. Per A berättade om veckans händelser och pressmöten. Allt löpte bättre än förväntat och besökssiffrorna var högre på fredagen då försäljning av finska julsmaker och saker var. Önskemål kom om att vi gör om detta nästa år också. Bilaga 1 3. Länsstyrelsens enkät har nu skickats iväg men eftersom den är bristfällig vad gäller vad kommunerna egentligen har åstadkommit, har samordnare i Sverige gjort en gemensam skrivelse till Länsstyrelsen om både detta och att stöd och utbildning inte motsvarar vad som lovats. Det framkommer inte i enkäten hur vi når resultat och där man måste fylla i ett nej kanske istället betyder att man uppnått något annat med arbetet. Därav tex tillägg som kommentaren: Vi har en stark uppbyggnadsfas av tvåspråkig service inom äldrevården. Den omfattar plan att utbilda och inspirera tvåspråkig personal samt tillgodose tvåspråkig service på de enheter där behov finns. Kommunen har också i åtanke att aktivera ett tidigare beslut om tvåspråkig avdelning när det finns tillräckligt med intresse för det från brukare. Dessutom har delar av träffpunktsverksamheten för äldre fått tillskott av tvåspråkig personal. Sammanställning av landets enkäter ser vi senare i vår men resultatet visar inte den faktiska aktiviteten, därav kritiken eftersom detta också kan påverka framtida stödet. 4. Beslut om verksamhetsplan Nu har vi arbetat fram en ny verksamhetsplan för 2015-16. Berörda förvaltningar har reviderat sina delar och den allmänna delen godkändes enligt förslaget. 1
Beslut: Efter genomgång godkändes planen för att skickas vidare till KS för beslut. -se bilaga 2 5. Redovisning av förskoleprojektet 2014 Rapporten är nu färdig och vi kan konstatera att intresset från medborgarna varit klent. Vi har hittat tre barn på tre olika förskolor som kan finska men ingen förälder har uttryckt önskemål om service på finska, åtminstone har förskolechefen Irene Eriksson och samordnaren inte fått några indikationer. Däremot har man beslutat att ändra i vårdnadshavarblanketten så att man ställer frågan om man tillhör nationell minoritet. Beslut: Rapporten godkändes och sändes vidare till KS. se bilaga 3 6. Språkinventering personal En enkät har nu legat på intranätet nästan tre månader och få svar har inkommit. Ny påminnelse till alla förvaltningschefer har gått ut. Vi behöver ta fram en lista på kontaktpersoner som kommunen kan använda om behov uppstår. Kansliet har också efterfrågat en sådan. Airie tror sig kunna göra en nästa år. 7. Anställningar Beslut: Projektanställd på 20% under 2015, Sirpa Sjöberg börjar i januari och ska vara Airies förlängda arm in i vård och omsorg. Formellt höjs hennes anställningsgrad på Tallåsen men 20% av heltid bokförs på finska förvaltningsområdet. Hon kommer att tillsvidare överta Tuulas roll på Träffpunkt Linden fredag fm och att arbeta med att titta på hur man kan förbättra service och tillgång på kulturaktiviteter för dem som redan är inom vård och omsorg. Funktionsstöd, tillgång på finsk TV och radio, framtagning av material för äldre. Fortbildning etc. Beslut: Airie fortsätter på 70% t o m mars 2015. Graden justeras i mars när vi vet mer om hennes andra engagemang. Just nu är hon 30% på Kultur o Fritid. Annars rekommenderas hon att gå upp i 100% från april. 8. Våren 2015 Programmet börjar ta form. Seniorträffarna fortsätter, alla träffpunkter är dock ej klara men personell beredskap finns. Större seniorträff 26/3 med sångstund på församlingshemmet med Marketta Franssila och Björn Hedén. På biblioteket börjar Skrivaråret med upptaktsträff 19/1 kl 14 och som planerats till 8 ggr under våren med Taina Luodelahti och Airie. 9/2 musikkafe med Marja och Olavi Räihä. Finska samtal har denna termin bjudit in Reseordnaren Timo Kujansuu den 13/4. 9. Förtydligande av hur styrgruppen ska arbeta. Airie har inte i dokumentationen hittat något styrdokument men däremot beslut om enskilda delar i protokollen. Hon har nu sammanställt regler för styrgruppen. Detta har efterfrågats av forskare bl a. Beslut: Efter genomgång godkändes dokumentet Regler för Styrgrupp för Finskt förvaltningsområde i Lindesbergs kommun. se bilaga 4. 10. Övriga rapporter - Per A rapporterade från FinlandsInstitutets seminarium 7/11 Biblioteket som arena för att synliggöra och revitalisera minoritetsspråken. Han fick också i uppdrag att uppdatera finska barnböcker på barnavd. och 33 nya titlar har nu 2
köpts in och fördelats även till filialer. Kultur och Fritids mål om att ha finsk referensgrupp ser ut att bli verklighet under 2015. - Bastun är nu i ögonhöjd och bygget har lovats vara klart till denna vår. Invign. - Länsstyrelsen har tillsammans med Landstinget och länets FFO-kommuner bjudit in politiker och tjänstemän till utbildningsdag i Örebro den 13 feb. - Örebro är i tur att arrangera Sverigefinnarnas dag 2015. Vi har dock ännu inte fått dag och tid för detta. Uppdraget har kommunen gett till finska föreningen. 11. Nästa mötesdatum: 2/2 2015 kl 10-12.00 Lokal: Leja, Kommunhuset 12. Mötet avlutas Minnesanteckningar förda av Airie Tervaniemi, samordnare för finskt förvaltningsområde 3