Minnesanteckningar Mötets syfte/typ Medborgardialog Ny vattenförsörjning för Skeå centralort med omkringliggande samhällen Mötesdatum 2016-06-21 Tid 17.15-19.30 Plats Samhällsbyggnad, Skeppargatan 16, 931 85 Skellefteå Protokollförare Anna Andersson Närvarande Namn Efternamn Representerar Erland Johansson Skeå kommun, Samhällsbyggnad Stefan Johansson Skeå kommun, Samhällsbyggnad Anna Andersson Skeå kommun, Samhällsbyggnad Helena Jonsson Skeå kommun, Samhällsbyggnad Susanne Pettersson Skeå kommun, Samhällsbyggnad Jonas Stenberg NCC Ulf Möller NCC Ulf Furberg Medle Byamän Andreas Furberg Medle Byamän Johannes Ståhl Medle Byaförening Gunnar Turesson Medle Hembygdsförening Kristin Ekelund Klutmarks byaförening Sara Jacobsson Klutmarks byaförening Pär Åhdén Klutmarks samfällighetsförening (närvarade ca 10 minuter) Kristina Edström-Åhden Klutmarks vattenförening Rune Fahlgren Myckle samfällighetsförening Marlene Josefsson Egen företagare Klutmark Syfte med mötet Att kommunen träffar representanter från byarna som påverkas av vattenuttaget och ledningsdragningen (Selsforsen, Medle, Klutmark, Myckle). Medborgardialogen är den första i ordningen under 2016 (under 2014 och 2015 hölls två möten vardera år). Medborgardialogerna är till för att kommunen ska få informera om vad som hänt och ska hända i projektet, informera om tagna beslut, samt ge möjlighet för föreningsrepresentanterna att föra fram synpunkter och frågeställningar. Agenda Agenda 1. Inledning och presentation av alla 2. Grov tidplan 3. Geoteknisk undersökning 4. Informationsspridning 5. Besiktingsgrupp 6. Avslutning Bilagor 1. Deltagarförteckning 2. Presentationsmaterial i sin helhet som användes under kvällen Notering: I dessa mötesanteckningar används ofta vi. Med det menas Skellefteå kommun, Samhällsbyggnad, Vatten och avfallsavdelningen. 1(4)
Inledning Stefan Johansson inledde med att hälsa alla välkomna. Ola Burström, ordförande i tekniska nämnden, brukar hålla i dessa möten. Han hade dock förhinder vilket gjorde att Stefan Johansson höll i mötet istället. Stefan berättade att kommunen kontinuerligt bjudit in till dessa medborgardialoger sedan 2014. Nu är det snart dags att börja bygga och då tycker vi att andra informationskanaler och möten tar över. Till exempel möten med berörda angående vattenskyddsområde, Klutmark verksamhetsområde spillvatten och dricksvatten, ortsanalys Klutmark. Kommunen har provat i annat projekt att fortsätta även under byggnationsfasen med att hålla möten med representanter. Det fungerade inte bra då det inte blir tydligt vem som är avsändare av informationen som representanterna sprider vidare samt att representanterna inte accepterades av många de skulle representera. Dialogernas upphörande diskuterades med mötesdeltagarna och man kom fram till att det var naturligt att möten i denna form upphör. Om boende, fastighetsägare, företagare vill träffa kommunen så kan man höra av sig till kundtjänst eller till Susanne Pettersson, kontaktuppgifter finns sist i detta dokument. Det går också att någon ordnar ett möte och bjuder in kommunen så kommer vi. Det bästa är då om vi i förväg får veta vad det är man vill veta eller vill diskutera så kan vi förbereda oss och mötet blir så bra som möjligt. Tidplan produktion Jonas Stenberg och Ulf Möller presenterade en karta där det framgick var NCC kommer att anlägga vattenförsörjningssystemet under olika tidsperioder, se bilaga 2, sid 3. Några mötesdeltagare hade synpunkter på när man ska anlägga överföringsledningarna och det diskuterades lösningar som kan ge en effektiv produktion och samtidigt minimera tiden då fastighetsägarna inte kan nyttja marken för jordbruk. Geoteknisk undersökning Klutmark Anna Andersson berättade om den geotekniska undersökningen som planeras i Klutmark, se bilaga 3 sid 4. För att kunna ta fram förslag på var ledningarna för kommunalt dricksvatten och spillvatten bör läggas behöver en geoteknisk undersökning utföras. En geoteknisk undersökning är till för att fastställa grundvattennivå, djup till berg och vilka jordarter marken består av. Informationsspridning Anna Andersson förklarade hur information i närtid ska spridas, se bilaga 3 sid 5. Besiktningsgrupp Erland Johansson presenterade kommunens förslag om en besiktningsgrupp, som i sådana fall får till uppgift att dokumentera skicket på tex vägarna. Se bilaga 2 sida 6. Frågestund, främst om vattenskyddsområde En av mötesdeltagarna tog upp att man vill ha ett möte med kommunen där de som bor i föreslagna primära zonen får vara med. Många har frågor om vad det kommer att kosta på grund av begränsningar i skyddsföreskrifterna som hör till vattenskyddsområdet. Stefan Johansson svarade att man kan höra av sig så kommer vi till ett möte som ni ordnar. 2(4)
En annan mötesdeltagare tycker det har brustit med information om deras brunnar eftersom tid att ge synpunkter på förslag vattenskyddsområde snart är slut. Helena Jonsson svarade då att man kan göra det enkelt. Skicka in dina synpunkter, bara nedskrivna som du tänker, det behöver inte vara formellt. Sedan har ni möjlighet ge synpunkter när länsstyrelsen formellt frågar sakägare. Det alla behöver vara medvetna om är att när Länsstyrelsen beslutar om skyddsområdet så kan de göra ändringar i kommunens förslag. En mötesdeltagare sa att Klutmarksborna farit illa av att inte veta vad det kommer att kosta för dem att ansluta sig till kommunalt vatten och avlopp. En av mötesdeltagarna ville träffa kommunen för att diskutera förslaget vattenskyddsområde så att vissa föreskrifter kan justeras. Helena Jonsson svarade att det inte är en förhandling om skyddsföreskrifterna. Kommunen kan inte sänka kraven för att folka ska bli nöjda. Kommunen behöver ha en rimlig nivå för att skydda vattnet. Men skicka in era synpunker så kommer vi att återkoppla med svar. En annan mötesdeltagare tog upp att denne har hört av sig många gånger till kommunen men inte fått svar. Anna Andersson bad om ursäkt och förklarade att hon borde ringt och sagt att svar skulle dröja. Det ska vi bli bättre på. En mötesdeltagare undrade vad man kan få ersättning och vilka kostnader man ska stå för själv då det gäller begränsningarna i skyddsföreskrifterna. Helena Jonsson svarade att det kan vi inte riktigt svara på än. I det fallet är det nog bättre att vi träffas i mindre grupper och pratar om vissa specifika frågor. En av mötesdeltagarna framhöll att det är viktigt att skyddsföreskrifterna är rimliga, de ska fungera både som skydd för vattnet och att folk ska kunna bo och verka i området. Helena Jonsson svarade att det är det vi strävar efter. Stefan Johansson summerade frågestunden: Dialog på plats vid behov och när ni hör av er. Kan tex handla om verksamhetsområde, ersättning på grund av begränsningar i vattenskyddsområdets skyddsföreskrifter. Kommunen är VA-huvudman och behöver värna om råvattnet, det vatten som ska renas till dricksvatten. Vår målsättning är att skyddsföreskrifterna ska ge tillräckligt skydd för råvattnet eftersom det ska försörja nuvarande och kommande generationer i kommunen med dricksvatten. Samtidigt ska medborgare kunna bo och verka i området. Helena förklarade att det är tekniska nämnden som beslutar hur förslaget om vattenskyddsområdet ska vara. Det förslaget skickas sedan till Länsstyrelsen. Länsstyrelsen kommer i sin tur att be sakägare komma in med synpunkter, efter det beslutar de. Vi vill påminna om: *Hemsidan för projektet uppdateras när det finns något nytt att tillföra. Sökvägen dit är www.skelleftea.se/nyttvatten. På hemsidan kan man även anmäla om man vill få en epostavisering när 3(4)
något uppdateras på hemsidan *Susanne Pettersson (SP), utredare på vatten och avfallsavdelningen, är den person ni främst ska vända er till om man har frågor. Hennes kontaktuppgifter är: susanne.pettersson@skelleftea.se, tfn 0910-73 78 79. Avslutning Stefan Johansson tackade alla som kommit på mötet. 4(4)
Ny vattenförsörjning Medborgardialog 20160621
AGENDA Inledning Tidplan produktion Geoteknisk undersökning Informationsspridning Besiktningsgrupp Avslutning
Översiktlig tidplan Selsforsen - vattenverk April-17 - Sept-17 Vattenverk Aug-16-Aug-18 Bjurån - VV Nov-16 - Juli-17 Bolidenvägen Bjurån Nov-17- Juni-18 Klintforsån - Bolidenvägen Mars 17- Juni-17 Sj Dalen - Klintforsån Juni-17 - Nov-17 E4 - Sj Dalen Aug-16 - Feb- 17 Råvattenintag April-17- Nov-17 Sj Dalen Jvg Feb-18- Juni-18 Klutmark - vattenverk Aug-17 - Feb-18 E intern JVG-Nordanå Sept-16-Feb-17
Geoteknisk undersökning Klutmark Informationsbrev har skickats ut Undersökning främst i vägområde, kant Trafikverket tycker det är ok att undersökning görs på genomfartsvägen Övriga vägar söker vi ok av samfälligheten
INFORMATIONSSPRIDNING Hur ska de som behöver information få den? Hemsidan- allmänt om projektet och det som berör flera. Möjlighet anmäla epostavisering Informationsbrev- om status på brunnar i Klutmark, juli 2016 Informationsmöte- om verksamhetsområde Klutmark, troligen september 2016 Informationsbrev- om nyttjande av ledningsrätt, områdesvis inför att produktion börjar där Vår målsättning är att informera för att projektet ska gå smidigt och det ska bli en effektiv produktion. Berörda ska få information för att kunna anpassa sig till konsekvensen av projektet och, i de fall det är rimligt, få tycka till.
BESIKTNINGSGRUPP? Hur gör vi för att uppnå en återställning till ett rimligt ursprungligt skick så att det blir rättvist mellan markägare? Förslag Vi ordnar en besiktningsgrupp bestående av: Extern besiktningsman som representant för Projektet Extern besiktningsman som representant för Markägare Representant för Kommun Representant för NCC Representant för aktuell by
BESIKTNINGSGRUPP? Förbesiktningar och dokumentation av nuläge görs under hösten 2016 Intrång ersätts via lantmäteriets värderingman Funderingar Accepterar alla markägare en lösning med extern besiktningsman? Vad ska vi besikta: Vägar, Åkermark, Skogsmark?
Tack för idag!