VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (20)

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (20) Plats och tid Bällstarummet, 18.30-20.50 ande närvarande Ej tjänstgörande ersättare Roswitha Melzer (FP), ordförande, Zarah Sjökvist (M), Maya Mallo (M), (ersätter Christer Karlsson (M)), Christina Birger (M), Lovisa Kronsporre (C) (ersätter Monica Andersson (C)), Maj Birgersson (KD), Agneta Westerberg (S), Lena Lantz (S), Bengt Båvegård (MP) Jhonny Flodman (FP), Hamdi Abazi (S), Andreas Carlsson (S) Övriga närvarande Henrik Lennermark, tf kanslichef, Marita Holmgren, assistent, Helena Henriksson 24-28, rektor gymnasiet, Magnus Sjögren 24-26, kommunikations- och marknadschef, Martin From, nämndsekreterare Paragrafer 24-40 Justerande Plats och tid för justering Lena Lantz (S) Kommunledningskontoret, 2015-04-30 Sekreterare Martin From Ordförande Roswitha Melzer Justerande Lena Lantz BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2015-04-23 Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Överklagandetiden går ut Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, Vallentuna Underskrift

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2 (20) FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 24 Val av justerare...3 25 Fastställande av dagordning... 4 26 Personuppgiftsbiträdesavtal mellan Vallentuna kommun och Microsoft avseende Office 365 (UN 2015.034)... 5 27 Verksamhetsplan utbildningsnämnden 2015-2017 (UN 2015.026)... 7 Anteckningar... 7 28 Förlängning av avstängning av elev på Vallentuna gymnasium (UN 2015.031)... 8 29 Verksamheten informerar... 9 30 Granskning av gymnasiets plan mot diskriminering och kränkande behandling (UN 2015.030)... 10 31 Lika möjligheter till utbildning (UN 2015.024)... 11 32 Månadsuppföljning utbildningsnämnden februari 2015 (UN 2015.004)... 12 33 Attestanter utbildningsnämnden 2015 (UN 2015.001)... 13 34 Överenskommelse mellan kommunerna i Stockholms län om samverkan kring Sfibas-utbildning för kortutbildade och analfabeter (UN 2015.032)... 14 35 Gemensam gymnasieregion 2.0 förslag till reviderad modell av strukturtillägg (UN 2015.033)... 15 36 Yttrande, Remiss från Skolinspektionen: Ansökan från Frösunda omsorg AB om godkännande som huvudman för IKASUS gymnasiesärskola i Vallentuna kommun (UN 2015.035)... 16 37 Information från programråd... 17 38 Anmälningslista utbildningsnämnden 2015-02-11 2015-04-12 (UN 2015.012)... 18 39 Avbrytande av antagningsprocess när få ansökningar inkommit till gymnasieprogram (UN 2015.040)... 19 40 Diskussion om flytt av utbildningsnämndens sammanträde den 18 juni... 20

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3 (20) 24 Val av justerare Lena Lantz (S) utses att justera protokollet jämte ordförande. Justeringen sker torsdagen den 30 april klockan 17.00.

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4 (20) 25 Fastställande av dagordning Ärendet Verksamhetsplan utbildningsnämnden 2015-2017 (UN 2015.026) flyttas till punkt nummer fyra. Ärendet Förlängning av avstängning av elev på Vallentuna gymnasium (UN 2015.031) flyttas till punkt nummer fem. Ärendena Avbrytande av antagningsprocess när få ansökningar inkommit till gymnasieprogram (UN 2015.040) Diskussion om flytt av utbildningsnämndens sammanträde den 18 juni läggs till sist på dagordningen.

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5 (20) 26 Personuppgiftsbiträdesavtal mellan Vallentuna kommun och Microsoft avseende Office 365 (UN 2015.034) Utbildningsnämnden beslutar - att upprätta Personuppgiftsbiträdesavtal mellan Vallentuna kommun och Microsoft avseende Office 365, med noteringen att det under punkt 3.1 i riskanalysen ska stå utbildningsnämnden istället för grundskole- och gymnasienämnden. - att driftsättning av systemet inte får ske förrän ett regelverk för hantering och lagring av personuppgifter i systemet är antaget. - att delegera till arbetsutskottet att skyndsamt besluta om ett regelverk. Vallentuna kommun anlitar Microsoft som leverantör för av Office 365 för att bland annat användas som skolportal, webbplats, e-posthantering, lagring av data hos Microsoft i form av molntjänster och som kommunikationsverktyg för chat, ljud och video (Lync). Gemensamt för dessa tjänster är att olika personuppgifter upprättas och behandlas vid användningen. Personuppgiftslagen (PuL) har till syfte att skydda människor mot att deras personliga integritet kränks när personuppgifter behandlas. Med behandling avses bland annat insamling, registrering, lagring och bearbetning av personuppgifter (bilaga 3). Varje nämnd/kommunstyrelse är personuppgiftsansvarig, och en tjänsteman för varje nämnd/kommunstyrelse är av nämnden/styrelsen utsedd som personuppgiftsombud. Ett personuppgiftsbiträdesavtal mellan nämnd/kommunstyrelse krävs när personuppgifter behandlas av, eller lagras, hos extern samarbetspartner. Roswitha Melzer (FP) yrkar att utbildningsnämnden beslutar - att upprätta Personuppgiftsbiträdesavtal mellan Vallentuna kommun och Microsoft avseende Office 365, med noteringen att det under punkt 3.1 i riskanalysen ska stå utbildningsnämnden istället för grundskole- och gymnasienämnden. - att driftsättning av systemet inte får ske förrän ett regelverk för hantering och lagring av personuppgifter i systemet är antaget. - att delegera till arbetsutskottet att skyndsamt besluta om ett regelverk. sgång Ärendets tidigare behandling Utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-04-09 14 sunderlag

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 (20) 1. PuL-bedömning och riskanalys av Office365 som molntjänst, 2015-03-05 2. Faktabroschyr-allmänna råd-säkerhet 3. Förslag, Personuppgiftsbiträdesavtal (Huvudavtal) mellan Vallentuna kommun och Microsoft 4. avseende Office 365 5. Förslag, Tillägg till biträdesavtalet Amendment EES18 6. Förslag, Tillägg till biträdesavtalet Amendment M100 7. Tjänsteskrivelse, 2015-03-17, Personuppgiftsbiträdesavtal mellan Vallentuna kommun och 8. Microsoft avseende Office 365 9. Utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-04-09 14 Expedieras till Akten

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 (20) 27 Verksamhetsplan utbildningsnämnden 2015-2017 (UN 2015.026) Utbildningsnämnden fastställer verksamhetsplan 2015-2017. Anteckningar Agneta Westerberg (S), Lena Lantz (S) och Bengt Båvegård (MP) deltar in i beslutet. Kommunfullmäktige fastställer årligen kommunplanen och därefter fastställer nämnden sin verksamhetsplan. Barn- och ungdomsförvaltningen har tagit fram ett förslag till verksamhetsplan 2015-2017 för utbildningsnämnden. Roswitha Melzer (FP) yrkar att utbildningsnämnden fastställer verksamhetsplan 2015-2017. sgång Ärendets tidigare behandling Utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-04-09 18 sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, 2015-03-11, Verksamhetsplan 2015-2017 2. Förslag, Verksamhetsplan 2015-2017 (Utbildningsnämnden) Expedieras till KLK

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (20) 28 Förlängning av avstängning av elev på Vallentuna gymnasium (UN 2015.031) Utbildningsnämnden beslutar att godkänna arbetsutskottets åtgärd om att anta rektors beslut om ytterligare avstängning av elev på Vallentuna gymnasium som utbildningsnämndens. et fattas med stöd av 5 kap. 18 skollagen som anger att en avstängning kan förlängas om syftet med tidigare avstängning inte uppnåtts. Roswitha Melzer (FP) yrkar att utbildningsnämnden beslutar att godkänna arbetsutskottets åtgärd om att anta rektors beslut om ytterligare avstängning av elev på Vallentuna gymnasium som utbildningsnämndens. sgång Ärendets tidigare behandling Utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-04-09 13 sunderlag 1. om ytterligare avstängning av elev på Vallentuna gymnasium, 2015-03-19 2. Anmälan angående trygghet och studiero, 2015-03-19 3. Utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-04-09 13

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 (20) 29 Verksamheten informerar Roswitha Melzer (FP), ordförande, informerade om att: Elever och lärare på Vallentuna gymnasium har varit på resor i Bryssel och Dublin. Brysselresan syftade till att öka förståelsen för arbetet i den Europeiska Unionen. Kunskap om Europeiska Unionen och dess institutioner ingår i flera kurser samt programmålen för samhällsvetenskapliga programmet och samhällsvetenskapliga programmet med ekonomiinriktning. Dublinresan syftade till att stärka elevernas kunskaper om irländsk kultur. Den ingår som ett moment i kursen Engelska 7 år 3. Vallentuna gymnasiums kafé har öppnat igen. Vallentuna gymnasium bjuder in hela nämnden till en presentation av förra årets samhällsplaneringsprojekt Ett hållbart Vallentuna. Datumet är den 19 maj. Upphandling för vuxenutbildning måste göras om då en överprövning har gjorts och upphandlingen ogiltigförklarats. Avtalet mellan Kunskapscentrum nordost och nuvarande utbildningssamordnare kommer därför att löpa vidare tills att en ny upphandling har genomförts.

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10 (20) 30 Granskning av gymnasiets plan mot diskriminering och kränkande behandling (UN 2015.030) Utbildningsnämnden godkänner uppföljningen. Utbildningsnämnden uppdrar åt Vallentuna gymnasium att revidera planen så att den uppfyller kraven enligt gällande föreskrifter senast 1 maj 2015. Vallentuna kommun fick vid regelbunden tillsyn av Skolinspektionen föreläggande om verksamhetens plan mot diskriminering och kränkande behandling. En av de åtgärder som redovisades till Skolinspektionen från huvudmannen består av att följa upp samtliga verksamheters planer. I bilaga redovisas resultatet av uppföljningen av gymnasieskolans plan. Planen har vissa brister. Roswitha Melzer (FP) yrkar att utbildningsnämnden godkänner uppföljningen. Utbildningsnämnden uppdrar åt Vallentuna gymnasium att revidera planen så att den uppfyller kraven enligt gällande föreskrifter senast 1 maj 2015. sgång Ärendets tidigare behandling Utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-04-09 16 sunderlag 1. Likabehandlingsplan, Vallentuna gymnasium Uppföljning 2015 2. Tjänsteskrivelse, 2015-03-17, Granskning av plan mot diskriminering och kränkande 3. behandling vid Vallentuna gymnasium 4. Utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-04-09 16

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11 (20) 31 Lika möjligheter till utbildning (UN 2015.024) Utbildningsnämnden beslutar att asylsökande ungdomar i åldersgruppen 18-20 år, och ungdomar som fått avslag på sin ansökan i åldersgruppen 18-20 år, men är kvar i landet, skall ha samma rätt till utbildning som ungdomar folkbokförda i Vallentuna. Skollagen är en rättighetslag och ger unga asylsökande eller unga gömda som vistas i kommunen rätt att gå i skolan. De har rätt att påbörja en utbildning innan de fyllt 18 år. Asylsökande elever mellan 18 20 år har inte rätt att studera varken på gymnasiet eller på Komvux. Som kommun har man möjlighet att tillåta dessa ungdomar påbörja utbildningen även efter det att de fyllt 18 år. Har man väl tillåtit någon att påbörja en utbildning har personen rätt att avsluta den enligt studieplanen. Roswitha Melzer (FP) yrkar att utbildningsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. sgång Ärendets tidigare behandling Utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-04-09 17 sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, 2015-03-16, Lika möjligheter till utbildning 2. Utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-04-09 17

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12 (20) 32 Månadsuppföljning utbildningsnämnden februari 2015 (UN 2015.004) Utbildningsnämnden godkänner uppföljningen. Ekonomisk uppföljning för februari månad 2015. Roswitha Melzer (FP) yrkar att utbildningsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. sgång Ärendets tidigare behandling Utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-04-09 19 sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, 2015-03-16, Månadsuppföljning utbildningsnämnden februari 2015 2. Månadsuppföljning februari 2015 3. Utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-04-09 19 Expedieras till Kommunledningskontorets ekonomiavdelning

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13 (20) 33 Attestanter utbildningsnämnden 2015 (UN 2015.001) Utbildningsnämnden fastställer ändringar av beslutsattestanter från och med den 24 april 2015. Utbildningsnämnden fastställer beslutsattestanter från och med 24 april 2015. Roswitha Melzer (FP) yrkar att utbildningsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. sgång Ärendets tidigare behandling Utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-04-09 22 sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, 2015-03-23, sattestanter UN fr.o.m 24/2-15 2. UN s- och behörighetsattestanter fr.o.m 24 april 2015 3. Utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-04-09 22 Expedieras till Kommunledningskontorets ekonomiavdelning

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 14 (20) 34 Överenskommelse mellan kommunerna i Stockholms län om samverkan kring Sfi-bas-utbildning för kortutbildade och analfabeter (UN 2015.032) Utbildningsnämnden beslutar att avvakta med att skriva på ny överenskommelse mellan kommunerna i Stockholms län om samverkan kring Sfi-bas-utbildning för kortutbildade och analfabeter. I ett samarbete på Södertörn har sedan 2013 pågått ett projekt kring att ta fram och genomföra en sfiutbildning för kortutbildade och analfabeter. Resultaten är goda och utbildningen kostnadseffektiv. KSL:s styrelse (kommunerna i Stockholms län) beslutade vid sitt sammanträde 2015-03-19 att rekommendera kommunerna i länet att anta överenskommelsen om samverkan kring sfi-bas. Sfi-basutbildningens betalningsmodell är tänkt att vara densamma som betalningsmodellen för sfx.(sfx är en specialanpassad utbildning i svenska för viss yrkesgrupp) Kommunen ombeds inkomma med sitt ställningstagande till KSL senast 15 juni 2015. Förvaltningen är positiv till ett framtida samarbete i länet kring sfi bas men eftersom Vallentuna kommun genom KCNO, redan ingått avtal med leverantör om sfi utbildning så bör vi enligt rektor för KCNO, Kunskapscentrum Nordost, avvakta med att teckna nytt samarbetsavtal. Roswitha Melzer (FP) yrkar att utbildningsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. sgång Ärendets tidigare behandling Utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-04-09 20 sunderlag 1. Rekommendation från KSL att anta överenskommelsen om samverkan kring Sfi-bas 2. Tjänsteskrivelse, 2015-03-30, Överenskommelse om samverkan kring Sfi-bas-utbildning 3. Utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-04-09 20 Expedieras till KSL

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 15 (20) 35 Gemensam gymnasieregion 2.0 förslag till reviderad modell av strukturtillägg (UN 2015.033) Utbildningsnämnden beslutar anta förslag till revidering av modell för strukturtillägg i enlighet med KSL:s förslag Inom länssamarbetet har ny modell för strukturtillägg tillämpats. Modellen har utvärderats och reviderats och KSL:s styrelse rekommenderar nu gymnasieregionens kommuner att anta förslag till reviderad modell för strukturtillägg. Roswitha Melzer (FP) yrkar att utbildningsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. sgång Ärendets tidigare behandling Utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-04-09 21 sunderlag 1. Rekommendation från KSL att anta förslaget till revidering av modellen för strukturtillägg 2. Tjänsteskrivelse, 2015-03-30, Gemensam gymnasieregion 2.0 - förslag till reviderad modell av strukturtillägg 3. Utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-04-09 21 Expedieras till KSL

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 16 (20) 36 Yttrande, Remiss från Skolinspektionen: Ansökan från Frösunda omsorg AB om godkännande som huvudman för IKASUS gymnasiesärskola i Vallentuna kommun (UN 2015.035) Utbildningsnämnden beslutar att godkänna arbetsutskottets åtgärd om att inte lämna någon erinran till Skolinspektionen mot byte av huvudman för Ikasus gymnasiesärskola. Ikasus gymnasiesärskola har bytt huvudman och Skolinspektionen snabbehandlar ansökan om byte av huvudman. Ny huvudman är Frösunda Omsorg AB. Remiss angående grundskolan behandlas av barn och ungdomsnämnden. Roswitha Melzer (FP) yrkar att utbildningsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. sgång Ärendets tidigare behandling Utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-04-09 23 sunderlag 1. Remiss från Skolinspektionen: Ansökan från Frösunda omsorg AB om godkännande som huvudman för IKASUS gymnasiesärskola i Vallentuna kommun 2. Tjänsteskrivelse, 2015-04-07, Ansökan om godkännande av ny huvudman för den fristående gymnasiesärskolan Ikasus 4. Utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-04-09 23 Expedieras till Skolinspektionen

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 17 (20) 37 Information från programråd Bygg- och anläggningsprogrammet Zarah Sjökvist (M) berättade: Vallentuna gymnasium kommer att ansöka om att bli en rekommenderad skola av branschorganisationen. Kraven har blivit hårdare för att bli en rekommenderad skola. El och måleri diskuterades som eventuella nya programinriktningar. Natur- och teknikprogrammet Roswitha Melzer (FP) berättade: En av eleverna deltog på programrådet och berättade om sina erfarenheter av skolan. Blockläsning, som gör att man kan koncentrera schemat med färre håltimmar, samt skolans internationalisering var särskilt positiva punkter. Man nämnde bland flera förslag, till att öka marknadsföring av gymnasiet och samarbete mellan Vallentuna gymnasium och grundskolorna i kommunen, en idé om en mattetävling som åk 3 elever på gymnasiet kunde erbjuda elever från grundskolorna. Handelsprogrammet Hamdi Abazi (S) berättade: Flera företag upplever att deras praktiserande elever har bristande intresse för praktiken. På programrådet diskuterade vad som kan göras åt detta. Anteckningar Alla program har inte bjudit in till programråd. Förvaltningen tar med sig frågan till Vallentuna gymnasium. I samband med diskussion om gymnasieval diskuterades samverkansformer mellan utbildningsnämnden och barn- och ungdomsnämnden. Förvaltningen tar med sig frågan för att undersöka hur detta skulle kunna ske.

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 18 (20) 38 Anmälningslista utbildningsnämnden 2015-02-11 2015-04-12 (UN 2015.012) Utbildningsnämnden tar del av listan med anmälda protokoll, delegationsbeslut och skrivelser för perioden 2015-02-11 2015-04-12 och lägger den till handlingarna. Varje nämndmöte tar utbildningsnämnden del av en lista med anmälda protokoll, delegationsbeslut och skrivelser. Roswitha Melzer (FP) yrkar att utbildningsnämnden tar del av listan med anmälda protokoll, delegationsbeslut och skrivelser för perioden 2015-02-11 2015-04-12 och lägger den till handlingarna. sgång Anmälda protokoll Utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-04-09 Delegationsbeslut 2015-03-12 UN 2015.028-1 Helena Henrikson (Vallentuna kommun) Delegationsbeslut, tidsbegränsade anställningar, gymnasiet Anmälda skrivelser 2015-03-10 RC Elevhälsa (Vallentuna kommun) Minnesanteckningar, Funktionshindersamråd, Barn- och ungdomsförvaltningen

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 19 (20) 39 Avbrytande av antagningsprocess när få ansökningar inkommit till gymnasieprogram (UN 2015.040) Utbildningsnämnden beslutar att till nämndens ordförande delegera beslutsfattande i fråga om antagning till Vallentuna gymnasiums olika gymnasieprogram. Delegationen gäller beslut att avbryta antagningsprocessen till något eller flera enskilda program i den händelse att antalet ansökningar är så lågt att det inte är försvarligt att genomföra utbildningen. Utbildningsnämnden erbjuder ett flertal olika program vid Vallentuna Gymnasium. Antalet ansökningar per program varierar i normalfallet från 0-20. I några fall kan antalet ansökningar vara så lågt att det inte är försvarligt att genomföra programmen. I de fallen behöver nämnden fatta beslut i god tid för att erbjuda möjligheter för de elever som sökt programmen att söka på nytt. Ett sådant beslut kan för 2015 inte vänta till nämndsammanträdet den 18 juni. Därför behöver nämnden delegera sådana beslut till annan. Roswitha Melzer (FP) yrkar att utbildningsnämnden beslutar att till nämndens ordförande delegera beslutsfattande i fråga om antagning till Vallentuna gymnasiums olika gymnasieprogram. Delegationen gäller beslut att avbryta antagningsprocessen till något eller flera enskilda program i den händelse att antalet ansökningar är så lågt att det inte är försvarligt att genomföra utbildningen. sgång sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, 2015-04-23, Avbrytande av antagningsprocess när få ansökningar inkommit till gymnasieprogram

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 20 (20) 40 Diskussion om flytt av utbildningsnämndens sammanträde den 18 juni Utbildningsnämnden diskuterade flytt av sammanträdesdatumet den 18 juni då midsommarafton är dagen efter. Utbildningsnämnden bestämde sig för att inte flytta sammanträdet.