KIRUNA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Blad FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN 2014-03-26 Plats och tid Kommunstyrelsens sessionssal, Stadshuset, Kiruna, onsdag 26 mars 2014, kl 15:00-15:50 ande Se särskild närvarolista Övriga deltagande Anja Taube, fritids- och kulturchef Utses att justera Jan-Åke Tiensuu (C) Sekreterare Paragrafer 12-24 Kerstin Bäckström Ordförande Justerande Siv Gunillasson (S) Jan-Åke Tiensuu (C) BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Fritids- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2014-03-26 Anslaget är uppsatt 2014- Förvaringsplats för protokollet Fritids- och kulturkontoret, Stadshuset Underskrift Kerstin Bäckström
KIRUNA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN 2014-03-26 NÄRVARO- OCH NÄRVARANDE FK FK VOTERINGSLISTA R = Röst- FRITIDS- OCH berättigad KULTURNÄMNDEN ersättare 2014-03-26, kl 15:00-15:50 JA NEJ JA NEJ LEDAMÖTER S Siv Gunillasson I S Peter Granberg - S Sören Mämmi I V Sten Stridsman I V Siv Henriksson I C Annica Henelund I C Jan-Åke Tiensuu I KIP - M Stefan Sydberg I ERSÄTTARE S Sten Karppinen IR ersätter S Barbro Olofsson I Peter Granberg S Håkan Bäckström I V Martin Olsson I SL John Tomas Påve - NS Bo Ek IR ersätter MP Per Välitalo IR KD Isak Töyrä I 4 5d KIP:s ledamot FP Ulla Olofsson I INSYNSPOLITIKER KNEG Annika Blomberg -
KIRUNA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN 2014-03-26 Ärenden Dnr nr Maria Ragnestam, information om inriktning, strategi konstnärlig utsmyckning 1 Sammanträdets öppnande föredragningslistans fastställande 2 Val av justerare 3 Driftbudget a) Budgetöverföring för kulturhusets lokalhyra 14-227 12 b) Budgetöverföring för skatelokalens lokalhyra 14-228 13 Investeringsbudget c) Ansökan om tidigare investering i Matojärvi Islada 14-229 14 4 Årsanslag kulturorganisationer 2014 13-821 15 5 Stipendier och utmärkelser 2014 a) Borg Mesch medaljen 2014 14-080 16 b) Borg Mesch stipendiet 2014 13-902 utgår c) Hjalmar Nyström stipendiet 13-1032 14-055 17 d) Allmänkulturella stipendiet 2014 13-988 14-059 18 6 Yttranden till kommunstyrelse a) Stängning av nedre Malmia för nuvarande verksamhet 12-045 19 7 Rapporter a) Ekonomi 20 b) Ordförande rapport 21 c) Vice ordförande rapport utgår d) Förvaltningschefsrapport 22 e) Rapport från arbetsgrupper 23 8 Delegation och delgivningar enligt lista 2014-01-28 24 Paragraferna 12 13 och 14 förklaras omedelbart justerade
FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN 2014-03-26 1 12 2014.227 380 DRIFTBUDGET 2014 ANSÖKAN OM BUDGETÖVERFÖRING FÖR KULTURHUSETS LOKALHYRA Bakgrund Föreligger protokoll från fritids- och kulturnämndens budgetutskott 2014-03-18, 1. Fritids- och kulturnämnden saknar budgetram för Kulturhusets lokalhyra. 2011 blev f.d. Östermalmskolan såld till Kiruna Näringsfastigheter. Det nya hyresavtalet innebar en hyreshöjning och fritids- och kulturnämnden fick 1 132 tkr i tilläggsanslag för den höjda hyran. Det tilläggsanslaget har inte varit förankrat i den av kommunfullmäktige fastställda budgetramen. För att budgetöverföringen ska ingå i budgetramen krävs ett beslut i kommunstyrelsen. Fritids- och kulturnämndens budgetutskott beslutar föreslå nämnden att ansöka om budgetöverföring på 1 274 tkr per år från kommunstyrelsen till fritids- och kulturnämnden för Kulturhusets lokalhyra. Budgeten behövs för 2014 och 2015 uppdra till förvaltningen att fortsätta utreda lämpliga föreningslokaler till de föreningar som idag nyttjar Kulturhuset. Yrkanden i fritids- och kulturnämnden av Siv Gunillasson (S) nämnden antar budgetutskottets förslag enligt ovan Fritids- och kulturnämnden beslutar i enlighet med Siv Gunillassons yrkande. Fritids- och kulturnämnden beslutar således ansöka om budgetöverföring på 1 274 tkr per år från kommunstyrelsen till fritids- och kulturnämnden för Kulturhusets lokalhyra för 2014 och 2015 uppdra till förvaltningen att fortsätta utreda lämpliga föreningslokaler till de föreningar som idag nyttjar Kulturhuset. Denna paragraf förklaras omedelbart justerad. Till kommunstyrelsen
FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN 2014-03-26 2 13 2014.228 380 DRIFTBUDGET 2014- ANSÖKAN OM BUDGETÖVERFÖRING FÖR SKATELOKALENS LOKALHYRA Bakgrund Föreligger protokoll från fritids- och kulturnämndens budgetutskott 2014-03-18, 2. Fritids- och kulturnämnden saknar budgetram för skatelokalens lokalhyra. 2011 blev f.d. Centralskolan såld till Kiruna Näringsfastigheter. Under det året blev gymnastiksalen ombyggd till skatelokal och fritids- och kulturförvaltningen fick 265 tkr i budget för lokalhyran. Det tilläggsanslaget har inte varit förankrat i den av kommunfullmäktige fastställda budgetramen. För att budgetöverföringen ska bli permanent krävs ett beslut i kommunstyrelsen. Fritids- och kulturnämndens budgetutskott beslutar föreslå nämnden att ansöka om permanent budgetöverföring på 305 tkr per år från och med budgetår 2014. Yrkande i fritids och kulturnämnden av Siv Gunillasson (S) anta budgetutskottets förslag enligt ovan. Fritids- och kulturnämnden besluter i enlighet med Siv Gunillassons yrkande. Fritids- och kulturnämnden beslutar således ansöka om permanent budgetöverföring med 305 tkr per år från kommunstyrelsen till fritids- och kulturnämndens driftbudgetram för skatelokalens lokalhyra från och med 2014. Denna paragraf förklaras omedelbart justerad. Till kommunstyrelsen fvb till kommunfullmäktige för beslut Till controllern för kännedom
FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN 2014-03-26 3 14 2014.229 380 INVESTERINGSBUDGET 2014- ANSÖKAN OM TIDIGARE INVESTERING I MATOJÄRVI ISLADA Bakgrund Föreligger protokoll från fritids- och kulturnämndens budgetutskott 2014-03-18, 3. Svenska ishockeyförbundet har ställt krav på akuta åtgärder i Matojärvi islada så att ishallen ska kunna fortsätta att fungera för hockeyträning och matcher Sargen är för låg Isen är för tjock på grund av ojämn grusbädd Kylaggregatet är slitet och senaste årens driftstörningar har medfört inställda träningar och matcher. Fritids- och kulturförvaltningen har tagit fram åtgärdsförslag med prioritetsordning enligt följande: Avleda kallkälla, ny platta, ny sarg och nytt kylaggregat 8 Mkr Tillbyggnad med två omklädningsrum samt skärmtak över entrén 4 Mk I fritids- och kulturnämndens investeringsbudget finns 30 Mkr för en ny ishall 2016. Fritids- och kulturnämnden föreslår att budgeten för en ny ishall tidigareläggs och finansierar de åtgärder som måste göras i Matojärvi islada redan under sommar och höst 2014. Investeringen innebär att objekt ny ishall blir aktuell när Lombia ishall måste ersättas. Budgetutskottet beslutar Föreslå nämnden att ansöka om att tidigarelägga investeringsbudget för Matojärvi islada. 12 Mkr behövs för att åtgärda bristerna i ishallen under 2014 Nämndens beslut justeras omedelbart så att ansökan kan behandlas under nästkommande kommunstyrelsemöte. Yrkanden i fritids- och kulturnämnden av Siv Gunillasson (S) anta budgetutskottets förslag enl ovan. Fritids- och kulturnämnden beslutar i enlighet med Siv Gunillassons yrkande Fritids- och kulturnämnden föreslår kommunstyrelsen Budgeten för en ny ishall 2016, 30 Mkr, tidigareläggs och finansierar de åtgärder som måste göras i Matojärvi islada redan under sommar och höst 2014. Denna paragraf förklaras omedelbart justerad. Till kommunstyrelsen Till controller för kännedom
FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN 2014-03-26 4 15 2014.821 670 ÅRSANSLAG TILL KULTURORGANISATIONER 2014 Bakgrund Årsanslaget till kulturorganisationer för 2014 har sökts av 34 organisationer till ett belopp av 1 119 20. Förvaltningen har utgått från tidigare fastställd budget på 432 00. Utgångspunkten för förvaltningens förslag är fördelningen av årsanslag 2013. Dessutom har föreningarnas verksamhetsplaner för 2014 och senast inkomna verksamhetsberättelser granskats. Kulturverksamhet för barn och ungdomar är prioriterat. Notera från förvaltningens förslag - de föreslagna beloppen varierar mellan och 8 - alla föreslagna belopp är jämna tusental - två organisationer som sökte årsanslag 2013 har ej sökt för 2014 - Kiruna Amatörteaterförening föreslås få ökat anslag med - Övriga organisationer föreslås få oförändrat anslag jämfört med 2013 Beviljat årsanslag utbetalas efter att organisationerna lämnat in verksamhetsberättelse, resultaträkning, balansräkning och revisionsberättelse avseende det verksamhetsår som avslutat 2013 till fritids- och kulturkontoret. Yrkanden i fritids- och kulturnämnden av Siv Gunillasson (S) fritids- och kulturförvaltningens förslag bifalles Fritids- och kulturnämnden beslutar i enlighet med Siv Gunillassons yrkande. Fritids- och kulturnämnden beslutar således bevilja årsanslag till kulturorganisationer 2014 enligt följande lista. Noteras till protokollet att Annica Henelund (C) anmäler jäv under ärendets behandling och beslut. ÅRSANSLAG TILL KULTURORGANISATIONER 2014 Kiruna Amatörteaterförening 8 Arctic Light Film Festival 64 00 Tusen Toner 37 00 Unga Örnar-Filmverksamhet Kiruna Sameförening Kiruna Konstkollektiv Kiruna Storband Kiruna Filmstudio 13 00 13 00 13 00 13 00
FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN 2014-03-26 5 15 forts 2014.821 670 Tidningsföreningen Kiruna Föreningen Kirunas Rötter Kiruna Forskarförening Folkrörelsernas Arkiv 13 00 13 00 32 00 8 00 Karesuando Hembygdsförening Kaalasvuoma Hembygdsförening Kurravaara Hembygdsförening Laxforsens Bygdeförening Jukkasjärvi Hembygdsförening Svappavaara Hembygdsförening Parakka Hembygdsförening Vittangi Hembygdsförening Kuoksu Hembygdsförening Lainio Hembygdsgille Masugnsbyns Hembygdsförening Soppero Hembygdsförening Lannavaara Fritidsförening-kultur Mertajärvi Fritidsförening-kultur Suijavaara Intresseförening Saivomuotka IK-kultur Duoddaras Finländarnas klubb-kultur Föreningen Norden Kvenlandsförbundet Pessinki Sameförening Soppero Sameförening Suonttavaara Lappby Byakören Vittangi Kören Hjärtligt Kiruna Damkör Kiruna Manskör 13 00 Kören Pensionärerna Kören Sångvänner Kiruna Fotoklubb Kiruna Folkdanslag Kiruna Spelmanslag Kiruna Dragspelsklubb Dragspelsklubb Dolomiterna Kiruna Tornedalsgille Musikföreningen Musikanterna SUMMA KRONOR Till föreningarna för kännedom För genomföreande till kultursekreteraren 432 000 KR
FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN 2014-03-26 6 16 2014.080 676 UTMÄRKELSER OCH STIPENDIER 2013 BORG MESCH MEDALJEN 2013 Bakgrund Föreligger förvaltningens sammanställning 2014-03-19 av kandidater till Borg Mesch medlajen 2013. Borg Mesch medaljen delas ut till den främste idrottsutövaren i Kiruna kommun. Medaljen kan delas ut till juniorer och oldboys/ordgirls, men ska då avse prestationer i respektive idrotts seniorklass. Följande kandidat har föreslagits Ylva Stålnacke, Kiruna Bollklubb - utförsåkning Medaljen + stipendiet på 10 00 kommer att delas ut vid Kirunafestivalens invigning torsdag 26 juni 2014, kl 12:00. Fritids- och kulturförvaltningen föreslår nämnden anta KINK:s (fritids- och kulturnämndens inköps- och stipendiekommitté) förslag Ylva Stålnacke till stipendiat. Yrkanden i fritids- och kulturnämnden av Siv Gunillasson (S) KINK:s förslag bifalles Fritids- och kulturnämnden beslutar i enlighet med Siv Gunillassons yrkande. Fritids- och kulturnämnden beslutar således utdela 2013 års Borg Mesch medalj till Ylva Stålnacke, Kiruna Bollklubb. Till Ylva Stålnacke, Kiruna Bollklubb för kännedom Till kultursekreteraren för genomförande
FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN 2014-03-26 7 17 2013.1032 676 2014.055 676 STIPENDIER OCH UTMÄRKELSER 2013 HJALMAR NYSTRÖM STIPENDIET 2013 Bakgrund Föreligger förvaltningens sammanställning 2014-03-19 av kandidater till Hjalmar Nyström stipendiet 2013. Stipendiet ska främja ideell föreningsverksamhet inom Kiruna kommun. Stipendiet delas ut till en förening, dock kan speciellt förtjänta ledare inom föreningen få ett speciellt omnämnande. Följande kandidater har föreslagits 1. Soppero Sameförening 2. Kiruna FF 3. Vuxna på stan 4. Kiruna, längdskidåkning Diplom + stipendium på 10 00 kommer att delas ut vid Kirunafestivalens invigning torsdag 26 juni 2014, kl 12:00. Fritids- och kulturförvaltningen föreslår nämnden anta KINK:s (fritids- och kulturnämndens inköps- och stipendiekommitté) förslag Kiruna FF till stipendiat. Yrkanden i fritids- och kulturnämnden av Siv Gunillasson (S) anta KINK:ens förslag. Fritids- och kulturnämnden beslutar i enlighet med Siv Gunillassons yrkande Fritids- och kulturnämnden beslutar således dela ut 2013 års Hjalmar Nyström stipendiet till Kiruna FF. Till Kiruna FF för kännedom Till kultursekreteraren för genomförande
FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN 2014-03-26 8 FOK 140205 18 2013.988 676 2014.058 676 STIPENDIER OCH UTMÄRKELSER 2013- KIRUNA KOMMUNS ALLMÄNKULTURELLA STIPENDIUM 2013 Bakgrund Föreligger förvaltningens sammanställning 2014-03-25 av kandidater till Kiruna kommuns allmänkulturella stipendium 2013. Kiruna kommuns allmänkulturella stipendium ska delas ut för att premiera allmänkulturell insats inom Kiruna kommun eller för att uppmuntra pågående verksamhet på det kulturella området. Följande kandidater har föreslagits: 1. Kimberley Ahlström 2. Eivor och Tore Niemi, Dansklubben Kiruna Bugg & Swing 3. Magnus Lundgren, Kiruna Amatörteaterförening (Vox Arctica) 4. Agneta Andersson, konstnär 5. Kvenlandsförbundet/Kveenimaayhistys 6. Annica Henelund, Kiruna Amatörteaterförening 7. Edla Lantto, Kvinnor för fred Diplom + stipendium på 10 00 kommer att delas ut vid Kirunafestivalens invigning torsdag 26 juni 2014, kl 12:00. Fritids- och kulturförvaltningen föreslår nämnden anta KINK:s (fritids- och kulturnämndens inköps- och stipendiekommitté) förslag Magnus Lundgren, Kiruna Amatörteaterförening (Vox Arctica) och Annica Henelund, Kiruna Amatörteaterförening. Yrkanden i fritids- och kulturnämnden av Siv Gunillasson (S) anta KINK:ens förslag Fritids- och kulturnämnden beslutar i enlighet med Siv Gunillassons förslag. Fritids- och kulturnämnden beslutar dela ut 2013 års Allmänkulturella stipendium till Magnus Lundgren Kiruna, Amatörteaterförening (Vox Arctica) och Annica Henelund, Kiruna Amatörteaterförening. Noteras till protokollet att Annica Heneund (C) anmäler jäv under ärendets behandling och beslut. Till för kännedom till Manus Lundgren och Annica Henelund båda Kiruna Amatörteaterförening Till kultursekreteraren för genomförande
FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN 2014-03-26 9 19 2012.045 387 STÄNGNING AV NEDRE MALMIA FÖR NUVARANDE VERKSAMHET Bakgrund Kommunstyrelsen har begärt fritids- och kulturnämndens yttrande över skrivelse från pensionärsorganisationerna PRO, SKPF och SPF samt Tornedalsgillet angående nedre Malmia och möjligheterna att hyra nedre Malmia fortsättningsvis för danser eller andra sociala gemenskaper. Nämnda föreningar upplever att det idag inte finns någon passande lokal i Kiruna C för att anordna danser eller andra sociala gemenskaper. Konstateras kan det är faktiskt möjligt att idag hyra Malmia nedre plan för t ex danser, men detta är förenat med vissa ommöbleringar i lokalerna, vilket gör att hyran är 6 00 per gång och detta upplevs som för dyrt man har inte på flera år kunnat anordna allmänna danser i Lomboloskolans gymnastiksal då den brunnit ner det går att hyra Prisma-lokalen på Folkets Hus och konsertlokalen på Centralgården för dans, men dessa lokaler är väldigt små det ibland anordnas allmänna danser i Jukkasjärvi Folkets Hus LKAB:s Petsamo är en lokal som passar bra för t ex danser. Den är dock i dagsläget inte möjlig att hyra för allmänna danser då LKFF har ett regelverk som förhindrar detta. Fritids- och kulturförvaltningen har tillskrivit LKFF med begäran om att föreningen ska ändra sitt regelverk. Det gällande regelverket tillkom i början av 1980-talet för att inte Petsamo skulle konkurera med den då nybyggda Folkets Park Malmia. (där är förutsättningarna numera förändrade). Fritids- och kulturförvaltningen föreslår att nämnden ställer sig bakom förvaltningens yttrande och överlämnar den till kommunstyrelsen Yrkanden i fritids- och kulturnämnden av Siv Gunillasson (S) anta förvaltningens yttrande med ändring på punkt 3, Prisma-lokalen på folkets Hus till Lars Jansson-salen på Folkets Hus och överlämnar det till kommunstyrelsen. Fritids- och kulturnämnden beslutar i enlighet med Siv Gunillassons yrkande. Fritids- och kulturnämnden beslutar således anta förvaltningens yttrande med ändring på punkt 3, Prisma-lokalen på Folkets Hus till Lars Jansson-lokalen på Folkets Hus och överlämnar det till kommunstyrelsen. Till kommunstyrelsen fvb till kommunfullmäktige
FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN 2014-03-26 10 20 EKONOMISK RAPPORT Förvaltningschefen informerar prognosen visar ett underskott 600-700 tkr på årsbasis på grund av bl a en ofinansierad tjänst. Fritids- och kulturnämnden beslutar lägga rapporten till handlingarna.
FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN 2014-03-26 11 21 ORDFÖRANDE RAPPORT Siv Gunillasson (S) rapporterar Maria Jokitalo, Borlänge är utsedd till 2014 års Kirunastipendiekandidat Fritids- och kulturnämnden beslutar lägga rapporten till handlingarna.
FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN 2014-03-26 12 22 FÖRVALTNINGSCHEFEN RAPPORTERAR Förvaltningschefen rapporterar Genomfört möte med Kiruna IF angående krav, underhållsåtgärder ishallen Matojärvi Studiebesök med länskonstkonsulenten, kultursekreteraren, Siv Henriksson samt projektledare Konstmuseet i Norr på konstmuseer i Oulu, Rovaniemi samt Kemi Utredning påbörjad flytt av konstsamling Kiruna Stadshus samt utomhusskulpturer och konstverk Kommunantikvarie Clara Nyström anställd på 100 % fom 1 juni 2014. Fritids- och kulturnämnden beslutar lägga rapporten till handlingarna.
FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN 2014-03-26 13 FOK140326 23 RAPPORTER FRÅN ARBETSGRUPPER Ordförande Siv Gunillasson (S) rapporterade ett nytt möte planeras under maj 2014 Fritids- och kulturnämnden beslutar lägga rapporten till handlingarna.
FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN 2014-03-26 14 FOK 1403 26 24 DELEGATION OCH DELGIVNINGAR Förteckning över delgivningar och inkomna handlingar 2014-03-26 att delges fritids- och kulturnämnden. Handlingarna finns tillgängliga på nämndssammanträdet. Fritids- och kulturnämnden beslutar lägga rapporten till handlingarna.