Protokoll fört vid Stockholms Simförbunds årsmöte 2008-03-05 Plats: Stockholmsidrottens hus, Smidesvägen 5, Solna 1 Årsmötets öppnande Förbundets ordförande, Börje Jacobsson, hälsade alla välkomna och inledde årsmötet med att lämna över ordet till medaljnämdens Eskil Sandh. Jan Karlsson tilldelades förbundets bronsmedalj. Vidare berättade Eskil Sandh om hur uppdateringen av distriktets register gått till samt vilka klubbar som fått medaljer. 2 Upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd Röstlängden upplästes varefter årsmötet fastställde följande röstlängd: Förening Röster totalt Ombud Antal röster IF Aktiv Ungdom, Lidingö 1 Blå Bandets Simklubb 1 Bojen Simklubb 1 Botkyrka Rönninge SS 2 Inger Häggström 2 Bromma SS 1 Carlsbergs IF 1 Danderyds Sim 2 Djurö-Vindö IF 1 Folksamkamraterna 1 Gustavsbergs Simsällskap 1 SoIK Hellas 2 Maud Svensson 2 Ingarö Friluftsförening 1 Järfälla Simsällskap 2 IFK Lidingö Simklubb 2 IFK Stockholm 1 Kanaans SS 2 Arne Persson 2 KA 1 IF 1 Lännersta Simsällskap 1 Nacka-Wermdö-Sundbyberg 1 Mälarhöjdens Simsällskap 1 Barry Wilhelmsson 1 Mörbyfjärdens IF 1 Nacka Handikappidrott 1 SK Neptun 3 Ylva Tour 3 Norrbacka Handikapp IF 1 Saltsjöbadens IF 2 Skuru IK simsektionen 2 Björn O Söderholm 2 Solna SS 1 Solna Sundbyberg SS04 2 Spårvägen Sim 3 Ensio Andersson 3 Stockholm Dolphins SC 1 SKK 2 Lars Fjärrstad 2 SS Stockholms Konstsim 1 Polisens IF 3 Björn Forsberg 3 Stockholmspostens IK 1 Stockholms Studenters IF 1 Sundbybergs IK 1 Sveriges Radio/TV IF 1 Södertörns SS 3 Göran Bartholdsson 3 Turebergs SK 2 Yvon Holmlund 2
Tyresö Simsällskap 2 Täby Sim 2 Upplands Bro SS 1 Väsby Babysimförening 1 Väsby Simsällskap 3 Kenneth Magnusson 3 Åkersberga Simsällskap 2 Christer Nilsson 1 Alf Persson 1 Årsta Havsbad Stugägarf. 1 Älvsjö AIK 1 Ösmo SS 1 73 30 Totalt var 13 (av 49) föreningar närvarande med sammanlagt 30 (av 73) röster. 3 Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan fastställdes utan ändringar. 4 Fråga om mötets behöriga utlysande Mötet var, förutom på förbundets hemsida, utlyst på Svenska Simförbundets hemsida för kungörelser. Årsmötet godkände mötet som behörigen utlyst. 5 Val av ordförande för årsmötet Mötet valde Jan Nordlund till ordförande. 6 Val av sekreterare för extra årsmötet Mötet valde Jan Karlsson till sekreterare. 7 Val av två justeringspersoner att jämte ordföranden justera årsmötesprotokollet Mötet valde Inger Häggström, BRSS och Bengt Lundell till justeringspersoner. 8 Val av rösträknare Mötet valde Ensio Andersson, Spårvägen till rösträknare. 9 Årsberättelse för senaste verksamhetsåret Förbundets föreningar hade erhållit årsberättelsen tillsammans med kallelsen till årsmötet. Mötesordföranden föredrog årsberättelsen på traditionsenligt sätt, dvs. sida för sida med möjlighet för ombuden att avbryta för synpunkter eller rättelser. Arne Persson, kommenterade att det material som presenteras på kalenderkonferensen (simalltinget) skall publiceras i god tid före mötet så att klubbarna hinner ta ställning. Eskil Sandh påpekade att klubbarna bör bli bättre på att rapportera förändringar av styrelserepresentanter och annat för publicering på förbundets hemsida. Efter denna genomgång som också omfattade varje idrottskommittés målsättning för 2008 kunde det konstateras att den höga ambitionsnivån kommer att borga för distriktets fortsatta framgångar.
Genomgången avslutades som brukligt är med ett stort tack till alla aktiva, ledare, tränare och funktionärer för deras engagerade och framgångsrika arbete. Ett tack riktades också till våra samarbetspartners Svenska Simförbundet, Stockholms Idrottsförbund, Stockholms Idrottsförvaltning, Eriksdalsbadets ledning och personal, IC Control AB samt Stockholms politiker/idrottsborgarråd och till SISU för deras stöd. Årsmötet godkände styrelsens årsberättelse. 10 Förvaltningsberättelse för senaste verksamhetsåret Mötesordförande Jan Nordlund föredrog förvaltningsberättelsen för 2007 och kassören Jonas Henrysson föredrog resultat- och balansräkningarna. Resultat- och balansräkningarna lades därefter med godkännande till handlingarna. Årsmötet godkände förvaltningsberättelsen. 11 Revisionsberättelsen Revisionsberättelsen upplästes av mötesordföranden Jan Nordlund. 12 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Mötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. 13 Val av ordförande för ett år Börje Jacobsson. 14 Val av tre ledamöter för två år Till ledamöter i styrelsen för två år valdes: Marianne Hörding Tommy Westman Vakant Det diskuterades en del om svårigheterna att få fram en ledamot som kunde tänka sig att jobba som kassör. Valberedningen har inte lyckats med detta. Jonas Henryson har erbjudit sig att sköta arbetet under en övergångsperiod. Styrelsen kan tänka sig att jobba med platsen vakant och Jonas som adjungerad för att låta valberedningen jobba fram ett förslag till ett extra årsmöte senast i samband med simalltinget, månadsskiftet augusti/september. Jonas Henryson säger att han inte lämnar förbundet utan att vi har en lösning på problemet. Han berättade också en del om vad arbetet innebär. Valberedning vädjade om hjälp med namn. Ordförande Jan Nordlund försäkrade att vi inom framöver kommer att sköta jobbet men att det verkligen behövs en kassör i styrelsen. Han passade också på att berömma Jonas för det jobb som han gjort. Christer Nilsson, Åkersberga frågade efter en arbetsbeskrivning för den har befattningen. Ordföranden Jan Nordlund berättade att en sådan beskrivning finns och att vi arbetar med att förändra innehållet i kassörens arbete så att det löpande arbetet kan ske på ett annat och lindrigare
sätt kanske med inhyrda tjänster. Ansvaret kommer förstås fortfarande att ligga på den framtida kassören. 15 Val av två suppleanter för ett år Till suppleanter i styrelsen för ett år valdes: Annki Östlund Farrants Titti Höjdén nyval 16 Val av revisor och revisorsuppleant för ett år Till revisor valdes Niklas Andersson revisor Börje Thelander revisorsuppleant 17 Val av ordförande och två ledamöter till valberedning för ett år Till valberedning valdes: Kenneth Mangusson ordförande Inger Häggström ledamot Åke Lidström ledamot 18 Val av ombud till Stockholms Idrottsförbunds årsmöte Mötet gav styrelsen fullmakt att utse ombud till Stockholms Idrottsförbunds årsmöte. 19 Val av ombud till Svenska Simförbundets årsmöte Mötet gav styrelsen fullmakt att utse ombud till Svenska Simförbundets årsmöte. 20 Fastställande av de skyldigheter som förening har att iakttaga gentemot SDF för att bli röstberättigad vid nästkommande årsmöte Årsmötet fastställde följande avgifter. A1. Fast avgift för tävlingsförening 1 000 kr. A2. Fast avgift för annan förening 500 kr. B. Rörlig avgift för förening om 5 kr per medlem, sådant medlemsantalet anges i föreningens årsberättelse för föregående år, dock för högst 3 000 medlemmar. C1. Andel av startavgift vid DM och JDM 10 kr per start. C2. Andel av startavgift vid Simiaden 5 kr per start. D. Avgift för sanktionering av inbjudningstävling 1 000 kr per tävling. 21 Redovisning av framtida verksamhetsinriktning och ekonomisk planering Mötesordföranden läste upp verksamhetsinriktningen. Den avgående kassören Jonas Henryson föredrog budgeten för verksamhetsåret 2008. Och berättade att vi satsar en del på konstsim åtminstone jämfört med tidigare år. Jonas Henryson påpekade också att vi inte har tagit med kostnader för eventuellt merarbete i samband med tillsättandet av ny kassör.
Christer Nilsson Åkersberga frågade hur det ser ut i övriga Sverige. Mötesordförande berättade att vårt distrikt hör till de som är bäst skötta men också att det inte finns så många förbund som når vår omslutning. Efter denna diskussion godkände årsmötet den framtida verksamhetsinriktningen och fastställde budgeten för år 2008. 22 Behandling av motioner Inga motioner hade inkommit. 23 Avslutning Mötesordförande Jan Nordlund tackade för förtroendet att få leda årsmötet. Börje Jacobsson tackade å sin tur Jan Nordlund för hans utmärkta och rutinerade sätt att leda årsmötet och överlämnade en blomsterbukett. Börje Jacobsson tackade för förtroendet att få leda landets bästa simdistrikt ytterligare ett år. Ordförande Börje Jacobsson avtackade de avgående ledamöterna: Jona Henryson och Barry Wilhelmsson med en varsin blombukett och förklarade därefter årsmötet avslutat. Vid protokollet Justeras Jan Karlsson Jan Nordlund Inger Häggström Bengt Lundell