VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (20)

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (20) Plats och tid Frösundarummet, 18.30-19.40 ande närvarande Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Paragrafer Björn Furugren Beselin (C), ordförande, Raimo Vuojärvi (M), Maya Mallo (M), Gillis Weingarth (M), Charlotte Huldt (FP), Michel Louis (KD), Henrik Hedman (S)(ersätter Ing-Marie Elfström (S)), Ulf Lundström (S), Gunnar Lundgren (MP) Monica Emilsson (M) 80-94, Huido Mesilane (M), Tore Hjerpe (FP), Maj Birgersson (KD), Parvin Amjadi (S) Gunilla Åhlander, socialchef, Inger Jakobsson, avdelningschef, Monika Fernlund, avdelningschef, Torbjörn Nyqvist, controller, Henrik Enskär, nämndsekreterare Justerande Plats och tid för justering Henrik Hedman (S) Kommunstyrelsens kansli, Sekreterare Henrik Enskär Ordförande Björn Furugren Beselin Justerande Henrik Hedman BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Socialnämnden Sammanträdesdatum 2015-06-16 Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Överklagandetiden går ut Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, Vallentuna Underskrift

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2 (20) FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 79 Val av justerare...3 80 Fastställande av dagordning... 4 81 Information från Kommunens pensionärsråd... 5 82 Förvaltningschefen informerar... 6 83 Framtagande av reglemente för kontaktpolitiker till kommunens boenden (SN 2015.100)... 7 84 Riktlinjer för handläggning gällande äldre och personer med funktionsnedsättning SoL (SN 2015.108)... 8 85 Riktlinjer för skydds- och begränsningsåtgärder inom vård och omsorg (SN 2015.088)... 9 86 Lokal för Träffpunkten (SN 2015.090)... 10 87 Förslag på nytt avtal för Origo, länsövergripande resurscentrum mot hedersrelaterat förtryck och våld (SN 2015.091)... 11 88 Verksamhetsbidrag till pensionärsföreningar 2015 (SN 2015.054)... 12 89 Verksamhetsbidrag till föreningar 2015 (SN 2015.065)... 13 90 Behov av boende för personer med psykisk ohälsa (SN 2014.189)... 15 91 Revidering av delegationsordning 2015 (SN 2014.228)... 17 92 Socialnämndens anmälningslistor 2015-05-18 2015-06-07 (SN 2015.039)... 18 93 Uppdrag: Utredning av förutsättningar för ökat flyktingmottagande... 20

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3 (20) 79 Val av justerare Henrik Hedman (S) utses att justera protokollet jämte ordförande. Justeringen sker på kommunledningskontoret onsdagen den 24 juni.

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4 (20) 80 Fastställande av dagordning Socialnämnden fastställer dagordningen med följande tillägg: Ärende 3 i föredragningslistan Information från FUB lyfts ur dagordningen. Ärende 15 i föredragningslistan Information från kontaktpolitikerbesök lyfts ur dagordningen. Ärendet Information från Kommunens pensionärsråd Läggs till dagordningen som 81. Ärendet Uppdrag: Utredning av förutsättningar för ökat flyktingmottagande läggs till dagordningen 93.

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5 (20) 81 Information från Kommunens pensionärsråd Socialnämnden tackar för informationen. Charlott Huldt (FP) som representerar socialnämnden i kommunens pensionärsråd informerar nämnden om följande: För att förbättra samarbetet mellan pensionärsrådet och förvaltningen kommer nämndes representant att ta med sig frågor som behandlas av rådet till nämnden och rådets sekreterare kommer hålla tjänstemännen på förvaltningen uppdaterade om de frågor som behandlas av rådet. Rådet anser att kunskapen om att kommunen tillhandahåller en fixartjänsten (Fixar Martin) upplevs som dålig. För att fler ska känna till denna tjänst vill rådet att information om detta läggs ut i lokalpressen under kommunen informerar. Idag har kommunen en syn- och hörselkonsulenten på 25% rådet vill öka detta till 50% Björn Furugren Beselin (C) yrkar att socialnämnden tackar för informationen. sgång socialnämnden beslutar i enlighet därmed

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 (20) 82 Förvaltningschefen informerar Socialnämnden tackar för informationen. Pernilla Åhlander, socialchef, informerade om följande: Tre tjänster tillsätts på förvaltningen, en ekonom, en verksamhetschef för hälsa och sjukvårdspersonalen och en kommunikatör. Upphandlingen av trygghetslarm är avslutad och det väntas vara i drift f o m den 17 juni. Mot bakgrund av vad som har hänt på Bällstaskolan ska alla chefer på socialförvaltningen genom gå en obligatorisk utbildning i avtalsrätt där man bl.a. kommer går igenom lagen (2007:1091) om offentlig upphandling. Björn Furugren Beselin (C) yrkar att socialnämnden tackar för informationen. sgång socialnämnden beslutar i enlighet därmed

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 (20) 83 Framtagande av reglemente för kontaktpolitiker till kommunens boenden (SN 2015.100) Socialnämnden beslutar att anta Riktlinjer avseende kontaktpolitikeruppdrag vid kommunens boenden, med följande ändringar: - I första stycket ska det läggas till att syftet också är att stärka kontakten med brukarna. - I andra stycket ska meningen Kontaktpolitikerna ska informera boendena om nämndens arbete och aktuella ärenden tas bort. - I fjärde stycket ska Först och främst tas bort ur meningen Kontaktpolitiker besöker först och främst boendena i egenskap av representanter för nämnden, inte som representanter för det egna partiet. Riktlinjerna ersätter den tidigare rutinbeskrivningen för kontaktpolitiker På socialnämndens sammanträde i april gavs ett uppdrag till förvaltningen om att ta fram ett reglemente för kontaktpolitikerbesök. Enligt kommunstyrelsens antagna definitioner ska reglementen antas av fullmäktige och grunda sig i lagar och förordningar. I förslaget har förvaltningen därför benämnt styrdokumentet som en riktlinje. Enligt kommunstyrelsens definitioner antas riktlinjer av nämnderna och ger övergripande vägledning i ärenden och frågor av verkställande art. Björn Furugren Beselin (C) yrkar att socialnämnden beslutar att anta Riktlinjer avseende kontaktpolitikeruppdrag vid kommunens boenden. Riktlinjerna ersätter den tidigare rutinbeskrivningen för kontaktpolitiker. sgång Ärendets tidigare behandling Socialnämndens arbetsutskott 2015-06-09 70 sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, Riktlinjer avseende kontaktpolitikeruppdrag vid kommunens boenden 2. Rutinbeskrivning för kontaktpolitiker för socialnämnden 3. Förslag, Riktlinjer avseende kontaktpolitikeruppdrag vid kommunens boenden Expedieras till Akten

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (20) 84 Riktlinjer för handläggning gällande äldre och personer med funktionsnedsättning SoL (SN 2015.108) Socialnämnden godkänner riktlinjer för handläggning gällande äldre och personer med funktionsnedsättning SoL Riktlinjerna för handläggning gällande äldre och personer med funktionsnedsättning SoL ersätter de tidigare riktlinjerna från år 2009 (diarienummer SN 2009:153). Syftet med riktlinjerna är att: - fungera som socialnämndens styrdokument för de handläggare som utreder och fattar beslut om insatser - bidra till mer enhetliga bedömningsgrunder för att garantera likställighet och rättssäkerhet - ge en allmän beskrivning av enheternas insatser till målgruppen Björn Furugren Beselin (C) yrkar att socialnämnden godkänner riktlinjer för handläggning gällande äldre och personer med funktionsnedsättning SoL sgång Ärendets tidigare behandling Socialnämndens arbetsutskott 2015-06-09 72 sunderlag 1. Tjänsteskrivelse - Riktlinjer för handläggning gällande äldre och personer med funktionsnedsättning SoL Expedieras till Akten Myndighetsavdelningen

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 (20) 85 Riktlinjer för skydds- och begränsningsåtgärder inom vård och omsorg (SN 2015.088) Socialnämnden beslutar att anta riktlinjer för skydds- och begränsningsåtgärder inom vård och omsorg. Syftet med riktlinjen är att tydliggöra hur skydds- och begränsningsåtgärder ska hanteras inom vård och omsorg. Riktlinjen grundar sig på gällande lagstiftning samt rekommendationer från Socialstyrelsen och Inspektionen för vård och omsorg (IVO). Riktlinjen kommer att kompletteras med dokumenterade rutiner gällande bedömning, dokumentation och uppföljning av skydds- och begränsningsåtgärder. Riktlinje och rutiner ingår i nämndens ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete. Björn Furugren Beselin (C) yrkar att socialnämnden beslutar att anta riktlinjer för skydds- och begränsningsåtgärder inom vård och omsorg. sgång Ärendets tidigare behandling Socialnämndens arbetsutskott 2015-06-09 71 sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, Riktlinje skydds- och begränsningsåtgärder inom vård och omsorg 2. Riktlinje skydds- och begränsningsåtgärder inom vård och omsorg Expedieras till Akten

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10 (20) 86 Lokal för Träffpunkten (SN 2015.090) Socialnämnden noterar utredningen och den information som tagits fram av socialförvaltningen gällande möjligheten att flytta verksamheten Träffpunkten till kulturhuset. Kontraktet för Träffpunktens nuvarande lokal löper ut sista mars 2016. Arbetsutskottet har gett socialförvaltningen i uppdrag att utreda möjligheten att den verksamhet som inryms i Träffpunkten skulle kunna förläggas i kulturhusets bottenplan, där den så kallade kafeterian är belägen. Björn Furugren Beselin (C) yrkar att socialnämnden noterar utredningen och den information som tagits fram av socialförvaltningen gällande möjligheten att flytta verksamheten Träffpunkten till kulturhuset. sgång Ärendets tidigare behandling Socialnämndens arbetsutskott 2015-06-09 69 sunderlag 1. Lokal för Träffpunkten 2. Utredning; Lokal för Träffpunkten Expedieras till Akten

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11 (20) 87 Förslag på nytt avtal för Origo, länsövergripande resurscentrum mot hedersrelaterat förtryck och våld (SN 2015.091) Socialnämnden beslutar att teckna avtal med Origo resurscentrum, Stockholms stad, i enlighet med avtalsförslag. Origo resurscentrum startade 2013 som ett projekt för att samla kunskap och speciellt stöd riktat till unga som utsätts eller riskerar utsättas för hedersrelaterat förtryck och våld. 25 länskommuner anslöt till verksamheten. Utvärdering av projektet har nu gjorts och förslag finns om att permanenta verksamheten som bedrivs av Stockholms stad. Kostnaden för verksamheten fördelas med 50 % på anslutna kommuner, 25% Stockholms läns landsting och 25% Polismyndigheten region Stockholm. Kostnad för Vallentuna kommun beräknas till ca 44.000 kr/år. Björn Furugren Beselin (C) yrkar att socialnämnden beslutar att teckna avtal med Origo resurscentrum, Stockholms stad, i enlighet med avtalsförslag. sgång Ärendets tidigare behandling Socialnämndens arbetsutskott 2015-06-09 76 sunderlag 1. Avtal Origo, centrum för hedersrelaterat våld och förtryck 2. Förslag, avtal om Origo resurscentrum mot hedersrelaterat förtryck och våld i Stockholms län 3. Utvärdering av Origo, oktober 2014 4. PM, 2015-02-09, Origo resurscentrum mot hedersrelaterat förtryck och våld i Stockholms län Expedieras till Akten Monika Fernlund

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12 (20) 88 Verksamhetsbidrag till pensionärsföreningar 2015 (SN 2015.054) Socialnämnden beviljar föreningsbidrag till följande pensionärsföreningar: PRO Vallentuna: 40 504 kr Kårsta PRO: 4 087 kr Vallentuna RPG-förening; 6 710 kr Össeby PRO: 6 039 kr SPF Seniorerna Vallentuna: 59 231 kr Enligt socialnämndens beslut 2015-04-28 (SN 54) höjs bidraget för pensionärsföreningar till 61 kr för år 2015 per registrerad medlem. Ansökan om bidrag för år 2015 har inkommit från följande föreningar: PRO Vallentuna (664 medlemmar), Kårsta PRO (67 medlemmar), Vallentuna RPG-förening (110 medlemmar), Össeby PRO (99 medlemmar) och SPF Seniorerna Vallentuna (971 medlemmar). Björn Furugren Beselin (C) yrkar att socialnämnden beslutar att bevilja föreningsbidrag till följande pensionärsföreningar: PRO Vallentuna: 40 504 kr Kårsta PRO: 4 087 kr Vallentuna RPG-förening; 6 710 kr Össeby PRO: 6 039 kr SPF Seniorerna Vallentuna: 59 231 kr sgång Ärendets tidigare behandling Socialnämndens arbetsutskott 2015-06-09 74 sunderlag 1. Tjänsteskrivelse - Bidrag till pensionärsföreningar för år 2015 Expedieras till Akten

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13 (20) 89 Verksamhetsbidrag till föreningar 2015 (SN 2015.065) Socialnämnden beslutar att bevilja föreningsbidrag för år 2015 enligt följande: Anhörigföreningen IFS Vallentuna 10 000 kr BRIS region Mitt 20 000 kr Brottsofferjouren Södra Roslagen 30 000 kr Kvinno- och tjejjouren i Vallentuna 30 000 kr RSMH I samma båt i Danderyd 5 000 kr Röda Korset Vallentunakretsen 5 000 kr Täby AMD Anhöriga mot droger 0 kr Vallentuna anhörigförening 10 000 kr Väntjänst i Vallentuna 5 000 kr TOTALT: 115 000 kr Socialnämnden beslutar att avslå ansökan från AMD - Anhöriga mot droger. Anledning till avslag är att föreningen inte visar att någon verksamhet har bedrivits i Vallentuna under föregående verksamhetsår samt att socialförvaltningen bedriver egen stödjande verksamhet inom området. Socialnämnden har i sin budget för 2015 avsatt 115 000 kr för föreningsbidrag till intresseföreningar och organisationer som i sin verksamhet kompletterar socialnämndens egna verksamheter. Ansökningar för 2015 har inkommit från nio föreningar: Anhörigföreningen IFS Vallentuna, BRIS region Mitt, Brottsofferjouren Södra Roslagen, Kvinno- och tjejjouren i Vallentuna, RSMH I samma båt i Danderyd, Röda Korset Vallentunakretsen, Täby AMD Anhöriga mot droger, Vallentuna anhörigförening samt Väntjänst i Vallentuna. Samtliga föreningar bedriver verksamhet som på olika sätt kompletterar den verksamhet som socialnämnden bedriver. Björn Furugren Beselin (C) yrkar att socialnämnden beslutar att bevilja föreningsbidrag för år 2015 enligt följande: Anhörigföreningen IFS Vallentuna 10 000 kr BRIS region Mitt 20 000 kr Brottsofferjouren Södra Roslagen 30 000 kr Kvinno- och tjejjouren i Vallentuna 30 000 kr RSMH I samma båt i Danderyd 5 000 kr Röda Korset Vallentunakretsen 5 000 kr Täby AMD Anhöriga mot droger 0 kr Vallentuna anhörigförening 10 000 kr

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 14 (20) Väntjänst i Vallentuna 5 000 kr TOTALT: 115 000 kr Socialnämnden beslutar att avslå ansökan från AMD - Anhöriga mot droger. Anledning till avslag är att föreningen inte visar att någon verksamhet har bedrivits i Vallentuna under föregående verksamhetsår samt att socialförvaltningen bedriver egen stödjande verksamhet inom området. sgång Ärendets tidigare behandling Socialnämndens arbetsutskott 2015-06-09 75 sunderlag 1. Tjänsteskrivelse - Fördelning föreningsbidrag 2015 Expedieras till Akten

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 15 (20) 90 Behov av boende för personer med psykisk ohälsa (SN 2014.189) Socialnämnden noterar informationen som socialförvaltningen har tagit fram. Lokalbeställning med beskrivning av hur socialförvaltningen önskar komplettera Alléns stödboende med en gemensamhetslokal har skickat till samhällsbyggnadsförvaltningen (SBF). Utifrån lokalbeställningen har SBF gjort en uppskattning av kostnad för förstudie till 500 000 kr och en uppskattning av kostnad för byggnationen till 6 miljoner kr. Det är dock först när förstudien är klar som SBF kommer att kunna ge besked om den exakta kostnaden och tidsåtgången för byggnationen. De preliminära kostnaderna planeras att fördelas enligt följande: 2016 - Förstudie 500 000 kr 2017 - Byggnation 3 000 000 kr 2018 - Byggnation 3 000 000 kr Beställning av förstudie har skickats till SBF den 12 maj 2015. SBF har informerat SF om att det tar cirka 3 månader efter att de har fått en beställning om förstudie innan de kan påbörja arbetet med förstudien. Därefter tar det mellan 3-6 månader att färdigställa förstudien. Vad gäller lägenheter har utredning visat att det i dagsläget finns behov av 12 lägenheter för målgruppen personer med psykiska funktionsnedsättningar enligt SoL. SF har varit i kontakt med SBF med förfrågan om en tidsplan för utökande av lägenheter för målgruppen. SBF har meddelat att det inte går att leverera en tidsplan för detta eftersom kommunen köper in lägenheter på samma villkor som privatpersoner. Eftersom SF även har specifika krav på yta, hyra och läge så sållar det bort en hel del av marknadens utbud. Dock har SBF uppgett att en ungefärlig tidsplan i dagsläget och med dagens bostadsmarknad skulle kunna vara 2 lägenheter per år. Nya bostadsområden planeras att byggas i Vallentuna. SF kommer att i kontakt med SBF arbeta vidare med möjligheten att få reservera några lägenheter i kommande bostadsområden. Björn Furugren Beselin (C) yrkar att socialnämnden noterar informationen som socialförvaltningen har tagit fram. sgång Ärendets tidigare behandling Socialnämndens arbetsutskott 2014-10-07 117 Socialnämndens arbetsutskott 2015-03-10 23 Socialnämnden 2015-03-24 35 sunderlag 1. Tjänsteskrivelse - Gällande gemensamhetslokal på Alléns stödboende och lägenheter för personer med psykisk ohälsa

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 16 (20) 2. Beställning lokalbehov - Alléns stödboende Expedieras till Akte

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 17 (20) 91 Revidering av delegationsordning 2015 (SN 2014.228) Socialnämnden godkänner föreslagen revidering av delegationsordningen. Socialnämndens delegationsordning behöver återkommande revideras för att anpassas till förändringar inom verksamheten. Under hösten 2015 kommer en ny verksamhet, Vallentuna arbetscoachning att startas. De personer som få stöd inom verksamheten kommer att få insatsen med stöd av SoL 4 kap 4. Beviljande av insatser på detta område saknas i nuvarande delegationsordning. Björn Furugren Beselin (C) yrkar att socialnämnden godkänner föreslagen revidering av delegationsordningen. sgång Ärendets tidigare behandling Socialnämndens arbetsutskott 2014-12-02 147 Socialnämnden 2014-12-16 134 Socialnämndens arbetsutskott 2015-02-03 17 Socialnämnden 2015-02-17 27 Socialnämndens arbetsutskott 2015-06-09 77 sunderlag 1. Tjänsteskrivelse komplettering delegationsordning. 2. Lista justeringar delegationsordning 2015-06 3. Delegationsordning, beslutad i socialnämnden 2014-12-16_rev 2015-06-20 Expedieras till Akten

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 18 (20) 92 Socialnämndens anmälningslistor 2015-05-18 2015-06-07 (SN 2015.039) Socialnämnden tar del av listan med anmälda protokoll, delegationsbeslut och skrivelser för perioden 2015-05-18 2015-06-07 och lägger den till handlingarna. Socialnämnden tar varje nämndmöte del av en lista med anmälda protokoll, delegationsbeslut och skrivelser. Björn Furugren Beselin (C) yrkar att socialnämnden tar del av listan med anmälda protokoll, delegationsbeslut och skrivelser för perioden 2015-05-18 2015-06-07 och lägger den till handlingarna. sgång Anmälda protokoll Socialnämndens arbetsutskott 2015-06-09 Socialnämndens socialutskott 2015-05-26 Delegationsbeslut 2015-05-18 SN 2015.106-1 Monika Fernlund (Vallentuna kommun) Delegationsbeslut, stadigvarande utökad serveringsyta och serveringstid, Restaurang Lindö Park 2015-03-26 SN 2014.221-12 Inger Jakobsson (Vallentuna kommun) Uppdaterade attestlistor från Utföraravdelningen 2015-06-01 SN 2014.221-13 Socialförvaltningen (Vallentuna kommun) sattestanter 2015 - verksamhetschef MIVA Anmälda skrivelser 2015-05-18 Patientnämndens förvaltning, Stockholms Läns Landsting (SLL) Månadsrapport för april från Patientnämnden avseende kommunal vård 2015-05-27 Kommunala funktionshinderrådet (Vallentuna kommun) Skrivelse om årets enkät från Myndigheten för delaktighet samt

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 19 (20) Forum CARPE

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 20 (20) 93 Uppdrag: Utredning av förutsättningar för ökat flyktingmottagande Socialnämnden uppdrar åt förvaltningen att utreda vilka förutsättningarna är för Vallentuna kommun att enligt avtal kunna ta emot 15 flyktingar per år samt vad som krävs för att öka antalet mottagna flyktingar till kommunen. Förvaltningen ska återkomma med en tidplan då rapporten beräknas vara klar som presenteras för nämnden i oktober. Björn Furugren Beselin (C) yrkar att socialnämnden beslutar att uppdra åt förvaltningen att utreda vilka förutsättningarna är för Vallentuna kommun att enligt avtal kunna ta emot 15 flyktingar per år samt vad som krävs för att öka antalet mottagna flyktingar till kommunen. Förvaltningen ska återkomma med en tidplan då rapporten beräknas vara klar som presenteras för nämnden i oktober. sgång