Styrgrupp IT i Väst - SITIV Närvarande: Helena Söderbäck Thomas Jungbeck Ante Baric, ersättare för Sven Höper Anneli Snobl, ersättare för Annika Wennerblom Karl Fors Katarina Amundsson Ragnar Lindblad Patrik Mattsson Tore Johnsson Frånvaro: Per-Olof Hermansson Joakim Svärdström Marie-Louise Gefvert Göran Ejbyfeldt Thomas Wallén Föredragande: 4 Tore Jonsson 6, 7, 10 Katarina Amunsson 7 Patrik Mattsson 8 Thomas Jungbeck, Ragnar Lindblad 9 Karl Fors ANTECKNINGAR Tid: Fredagen den 9 september kl. 09.00-12.00 Plats: GR konferens - Entreplan, Anders Perssonsgatan 8, Göteborg
1) Mötets öppnande Anneli, Ante och Tore hälsas välkommen till SITIV. 2) Godkännande av dagens agenda Dagens agenda godkändes. Inga övriga frågor lades till. 3) Föregående anteckningar Lades till handlingarna 4) Info: Digital Agenda Digitaliseringsråd Tore Johnsson, VGR regionutveckling, föredrar Digital Agenda och det digitaliseringsråd som arbetar med att förverkliga den Digitala Agendan. Agendan och dess handlingsplan är hanterad i BHU och beslutad i regionstyrelsen. Det finns goda förutsättningar för digitalisering i Sverige. Däremot så halkar Nationen efter i jämförelser med andra länder. Bredbandsutvecklingen är en särskilt prioriterad fråga. Presentationen biläggs handlingarna. Diskussion: - På politisk nivå är tillgång till bredband, särskilt utanför tätort, en prioriterad fråga - Digitaliseringsrådet är i sin uppstart och står inför att prioritera en handlingsplan med mindre aktiviteter och större projekt som tar år att genomföra 5) Diskussion: Framtida samverkan SITIV Thomas Jungbeck inleder diskussionen. Hur ska Digitaliseringsfrågan hanteras? Vad är våra roller? En uppdragshandling finns för SITIV. Vad är exempelvis relationen mellan SITIV och digitaliseringsrådet eller för den delen den kommande gruppen vårdsamverkan Västra Götaland. Hur avgörande är en gemensam politisk yta för hantering, i förhållande till de politiska ytor som respektive deltagare rapporterar till på hemmaplan? Rekommendationer eller beslut, det ger skillnad på mandat varje deltagare behöver. Viktigt att ta ansvar för styrning/ledning: GITS/SVPL/hjälpmedel. Samt över projekt. SITIVs uppdragsbeskrivning gås igenom. Noteringar från diskussionen - VGR har lyft ut Samordnad vårdplanering (SVPL) ur sin styrmodell/förvaltningsmodell, då VGK är en betydande medaktör. För denna verksamhet behövs en moder, en ledningsstruktur, för den löpande förvaltningen. - Det är viktigt att vi är tydliga med vårt uppdrag. En specialisering på Vård och omsorg och avgränsning till övriga verksamheter är ett alternativ. - Vi har en utveckling framåt, i samhället i stort, att bilda en ytterligare grupp, för digitalisering utanför vård och omsorg, det känns inte rimligt. Denna grupp borde få en större betydelse i framtiden - Frågor som lyfts fram hitintills har varit hälso- och sjukvård, tillsammans med infrastrukturfrågor
- ubit, gruppen för bredbandsutveckling, den har den politiska beredningsgruppen BHU som sin moder. En liten grupp, under en liten enhet, med möjlighet till snabb politisk förankring - Viktigt att vara tydliga med vad vi gör. För att sedan ompröva när annat behov finns - En årsplan/handlingsplan behöver tas fram. Gruppens kompetenser/roller kan förändras över tid för att matcha årsplanen. - I dagsläget är SITIV enbart en informationskanal för 3RFvm. Men det var i denna grupp som den kommunala representationen initierades. En svaghet i 3RFvmarbetet är att befintliga strukturer utnyttjas till liten del - Känns ej bra att förändra stort i SITIV. Omvärlden har vetskap om gruppen och det handlar snarare om att kraftsamla gemensamt i strukturen. - Digitaliseringsfrågorna är inte tillräckligt kända av den politiska ledningen. Digitaliseringen ska vara på ledningens bord, men vi är ännu inte där att det är av ledningen allmänt vedertaget. - Reflektion är att kommuners och landstings litenhet (i allmänhet) gör att vi behöver samlas i gemensamma grupper, för att koordinera och tillhandahålla spetskompetenser. Gruppen är överens om samverkan kommer öka. Det finns möjligheter med större regioner/kommuner. - För GITS är SITIV uppdragsgivare. Det vore bra om projekt/förvaltning sker i olika former. Budget för SVPL tas i SITIV. I styrgrupp SVPL och Ledningsrådet är det oklart vart uppdrag kommer från och vart återrapportering ska ske till. - Digitalisering är ett redskap som är lämpat för storskalighet - Viktigt att koppla mot det nationella. Inera ombildas, representanter finns i andra nationella konstellationer ex SKLs beredning för digitalisering. Viktigt att SITIV blir en tydlig part till nationella aktörer - Behövs ingen förändring av uppdragshandlingen. Vi kan uttala att vi är beredda att förändra gruppens ansvar, utifrån omvärldens krav. - Utgångspunkten är att varje deltagare i SITIV tar hem respektive fråga för förankring hos sig, inklusive politisk förankring Beslut Ett förslag på handlingsplan, med fördel med ett fåtal aktiviteter, för kommande år tas fram till kommande möte. 6) Info: Status införande nytt system för samordnad vårdplanering Katarina Amundsson beskriver nuläget för införande av systemet SAMSA. Pilot i Fyrbodal, Uddevalla. Pilot start 18/10. Driftsättning breddinförande 29/11. Utveckling av systemet ingår i leveransen 2017-2018, planering för införandet påbörjas. Kommer krävas en projektorganisation. Vi har möjlighet att använda systemet efter avtalets slut, i den version som vi har vid avtalets slut. Vi har nyttjanderätt. 7) Info: Status distansmötesprojekt (vårdplanering via video) Fullbelagd konferensdag 26 maj. Mycket uppskattad, särskilt följeforskningen.
Göteborgsområdet har satt mål på att 25% av planeringsmötena ska ske via video. Under sommaren har videomöten minskat. Sjukhusen har inte haft tid att kalla till möten, kommunerna har inte haft tid att åka till Sjukhuset. Sjuksköterskebrist gör att deltagande enbart sker på del av mötet. Videomöte blir med det ett ytterligare åtagande. Projektledare anställd året ut. I VGRs koncernledningsgrupp har problematiken kring att vårdplaneringsrutinen inte följs och möjligheten med videomöten diskuterats. Som ett övergripande exempel har videoutbud som en naturlig del av hela vården diskuterats. Diskussion - Målsättningen att ex 25% av vårdplaneringarna ska ske på distans. Det kan vara modellen länsövergripande, för att nå effekt. - Skaraborg sitter fast. Kommunerna vill delta i projektet, men inga inbjudningar sker från sjukhuset. VI behöver hantera frågan! - Vad är sommarproblemet? Mötet ska ske med 3-parter. I slutet av mötet avgörs vem som gör vad. Men av tradition sköter istället kommunen mötet. Sjukhusets sköterska ger en rapport i början och lämnar därefter. Där vårdplaneringsenheter etablerats fungerar det väl. Sjukhuset brister i sitt genomförande. - Vår organisation är inte mogen för detta projekt. Organisationen tillämpar inte det som ledningen beslutat. - Vi måste uttala till SVPLs styrgrupp att inte underskatta denna fråga. Att öka användningen av distansmöte. Det allvarliga är att inte rutinen följs. - Vi bryter både mot rutin och lag Beslut Styrgrupp SVPL påtalas det allvarsamma i att inte rutinen följs. 8) info: 3RFvm Thomas Jungbeck inleder. Den 26 September förväntas beslut tas på hur fortsatt arbete ska tas vidare. Kommunerna erbjuds en möjlighet att nyttja kommande system. Hur erbjudandet ser ut regleras för närvarande. Mycket material har offentliggjorts i sommaren på www.3rfvm.se. Under länken aktiviteter finns mycket material i en samlad fil. Uppdraget kommer delas upp i en del för upphandlingsprojekt och en del för verksamhetsutveckling. Jämförbara upphandlingar har tagit 2 år. Införandet är längre. 9) Info: Ersättning av kommunikationstorget Karl Fors beskriver att arbete pågår för att ersätta nuvarande infrastrukturlösning Kommunikationstorget. 10) Statusrapporter GITS (bilagor) a. Utveckling SITHS VGR meddelar att pengar nu finns avsatta för tidigare beslutad SITHS-
koordinator. Enligt tidigare beslut rör det sig om en 50% resurs som finanserias till hälften av VGR och till hälften av VästKom. b. Hjälpmedel (support/förvaltning websesam) c. SVPL-förvaltning 11) Övriga frågor a. Info: Ersätta FAX med NPÖ för Samordnad vårdplanering En förstudie och pilot ska genomföras. Beslutat taget av styrgrupp SVPL. Ansvarig för projektet är GITS, projektkoordinator är Siv Torstensson. Önskan är bland annat att via SAMSA få till en funktion att via knapptryckning få tillgång till informationen i NPÖ. 12) Förslag på frågor till kommande möte a. Styrmodell IS/IT i förhållande till GITS b. Välfärdstjänster i hemmet/continua. Thomas Jungbeck Direktör VästKom Patrik Mattsson Enhetschef ehälsa