PLATS OCH TID ANDE LEDAMÖTER Kommunhuset, lokal Mellanfryken, torsdag 19 februari 2015, 15.00 18.00 Berndt Björkman (C), ordförande Jan Fallström (M), vice ordförande Anneli Örtlund (S) Maj-Britt Tibo (S) Dragan Tesovic (S) Kenneth Kristoffersson (C) Mats Notini (FP) ÖVRIGA EJ TJG ERSÄTTARE ÖVR NÄRVARANDE Stefan Sjökvist (S) Inge Gustavsson (C) Erik Ruhe (KD) Se nästa sida JUSTERING JUSTERARE Anneli Örtlund (S) PLATS OCH TID Kommunkontoret, 2015-02-26 PARAGRAFER 13-25 UNDERSKRIFTER SEKRETERARE ORDFÖRANDE JUSTERARE Mujesira Mesinovic Berndt Björkman Anneli Örtlund ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla. SAMMANTRÄDE Tekniska nämnden 2015-02-19 SÄTTS UPP 2015-02-27 TAS NER 2015-03-23 FÖRVARINGSPLATS Kommunkontoret UNDERSKRIFT Mujesira Mesinovic Sidan 1 av 18
Jan Westerberg, förvaltningschef Jonas Andersson, ekonom Jeanette Werme, fackligföreträdare Kommunal Lena Johansson, nämndsekreterare Mujesira Mesinovic, sekreterare Sidan 2 av 18
TN 13 GODKÄNNANDE AV DAGORDNING Ordföranden föreslår ändring på föredragningslista enligt följande: Extra ärende om "Yttrande gällande funktionellt prioriterat vägnät" tas som ärende nr 8. Följande punkter läggs till under ärende nr 4 "Information från tekniska förvaltningen": 5. Anställning av arbetsledare på gatuavdelningen 6. Vattenfestivalen 2015 Tekniska nämnden godkänner föredragningslistan med föreslagen ändring. Sidan 3 av 18
TN 14 FÖREGÅENDE MÖTES Ordföranden frågar om föregående mötes protokoll kan läggas till handlingarna och finner så är fallet. Tekniska nämnden lägger föregående mötes protokoll till handlingarna. Sidan 4 av 18
TN 15 Dnr TN 15/45 UTBILDNING FÖR TEKNISKA NÄMNDEN Tekniska nämnden får utbildning i bl.a. nämndens reglemente, delegeringsordning, medarbetarpolicy, jämställdhetspolicy och arbetsmiljöpolicy. Utbildningen vänder sig både till ledamöter och ersättare. Sidan 5 av 18
TN 16 INFORMATION FRÅN TEKNISKA FÖRVALTNINGEN Tekniska förvaltningen informerar om följande: 1. Information från verksamheterna: VA, gata och fastighet 2. Utbyggnad av Lövenstrand 3. Bollplan på Dalliden 4. Återställning av fiber 5. Anställning av driftledare på gatuavdelningen 6. Vattenfestivalen 2015 Tekniska nämnden har tagit del av informationen. Sidan 6 av 18
TN 17 Dnr TN 14/23 DEFINITIVT BOKSLUT 2014 Tekniska förvaltningen har tagit fram rapporten om definitivt bokslut 2014. Tekniska nämnden redovisar i årsbokslutet ett överskott mot budget med 132 000 kr, vilket innebär 99,6 % av budgeten som har förbrukats. Avvikelse mot budget finns inom bland annat följande verksamhetsområden: Övrig politisk verksamhet +315 000 kr Parker -407 000 kr Idrotts- och fritidsverksamhet +219 000 kr Vattenförsörjning och avloppshantering -596 000 kr Avfallshantering +252 000 kr Gemensamma lokaler +175 000 kr Förvaltningen föreslår tekniska nämnden att godkänna definitivt bokslut 2014 och översända verksamhetsberättelsen till kommunstyrelsen. Vid dagens sammanträde redogör ekonom Jonas Andersson för ärendet. SUNDERLAG Förvaltningens tjänsteskrivelse 2015-01-28 Ordföranden Berndt Björkman (C) frågar om nämnden kan besluta enligt förvaltningens förslag. Tekniska nämnden godkänner definitivt bokslut 2014 och översänder verksamhetsberättelsen till kommunstyrelsen. UTDRAG Kommunstyrelsen Tekniska förvaltningen, verksamhetsansvariga Sidan 7 av 18
TN 18 Dnr TN 15/50 GODKÄNNANDE AV BEFATTNINGSBESKRIVNING FÖR KONTAKTPERSON/VÄGOMBUD FÖR ENSKILDA VÄGAR MED STATSBIDRAG INOM KILS KOMMUN Tekniska förvaltningen har upprättat ett förslag till befattningsbeskrivning för kontaktperson/vägombud för enskilda vägar med statsbidrag inom Kils kommun. Det finns sedan 2008 en befattningsbeskrivning för kontaktperson/vägombud. Eftersom det gäller en ny mandatperiod för tekniska nämnden är det dags att uppdatera densamma. Förvaltningens uppfattning är att systemet med vägombud är ett bra och kostnadseffektiv system och de fungerar som stöd till gatuchefen. Förvaltningen föreslår tekniska nämnden att godkänna förslaget till befattningsbeskrivning kontaktperson/vägombud för enskilda vägar med statsbidrag inom Kils kommun. Vid dagens sammanträde redogör förvaltningschef Jan Westerberg för ärendet. SUNDERLAG Befattningsbeskrivning för kontaktperson/vägombud för enskilda vägar 2015-02-09 Förvaltningens tjänsteskrivelse 2015-02-09 Ordföranden Berndt Björkman (C) frågar om nämnden kan besluta enligt förvaltningens förslag. Tekniska nämnden godkänner förslaget till befattningsbeskrivning kontaktperson/vägombud för enskilda vägar med statsbidrag inom Kils kommun. UTDRAG Tekniska förvaltningen, förvaltningschefen, gatuchefen Sidan 8 av 18
TN 19 Dnr TN 15/52 TILLSÄTTANDE AV STYRGRUPP FÖR PROJEKTET "UTVECKLING AV KILS CENTRUM" Kommunfullmäktige beslutade 2014 att anslå pengar till utveckling av Kils centrum och ombyggnation av Gröna torget. Bland annat så hölls det flera workshops runt dessa frågor och det var en aktiv dialog mellan kommunen, boende och företag. Det har anlitats arkitekter som tagit fram handlingar och förslag på vad som kan göras. Nu är det dags att tillsätta en politisk styrgrupp och tekniska nämnden/tekniska förvaltningen har utsetts för att genomföra projektet. Utöver förvaltningschef, gatuchef och ekonom ska gruppen bestå av tre ledamöter från tekniska nämnden. Vid dagens sammanträde redogör förvaltningschef Jan Westerberg för ärendet. SUNDERLAG Sweco:s gestaltningsförslag nya Gröna torget Kil, december 2014 Förvaltningschefens tjänsteskrivelse 2015-02-09 YRKANDEN Dragan Tesovic (S) föreslår att Anneli Örtlund (S) och Berndt Björkman (C) utses till ledamöter i styrgruppen. Mats Notini (FP) föreslår att Jan Fallström (M) utses till ledamot i styrgruppen. PROPOSITIONSORDNING Ordföranden Berndt Björkman (C) ställer proposition på förslagen och finner att nämnden har bifallit dessa. Sidan 9 av 18
TN 19, forts Tekniska nämnden utser följande till styrgruppen för projektet "Utveckling av Kils centrum": Anneli Örtlund (S) Bjurbäcksgatan 6, 665 32 Kil Berndt Björkman (C) Saxebyn Åsen 3, 665 92 Kil Jan Fallström (M) Agardhsgatan 3, 665 32 Kil UTDRAG De valda Kommunstyrelsen Miljö- och byggnadsnämnden Sidan 10 av 18
TN 20 Dnr TN 15/58 YTTRANDE PÅ REMISS OM FUNKTIONELLT PRIORITERAT VÄGNÄT Trafikverket har gjort en rapport om nationellt prioriterat vägnät. Kommunerna tillsammans med respektive region har fått möjlighet och yttra sig i detta remissärende. Region Värmland har fått denna remiss till sig och kommunerna i länet ska lämna sina yttranden till Region Värmland som sammanställer och lämnar dessa och skickar dem vidare till Trafikverket. Förvaltningens bedömning är att det är bra att Kils kommun har fått möjlighet att yttra sig i denna fråga. Det som Kils kommun vill lyfta fram är att öka trafiksäkerheten på europaväg 45 (E45) samt riksväg 61 (Rv61). Vissa åtgärder är genomförda och nya åtgärder planeras. Förvaltningen föreslår tekniska nämnden att godkänna förvaltningens förslag på yttrande. Vid dagens sammanträde redogör förvaltningschef Jan Westerberg för ärendet. SUNDERLAG Förvaltningens tjänsteskrivelse 2015-02-18 Förvaltningens förslag till yttrande 2015-02-18 Tekniska nämnden godkänner förvaltningens förslag på yttrande. UTDRAG Region Värmland, Karlstad Tekniska förvaltningen, förvaltningschefen, gatuchefen Sidan 11 av 18
TN 21 Dnr TN 15/46 VAL TILL RÅDET FÖR FUNKTIONSHINDRADE 2015-01-01---2018-12-31 I Kils kommun finns det Rådet för funktionshindrade som organisatoriskt lyder under kommunstyrelsen. Rådet består av representanter från de handikapporganisationer i kommunen som är anslutna till en riksorganisation samt representanter från kommunala nämnder. Rådet sammanträder minst fyra gånger per år. Preliminära sammanträdesdagar för 2015 är kl. 13:00 den 5 mars, 7 maj, 8 oktober och 10 december. Det allmänna syftet med rådet för funktionshindrade är att tillföra kommunal verksamhet funktionshindrades kunnande och erfarenheter, att ge funktionshindrade möjlighet, genom sina valda ledamöter, att påverka den kommunala verksamhetens utformning och innehåll samt att verka för god vård och omsorg för de funktionshindrade i Kils kommun. Enligt arbetsformerna för rådet för funktionshindrade ska tekniska nämnden utse en ledamot och en personlig ersättare till rådet. Dessa ska väljas för en tid på fyra år och mandatperioden räknas från och med den 1 januari året efter allmänna val. SUNDERLAG Arbetsformer för Rådet för funktionshindrade 2012-11-22 YRKANDEN Berndt Björkman (C) föreslår att Anneli Örtlund (S) utses till ledamot och Dragan Tesovic (S) utses till ersättare i Rådet för funktionshindrade. PROPOSITIONSORDNING Ordföranden Berndt Björkman (C) ställer proposition på sitt eget förslag och finner att nämnden har bifallit det. Sidan 12 av 18
TN 21, forts Tekniska nämnden utser följande till ordinarie ledamot i Rådet för funktionshindrade för mandatperioden 2015-01-01--2018-12-31: Anneli Örtlund (S) Bjurbäcksgatan 6, 665 32 Kil Utser följande ersättare i Rådet för funktionshindrade för mandatperioden 2015-01-01--2018-12- 31: Dragan Tesovic (S) Skogsvägen 33 H, 665 31 Kil UTDRAG Kommunstyrelsen De valda Sidan 13 av 18
TN 22 Dnr TN 15/47 VAL TILL KOMMUNALA PENSIONÄRSRÅDET 2015-01-01--2018-12-31 I Kils kommun finns kommunala pensionärsrådet som organisatoriskt lyder under kommunstyrelsen. Rådet består av representanter från de pensionärsorganisationer i kommunen som är anslutna till en riksorganisation samt representanter från kommunala nämnder. Rådet sammanträder minst fem gånger per år. Preliminära sammanträdesdagar för 2015 är kl. 13:00 den 5 februari, 16 april, 3 september och 5 november. Ytterligare minst en sammanträdesdag kommer bokas in av rådet. Det allmänna syftet med kommunala pensionärsrådet är att tillföra kommunal verksamhet pensionärernas kunnande och erfarenheter, att ge pensionärerna möjlighet, genom sina valda ledamöter, att påverka den kommunala verksamhetens utformning och innehåll samt att verka för god vård och omsorg för de äldre i Kils kommun. Enligt arbetsformerna för kommunala pensionärsrådet ska tekniska nämnden utse en ledamot och en personlig ersättare till rådet. Dessa ska väljas för en tid på fyra år och mandatperioden räknas från och med den 1 januari året efter allmänna val. SUNDERLAG Arbetsformer för kommunala pensionärsrådet, KF 170/11 YRKANDEN Berndt Björkman (C) föreslår att Inge Gustavsson (C) utses till ledamot i kommunala pensionärsrådet. Berndt Björkman (C) föreslår att Stefan Sjökvist (S) utses till ersättare i kommunala pensionärsrådet. Maj-Britt Tibo (S) föreslår att Erik Ruhe (KD) utses till ersättare i kommunala pensionärsrådet. PROPOSITIONSORDNING Ordföranden ställer proposition på sitt eget förslag om att Inge Gustavsson (C) utses till ledamot i kommunala pensionärsrådet och finner att nämnden har bifallit det. Därefter ställer ordföranden proposition på sitt eget och Maj-Britt Tibos yrkande och finner att nämnden har bifallit Maj-Britt Tibos förslag att Erik Ruhe (KD) utses till ersättare i kommunala pensionärsrådet. Sidan 14 av 18
TN 22, forts Tekniska nämnden utser följande till ordinarie ledamot till kommunala pensionärsrådet för mandatperioden 2015-12-01--2018-12-31: Inge Gustavsson (C) Bodatorp Framgården, 665 92 Kil Utser följande till ersättare i kommunala pensionärsrådet för mandatperioden 2015-12-01--2018-12-31: Erik Ruhe (KD) Smultronstigen 11, 665 35 Kil UTDRAG Kommunstyrelsen De valda Sidan 15 av 18
TN 23 Dnr TN 15/15 MEDDELANDEN - INFORMATION TILL TEKNISKA NÄMNDEN Följande skrivelser, protokoll m.m. har inkommit: Skrivelse från Kils Brukshundklubb 2015-02-03 om önskemål om gräsklippning på fastigheten Åna, Lökeneskogen. Miljö- och byggnadsnämndens protokoll 2015-01-29, 8 om namngivning av gator på Lövenstrandsområdet. Kommunfullmäktiges protokoll 2015-01-29, 8 om ramjustering i driftbudget 2015-2017 p.g.a. nya internhyror. Kommunfullmäktiges protokoll 2015-01-29, 12 om avsägelse från Per Eriksson (M) avseende uppdragen som ledamot och vice ordförande i tekniska nämnden. Kommunfullmäktiges protokoll 2015-01-29, 13 om fyllnadsval efter Per Eriksson (M) som ledamot och vice ordförande i tekniska nämnden. Tekniska nämnden har tagit del av ovanstående skrivelser, protokoll m.m. Sidan 16 av 18
TN 24 Dnr TN 15/14 ANMÄLAN AV DELEGERINGS Anmälan av delegeringsbeslut för perioden 2015-01-15--2015-02-11 enligt tekniska förvaltningens förteckning. SUNDERLAG Tekniska förvaltningens förteckning 2015-02-12 Tekniska nämnden har tagit del av anmälan av delegeringsbeslut. Sidan 17 av 18
TN 25 Dnr TN 15/16 KURSER OCH KONFERENSER Följande kurs- och konferensinbjudningar har inkommit till tekniska nämnden: 1. Ability Partner & PAR Konferens om "Framtidens boende för äldre 2015" - Stockholm 21-22 april 2015 2. Upphandling 24 Utbildning "Framtidens upphandling: överprövningsutredning" - Stockholm 10 mars 2015 Tekniska nämnden beslutar att ordföranden Berndt Björkman (C) delta i utbildning "Framtidens upphandling: överprövningsutredning". Sidan 18 av 18