Kommunstyrelsen 2014-06-10 1(13 ) Plats och tid Kommunhuset, Nämndrummet, kl 13.30 17.00 Beslutande Leif Sandberg (M) Charlie Weimers (KD), jäv 109 Thomas Otto (M) Margareta Ivarsson (C) Kent Hakefelt (FP) Mikael Jern (MP) Siw Gidlöf (S) Lars Westling (S) Solweig Gard (S) Per Aspengren (S), ersättare för Sara Asp (S) Lillemor Larsson (V) Peter Johansson (FP), ersättare för Charlie Weimers 109 Övriga närvarande Caroline Depui, kommunchef, 105-112 Margareta Persson, sekreterare Peter Johansson (FP), 105-108, 110-114 Mats Enmark, VD Vindpark Vänern Kraft AB, 105 Maria Pettersson, VD Hammarö Energi AB samt tf VD AB Hammaröbostäder, 106-107 Anna Lindstedt, planarkitekt, 113 Karin Manner, kommunarkitekt, 113 Utses att justera Solweig Gard (S) Justeringens plats och tid Kommunstyrelsens kansli 2014-06-13 kl 10.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer: 105-114 Margareta Persson Ordförande Justerande Leif Sandberg Solweig Gard ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen 2014-06-10 Datum för anslagets uppsättande 2014-06-13 Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens kontor 2014-07-04 Underskrift Britt-Marie Lönnemalm
Kommunstyrelsen 2014-06-10 2 Ks 105 Dnr Uppsiktsplikt Vindpark Vänern Kraft AB Mats Enmark VD, informerar kommunstyrelsen om verksamheten i Vindpark Vänern Kraft AB. Redovisningen omfattar hur bolaget arbetar med de ägardirektiv som har getts, bolagets utveckling, ekonomiska ställning och de framtida utmaningar som föreligger. Mats Enmark berättar om de utredningar som pågår efter att nya problem uppstått med vindparken och som kommer att medföra ekonomiska ställningstaganden. Kommunstyrelsens ordförande Leif Sandberg föreslår att Mats Enmark återkommer med information till kommunstyrelsen inför den kontrollstämma som ska hållas i november. Redovisningen ingår i kommunstyrelsens lagstadgade uppsiktsplikt över de kommunala bolagen.
Kommunstyrelsen 2014-06-10 3 Ks 106 Dnr Uppsiktsplikt AB Hammaröbostäder Maria Pettersson, tillförordnad VD, informerar kommunstyrelsen om verksamheten i AB Hammaröbostäder. Redovisningen omfattar hur bolaget arbetar med de ägardirektiv som har getts, bolagets utveckling, ekonomiska ställning och de framtida utmaningar som föreligger. Redovisningen ingår i kommunstyrelsens lagstadgade uppsiktsplikt över de kommunala bolagen.
Kommunstyrelsen 2014-06-10 4 Ks 107 Dnr Uppsiktsplikt Hammarö Energi AB Maria Pettersson, VD, informerar kommunstyrelsen om verksamheten i Hammarö Energi AB. Redovisningen omfattar hur bolaget arbetar med de ägardirektiv som har getts, bolagets utveckling, ekonomiska ställning och de framtida utmaningar som föreligger. Redovisningen ingår i kommunstyrelsens lagstadgade uppsiktsplikt över de kommunala bolagen.
Kommunstyrelsen 2014-06-10 5 Ks 108 Dnr 2013/141 350 Ny VA-taxa Kommunfullmäktige behandlade förslaget till ny VA-taxa för Hammarö kommun den 9 september 2013. Ärendet återremitterades då till kommunstyrelsen för vidare utredning. Serviceförvaltningen har på uppdrag av kommunstyrelsen lämnat reviderat förslag till VA-taxa. Avgifterna utgörs av anläggningsavgifter och brukningsavgifter. Förslaget ska bidra till tydligare definitioner av VA-taxan. Utöver det innehåller förslaget alternativa finansieringsformer för anläggningskostnad av VA samt förslag på justering av dagvattenreduktion vid nyanslutning. Arbetsutskottet föreslår en enhetlig anläggningsavgift där reduktion ges med 20% om man inte har dagvatten. Förslaget till brukningsavgifter har inte förändrats i det reviderade förslaget. Beslutsunderlag Serviceförvaltningens tjänsteskrivelse den 9 april 2013 Redovisat bildspel för Hammarö kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges protokoll den 9 september 2013, 66 Förslag till ny VA-taxa, den 26 september 2013 Serviceförvaltningens tjänsteskrivelse den 25 september 2013 Servicenämndens protokoll den 16 oktober 2013, 55 Kommunstyrelsens protokoll den 12 november 2013, 132 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll den 18 november 2013, 239 Tjänsteskrivelse från förvaltningschef Johan Rosqvist, 14 maj 2014 Reviderat förslag till VA-taxa, den 14 maj 2014 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll den 2 juni 2014, 157 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar införa ny VA-taxa för Hammarö kommun från 1 januari 2015 i enlighet med serviceförvaltningens förslag till nya taxeföreskrifter och där avgifterna ska vara: Brukningsavgifter är: Fast avgift per år 850kr (exkl.moms) 1 026kr (inkl moms) Avgift per m³ lev. vatten 22;50 (exkl moms) 28;10kr (inkl moms) Avgift per år och lägenhet 850kr (exkl moms) 1 063kr (inkl moms) Anläggningsavgift: Fast avgift, full anslutning 168 000kr (exkl moms) 210 000kr (inkl moms) Dagvattenreduktion 20 %
Kommunstyrelsen 2014-06-10 6 Ks 109 Dnr 2014/126 253 Försäljning av Lillängsberget, Mörmon 1:3 AB Hammaröbostäder har begärt tillstånd hos ägaren att få sälja området Lillängsberget, som idag består av 58 lägenheter i en kooperativ hyresrättsförening, till en nybildad bostadsrättsförening bestående av de boende i husen. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll den 2 juni 2014, 158 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll den 20 maj 2014, 147 Tjänsteskrivelse från tf Vd Maria Pettersson, AB Hammaröbostäder, den 28 april 2014 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar godkänna en försäljning av Lillängsberget Mörmon 1:3 till den nybildade bostadsrättsföreningen, som består av de boende i husen, enligt föreslagen köpeskilling, 98 Mkr. Jäv Charlie Weimers (KD) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet.
Kommunstyrelsen 2014-06-10 7 Ks 110 Dnr 2014/322 709 Inriktningsbeslut särskilt boende Socialnämnden har utrett och påtalat ett behov av ombyggnation av Gunnarskärsgården dels för brister i arbetsmiljön, dels för att det inom kort kommer att råda brist på platser i särskilt boende. Kommunstyrelsen har därefter uppdragit åt socialnämnden att vidare utreda behovet av framtida vårdplatser samt olika möjligheter till lösningar genom nybyggnad, ombyggnad eller tillbyggnad. Socialnämnden har utrett frågan vidare och lämnat olika förslag genom tjänsteskrivelse från verksamhetschef Annica Lückner. I skrivelsen föreslås ett beslut med inriktningen att uppföra ett nytt äldreboende med plats för cirka 100 platser. Processen för att få till stånd ett nytt boende beräknas ta ungefär tre år. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll den 2 juni 2014, 159 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll den 4 februari 2014, 23 Arbetsmiljöverkets beslut Socialnämndens protokoll den 18 december 2013, 185 Tjänsteskrivelse från verksamhetschef Annica Lückner, socialförvaltningen. Kommunstyrelsens förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att ett underlag ska tas fram med inriktningen att uppföra ett nytt äldreboende med ca 100 platser. Kommunstyrelsens arbetsutskott blir styrgrupp för projektet med socialnämndens arbetsutskott som adjungerade. Projektet har följande direktiv: 1. En projektledare tillsätts och en projektgrupp skapas som får i uppdrag att ta fram ett beslutsunderlag för byggande av ett nytt äldreboende. 2. Speciell hänsyn tas till de krav som ställs vid en byggnation för personer med demenssjukdom. 3. Tillgänglighetsperspektivet ska beaktas vad gäller inomhus- och utomhusmiljön. /forts/
Kommunstyrelsen 2014-06-10 8 Ks 110 /forts/ 4. Ett förslag till lämplig lokalisering tas fram och ett underlag för investering och driftkostnader. 5. Möjligheterna att använda solceller som energikälla ska utredas och miljöcertifiering av projektet ska vara uttalat. 6. Flexibla lösningar utifrån olika boendeformer såsom särskilt boende, trygghetsboende, korttidsboende och serviceboende ska beaktas i processen. 7. Projektet ska lämna avstämning/delrapport till kommunstyrelsen och socialnämnden efter 6 månaders arbete.
Kommunstyrelsen 2014-06-10 9 Ks 111 Dnr 2014/163 041 Budget 2015 för Hammarö kommun Förslag till budget 2015 för Hammarö kommun har upprättats. Beslutsunderlag Budgetberedningens protokoll den 20 maj 2014, 135 Förslag till budget 2015 samt plan för 2016 och 2017. Yrkanden Ordförande Leif Sandberg (M) föreslår en ändring i förslaget med tillägg med 250 tkr som kostnad för start av Första Linjenverksamhet. Därutöver har en text med rubriken Kommunstyrelsens ordförande har ordet tillkommit i förslaget. Siw Gidlöf (S) yrkar bifall till Socialdemokraternas eget budgetförslag som inkommer senare och bifogas protokollet, se bilaga 1. Lillemor Larsson (V) yrkar bifall till Socialdemokraternas förslag samt yrkar på följande tilläggsförslag: Vänsterpartiet vill genom skattehöjning om 50 öre, som beräknas ge ca 15 miljoner kronor, anslå pengar till socialnämnden och till ett badhus. Tilläggsyrkande inkommer senare och bifogas protokollet, se bilaga 2. Margareta Ivarsson (C) önskar göra anteckning till protokollet vilket medges av ordförande. Ordförande Leif Sandberg (M) ställer proposition på förslagen och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt budgetberedningens justerade förslag. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige godkänner justerat förslag till budget 2015, samt plan för 2016 och 2017 för Hammarö kommun. Utifrån dialog med nämnderna beslutas följande: Öka föreslagen ram till socialnämnden med 9000 tkr Öka föreslagen ram till servicenämnden med 1000 tkr. /forts/
Kommunstyrelsen 2014-06-10 10 Ks 111 /forts/ Öka föreslagen ram till bildningsnämnden med 9500 tkr. Ökad ram ska även innehålla karriärtjänster och utveckling av IT inom nämndens verksamhet. Öka kommunstyrelsens ram med 1000 tkr. I den utökade ramen ingår ökning av kostnader för kollektivtrafiken (450 tkr). Investeringsramar fördelas med totalt 74000 tkr. Ramfördelningen finns redovisad i budgetdokumentet. Reservationer Siw Gidlöf, Lars Westling, Solweig Gard och Per Aspengren, samtliga (S), reserverar sig till förmån för Siw Gidlöfs yrkande. Lillemor Larsson (V) reserverar sig till förmån för sitt eget yrkande. Protokollsanteckning Margareta Ivarsson (C): Finns inget underlag att fatta beslut på då alla förslag inte finns att tillgå vid sammanträdet.
Kommunstyrelsen 2014-06-10 11 Ks 112 Dnr 2014/148 002 Delegeringsordning för kommunstyrelsen - revidering Kommunstyrelsens förvaltning har utarbetat ett förslag till revidering av kommunstyrelsens delegeringsordning. Kommunchef Caroline Depui föredrar ärendet. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll den 20 maj 2014, 143 Förslag till reviderad delegeringsordning med ändringar från kommunstyrelsens arbetsutskott den 20 maj Yrkande/diskussion Kommunstyrelsen diskuterar ärendet. Ordförande Leif Sandberg föreslår språkliga justeringar från alla anställda till övriga anställda där så anges. I övrigt föreslår Leif Sandberg bifall till arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner förslag till revidering av delegeringsordning för kommunstyrelsen med de föreslagna språkliga justeringarna. Sändlista Berörda tjänstemän
Kommunstyrelsen 2014-06-10 12 Ks 113 Dnr Arbete med översiktsplan information Planarkitekt Anna Lindstedt informerar om hur arbetet med översiktsplanen fortskrider. Efter workshops i december har frågeställningar varit på remiss till partierna. Öppet Hus-dialoger har genomförts vid två tillfällen vilket uppmärksammades i media. Vid dagens möte diskuteras och redovisas från partierna olika synpunkter att beakta i det fortsatta arbetet med översiktsplanen.
Kommunstyrelsen 2014-06-10 13 Ks 114 Dnr Delegeringsbeslut Ordförande Leif Sandberg informerar om arbetsutskottets beslut i personalärende.