ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 1(17 ) Plats och tid Stadshuset, Eslöv 2009-12-09 Beslutande Lars Månsson (S) Ordförande Irene Somers (S) Tjänstg. ersättare för Else-Maj Nilsson (S) Claes Jönsson (S) Helena Lindhult (MP) Else Mårtensson (M) Carl-Erik Björkman (M) Mikael Sonander (C) Vice ordförande Erik Holmquist (FP) Fredrik Ottosen (SD) Övriga närvarande Nils-Gunnar Ekdala (S) Irene Persson (S) Ola Bertilsson (M) Torsten Winther (C) Kent Karlsson (KD) Cecilia Alvesson Erik Isacsson Birgitta Asterland Lars Andersson Anders Andersson Kurt Strömberg Sara Heineman IT chef Administration/Städchef Kostchef Fastighetschef Projektchef Förvaltningschef Sekreterare Paragrafer 102-117 Utses att justera Claes Jönsson Justeringens plats Service och Teknik, Stadshuset, Eslöv, och tid senast 23 december 2009. Sekreterare Ordförande Justeras ANSLAG. Sara Heineman. Lars Månsson.. Claes Jönsson Justering har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla den 2009. Protokollet förvaras hos Service och Teknik, Stadshuset, Eslöv.
ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 2(17 ) 102 Val av justerare Förslag Claes Jönsson föreslås justera protokollet jämte ordförande. Beslut Servicenämnden beslutar enligt förslag
ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 3(17 ) 103 Beslut - köksstruktur Bilaga 1 Ärendebeskrivning Vid servicenämndens sammanträde den 11 november 2009, föredrogs information om köksstruktur 2010, 3. Beredning Tillagningsköken i centralorten i Eslövs kommun kommer att minska i antal när Ekenässkolans kök byggs. Ytterligare fyra tillagningskök föreslås fungera i centralorten, Norrevångskolan, Bergagymnasiet, Kärråkra och Stadshusrestaurangen. Övriga tillagningskök i kommunen föreslås oförändrade; Ölyckeskolan, Flyingeskolan, Marieskolan, Stehagsskolan och Ölycke servicehem. Med denna organisation har tillagningsköken en storlek som svarar mot såväl bra kvalitetskontroll, minskad sårbarhet, god ekonomi samt korta transporter. De tillagningskök som blir mottagningskök i denna centralisering av tillagningen, det vill säga Fridasro, Sallerup och Östra skolan kommer att ha förhöjd tillredningsgrad för att bibehålla kvalitet och minskad varmhållning. Nödvändig utrustning på dessa kök bibehålls i samma standard som finns idag. Servicenämnden föreslås godkänna planeringsförutsättningarna för tillagningskök i Eslövs kommun. Beslut Servicenämnden godkänner planeringsförutsättningarna för tillagningskök i Eslövs kommun. Expediering Barn och Familj Gymnasie och Vuxenutbildning Vård och Omsorg
ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 4(17 ) 104 Överenskommelser mellan Måltid och Barn och Familj (BoF), Gymnasie och Vuxenutbildningen (GoV) samt Vård och Omsorg (VoO) Bilaga 2 Ärende beskrivning Birgitta Asterland inleder med att föredra förutsättningar för övertagande av personal i förskolornas mottagningskök, från Barn och Familj, till Service och Teknik. Vidare informerar Birgitta om föreslagna måltidsavtal med GoV och VoO. Avtalet med BoF är ännu inte klart. Yrkande Mikael Sonander (C) yrkar med instämmande av Claes Jönsson (S) och Erik Holmqvist (FP), på att avtal med GoV ska förhandlas om för att formuleras i enlighet med verkliga kostnader. I likhet med senast tecknat avtal med BoF, bör måltidsavtalet med GoV skrivas så att det finns en fast och en rörlig kostnad per portion. Beslut - Servicenämnden ställer sig inte bakom föreslaget måltidsavtal med GoV utan uppdrar åt Birgitta Asterland att arbeta om förslaget i enlighet med samma modell som befintligt måltidsavtal med BoF. - Servicenämnden ställer sig bakom föreslaget måltidsavtal med VoO med förbehåll att vid nästkommande avtalsskrivning arbeta för enhetliga priser. - Servicenämnden uppdrar åt förvaltningschef att teckna överenskommet måltidsavtal med BoF då detta färdigställts.
ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 5(17 ) 105 Igångsättningstillstånd Harlösa förskola Bilaga 3 Ärendebeskrivning Förskolan Backabo har i samråd mellan Barn och Familj och Service och Teknik avvecklats under slutet av 2009. Skälen till avvecklingen var både byggnadstekniska och verksamhetsbaserade (orationell storlek). Service och Teknik har tillsammans med Barn och Familj tagit fram ett tillbyggnadsförslag till Harlösa skola. Kommunfullmäktige har beslutat om investeringsprojektet 2009-10-26. För att möjliggöra en inflyttning till våren 2011 är det angeläget att projektet startar senast under januari-februari 2010. Förslag till beslut Förvaltningen föreslår att servicenämnden anhåller om igångsättningstillstånd för projektet under förutsättning att Barn och familj godkänner den preliminära hyresberäkningen (se bilaga 1). Beslut Servicenämnden anhåller om att kommunstyrelsen ger ingångsättningstillstånd för projektet under förutsättning att Barn och familj godkänner den preliminära hyresberäkningen och med angiven kostnadsram. Expediering Kommunstyrelsen Barn och Familj
ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 6(17 ) 106 Igångsättningstillstånd Toftabo Bilaga 4 Ärendebeskrivning Förskolan Toftabo omfattar två byggnader, en ursprunglig byggnad som inköpts från kyrkan och anpassats för förskole- och fritidsverksamheter samt en paviljongdel. Den förra delen är orationellt utnyttjad och har bristande tillgänglighet. Paviljongdelen är av mycket låg teknisk kvalitet. Ytterligare underhållsåtgärder är inte ekonomiskt försvarbara. Service och Teknik har tillsammans med Barn och Familj tagit fram ett om- och tillbyggnadsförslag, vilket möjliggör ett mer effektivt användande av den ursprungliga byggnaden och gör att paviljongen kan avvecklas. Samtidigt sker en anpassning till dagens standard och en klar förbättring av utemiljön. Totalkostnaden för projektet beräknas till 6,3 mkr (prisläge 2009-11). Kommunfullmäktige har beslutat om investeringsprojektet 2009-10-26. För att möjliggöra en inflyttning till hösten 2011 är det angeläget att projektet startar senast under januari-februari 2010. Förslag till beslut Förvaltningen föreslår att servicenämnden anhåller om igångsättningstillstånd för projektet under förutsättning att Barn och Familj godkänner den preliminära hyresberäkningen (se bilaga 1). Beslut Servicenämnden anhåller om att kommunstyrelsen ger ingångsättningstillstånd för projektet under förutsättning att Barn och Familj godkänner den preliminära hyresberäkningen och med angiven kostnadsram. Expediering Kommunstyrelsen Barn och Familj
ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 7(17 ) 107 Diskussion kring spelregler för Service och Teknik Kurt Strömberg talar om partnerskap med medborgarfokus istället för köp och sälj, för att få rätt vinkel på vad Service och Teknik faktiskt gör. Kostnadsutvecklingen behöver belysas kring måltider och städ i förhållande till verkligheten vad gäller bland annat lönekostnader. Kommunfullmäktige fastställer tillåten prisnivå för IT-tjänster, verkligheten styrs bland annat av antalet verksamhetssystem, antal användare med mera. På projektsidan är kostnadsutvecklingen okej, men spelreglerna behöver diskuteras. Kommunfullmäktige fastställer tillåten hyresnivå, i verkligheten styrs den av bland annat byggindex, ränteläge, el och värme. Här behöver spelreglerna diskuteras. Ska vi ha faktorprisindex för hyresfastigheter? Ska hyresgästen betala förbrukningen? Service och Tekniks avtal som till exempel måltidsavtal har en normal löptid om 1 år. I branschen är det normalt med avtal om 3+1 år. Ett normavtal bör ligga på 2 år med uppsägningstid på 9 mån. Gränsdragningslistan behöver ses över. Ordföranden med instämmande av samtliga deltagande tackar för mycket god diskussion.
ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 8(17 ) 108 Information om Bokebo utökad förskola Lars Andersson uppdaterar servicenämnden angående den förfrågan om utbyggnad av Bokebo förskola, som inkommit från Barn och Familj (BoF). Det är fullt möjligt att nyttja befintlig ledig yta i huset och nu tittar man på att eventuellt använda ovanvåning. I nuläget diskuteras även prisbilden med BoF och i vilken omfattning lokalerna ska anpassas till verksamheten. Lars Andersson återkommer i frågan. Ordföranden tackar för informationen.
ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 9(17 ) 109 Hyresavtal Dannemannen Bilaga 7 Ärendebeskrivning Avtalet som har funnits mellan Eslövs Kommun samt Regionservice skall skrivas om på grund av uppsägning, Dannemannen hus F, objektnummer 80021. Avtalet har varit andrahandsuthyrt till Carema, det har följt upphandlingsperioden som avslutas 2009-12-31. Ny upphandling har gjorts av Region Skåne och Carema har vunnit upphandlingen för ytterligare tidsperiod på 5 år, avtalsperioden 2010-01- 01 2015-02-28. Förslag till beslut Servicenämnden uppdrar åt Service och Teknik att teckna 5-årsavtal med Regionservice. Beslut Servicenämnden uppdrar åt fastighetschefen att teckna 5-årsavtal med Regionservice. Expediering SoT/Fastighet
ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 10(17 ) 110 Detaljplan Källeberg Bilaga 8 Ärendebeskrivning Miljö och Samhällsbyggnad har för yttrande översänt förslag med detaljplan med bestämmelser, planbeskrivning, och genomförandebeskrivning. Förslag till beslut Servicenämnden har inget att erinra emot ovanstående rubricerad detaljplan. Servicenämndens beslut Servicenämnden har inget att erinra emot ovanstående rubricerad detaljplan. Expediering Miljö och Samhällsbyggnad
ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 11(17 ) 111 Miljöledningssystemet Bilaga 9 Ärendebeskrivning Service och Teknik har under flera år arbetat med kommunens miljöfrågor genom ett så kallat miljöledningssystem. Arbetet med framtagandet av miljöledningssystemet är omfattande medans effekten däremot är mindre. Avdelningarnas mål bygger ofta på frågor som redan är reglerade per verksamhet eller helt enkelt lagstadgade. Målen kan också tendera att bli för små och/eller endast beröra en mycket liten del av verksamheten. Miljö och samhällsbyggnadsförvaltningen (MoS) ska under 2010 arbeta med två stora miljöfrågor, Eslövs energiplan och Det ska synas att Eslöv är en eko-kommun. Dessa frågor kan även Service och Teknik arbeta med, och MoS avser också att stödja de förvaltningar som önskar så. Genom att Service och Teknik tar ett nytt grepp om miljöfrågorna med stöd från MoS, kan vi hitta nya och mer effektiva former för hur vi som förvaltning ska arbeta. Se bilaga. Förslag Att miljösamordnaren under första kvartalet 2010 arbetar med att formulera ett nytt miljöarbete för Service och Teknik, i samråd med MoS, och hittar former för förvaltningen som helhet att arbeta med, i stället för att förnya nuvarande miljöledningssystem. Samt, att servicenämnden godkänner redovisning av 2009-års miljöledningssystem enligt bilaga. Beslut Servicenämnden beslutar uppdra åt miljösamordnaren, enligt ovanstående förslag, att formulera ett nytt miljöarbete för Service och Teknik under första kvartalet 2010. Samt godkänner redovisning av 2009-års miljöledningssystem. Expediering Miljö och Samhällsbyggnad
ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 12(17 ) 112 Information om försäkringsersättningen angående bränderna i Eslöv Kurt Strömberg sammanfattar. I maj 2008 brann det på tre olika ställen; Norrevångskolan, Våfflan och Ekenäsgården, samt ett försök till brand på Skyttebo förskola. Vad gäller Våfflan finns nu en muntlig överenskommelse med försäkringsbolaget. Ekenäsgården är inte klart, frågan blir eventuellt klar före årsskiftet. Norrevångskolan ej klar Andra bränder som förekommit under perioden är; - En friggebod på Norrevångskolans skolgård denna är ej reglerad. - Anlagd brand utanpå Stadshuset är reglerad. - Branden på Kajan är också utredd och klar. Denna var inte anlagd. - Onsjövägen 16 brann i januari 2009, här finns en muntlig överenskommelse vad gäller ersättningsnivå. Målsättningen är att resultaten av överläggningarna med Skadejuridik i Norden AB skall redovisas för kommunstyrelsens arbetsutskott den 19 januari. Ordföranden tackar för informationen.
ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 13(17 ) 113 Information om brandstationsutredningen i Eslöv Anders Andersson föredrar hur långt arbetet kommit vad gäller ett blåljushus i Eslöv. Nämnden förevisas ritningar på nuvarande brandstation, dess originaldelar och olika tillbyggnader. Anders presenterar även det förslag på renovering med om- och tillbyggnad som är framtaget i samarbete med berörda instanser; räddningstjänst, polis och Falck. Ordföranden tackar för informationen
ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 14(17 ) 114 Rapport från Rådet för Hälsa och Trygghet Protokollet fanns för påseende under sammanträdet.
ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 15(17 ) 115 Delegationer Inga delegationer inkomna.
ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 16(17 ) 116 Tilldelningsbeslut - ramavtal Ärendet tillades ärendelistan under sittande sammanträde och lades in framför punkten övrigt. Bilaga 14 Ärendebeskrivning Funktionsområdena Bygg, El, Golv,VS har varit ute för upphandling. Förslag till beslut Ordförande i Servicenämnden tecknar tilldelningsbeslut för respektive funktionsområde. Servicenämnden ger förvaltningschefen för Service och Teknik i uppdrag att teckna avtal med respektive entreprenör. Beslut Ordförande i Servicenämnden tecknar tilldelningsbeslut för respektive funktionsområde. Servicenämnden ger förvaltningschefen för Service och Teknik i uppdrag att teckna avtal med respektive entreprenör.
ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 17(17 ) 117 Övrigt Kurt Strömberg meddelar servicenämnden att han från och med 1 januari 2010 lämnar sin post som förvaltningschef för att i stället arbeta med planeringsfrågor på Klk. Kurt tar tjänstledigt under 12 månader.