SAMMANTRÄDES 1 Kommunstyrelsen 2017-02-07 Plats och tid Lejonet, Kommunhuset Öckerö, klockan 8.30 12:00 Beslutande Ledamöter Arne Lernhag (M) Kent Lagrell (M) Jan Utbult (KD) Anders Olofsson (S) Maria Brauer (S) Ronnie Bryngelsson (S) Eva Wallin (KD) Göran Ohlsson (L) Boel Lanne (MP) Tjänstgörande ersättare Anders Kjellgren (M), Robertho Settergren (KD), Annika Andersson 11 Övriga närvarande Ersättare Annika Andersson (V), Martina Kjellkvist (KD), Vera Molin (L) Tjänstemän Ingvar TH Karlsson, Kommunchef Tannaz Ghaderi, Kommunsekreterare Urban Olsson, Samhällsbyggnadschef Daniel Spindel, Kommunarkivarie Karin Zachau, Kommunikation- och utvecklingschef Jarl Gustavsson, Ekonomichef Veronica Tindvall, Etableringschef Anna Dannje Brocker, Personalchef Lars Thorsson, Kultur- och fritidschef Per Karlbäck, Byggnadsinspektör Jan-Eric Bäck, Miljö- och hälsoskyddsinspektör JÄV Ronnie Bryngelsson (S) 37 Justering Justerare Plats och tid Kommunhuset Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 24-41 Tannaz Ghaderi Ordförande... Arne Lernhag Justerare... Anders Kjellgren Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsen 2017-02-07 Datum för anslags 2017- Datum för anslags nedtagande 2017- uppsättande Förvaringsplats för Kommunhuset protokollet Underskrift...
Kommunstyrelsen 2017-02-07 2 KS 24 Förändring av ärendelistan Dagens sammanträde Arne Lernhag (M) föreslår två extra ärenden: - Rekrytering av Besök- och näringslivschef - Översyn över befintliga flaggregler för Öckerö kommun Vidare föreslås att ärende 2 tas bort från ärendelistan: - Information om det strategiska miljöarbetet 2017-2018. Beslut ar att de två extra ärendena får tillföras ärendelistan, samt att ett ärende tas bort från listan.
Kommunstyrelsen 2017-02-07 3 KS 24 Information om det strategiska miljöarbetet 2017-2018 Ordförande informerar att information om det strategiska miljöarbetet 2017-2018 uteblir.
Kommunstyrelsen 2017-02-07 4 KS 26 Dnr KS 0169/15 KS verksamhet uppföljning 2016 Uppföljning av kommunstyrelsen olika verksamheter mått, mål och ekonomi. Kommunstyrelsens tjänsteskrivelse daterad den 25 januari 2016. Uppföljning december för Kommunstyrelsen. Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Informationen noteras till protokollet.
Kommunstyrelsen 2017-02-07 5 KS 27 Dnr KS 0003/17 Arkivmyndighetens riktlinjer för leverans av pappershandlingar till centralarkivet Idag saknas tydliga direktiv för hur det ska gå till i samband med att kommunens verksamheter vill leverera handlingar i pappersform till centralarkivet (även kallat kommunarkivet), som är benämningen på Öckerö kommuns centrala arkiv, där arkivhandlingar som ska bevaras för alltid slutförvaras. Avsaknaden av direktiv har fått till följd att många leveranser till centralarkivet överlämnas i högst bristfällig ordning, liksom inte sällan att enstaka handlingar som inte ingår i ett större sammanhang (t.ex. ett ärende i diariet) lämnas över till kommunarkivarien för slutarkivering. Kommunstyrelsens tjänsteskrivelse daterad den 20 januari 2017. Förslag till Arkivmyndighetens riktlinjer nr. 2017: 1: Riktlinjer för leveranser av pappershandlingar till centralarkivet i Öckerö kommun. Reversal för leveranser till centralarkivet i Öckerö kommun. Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Kommunstyrelsen antar Riktlinjer för leveranser av pappershandlingar till centralarkivet. Riktlinjerna gäller från och med beslutsdatumet. Paragrafen justeras omedelbart.
Kommunstyrelsen 2017-02-07 6 KS 28 Dnr SB 0018/17 Förslag om beslut om förebyggande verksamhet gällande påskfyrar Det saknas ett formellt beslut för hur kommunen ska agera i händelser som relaterar till påsk och som bryter mot lagar och lokala regler. Det är främst problematiken med påskfyrar som innehåller däck och spillolja som här avses. Inblandade aktörer som planerar åtgärder har ett behov av ett fastställt beslut som samtliga involverade kan förhålla sig till. Kommunstyrelsens tjänsteskrivelse daterad den 23 januari 2017. Konsekvensanalys, påskeldar innehållande miljöfarliga ämnen, daterad 10 januari 2017. Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Kommunen tillåter inte att det eldas fyrar med miljöfarligt material. Vid upptäckt av eldar med miljöfarligt material ska detta rensas ut. Samhällsbyggnadsverksamheten får uppdraget att samordna och genomföra åtgärder.
Kommunstyrelsen 2017-02-07 7 KS 29 Dnr KS 0004/17 Ungdomsinflytande 2017 Regeringens mål för ungdomspolitiken är att alla ungdomar ska ha goda levnadsvillkor, makt att forma sina liv och inflytande över samhällsutvecklingen. I kommunens vision 2025 under demokrati och inflytande står att Kommuninvånarna, särskilt de unga, känner att de har inflytande och är delaktiga i samhället. Kommunstyrelsens tjänsteskrivelse daterad den 18 januari 2017. Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. - Kommunstyrelsen beslutar att genomföra tre politikerluncher på lunchrestaurang där Kommunstyrelsen, Barn- och utbildningsnämnden och Socialnämnden deltar på varsin politikerlunch. - Kommunstyrelsen beslutar att genomföra två demokratitorg med kommunala politiker varav ett för kommunens tre högstadieskolor och ett tillfälle för gymnasieskolan. För genomförande av demokratitorg ska resurser avsättas i form av fem sekreterare under fyra timmar per tillfälle.
Kommunstyrelsen 2017-02-07 8 KS 30 Dnr 0001/17 Avsiktsförklaring Hemsö Föreliggande avsiktsförklaring innehåller överenskommelse gällande att Öckerö kommun ska teckna nya avtal avseende fastigheter med dotterbolag eller köpare. Kommunstyrelsens tjänsteskrivelse daterad den 19 januari 2017. Avsiktsförklaring Hemsö daterad den 5 december 2017. Protokoll Öckerö Fastighet AB, daterad den 5 december 2017. Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Kommunstyrelsen godkänner inte föreliggande avsiktsförklaring och processen avbryts.
Kommunstyrelsen 2017-02-07 9 KS 31 Dnr SB 0067/16 Planbesked del av Rörö 1:3 och del av Rörö 1:2 Syftet med planen är att uppföra en ny sjöräddningsstation där besättning kan ha såväl utbildning som jourrum. Stationen kommer, enligt Sjöräddningssällskapet, att vara öppen för allmänheten att tillgå. Kommunstyrelsens tjänsteskrivelse daterad den 19 januari 2017. u Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Sökanden meddelas positivt planbesked för del av fastighet Rörö 1:3 och del av Rörö 1:2, enligt bilaga 1. Planarbetet påbörjades 4:e kvartalet 2016 och väntas antas 1:a kvartalet 2018.
Kommunstyrelsen 2017-02-07 10 KS 32 Dnr SB 0252/15 Arrendeavtal med Chalmers Arrendets syfte är att säkerställa utbildnings- och forskningsverksamhet på vindkraftverk genom att hitta en ny lokalisering då arrendet för nuvarande lokalisering blivit uppsagt på grund av Öckerö nya kretsloppspark. Området för förfrågan ligger inom naturområde på befintlig detaljplan Hönö Pinan samt inom strandskyddat område. Tillfart bedöms vara möjlig att lösa. Kommunstyrelsens tjänsteskrivelse daterad den 19 januari 2017. Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Uppdra åt mark- och exploateringsingenjör att teckna arrendeavtal med Chalmers enligt karta nedan under förutsättning att strandskyddsdispens och bygglov beviljas och vinner laga kraft.
Kommunstyrelsen 201702-07 11 KS 33 Dnr SB 0027/16 Öppet brev om markköp, del av Öckerö 2:51 Önskemål har i öppet brev daterat 2017-01-18 inkommit från Hans Göran Pedersen, HG Marin Supply, om att få förvärva mark bl.a. i enlighet med option i avtal om anläggningsarrende. t var uppe i februari förra året. Skillnaden mot nu är att skrivelsen är ett öppet brev, samt att kommunens planer för Björnhuvudet börjar ta form. Kommunstyrelsens tjänsteskrivelse daterad den Ledamöternas förslag på sammanträdet Arne Lernhag (M), Kent Lagrell (M), Anders Kjellgren (M), Jan Utbult (KD), Robertho Settergren (KD), Eva Wallin (KD) och Göran Ohlsson (L) för Öckeröalliansens föreslår att ge kommunchefen i uppdrag att svara HG Marin Supply att avslå ansökan om markköp i avvaktan på att utredningen om en eventuell försäljning av Björnhuvudet är genomförd. Ordföranden frågar om Öckeröalliansens förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Kommunstyrelsen beslutar att ge kommunchefen i uppdrag att svara HG Marin Supply att avslå ansökan om markköp i avvaktan på att utredningen om en eventuell försäljning av Björnhuvudet är genomförd.
Kommunstyrelsen 2017-02-17 12 KS 34 Dnr SB 163/15 Svar på motion om ett fossilfritt Öckerö Boel Lanne har 2015-11-26 lämnat in en motion för Miljöpartiet om att Öckerö kommun ska ansluta sig till regeringens deklaration Fossilfritt Sverige. Motion daterad den 26 november 2016. Kommunstyrelsens tjänsteskrivelse daterad den 31 oktober 2016. Ledamöternas förslag på sammanträdet Arne Lernhag (M), Kent Lagrell (M), Anders Kjellgren (M), Jan Utbult (KD), Robertho Settergren (KD), Eva Wallin (KD) och Göran Ohlsson (L) för Öckeröalliansens föreslår att motionen återremitteras för att tydliggöra motionsvaret. Ordföranden frågar om Öckeröalliansens förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Motionen återremitteras.
Kommunstyrelsen 2017-02-07 13 KS 35 Dnr KS 0107/16 Svar på medborgarförslag rörande klätterbana och utegym i Ersdalen Lovisa Karlsson har i ett medborgarförslag, daterad den 27 oktober 2016, förslagit om etablering av klätterbana och utegym i Ersdalen. Motion daterad den 27 oktober 2016. Kommunstyrelsens tjänsteskrivelse daterad den 10 oktober 2017. Ledamöternas förslag på sammanträdet Arne Lernhag (M) föreslår att medborgarförslaget avstyrks. Maria Brauer föreslår bifall på Arne Lernhags (M) förslag. Ordföranden frågar om Arne Lernhags (M) förslag till beslut kan antas och finner att så sker. sförslag till kommunfullmäktige Medborgarförslaget avstyrks.
Kommunstyrelsen 2017-02-07 14 KS 36 Dnr SB 0017/17 Fordonpolicy för Öckerö kommun En fordonpolicy för Öckerö kommun ska utformas. Ledamöternas förslag på sammanträdet Arne Lernhag (M) föreslår att kommunstyrelsen uppdrar till kommunchefen att utforma en Fordonpolicy för Öckerö kommun. Ordföranden frågar om Arne Lernhags (M) förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Kommunstyrelsen uppdrar till kommunchefen att utforma en Fordonpolicy för Öckerö kommun.
Kommunstyrelsen 2017-02-07 15 KS 37 Rekrytering av Besöks- och Näringslivschef En rekryteringsprocess gällande Besök- och Näringslivschef har initierats. Kommunstyrelsens förhandlingsutskott har behandlat ärendet den 1 februari 2017, 1. JÄV Ronnie Bryngelsson anmäler JÄV och deltar inte i beslutet. Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Kommunstyrelsen beslutar att erbjuda Ronald Johansson tjänsten som chef för besöks- och näringslivsenheten. Paragrafen justeras omedelbart.
Kommunstyrelsen 2017-02-07 16 KS 38 Dnr KS 0016/17 Översyn över befintliga flaggregler för Öckerö kommun Arne Lernhag (M), Kent Lagrell (M), Anders Kejllgren (M) och Göran Ohlsson (L) har i en skrivelse föreslagit revidering av kommunens flaggpolicy. Ledamöternas förslag på sammanträdet Göran Ohlsson (L), Arne Lernhag (M), Kent Lagrell (M) och Anders Kejllgren (M) föreslår att uppdra åt kommunchefen att skyndsamt utarbeta förslag till reviderad Flaggpolicy för kommunen, en policy som bland annat inrymmer flaggning i samband med Pridefestivalen, Europadagen och FN-dagen. Med skyndsamt avses en tidplan som möjliggör beslut i kommunfullmäktige, så att ny Flaggpolicy kan gälla innan ovan nämnda exempel blir aktuella innevarande år. Jan Utbult (KD), Robertho Settergren (KD), och Eva Wallin (KD) föreslår avslag på förslaget. Boel Lanne (MP), Maria Brauer (S), Ronnie Bryngelsson (S) föreslår bifall till förslaget. Ordföranden konstaterar att det finns två förslag till beslut, dels Göran Ohlssons (l) m.fl. förslag, dels Jan Utbults (KD) m.fl. förslag. Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Göran Ohlsson (L) m.fl. förslag. Kommunstyrelsen uppdra åt kommunchefen att skyndsamt utarbeta förslag till reviderad Flaggpolicy för kommunen, en policy som bland annat inrymmer flaggning i samband med Pridefestivalen, Europadagen och FN-dagen. Med skyndsamt avses en tidplan som möjliggör beslut i kommunfullmäktige, så att ny Flaggpolicy kan gälla innan ovan nämnda exempel blir aktuella innevarande år.
Reservation Jan Utbult (KD), Robertho Settergren (KD), och Eva Wallin (KD) reserverar sig mot kommunstyrelsens beslut. 17 Protokollsanteckning Maria Brauer (S), Ronnie Bryngelsson (S) och Anders Olofsson (S) får anteckna följande till protokollet: Vi Socialdemokrater ser med tillfredställelse att Moderaterna och Liberalerna har tänkt om i fråga om flaggpolicyn för Öckerö kommun, som initierades av oss i en motion som debatterades i kommunfullmäktige 26 maj 2016. Vi välkomnar att få se regnbågsflaggan vaja i vår kommun 2017 och tycker också att det är positivt att man även uppmärksammar Europadagen och FNdagen.
Kommunstyrelsen 2017-02-07 18 KS 39 Rapport från nämnderna Kent Lagrell, ordförande i Socialnämnden, informerar om att Ensolution kommer till kommunen för en årlig redovisning. Kent Lagrell informerar även om Samverkan i sjukvården. Kommunstyrelsen presidium kommer delta under mötet. Göran Ohlsson, ordföranden i Bygg- och miljönämnden, informerar att strandskydds dispens har beviljats för Öckerö kommun gällande fårbete. Göran informerar om förslag på ny delegationsordning för Bygg och miljönämnden gällande ämnet bostadsanpassning. Robertho Settergren, ordföranden i Barn- och utbildningsnämnden, informerar att Ensolution kommer till Barn-och Utbildningsnämnden den 8 februari 2017. Informationen noteras.
Kommunstyrelsen 2017-02-17 19 KS 40 Rapporter Arne Lernhag (M) rapporterar från Öckerö Fastigheter AB:s styrelsemöte och om bolagets resultat. Arne informerar även om fyra pågående energieffektiviseringsprojekt. Kent Lagrell (M) informerar om den Sociala styrgruppen i GR. Ingvar TH Karlsson informerar att ekonomichefen Jarl Gustavsson kommer avtackas den 28 mars. Informationen noteras.
Kommunstyrelsen 2017-02-07 20 KS 41 Dnr 0013/17 Redovisning av delegationsbeslut Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän i enlighet med Kommunstyrelsens delegationsordning. Besluten ska redovisas till Kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att styrelsen omprövar eller fastställer delegationsbesluten. Beslut fattade på delegation under maj 2016 redovisades för Kommunstyrelsen. Redovisningen av delegationsbesluten godkänns.