Sidan 1 av 13 Plats och tid Sammanträdesrummet Magistern kl.08.15 - kl.10.00 Beslutande Per-Olof Jonsson (s) ordförande Charles Berg (s) Peter Olofsson (s) Inger Kornelius (s) Anders Gustafsson (v) Thomas Stjernquist (mp) Maria Heudorf (m) Kenneth Alvarsson (c) Magnus Jernetz Gustavsson (m) Övriga deltagande Stig Persson (s) ersättare Jacqueline Dovblom (v) Gunnel Berg (mp) Eva Fransson (c) Jonny Brändewall (fp) Per-Olof Johansson, förvaltningschef, Ulrick Hultman, förvaltningskamrer Peter Borgebäck, avdelningschef, Lars-Olof Sjögren, trafikplaneringschef, Bengt Skoog, attraktör, Thomas Eidrup, projektledare kvalitet och miljö, Monica Lindengren, kanslisekreterare, Birgitta Noresson, sekreterare Utses att justera Thomas Stjernquist Justeringens plats och tid Gatu- och parkförvaltningen 2009-04-01... Paragraf 23-35 Underskrifter Sekreterare Birgitta Noresson... Ordförande Per-Olof Jonsson.... Justerande Thomas Stjernquist ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd Gatu- och parknämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Gatu- och parkförvaltningen Underskrift
Sidan 2 GPN 23 Ekonomisk rapport Bilaga 23/2009 Ulrick Hultman informerade att kostnaderna för vinterväghållning ligger i nivå med hur det såg ut efter februari 2007 då budgeten slutade på minus 1,5 mkr. Antalet timmar på projekt är väsentligt fler än motsvarande period förra året och ca 700 timmar av dessa avser projektet vid Spiktorget. Lönekostnaden är efter två månader enligt budget. Parkeringsintäkterna visar på ett positivt resultat hittills men det finns en risk att Skatteverket kommer att momsbelägga parkeringsintäkter från den 1 januari 2009. För att dämpa lågkonjunkturen och öka kommunens exploateringsintäkter har det tagits fram Ett Kalmaritiskt Stimulanspaket. I detta ingår förslag om att tidigarelägga ett antal redan beslutade investeringar. Nedanstående investeringar tidigareläggs till 2009: Dämmet, vågbrytare Ekenäs, cykelstrategi, upprustning bad- och båtsportanläggning vid Ängö, centrumutveckling, Kvarnholmen, projektering för fortsatt muddring, kustmiljöåtgärder, enkelt avhjälpta hinder för rörelsehindrade (ska vara åtgärdat senast 2010). Årets totala investeringsbudget uppgår till 95,2 mkr och utfallet tom 16 mars är ca 2,4 mkr. Gatu- och parknämnden lägger informationen till handlingarna.
Sidan 3 GPN 24 Uppdatering av Dokumenthanteringsplanen Bilaga 24/2009 Ärendebeskrivning: Förvaltningen har haft det årliga tillsynsbesöket från kommunarkivet som sköter kommunstyrelsens tillsyn avseende arkivlag och arkivreglemente. Efter genomgång har en uppdaterad dokumenthanteringsplan upprättats. Gatu- och parknämnden beslutar att anta den uppdaterade dokumenthanteringsplanen.
Sidan 4 GPN 25 Detaljplan Kv Ingenjören, del av Västerslät 9:17, Fjölebro Bilaga 25/2009 Ärendebeskrivning: Syftet med planförslaget är att möjliggöra byggande av fristående enfamiljshus i ett område med grön stadskaraktär. Gatu- och parknämnden beslutar att acceptera förslaget från samhällsbyggnadskontoret.
Sidan 5 GPN 26 Ambulerande försäljning Handlingar: Gatu- och parkförvaltningens skrivelse 2009-03-03 Bilaga 26/2009 Ärendebeskrivning: En information i ärendet gavs vid gatu- och parknämndens sammanträde den 25 februari 2009. Endast små redaktionella förändringar ingår i förvaltningens nya skrivelse. Avgiften är enligt taxan för övrig försäljning 580 kronor. Gatu-och parknämnden beslutar enligt förvaltningens skrivelse 2009-03-03.
Sidan 6 GPN 27 Torghandel i Kalmar sommaren 2009 Bilaga 27/2009 Ärendebeskrivning: Torghandel får bedrivas på Stortorget i Kalmar torsdag, fredag och lördag mellan klockan 08.00 18.00. Gatu- och parknämnden beslutade att under sommaren 2008 på försök tillåta torghandel på Stortorget i Kalmar måndag lördag under perioden från 15 maj till 31 augusti med undantag för vissa dagar då större arrangemang krävde hela Stortorgets yta De torghandlare som säljer frukt, bär, grönsaker och blommor vill även sommaren 2009 kunna bedriva torghandel måndag lördag under perioden från 15 maj till 15 september. Gatu- och parknämnden beslutar att under sommaren 2009 tillåta torghandel på Stortorget i Kalmar måndag lördag under perioden 15 maj till 15 september med undantag för vissa dagar då större arrangemang kräver hela Stortorgets yta
Sidan 7 GPN 28 Strategi för avfallshantering i småbåtshamnarna 2009 Bilaga 28/2009 Ärendebeskrivning: Gatu- och parkförvaltningen tillhandahåller 14 småbåtshamnar med totalt 1078 båtplatser och 362 båtuppläggningsplatser. Beläggningen är ca 80 %. Förvaltningen har arbetat med att ta fram en avfallsplan för vilka avfallstjänster vi ska erbjuda i småbåtshamnarna. Den anger också hur vi ska jobba med information/dialog med båtägarna kring avfallsfrågorna. Thomas Eidrup informerade nämnden att det varit svår att få miljöhusen på Kullö, Ängö och T-bryggan att fungera på ett bra och ändamålsenligt sätt. Under säsongen 2009 kommer vi därför att prova med att stänga miljöhusen och istället på ett tydligt sätt hänvisa till befintliga, bemannade återvinningscentraler i KSRR:s regi. Detta följer trenden i samhället med färre men mer avancerade mottagningsställen för farligt avfall. Vi ska under 2009 utreda vidare hur vi kan utveckla möjligheterna att ta emot latrinavfall i större utsträckning än idag och noga följa utvecklingen på nationell nivå. Avfallsplanen bör uppdateras regelbundet. Säsongen 2009 kommer att utvärderas runt årsskiftet för att se om större, strategiska förändringar är nödvändiga till 2010. Gatu- och parknämnden beslutar att ställa sig bakom strategin för 2009 rörande småbåtshamnarnas avfallsplan.
Sidan 8 GPN 29 Yttrande till länsstyrelsen Ansökan om hastighetsbegränsning på väg 575 i Sporsjö Bilaga 29/2009 Ärendebeskrivning: Länsstyrelsen har begärt kommunens yttrande om sänkt hastighet till 30 km/h utanför Sporrens förskole- och fritidshems lokaler i Sporsjö. Lars-Olof Sjögren tillstyrker att 30 km/h införs på lämplig sträcka utmed skolan som ligger i en korsning med en mindre väg. Gatu- och parknämnden beslutar att lämna denna skrivelse som sitt yttrande till länsstyrelsen.
Sidan 9 GPN 30 Ansökan om sänkt hastighet till 30 km/h i Tegelviken, väster om Tegelviksvägen Bilaga 30/2009 Ärendebeskrivning: Ansökan om sänkt hastighet till 30 km/h i Tegelviksområdet väster om Tegelviksvägen, har inkommit från boende i området. Lars-Olof Sjögren informerade att förvaltningen tillsammans med gatu- och parknämndens presidium har kommit fram till att gatorna inom området inte ger upphov till några högre farter med undantag av Jungs väg som är lång och rak. Vid infarten från Tegelviksvägen kommer vi enligt tidigare planer att anlägga ett förhöjt övergångsställe. Eventuellt kommer vi senare att titta på lämpliga åtgärder längre ner på gatan. Nyslottsgatan framför förskolan är för smal för breddning av gångbanorna. Däremot föreslår vi framför förskolan, enligt nämndens policy, sänkt hastighet till 30 km/h under hela dygnet. Skyltportar kommer att sättas upp på båda sidor av vägen med hastighetsoch förskoleskyltar. Eventuellt kan parkeringen längs gatan senare få reduceras om det visar sig behövas. Polismyndigheten framhåller i sitt yttrande, att trafikmiljön i området inte präglas av någon genomfartstrafik eller att en reell hastighetssänkning är särskilt motiverad utan bör förbehållas viss sträcka och vid vissa tider utanför t.ex. skola som inte har säkra avlämningsplatser Gatu- och parknämnden beslutar att införa 30 km/h hela dygnet på Nyslottsgatan utmed förskolan..
Sidan 10 GPN 31 Detaljplan förskola, skola Östra Vimpeltorpet Planen syftar till att avgränsa en lämplig tomt för nybyggnad av förskola och skola. Planområdet ska i första hand formas utifrån barnens villkor och behov. Till planområdet hör även en platsbildning som på sikt kommer att ha ett centralt läge i stadsdelen och kan få en viktig roll som allmän mötesplats. Lars-Olof Sjögren påtalar vikten av att se över trafiksäkerheten vid skolan. Angöringen för föräldrar som ska hämta och lämna sina barn vid skolan kräver en säkrare lösning. En förutsättning är att inga entréer finns mot gatan. Annars gör man samma misstag som finns vid andra skolor. Där ställer man bilen på gatan, till och med på fel sida, så nära entréerna som möjligt. För att sedan backa och vända på gatan som också är skolväg för äldre barn. Illustrationskartan visar att entréer finns mot gatan även här. Gatu- och parknämnden lägger informationen till handlingarna.
Sidan 11 GPN 32 Uteserveringar Per-Olof Johansson informerade om ett förslag från Krögers uteservering om en ny parasollkonstruktion som skydd för regn och sol. Konstruktionen har diskuterats i gatu- och parknämndens presidium och som bygglov i samhällsbyggnadsnämnden. Båda samtycker till att testa konstruktionen under 2009. Viktigt är dock att färgsättningen stämmer. Kanske är det bara på Kalmars torg som det är möjligt att installera den här typen av lite större parasoll. Det finns ett intresse från nya krögarkonstellationer att se över uteserveringsprogrammet och även övriga frågor. Arbetet med detta bör komma igång under hösten. Gatu- och parknämnden lägger informationen till handlingarna.
Sidan 12 GPN 33 Byttan Bengt Skoog informerade att skadegörelsen har minskat betydligt i Stadsparken sedan den vuxna publiken kommit tillbaka till parken genom Byttans och Konstmuseets etablering förra sommaren. Däremot har sopmängden ökat markant och för att lösa detta ska ett försök göras att lyfta trappan till Konstmuseet och skapa ett internt soprum genom att inifrån utöka källaren. Förra sommaren sattes paviljongerna så att de störde utsikten mot slottet. Den här sommaren är de flyttade till sjösidan och kommer där att skydda mot sjöbrisen. Den stora scenen är borttagen och istället kommer en mindre scen att byggas mitt på byggnaden mot glasfasaden. I sommar kommer musiken att vara lugnare och ljudet är nu vänt in mot parken för att inte störa omkringboende. Gatu- och parknämnden lägger informationen till handlingarna.
Sidan 13 GPN 34 Anmälningsärenden Handlingar: Trafik- och tillståndsärenden tillfälliga lokala trafikföreskrifter, D 38 D 97 upplåtelse av allmän platsmark, E 23 E 47 lokala trafikföreskrifter, I 9 I 10 nyttoparkeringstillstånd K 119 K 124 Personalärenden beslut om anställning A 104 A 105 Gatu- och parknämnden lägger informationen till handlingarna GPN 35 Kännedomsärenden Handlingar: Presidieprotokoll från 2009-03-11. Protokoll från gatu- och parkförvaltningens samverkansgrupp i mars. Utdrag ur protokoll fört vid sammanträde med kommunstyrelsen i Kalmar den 2 februari 2009. 18 Ny process för fysisk planering. (dnr KS 2009/014 008) Gatu- och parknämnden lägger informationen till handlingarna