SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (24) Plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen, Gröna rummet 14:00-16:15 Beslutande Fredrik Axelsson (M), ordf. Jonas Fasth (FP), 1:e vice ordf. Anders Tell (S), 2:e vice ordf. Berit Sandréus (M) Hampus Algotsson (MP) Peter Isacson (S) Ann-Marie Hermansson (FP) Sylvia Olander (M) 117-119, Anne Wågström (S) Maria Malmer Stenergard (M) 121-129 Emma Bruce (S) Malin Emilson (S) Qazim Hasanaj (S) Christoffer Möllerström (SD) Niclas Nilsson (SD) Barbro Barnestam (ÅÅ) Ida Nilsson (MP), 120 Ersättare Johan Karlsson (FP) Ida Nilsson (MP), 117-119, 121-129 Lena Fantenberg (S) Anna Wigenstorp (SD) Anne Wågström (S) Övriga närvarande Kenth Olsson, förvaltningschef Anna Thomasson, sekreterare Hans Thorsson, ekonomichef Agneta Ekner Carlsson, skolchef Agnetha Fredin, enhetschef Elevhälsans medicinska insats Håkan Nilsson, 00 planeringschef Birgitta Olsson, personalföreträdare TCO Gunilla Juhlin, personalföreträdare LO Utses att justera Anders Tell Justeringens tid och plats Barn- och utbildningsförvaltningen 2012-12-05 Sekreterare... Paragrafer Anna Thomasson 117-129 Ordförande.. Fredrik Axelsson Justerare.. Anders Tell ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. Styrelse/Nämnd Barn- och 2012-12-04 Datum då anslaget sätts upp 2012-12-06 Datum då anslaget tas ned 2012-12-30 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningen Underskrift... Anna Thomasson
INNEHÅLLSFÖRTECKNING Ärenden Sid Information förvaltningschefen 3 Delgivningsärenden D 388 D 425 4 Redovisning delegeringsbeslut 5 Verksamhetsberättelse Elevhälsans medicinska insats 2011/2012 6 Om- och tillbyggnad av förskola i Tollarp 7 Ombyggnad av aula på Österänggymnasiet 9 Om- och tillbyggnad av Smedjegårdens förskola i Färlöv 11 Revidering av delegeringsordning 13 Avgift för prövning av betyg 14 Budgetuppföljning november 2012 16 Intern kontroll Rapport tertial 3 och sammanfattning 2012 19 Yttrande till Kammarrätten angående mål 8396-11, Ljud och Bildskolan 21 LBS AB./. Kristianstad kommun Yttrande till Kammarrätten angående mål 8397-11, Framtidsgymnasiet 23 Sverige AB./. Kristianstad kommun
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (24) BUN 117 Information, förvaltningschefen Så här arbetar vi med pedagogisk omsorg Ekonomichef Hans Thorsson och skolchef Agneta Ekner Carlsson beskriver för nämnden om hur barn- och utbildningsförvaltningen arbetar med pedagogisk omsorg. Ordförandedirektiv om att undersöka möjligheterna att, inom befintlig budgetram, ytterligare stärka/prioritera det centrala funktionsstödet till barn- och utbildningsförvaltningens skolor i deras arbete med att förbättra elevernas kunskapsresultat. Barn- och har tidigare under barn- och s temaförmiddag fått information om förslag på åtgärder i enlighet med ordförandedirektiv. Åtgärderna ligger inom ramen för delegation till barn- och utbildningsförvaltningen. Barn- och la informationen till handlingarna. Barn- och
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (24) BUN 118 Delgivningsärenden D 388- D 425 Änr BUN 2012/5540 Beslut Delgivningsärenden D 388 D 425 läggs till handlingarna. Föreligger delgivningsärenden D 388 D 425. Barn- och
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (24) BUN 119 Redovisning delegeringsbeslut Änr BUN 2012/5541 Beslut Informationen läggs till handlingarna. Föreligger för information till barn- och redovisning 2012-11-26 av delegeringsbeslut avseende perioden 2012-10-26 2012-11-23. Barn- och
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (24) BUN 120 Verksamhetsberättelse Elevhälsans medicinska insats 2011/2012 Änr BUN 2012/5202 Beslut Barn- och lägger rapporten till handlingarna. Nämndens behandling Agnetha Fredin föredrar rapporten och lämnar kompletterande information. Sylvia Olander (M) är ej närvarande vid behandlingen av detta ärende. Sammanfattning Föreligger verksamhetsberättelse avseende elevhälsans medicinska insats 2011/2012 från verksamhetschef Agnetha Fredin. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till Barnoch Barn- och lägger rapporten till handlingarna. Beslutsunderlag Arbetsutskottets beslut 2012-11-27, 78 Verksamhetsberättelse elevhälsans medicinska insats 2012-10-18
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (24) BUN 121 Om och tillbyggnad av förskola i Tollarp Änr BUN 2012/5196 Beslut För egen del godkänna förslaget. Uppdra åt C4 Teknik att genomföra projektet. Hos kommunledningskontoret, Ekonomi och finans, anmäla internhyresförändringen för budgetreglering. Nämndens behandling Planeringschef Håkan Nilsson föredrar ärendet. Kort frågestund efter föredragning. Yrkanden Anders Tell (S) yrkar på den socialdemokratiska gruppens vägnar bifall till förvaltningens förslag. Ordföranden yrkar på majoritetens vägnar bifall till förvaltningens förslag. Niclas Nilsson (SD) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Sammanfattning Förslaget innebär att Furets och Boställets förskolor i Tollarp byggs ihop med en ny byggnad. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till Barnoch
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (24) För egen del godkänna förslaget Uppdra åt C4Teknik att genomföra projektet Hos kommunledningskontoret, Ekonomi och finans, anmäla internhyresförändringen för budgetreglering. Beslutsunderlag Arbetsutskottets beslut 2012-11-27, 79 PM C4 Teknik 2012-09-25 Samverkansprotokoll skolområde Södra 2012-10-09 Programblad Tollarps förskola
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (24) BUN 122 Ombyggnad av aula på Österängsgymnasiet Änr BUN 2012/5197 Beslut För egen del godkänna förslaget. Uppdra åt C4 Teknik att genomföra projektet. Hos kommunledningskontoret, Ekonomi och finans, anmäla internhyresförändringen för budgetreglering. Nämndens behandling Planeringschef Håkan Nilsson sammanfattar bakgrund till ärendet. Sammanfattning Förslaget innebär en ombyggnad av aulan på Österänggymnasiet. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till Barnoch För egen del godkänna förslaget Uppdra åt C4Teknik att genomföra projektet. Hos kommunledningskontoret, ekonomi och finans, anmäla internhyresförändringen för budgetreglering. Arbetsutskottets förslag till barn- och Enligt förvaltningens förslag.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (24) Beslutsunderlag Arbetsutskottets beslut 2012-11-27, 80 PM C4 Teknik 2012-10-29 Samverkansprotokoll Österänggymnasiet 2012-11-05
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (24) BUN 123 Om och tillbyggnad av Smedjegårdens förskola i Färlöv Änr BUN 2012/5154 Beslut För egen del godkänna förslaget. Uppdra åt C4 Teknik att genomföra projektet. Hos kommunledningskontoret, Ekonomi och finans, anmäla internhyresförändringen för budgetreglering. Nämndens behandling Planeringschef Håkan Nilsson föredrar ärendet. Ordföranden sammanfattar ärendets tidigare hantering vid barn- och. Yrkanden Ordföranden yrkar på majoritetens vägnar bifall till förvaltningens förslag. Anders Tell (S) yrkar för den socialdemokratiska gruppen bifall till förvaltningens förslag. Sammanfattning I ärendet föreslås en om- och tillbyggnad av Smedjegårdens förskola i Färlöv för att samordna förskoleverksamheten där. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till Barnoch
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (24) För egen del godkänna förslaget Uppdra åt C4Teknik att godkänna förslaget Hos kommunledningskontoret, Ekonomi och finans, anmäla internhyresförändringen för budgetreglering. Beslutsunderlag Arbetsutskottets beslut 2012-11-27, 81 PM C4Teknik 2011-09-09 Samverkansprotokoll skolområde Västra 2010-06-09 Ritningar om- och tillbyggnad Smedjegårdens förskola
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (24) BUN 124 Revidering av delegeringsordning Änr BUN 2012/3426 Beslut Barn- och beslutar justera nu gällande delegeringsordning per 2011-07-01, senast reviderad 2012-08-28, i enlighet med förelagt förslag. Sammanfattning Barn- och beslutade 2011-06-07, 85, om en ny delegeringsordning att gälla fr o m 2011-07-01 främst mot bakgrund av genomgripande förändringar i skollagstiftningen. Nämnden beslutade senast om en revidering 2012-08-24. Förvaltningen föreslår nu ytterligare justering. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till Barnoch Barn- och beslutar justera nu gällande delegeringsordning per 2011-07-01, senast reviderad 2012-08-28, i enlighet med förelagt förslag. Arbetsutskottets förslag till barn- och Enligt förvaltningens förslag. Beslutsunderlag Arbetsutskottets beslut 2012-11-27, 82 Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteutlåtande 2012-11-13
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (24) BUN 125 Avgift för prövning av betyg Änr BUN 2012/5255 Beslut Barn- och beslutar om en avgift på 500 kronor för prövning av betyg i grundskola, gymnasieskola och kommunal vuxenutbildning där eleven har ett godkänt betyg men där eleven önskar en högre betygsättning. Nämndens behandling Planeringschef Håkan Nilsson informerar i ärendet. Yrkande Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens förslag. Sammanfattning Av Sl 3 kap. 21 framgår att regeringen har en möjlighet att meddela föreskrifter om avgifter i samband med prövning av betyg. I förordning (1991:1124) anges att avgift för prövning av betyg får uppgå till högst 500 kr. Huvudmannens möjlighet att ta ut avgift för särskilt anordnad prövning gäller för de betyg eleven har ett godkänt resultat men där eleven önskar en högre betygssättning. För den elev där betyg inte satts eller där eleven har betyget F ska huvudmannen inte ta ut avgift vid prövning. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till Barnoch
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (24) Barn- och beslutar om en avgift på 500 kronor för prövning av betyg i grundskola, gymnasieskola och kommunal vuxenutbildning där eleven har ett godkänt betyg men där eleven önskar en högre betygsättning. Arbetsutskottets förslag till barn- och Enligt förvaltningens förslag. Beslutsunderlag Arbetsutskottets beslut 2012-11-27, 83 Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteutlåtande 2012-11-13
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (24) BUN 126 Budgetuppföljning november 2012 Änr BUN 2012/5688 Beslut Barn- och beslutar att godkänna budgetuppföljning efter november 2012. Barn- och ger förvaltningschefen i uppdrag att ansvara för att det genomförs en extern genomlysning av skolområdenas budgetförutsättningar med särskilt fokus på bakgrunden/orsakerna där det noteras underskott avseende grundskoleverksamhet. Genomlysningen ska mynna ut i förslag på åtgärder och dess konsekvenser för budget i balans. Genomlysningen presenteras för barn- och senast 2013-03-15. Nämndens behandling Ekonomichef Hans Thorsson föredrar ärendet. Kort fråge- och diskussionsstund i samband med föredragning. Ordförandeförslag Ordföranden lägger ett ordförandeförslag angående budgetunderskott i grundskolan, att Barn- och ger förvaltningschefen i uppdrag att ansvara för att det genomförs en extern genomlysning av skolområdenas budgetförutsättningar med särskilt fokus på bakgrunden/orsakerna där det noteras underskott avseende grundskoleverksamhet. Genomlysningen ska mynna ut i förslag på åtgärder och dess konsekvenser för budget i balans. Genomlysningen presenteras för barn- och senast 2013-03-15. Se även bilaga A.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (24) Yrkanden Niclas Nilsson (SD) yrkar bifall till ordförandeförslaget. Anders Tell (S) yrkar på den socialdemokratiska gruppens vägnar bifall till ordförandeförslaget. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på bifall till förvaltningens förslag och finner att barn- och bifaller densamma. Ordföranden ställer sedan proposition på bifall till ordförandeförslaget och finner att barn- och bifaller densamma. Sammanfattning Barn- och s prognos efter november 2012 visar på ett överskott i driftsbudgeten med 2,6 mkr. Prognosen kan huvudsakligen hänföras till underskott i grund- och gymnasieskola som har fortsatta svårigheter att nå balans, samtidigt som, omställning av personal, kompetensutveckling och riksgymnasium visar överskott. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till Barnoch Barn- och beslutar att godkänna budgetuppföljning efter november 2012.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (24) BUN 127 Intern kontroll - Rapport tertial 3 och sammanfattning 2012 Änr BUN 2012/3926 Beslut Barn- och beslutar att godkänna rapport avseende Intern kontroll för 3:e tertialet 2012 samt godkänna och till kommunstyrelsen översända sammanfattning av Intern kontroll för 2012. Nämndens behandling Ekonomichef Hans Thorsson föredrar ärendet och lämnar kompletterande information. Sammanfattning Intern kontroll för tredje tertialet 2012 har genomförts och rapport presenteras för barn- och tillsammans med sammanfattning av Intern kontroll för 2012. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till Barnoch Barn- och beslutar att godkänna rapport avseende Intern kontroll för 3:e tertialet 2012 samt godkänna och till kommunstyrelsen översända sammanfattning av Intern kontroll för 2012. Arbetsutskottets förslag till barn- och
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (24) Enligt förvaltningens förslag. Beslutsunderlag Arbetsutskottets beslut 2012-11-27, 84 Rapport Intern kontroll tertial 3, 2012 Sammanfattning Intern kontroll, 2012
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (24) BUN 128 Yttrande till Kammarrätten angående mål 8396-11, Ljud och Bildskolan LBS AB. /. Kristianstads kommun Änr BUN 2012/5034 Beslut Barn- och ger förvaltningen i uppdrag att komplettera yttrande till Kammarrätten. Barn- och beslutar att ärendet efter komplettering ska beslutas genom ett ordförandebeslut. Nämndens behandling Ekonomichef Hans Thorsson delar ut reviderat tjänsteutlåtande och yttrande till Kammarrätten. Diskussion i samband med föredragning. Efter förd diskussion föreslår ordföranden, efter inspel av Maria Malmer Stenergard (M), att förvaltningen kompletterar yttrandet samt att ärendet därefter beslutas genom ett ordförandebeslut. Sammanfattning Barn- och har beretts tillfälle att inkomma med yttrande till Kammarrätten i Göteborg över inlaga från Ljud och Bildskolan LBS AB i mål 8396-11, angående tillämpning av skollagen mm. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till Barnoch
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 (24) Barn- och beslutar att yttra sig till Kammarrätten avseende mål 8396-11, Ljud och Bildskolan LBS AB./. Kristianstads kommun, enligt förvaltningens förslag. Beslutsunderlag Arbetsutskottets beslut 2012-11-27, 87 Meddelande från Kammarrätten 2012-11-11 Förvaltningens förslag till yttrande, 2012-11-29
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23 (24) BUN 129 Yttrande till Kammarrätten angående mål 8397-11, Framtidsgymnasiet i Sverige AB. /. Kristianstads kommun Änr BUN 2012/5032 Beslut Barn- och ger förvaltningen i uppdrag att komplettera yttrande till Kammarrätten. Barn- och beslutar att ärendet efter komplettering ska beslutas genom ett ordförandebeslut. Nämndens behandling Ekonomichef Hans Thorsson delar ut reviderat tjänsteutlåtande och yttrande till Kammarrätten. Diskussion i samband med föredragning. Efter förd diskussion föreslår ordföranden, efter inspel av Maria Malmer Stenergard (M), att förvaltningen kompletterar yttrandet samt att ärendet därefter beslutas genom ett ordförandebeslut. Sammanfattning Barn- och har beretts tillfälle att inkomma med yttrande till Kammarrätten i Göteborg över inlaga från Framtidsgymnasiet AB i mål 8397-11, angående tillämpning av skollagen mm. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till Barnoch
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24 (24) Barn- och beslutar att yttra sig till Kammarrätten avseende mål 8397-11, Framtidsgymnasiet AB./. Kristianstads kommun, enligt förvaltningens förslag. Beslutsunderlag Arbetsutskottets beslut 2012-11-27, 88 Meddelande från Kammarrätten i Göteborg 2012-11-11 (övriga bilagor se meddelande angående Ljud och Bildskolan) Förvaltningens förslag till yttrande, 2012-11-29