OL Tävlingsadministration

OL Tävlingsadministration Administration av nivå 1 tävlingar Kvalitetsarrangemang Södertälje 170128-29 1

OL Tävlingsadministration Fokus 2

Nivå1 - Tävlingsadministration Kännetecken: Mest tid läggs långt innan tävlingsdagen, med god planering och en tydlig uppdelning för vem som gör vad. Om något oförutsett inträffar finns en backup-plan och framförallt, det finns tid och resurser att lösa problemen. Ingen ny teknik under tävling allt är beprövat och uttestat. 3

Planering: Tävlingsadministration av Kvalitetsarrangemang Frågor som kan vara bra att fundera igenom under planeringsarbetet. Vad har vi för mål och syfte med vår tävling? Hur ska vi organisera oss? Hur skapar vi en process med engagemang, glädje och delaktighet? Vilka delar i arrangemanget riskerar att hamna mellan block och funktioner? Gränssnitt mot andra funktioner (för-/start, mål, speaker, arena (bygg/el m.m.), skogen, tävlingsledning ). Var bör vi vara med och påverka? Hur för vi en dialog med kontrollanter och coacher? Utbildningsbehov? Tester, teknik och processer? Tidplan. Starta i tid! 4

Planering: Målbild (för tävlingsadministrationen) Hur ser målbilden ut för tävlingen? Vilken service skall vi ge? Speakerservice, mellantider, varvning? Sträcktider till löpare? On-line resultat? GPS? WebTV sändningar? Ljudstreaming Resultatgivning på arenan (papper, skärm, WiFi,.) Vilka resultat? Mellantider? Förvarningar (stafett)? Stämpelsystem? (contactless för sprint?) 5

Planering: Förutsättningar Vilka förutsättningar har vi? Regelverk / anvisningar Ekonomi Teknik Datorer, skrivare? Nätverk? GPS? Utrustning för webtv- och ljud? Resultatskärmar? Stämpelsystem Mellantider Målstämpling/växling (stämpel, loop, fotoceller, målkamera..) Arena (bygg, el, etc..) Personal / Kunskap Tid 6

Planering: Grov aktivitetsplan Vad måste göras? När? Gör en lista! Allokering av personal/organisation Val av / säkra teknik Skapa processer inom tävlingsadministrationen OCH gränssnitten mot andra funktioner Utbildning (Regelverk, teknik, IOF) Tester m.m. 7

Planering: Grov tidsplan Utgå från tävlingsdatum och skapa deadlines När måste aktiviteterna vara klara? Vem är ansvarig? Vilka aktiviteter är beroende av andra? Vilka aktiviteter kan göras parallellt? När måste beslut tas, innan gå vidare eller lägga ner/avbryta? Vem tar besluten? 8

Planering: ex grov plan (inkluderar även andra roller än tävlingsadministrationen) Datum Händelse Ansvarig 31 maj Sluttryck kartor kvalitetssäkrade och godkända AK 31 maj Slutlig bankontroll klar BK 31 maj Banläggningsarbetet slutfört AK 31 maj Detaljerad plan för trafik, skyltning och sjukvård klara AK 31 maj Test av GPS, radiokontroller samt uppkoppling mot nätet klart AK 31 maj Detaljerade tids- och verksamhetsplaner för sista månaden klara AK 31 maj Beställning av GPS m m från SOFT IT 30 juni Detaljerad materiellistor klara AK 30 juni Klart med eventuell beställning av tält utöver IP Skogens Arena 12 aug Arenagruppen möte 15 aug Sista dag för beställning av extraskyltar 21 aug Första version av PM klart AL (Mats) 1 sept Manusstopp för programtidning AK 2 sept Arenagruppen möte 9 sept Kartslutryck + bantryck klara för kontroll och godkännande BK 9 sept Banoriginal före tryck klara för kontroll och godkännande BK?? sept Kartfiler till Kartsam AK?? sept Banfiler inkl kontrollangivelser till Kartsam AK 13 sept Programblad och övrigt kuvertinnehåll (utom nummerlappar) levereras EIM 15 sept Sista ordinarie dag för anmälan 20 sept SOFT tillhandahåller rankinglista för seedning m m SOFT 20 sept Tävlings-PM klart för godkännande och publicering AL (Mats) 20 sept Simulering/generalrepetition av bl a tävlingsdata AK 22 sept Sista dag för efteranmälan 22 sept Prisutdelare klart AK/EIM 25-26 sept Nummerlappar levereras till överenskommen adress EIM 27 sept Återbud senast kl 17.00 27 sept Startlista klar för godkännande (TK) och publicering AK 27 sept Publicering av PM AL (Mats) 27 sept Publicering av startlista AK 28 sept Sponsorstavlorna levereras EIM 29 sept Tävlingsdag 30 sept Tävlingsrapport m m klar AK 30 sept Fakturaunderlag till Mats K AK 1 okt Fakturering Mats K Återlämning av materiel AK 9

Planering: Grupparbete Grovplanering Exempel: Eventor Utbildning Fixa utrustning. Utbildning Funktionstester. Generalrep. Tävling(ar) Grupparbete: "Elektroniska samarbetsgrupper och lagringsytor(bjud in coacher till lagringsytan)" Inventera Internet uppkoppling på arena (ev flera lev -backup) Inventera Internet uppkoppling för skogen (mellantider, GPS) Grov organisation med ansvariga för inledande aktiviteter Utbildning Eventor lägg upp tävlingar IOF Eventor (Fixa admin behörighet - Henrik Skoglund) Inventera utrustning + beställning (inklusive GPS) Processer (interna + mot andra grupperingar) Utbildning Funktions tester Arena planering Nätverksplaner El-planering Detaljplanering av personal General rep Initiera databas (banor, anmälningar. Tävling (ar) 10

Planering: Organisation/Processer Funktionsbaserad organisation Säkerställer backup, lättar arbetsbördan m.m. Ingen funktion får ha en SPOF (Single Point Of Failure) Ta fram processerna inom varje funktion Ta fram processerna mellan olika funktioner Säkra personal 11

Planering: Organisation/Processer Exempel organisation av TävlingsAdministration (grupperingarna behöver inte vara fysiska men klara roller/procceser i varje funktion. Personal kan ingå i flera roller och på så sätt vara backup ) Tävlingsexp.-grp Teknik-grp Utläsnings-grp Röd utg.-grp Online-grp Speaker-grp Arenaprod- grp Basenhets-grp (tillhör TA eller skog? TA ansvarar för den officiella tiden/tidtagningen) 12

Planering: Organisation/Processer Gränssnitt Tävlingsadministration Tävlingsledning Banläggare Start / Förstart Mål Speaker (incidenter) Media Skogen (utsättare/vakter) Arena (Bygg, El, Mål, Varvning, växling, väntande löpare, resultat..) Direktanmälan (i SL arrangemang) 13

Planering: Organisation/Processer Exempel Preparering av Livelox Göran O Ladda upp tävlingskartor Bengt B Hemliga så länge som det krävs. Banläggare Ladda upp banor Bengt B Preparering av tävling Event Office Ev. löparändringar på papper Senast kl.12:00 Tävlingsadm Inmatning av ändringar i IOF Eventor BB / AAL Import av anmälda löpare från IOF Eventor BB / AAL Kontroll av rankingnummer Tilldela nummerlappar Eventuellt senare i OLA Fördela och llotta m.h.a. IOF-macro BB / AAL Övervakas av EA Startlista till EQ BB / AAL Tidtagning PL Hur ska denna fil se ut? Gemensam ID Tilldelning av GPS-enheter Material lagledarmöte: Startlistor, speciella listor för kval där heatindelning icke framgår, löparna sorteras efter namn. Material lagledarmöte: Nummerlappar, sorterad per nation 1 h innan Kansli 1h innan Tävlingsadm Startlistor för anslag Event Centre, media 1 h innan mötet? Event Office Uppladdning av startlista till IOF Eventor Startlistor, GPS-nr, etc till Karel Sköts av EQ? Sköts av EQ? EQ Startlistor kvällen innan BB Start EQ Minutstartlistor kvällen innan BB Start Tävlingsadm Nummerlappar till pre-start kvällen innan Start Etiketter till kartor och angivelser. Nr-lapp, starttid, banalternativ kvällen innan Start Hur tar vi fram dessa? Etikettpapper, storlek? Vem ansvarar för kontroll? Kan OLA skapa etiketterna? 14

Planering: Grupparbete: Processer Beskriv processer mot start och förstart Ex: Startklockor (inkl gå fram ) Officiell starttid Startlistor Reservbrickor Nummerlappar Rapportering

Checklistor: Planeringslistor och processer bearbetas under hela planeringsfasen fram till genrep och förfinas för att till slut koka ihop till checklistor. Övergripande checklistor för hela TA och detaljerade för varje funktion. Vid genrepet görs eventuella justeringar ALLA inom TA skall vara väl bekanta med checklistorna.

Checklista tävling (exempel) Skicka iväg provlöpare Före/under tävling Starta servern ställ klockan ( Fröken Ur - 90510) ladda upp databasen (starta automatisk backup) Starta en administrations dator -ställ klockan Ställ klockan i SI-master Ställ klockan och töm alla avläsningsenheter (glöm inte backup avläsning)och enheter till start (nollning, check, start) Stäm av klocka med startpersonal Starta backup Starta direktanmälningsdatorer ställ klockan Starta speakerdatorer ställ klockan Ställ klockan i målenheter testa - kvittoskrivare Testa förvarning, radiokontroller Starta automatisk resultatutskrift Ta bort eventuella klasser för testlöpare RELAX!!! Ta hand om småproblemen, byta brickor, felstämplingar mm (glöm ej fakturapost för hyrbricka för dom som glömde sin bricka hemma och lånade en) Snabbast möjligt knappa in ej start kvar i skogen? Resultat till prisutdelning Resultat ut på nätet (hemsida, Eventor) Efter tävling Fakturor Tävlingsstatistik Tävlingsrapport

Checklistor: Exempel Tid Händelse Ansvarig Note (fredag em.) Utdeln. av kontrollbockar, skärmar och stämpelenh. Odd O "Skogen" 06:30 Kvalkontrollerna kompletta KV 06:30 Startklockor avhämtade Start 6:30-7:00 Provlöpning (var sitt område) BL BL ger karta o def 06:50 Förstarten sprintkvalet redo Start 07:00 Start sprintkval redo Start 07:00 Sena ändringar Woman. Byta namn. Nytt bricknr BB/AAL Åtgärdas i 204 07:10 XX ger kartorna o def till startchefen XX??? 07:10 Mål redo Mål 07:10 Förlöparna startar från förstarten Arena Komplett löpning 07:20 Förlöparna startar från starten 08:00 Sena ändringar Men. Byta namn. Nytt bricknr BB/AAL Åtgärdas 204 Korr startlista till EQ och start BB mail+not tlfn 08:30 Publicering av startlista vid mål (heat) Alla löpare i karantän Startlistor live-resultat efter TL-OK PL Start live resultat CG ger klartecken till EQ Publicering av startlista vid mål (heat) CG Alla löpare i karantän 08:50 Målet stängs för förlöpare Arena 09:01 Första start sprintkval (damer) Start

Checklista: Tävlingsdag (exmpel) 20

Checklista: Tävlingsdag (exempel) Söndag 2004-09-12 QUAL LONG Tid Aktivitet Ansvarig Note 6.30 På plats i Västervåla ALLA 6.45 Ladda upp databasen. LH/RP 7.00 TOM för förlöpare. (Brickor nr-lappar startlista?) ES 7.15 Funktionsprov (OLA MTR3- OLA EMIT BUSS) HO 7.30 Funktionsprov (startgrindar och målgång --> OLA) HO 7.30 Provlöpare startar (0:a Målkontroll 227) RP 7.45 Provlöpning tillbaka - kontroll av stämplingar RP 7.40 Provlöpare tillbaka Resultatutskrift test (str tid, 15, resultat) FL 7.45 IT ger klartecken AAL Komplett löpning 7.45 Ställa klockor Kolla Elite 7.40 Förlöparna startar från förstarten 7.50 Förlöparna startar från starten HO 8.00 E-line aktiveras RP 8.30 Eventuella ändringar införes, koordinera med Etime Nya startlistor till start, Arena office, Press, Internet 8.40 Uppsättning A3 startlistor TC HO Kolla Elite 8.40 Utskrift Startlistor till TC, Internet (Officiella) FL 9.00 Målgång förlöpare HO Check (stämplingar, tider OLA/Etime, Resultatlistor) Alla Resultatutskrift test (str tid, 15, resultat) FL Mallkartor erhålles RP 9.20 Målet stängs för förlöpare Kontrollera E-line är påslagen RP 21

Checklistor: Grupparbete Hela tävlingen Gör en checklista för en SL-tävling för arbetet i tävlingsadministrationen tävlingsdagen.

Teknik och tester Skillnader Nivå-1 och vanlig tävling Vanlig tävling Nivå 1 Någon vecka innan tävling testar vi att tekniken funkar. Personal. Vilka var med förra gången? Vi kör som vanligt alla vet väl vad de ska göra bara Pelle inte blir sjuk.. Vital utrustning ordnas någon vecka innan. En del utrustning någon/några dagar innan. All teknik är utprovad flera månader tidigare. Vi testar och skapar processer också för när det inte funkar Personal tidigt involverad. Deltar i tester och utformandet av processer. Flera kunniga per funktion. Checklistor för internt arbete och gentemot andra funktioner framtagna och utprovade i god tid. Allt material (nät, datorer, skrivare, stämpelsystem ) är tillgänglig senast vid generalrep. 23

Teknik och tester Enskilda funktionstester Helhetstester Generalrepetition Checklistor Keep it simple! Avancerad teknik kräver oftast avancerad kunskap och därmed ökad risk för felaktig hantering 24

Oväntade händelser Kl. 08:50 upptäcks det att startklockan vid en av starterna satts 3 minuter åt fel håll så att den går 6 minuter för sent. Första löpare ska strax gå in i fållan. Vad gör vi? Några personer som åkt med tåget från Göteborg har blivit en timme försenade och kräver justerad starttid istället för sen start. Hur hanterar vi? Vad säger tävlingsreglerna? Vems är bollen?

Oväntade händelser Resultatgruppen anslår resultat då en tävlande upprört meddelar att min tid är felaktig. Jag hade 1.30 min bättre tid se här på min klocka! Vem äger frågan inledningsvis? Vad görs? Strax före sin starttid kommer en deltagare rusande till tävlingsexpeditionen med andan i halsen och meddelar att han startar om ca 10 min och kan inte hitta SI-pinnen. Vem äger frågan? Vilka funktioner/grupper berörs? Hur ser lösningen på problemet ut?

Oväntade händelser En löpare startar först i H20 och går fram på Gå fram tid. Hans SI-pinne blir avprickad och vid check händer ingenting. Vad görs? Ansvar? En person i sekretariatstältet känner röklukt och ser hur rök väller fram från en elanslutning. Vilka funktioner berörs? Vad görs? Vilken säkerhetsutrustning finns?

Oväntade händelser Det verkar som om en kontrollenhet slutat fungera, flera löpare som haft kontrollen har inte fått signal och reservstämplat. Några har fått felstämpling. Vem gör vad? Tv 4 ringer på onsdagskvällen och meddelar att de fått resurser över. De vill göra ett reportage från tävlingen för eftersändning. Vilka berörs? Vad får de för service?

Teknik NO GAMBLING! Testa, testa, testa.. Dokumentera Virusfria datorer Vilka datorer måste ha internettillgång? Stäng av automatiska uppdateringar (Win10 kan vara svårt att hitta: Kontrollpanelen>System och säkerhet> Administrationsverktyg>Tjänster) Sprint-stafett: Extra viktigt med snabb hantering av utstämpling. Målgångstiden används som starttid för nästa sträcka och måste finnas i systemet när denne går i mål (stämplar ut). Vid contactless (AIR+) målgång/växling, spärra av så att väntande löpare som nollat inte kommer för nära och får en ofrivillig mål/växlingsstämpling och AIR+ funktionen i SIACpinnen därmed stängs av.

Teknik och tester 30

Teknik Arbetsuppgifter IT-coach (kan användas i arrangörens egna checklista) IT-coachen har följande huvuduppgifter: Att under förberedelsefasen kvalitetsgranska den av arrangören planerade tekniska infrastrukturen av tävlingsadministrationen för tävlingen. Att säkerställa att resurser finns tillgängliga och rutiner är fastlagda. Att under både genrep och tävling följa upp att genomförandet går enligt plan. Att under såväl föreberedelsefas och genrep som under tävling, om behovet finns, vara behjälplig med stöd, support och rekommendationer.

Teknik Dokumentation En viktig del för arrangören att dokumentera den tekniska miljön för det tävlings-administrativa systemet. Det tjänar flera syften: Att på förhand planera och tänka igenom hur funktionen ska realiseras på ett professionellt sätt. Att externt kunna kvalitetsgranska den tekniska lösningen så att den uppfyller den lägsta kvalitetsnivå som är uppsatt. Att kvalitetsutveckla funktionen genom att goda erfarenheter kan återanvändas och vidareutvecklas.

Teknik Testprotokoll att följa Följande lägsta kvalitetsnivå verifieras och följs upp av ITcoachen under förberedelsefasen och när infrastrukturen slutgiltigt är på plats: Organisation 1. Att alla funktionärer inom tävlingsadministrationen har läst igenom och satt sig in i Värt att veta för funktionen tävlingsadministration, samt tagit del av och noggrant har följt TA 403 Tävlingsadministration 2. Att samtliga funktionärer har en grundläggande utbildning i tidtagningssystemet (OLA, Sports Software eller motsvarande). 3 3. Att det finns en rollbaserad organisation med tilldelade resurser för varje roll

Teknik Nätverk, hård- och mjukvara 4. Att den tekniska infrastrukturen: Är väl dokumenterad innan tävling så att dess utformning kan granskas. Är av sådan kvalité att den fungerar ute i fält med tillräckliga prestanda. Är konfigurerad så att de vitala delarna i nätverket är direktkopplade med varandra. 5. Att tidtagningssystemet och dess ingående delar, såsom databaser, är prestandatestade för en tävling med minst aktuellt antal deltagare. 6. Att alla stämplingsenheter som används är verifierade på tävlingsdagen med avseende på programvaruversion, batteristatus, tid och funktion. 7. Att alla inläsningsenheter som används (utstämpling, direktanmälan m fl) har verifierad programvaruversion och att anslutning mot dator fungerar. 8. Att kablage är kontrollmätt och att dåliga kablar, eller kablar med dåliga kontakter, har kasserats.

Teknik Tillgänglighet och backup 9. Att all batteribackup fungerar under den tid eventuell reservkraft (elverk) startas. 10. Att all kritisk datorutrustning (servrar, klienter, skrivare och nätverksutrustning) som används inom tävlingsadministrationen har någon form av batteribackup. 11. Att det finns en säkerställd och testad backuprutin för tävlingsdatabasen som innebär att tävlingen vid en serverkrasch ska kunna återskapas inom 30 minuter. 12. Att det i tillägg till ovanstående punkter ändå finns en katastrofplan framtagen i händelse av att det tävlingsadministrativa systemet havererar

Teknik Mellantidskontroller, livebevakning och elektroniska resultattavlor 13. Att mellantidskontroller (trådbundna och trådlösa) fungerar. 14. Att anslutningar och funktioner för livebevakning (liveresultat, streamat speakerljud samt GPSuppföljning) är testade utifrån det tävlingsupplägg som används. 15. Att, om elektroniska resultattavlor används, dessa är testade och placerade på ett sätt så att deltagare och publik ges rätt förutsättningar. När samtliga av dessa punkter verifierats positivt råder förändringsstopp i den tekniska miljön, vilket betyder att inga systemförändringar får utföras utan att testpunkterna gås igenom ytterligare en gång med positivt resultat.

SI-brickor 39

12- eller 24- timmars format? SI-bricka 5, kan bara lagra tiden i 12-timmarsformat. (d.v.s. när klockan är 19.00 lagras tiden som 07.00) Nolltiden bestämmer vilket 12-timmars intervall som stämplingarna avser Nolltid 12-timmar 12 2 4 6 8 10 12 2 4 6 8 10 12 24-timmar 0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 0 SI-card 5 SI-card 6 40

Mellantidskontroll Konstant teknikutveckling! Flera faktorer avgör lösning: Stämpelsystem (SI/Emit, contact/contactless) Tillgänglig teknisk utrustning Avstånd, kommunikationsvägar Krav på samtidighet (ex. målgång/stämpling som syns på TV med rullande tid kontra mellantid som rapporteras via speaker/skärm) 41

Mellantidskontroll Teknik vid kontrollen (målet/växel): (från stämpel/mållinje till lokal accesspunkt) OBS - Strömförsörjning! Jaktradio =) jodå det funkar vid mellantid/förvarning =)) SI-BSF7 RS232 kabel till accesspunkt (direkt till dator, ROC, Radiomodem, Samlingsbox, RS232-USB box) SI-BSF7 USB kabel till accesspunkt (direkt till dator, ROC, samlingsbox, USB-hub) SI-BSF8-SRR + SRR-dongle (SIAC contactless) + ROC SI-BS11-BL (ev. med markloop (antenn) upp till 6 m för mål/växel) + SRR-dongle + ROC 42

Mellantidskontroll Teknik från kontroll/mål/växel accesspunkt till mottagande dator Jaktradio: Jaktradio vid mål. Blädderblock/spritpenna alternativt manuell inknappning av mellantid i OLA. Räckvidd upp till 5 km. Samlingsbox: Tvåtråd (typ militärens svarta DL-tråd) till samlingsbox vid datorn. Räckvidd minst 6 km. RS232 från central samlingsbox till datorn. Radiomodem: Radionät mellan sändande och mottagande modem. Räckvidd 1-10 km beroende på terrängförhållanden. Ethernet till dator. 43

Mellantidskontroll Teknik från kontroll/mål/växel accesspunkt till mottagande dator SI-BSF7 RS232 direkt till dator. Räckvidd enligt standard max 25 m, men med bra kabel klarar man ca 200 m. SI-BSF7 USB direkt till dator. Räckvidd 2-3 m. Upp till 15 m med speciell kabel. 44

Mellantidskontroll Teknik från kontroll/mål/växel accesspunkt till mottagande dator ROC Mobilt internet. Räckvidd world-wide. Mobilnätstäckning vid accesspunkt. Internetansluten dator. Med Oscars specialkabel kan man ansluta till dubbla ROCar och ansluta över två olika mobilnät. ROC Ethernet. Räckvidd 100m. ROC Ethernet + radiolänk. Räckvidd beroende på radiolänkutrustning och terrängförhållanden upp till 5 km. ROC WiFi. Räckvidd beroende på WiFi utrustning ca 70-80 m utomhus. 45

Inställning av SI sladd -enheter (Master-enheter) BSM7-RS232 4800 (förvarning, målstämpling) BSM7-USB 38400 (avläsning) 46

Mellantidskontroll Mellantidskontroll kräver 4 åtgärder: Kontrolltyp = mellantidskontroll Registrera radiokontroll Knyt radiokontroll till klasser Knyt enhet till COM-port 47

ROC (Radio Control Online) 48

Online resultat Emma Client http://liveresultat.orientering.se/ 49

Resultat på bildskärmar Via OLAs inbyggda (samma som O-ringen) Via OLresultat.se (ger möjlighet att visa mellantider) 50

SM-tävlingar Kval och Final: Eventor Skapa tävling med 2 etapper Döp om etapperna till Kval Final Skapa anmälningsklasser (H21, H20, H18, D21, D20, D18) Heatklasser (ex H21 kval A ) kan skapas senare när vi vet hur många klasser det blir. Viktigt med samma klass-id som i OLA. Behövs när start- och resultatlistor laddas upp Fakturering. Tänk på att lägga startavgiften på de slutliga klasserna (kvalheat och final)

Kval vid SM-tävlingar Vid kvaltävling görs heatindelning efter rankinglistan där bäst rankad placeras i heat A, näst bäst rankad i heat B osv upp till nästa omgång då ordningen vänds, dvs vid fyra heat fördelas deltagarna enligt 1-A, 2-B, 3-C, 4-D, 5-D, 6-C, 7-B osv. Antalet kvalheat (vid fritt deltagarantal) samt antalet deltagare i varje heat bestäms av arrangören i samråd med tävlingskontrollant och SOFT, dock max 50 st per heat och minst 5 finalplatser/heat (se tabell på sm.orientering.se). Platsfördelning till kvaltävling görs generellt genom seedning efter aktuell rankinglista och med tre startgrupper så att tävlande med lägst (bäst) rankingpoäng startar i startgrupp 3 (sista startgrupp) medan tävlande med högst (sämst) rankingpoäng startar i första startgrupp. Startordning inom respektive startgrupp lottas.

Startgrupp 3 Startgrupp 2 Startgrupp 1 3 startgrupper lottas per startgrupp Kval vid SM-tävlingar Fördelning och lottning av kvalheat Första starttid Heat-A Heat-B Heat-C Anmälda fördelas i heat enligt ranking 7 8 9 6 5 4 1 2 3 Bäst rankad 53

Kval vid SM-tävlingar - OLA Hämta tävling från Eventor. Importera och knyt rankingfil till tävlingen Sätt max deltagare per heat för varje anmälningsklass (H21, H20, H18, D21, D20, D18) Parametrar för anmälningsklasser > Max antal deltagare Sätt klassdelningsmetod: Parametrar för anmälningsklasser > Dela klass efter ranking (jämna heat)

Kval vid SM-tävlingar - OLA Dela anmälningsklasserna i heat Förberedelse inför lottning > Dela klasser Skjut över anmälningsklasserna till höger då initieras nödvändiga heat klasser 55

Kval vid SM-tävlingar - OLA Justera klassnamn och ID OBS! Skall vara samma klass-id som i Eventor När ändringarna sparas, skapas kvaltävlingsklasserna och löparna fördelas i respektive kvalheat. 56

Kval vid SM-tävlingar - OLA Justera nödvändiga parametrar i tävlingsklasserna etapp Kval > Klasser > parametrar för tävlingsklasser. Bl.a. första starttid, Stämpelsystem, Starttidsfördelning=seedad lottning Knyt banor, radiokontroller etc. till klasserna Tilldela seedningsgrupper i varje heat förberedelser för lottning > Tilldela seedningsgrupper sortera listan på rankingnummer, - markera den tredjedelen som har högst rankingnummer och tilldela seedningsgrupp 1, - markera den tredjedelen som har lägst rankingnummer och tilldela seedningsgrupp 3, - resten tilldelas seedningsgrupp 2 Lotta startlistorna etapp Kval > Lottning > Startlottning 57

Final vid SM tävlingar Antalet finalplatser bestäms så snart antalet startande i kvaltävling är fastställt. Minst 30 och maximalt 40 deltagare går normalt till final vid SM-tävling. Vid många anmälda kan det bli fråga om fler än 40 st i finalen. Definitiv platsfördelning till finalen bestäms av arrangör i samråd med tävlingskontrollant och SOFT. Platsfördelning till finaltävling görs så att heat-segrare från heat A startar sist i finalen, heat-segrare från heat B startar näst sist osv. Dock finns några specialfall, se nedan. Då SM-tävling ingår i serie arrangerad på uppdrag av SOFT påverkas inte antalet finalplatser för tävlande i SM, dvs startfältet utökas med deltagare som ej tävlar om SM. Vid fördelningen av finalplatser finns några specialfall

Final vid SM-tävlingar - OLA Skapa anmälningsklasser för finalen Registrera anmälningsklasser Ex: För H21, skapa H21 Final A, H21 Final B, H21 Final C Sätt i dessa klasser Final från kvalklass = den ursprungliga anmälningsklassen för kvalet. (I exemplet ovan = H21) Sätt finalklassernas lottningsmetod till Seedad lottning Final > Parametrar för tävlingsklasser Sätt kvalklasserna till status används ej Final > Parametrar för tävlingsklasser 59

Final vid SM-tävlingar - OLA Löparna till de olika finalerna anmäls i Skapa final från kvalheat Lottning > Skapa final från kvalheat 60

Final vid SM-tävlingar - OLA Markera vilka löpare som skall springa respektive final. Skapa anmälda. Lottning > Skapa final från kvalheat Skapar seedning som används vid lottning När man skjuter över klasserna anmäls löparna till finalen. Var observant på om flera löpare finns på samma position (ex 2 7:or i fallet ovan), Då måste B-finalen justeras så att inte position 8 finns i både A och B-final 61

Final vid SM-tävlingar - OLA Lotta Lottning > Startlottning Kontrollera startlistor, gör eventuella justeringar enligt SOFTs SM-regler i Manuell startlista 62