Samhällsbyggnadsnämnden 2012-02-02 1 Ä R E N D E F Ö R T E C K N I N G Paragraf nr Ärenderubrik 1 Upprustningsbidrag Linsells bygdegård 2 Upprustningsbidrag Tänndalen 3 Ombyggnad demensboende vid Svegsmon, Sveg 4 Remiss till kommunstyrelsen gällande förslag om allmän väg i Bruksvallarna 5 Namnsättning av vägar i Björnrike 6 Medborgarförslag om inrättande av lågstrålande zon/er i Härjedalens kommun 7 Samhällsbyggnadsförvaltningens organisation 8 Myndighetsärenden 9 Avtal mellan Härjedalens kommun och skorstensfejarmästare Gunnar Hjelm gällande sotning m m 10 Medborgarförslag om ett alltid öppet område för trädgårdsavfall vid återvinningscentralerna, ändring av beslut 11 Ombyggnad av f.d. polishuset i Hede 12 Rapport över delegerade ärenden 13 Information 14 Meddelanden
Samhällsbyggnadsnämnden 2012-02-02 2 Plats och tid Medborgarhuset, Sveg, P1 09.00 15.00 Beslutande Lars Bygdén, ordförande (FP) Sune Halvarsson (S) Roland Persson (VH). tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Utses att justera Tidpunkt Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Panos Alepliotis, föredragande Ulf Hansson Kurt Svensson Sven-Erik Svensson Per Olofsson Johan Fransson Cilla Gauffin Jerker Blomqvist Jan Hill Kicki Hallgren-Andresen, sekreterare Roland Persson... Paragrafer 1-14 Kicki Hallgren-Andresen... Lars Bygdén... Roland Persson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Samhällsbyggnadsnämnden Sammanträdesdatum 2012-02-02 Ansl uppsättning 2012-02-13 Ansl nedtagande 2012-03-06 Förvaringsplats Underskrift Medborgarhuset, Sveg... Kicki Hallgren-Andresen
Samhällsbyggnadsnämnden 2012-02-02 3 Sbn 1 Upprustningsbidrag Linsells bygdegård Dnr Linsells byalag har 2011-12-07 ansökt om upprustningsbidrag för tillgänglighetsåtgärder. Investeringen beräknas till 240.000 kronor. Föreningen har också ansökt om bidrag från Boverket. Linsells byalag ansöker om upprustningsbidrag från kommunen med 35.000 kronor. FÖRSLAG Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta: Linsells byalag beviljas bidrag med 35.000 kronor under förutsättning att totalfinansiering erhålls. Enligt förslaget
Samhällsbyggnadsnämnden 2012-02-02 4 Sbn 2 Upprustningsbidrag Tänndalens bygdegård Dnr 286-5-12 Tänndalens byalag har 2012-01-17 ansökt om upprustningsbidrag för ombyggnad undertak samt ny belysning. Investeringen beräknas till 107.250 kronor. FÖRSLAG Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta: Tänndalens byalag beviljas upprustningsbidrag med 107.250 kronor. Enligt förslaget
Samhällsbyggnadsnämnden 2012-02-02 5 Sbn 3 Ombyggnad demensboende vid Svegsmon, Sveg Dnr Avdelningen Häggen inom Svegsmon har projekterats om till två avdelningar för demensboende med sammanlagt 13 platser. Anbud har begärts in för ombyggnaden. Hos kommunfullmäktige begärs anslag med 12, 3 miljoner kronor för ombyggnad demensboende vid Svegsmon, samt igångsättningstillstånd Denna paragraf förklarades omedelbart justerad.
Samhällsbyggnadsnämnden 2012-02-02 6 Sbn 4 Remiss till kommunstyrelsen gällande förslag om allmän väg i Bruksvallarna Dnr 311-3-12 Ks Samhällsbyggnadsnämden har fått begäran om remiss från kommunstyrelsen i denna fråga. Frågan om att göra den till allmän väg var uppe 2001. Då gjordes en liknande framställning till Vägverket. Då upptog inte Vägverket den till allmän väg. Efter det har Vägverket dragit in den allmänna vägen genom Ramundberget. Ser man på andra områden i kommunen finns det fler liknande vägar som drivs på liknande sätt, t.ex vägen intill Björnrike. FÖRSLAG Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta: Att samhällsbyggnadsnämden medger att kommunen bifaller förslaget att omvandla den enskildavägen från väg 533 i Bruksvallarna till Walles Hotell att bli allmän väg om det avses att Härjedalens kommun skall bifalla en framställan om detta till Trafikverket. Att inte bifalla om avsikten är att den skall vara allmän väg i kommunal regi. Enligt förslaget
Samhällsbyggnadsnämnden 2012-02-02 7 Sbn 5 Namnsättning av vägar i Björnrike Dnr Namnförslag på två vägar i Björnrike har inkommit. Nämnden för bildning, fritid och kultur har i yttrande 2011-12-13 ingen erinran mot namnförslagen. FÖRSLAG Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta: Följande vägnamn fastställs: Östra Tjäderstigen Östra Ripstigen Enligt förslaget.
Samhällsbyggnadsnämnden 2012-02-02 8 Sbn 6 Medborgarförslag om inrättande av lågstrålande zon/er i Härjedalens kommun Dnr 370-110-10 Ks Medborgarförslag inlämnat 2010-06-08 (Dnr 370-110-10 Ks) av Kerstin Persson och Marianne Martinsson, har överlämnats till samhällsbyggnadsnämnden för beredning. Medborgarförlaget lyder: Kerstin Persson, Ytterberg och Marianne Martinsson, Glöte, föreslår att Härjedalens kommun beslutar om inrättande av lågstrålande zon/zoner och att områdena skrivs in i den nya översiktsplanen. Definition av lågstrålande zon i Härjedalens kommun : - En zon där master, elledningar, vindkraft eller dyl. inte får vidare etableras. - Området skall områdesskyddas. Zonen skulle kunna anläggas där det idag finns ett större sammanhängande opåverkat område, som då ska hållas fria från större exploatörer enligt 3 kap 2 mb. Alternativt är att zonen anläggs kring ett bostadshus. Stöd finns i de regionala miljömålen där det i miljökvalitetsmålet strålsäker miljö står att vid kommunal planering skall lågstrålande zoner eftersträvas. Nya vetenskapliga studier i Sverige och internationellt visar att det finns en växande medvetenhet bland forskare och allmänheten om möjliga hälsorisker i samband med trådlös teknik. Graden av elöverkänslighet eller som det också kallas frekvenskänslighet är olika hos personerna i fråga. Ett lågstrålande område i Härjedalens kommun skulle i framtiden kunna bli ett attraktivt rekreationsområde, ett område som kan öppna upp för olika typer av entreprenörskap och samtidigt också erbjuda elöverkänsliga personer ett fredat område. Innan man inrättar en lågstrålande zon skall fastighetsägare i området kallas till samråd. Belägenheten bör vidare utredas av expert inom området (offert från två konsulter samt tolv förslag till möjliga områden för lågstrålande zon har inkommit till miljö- och bygg avdelningen).
Samhällsbyggnadsnämnden 2012-02-02 9 Sbn 6 forts För att ge området ett juridiskt bindande områdesskydd bör det vidare utredas om man skall inrätta områdesbestämmelser för området (enligt 5 kap 6 PBL) eller upprätta en detaljplan. FÖRSLAG Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta: Konsult anlitas för vidare utredning för att få ett bättre beslutsunderlag. Enligt förslaget. Konsultkostnader tas internt i förvaltningen
Samhällsbyggnadsnämnden 2012-02-02 10 Sbn 7 Samhällsbyggnadsförvaltningens organisation Dnr Samhällsbyggnadsförvaltningen informeras om ny organisation Samhällsbyggnadsnämnden ställer sig positiv till organisationsförändringen och ger förvaltningschefen i uppdrag att inleda förhandlingar samt återkomma med färdigt förslag.
Samhällsbyggnadsnämnden 2012-02-02 11 Sbn 8 Myndighetsärenden Samordna alla myndighetsärenden på myndighetsnämnden. UTREDNING I dag delas myndighetsärenden på samhällsbyggnadsnämnden respektive myndighetsnämnden. Myndighetsärenden där kommunen är beslutande handläggs hos myndighetsnämnden och myndighetsärenden där någon annan myndighet är beslutande handläggs hos samhällsbyggnadsnämnden. Det ger ingen bra helhetsbild för politikerna. Många verksamheter av samma sort handläggs därför ibland hos myndighetsnämnden och ibland hos samhällsbyggnadsnämnden. Exempelvis vindkraftsanläggningar där de mindre till antal och höjd behandlas hos myndighetsnämnden och de större till antal och höjd behandlas hos samhällsbyggnadsnämnden. Likaså med avloppsanläggningar, här är dock samhällsbyggnadsnämnden jävig varför beslut gällande flera av dessa måste tas i myndighetsnämnden. För att politikerna ska få en bra helhetsbild och kunna göra en bra bedömning på detta så föreslår samhällsbyggnadsförvaltningen att alla myndighetsärenden samlas hos myndighetsnämnden. Nämnden informeras
Samhällsbyggnadsnämnden 2012-02-02 12 Sbn 9 Avtal mellan Härjedalens kommun och skorstensfejarmästare Gunnar Hjelm gällande sotning m m Dnr Skorstensfejarmästare Gunnar Helm har sagt upp avtalet om sotning m m för upphörande 2012-06-30. FÖRSLAG Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta: Uppsägningen beviljas. Sotningsregistret skall senast 2012-06-30 återlämnas till kommunen. Enligt förslaget
Samhällsbyggnadsnämnden 2012-02-02 13 Sbn 10 Medborgarförslag om ett alltid öppet område för trädgårdsavfall vid återvinningscentralerna, ändring av beslut Dnr 455-154-11 Ks Bengt Andersson, Sveg, föreslår att det ska finnas ett alltid öppet område vid återvinningscentralerna för lämning av trädgårdsavfall. Kommunfullmäktige beslutade 2011-10-05, 83 att överlämna ärendet till samhällsbyggnadsnämnden för beredning och beslut. UTREDNING Enligt kommunens rutiner skall avlämning av avfall ske inom inhägnat och bemannat område. Om trädgårdsavfall skulle tillåtas lämnas utanför det inhägnade området finns stor risk att även annat avfall lämnas där. Samhällsbyggnadsnämnden arbetar för att förbättra tillgängligheten vid återvinningscentralerna, bl a genom utökade öppettider. Samhällsbyggnadsnämnden beslutade 2011-12-01, 88 föreslå kommunfullmäktige avslå medborgarförslaget. Nämnden har rätt att själv besluta i ärendet. FÖRSLAG Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta: Medborgarförslaget avslås Enligt förslaget
Samhällsbyggnadsnämnden 2012-02-02 14 Sbn 11 Ombyggnad av f.d. polishuset i Hede Dnr Jordbruksverket, genom distriktsveterinärerna, har begärt utökning av sina lokaler i Hede. Utökningen sker genom ianspråkstagande av de lokaler som polisen sagt upp inom samma hus. Ombyggnadskostnaden beräknas till 150.000 kronor. Hyresavtal är under tecknande. FÖRSLAG Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta: Ur konto 250 3106, kompletteringsinvesteringar lokaler, anvisas 150.000 kronor för ombyggnaden. Ombyggningsarbetet får påbörjas när hyresavtalet tecknats. Enligt förslaget
Samhällsbyggnadsnämnden 2012-02-02 15 Sbn 12 Rapport över delegerade ärenden Dnr Rapport över delegerade ärenden intill 2012-01-16 föreligger. Beslutsfattare Beslut Dan Holmberg Yttrande angående ansökan om anläggande av vägbank, Överberg 13:25 Yttrande angående motortävling på väg. Kurt Svensson Jerker Blomqvist Ulf Hansson Upphandling C-körkort Bostadsanpassningsbidrag Bidrag samlingslokaler Upphandling kalkprodukter Personalärenden Rapporten läggs till handlingarna.
Samhällsbyggnadsnämnden 2012-02-02 16 Sbn 13 Information Räddningstjänsten 1. Stormen Dagmar, nämnden är tacksam för väl utfört arbete. 2. Inköpta fordon vid räddningstjänsten 3. Miljöolyckor 4. Handlingsprogram/Riskanalys 5. Förslag på handlingsprogram/riskanalys ska presenteras i nästa nämnd. 6. Länsstyrelsen kommer på tillsynsbesök 12 april. Övrigt 7. Vindkraftsläget, Garpkölen, Ängersjökölen, Nysäteråsen, Norderåsen 8. Förtäringsförbud 9. Flygplatsen 10. Kulturmiljöprogram 11. Vattenplanen 12. Indexuppräkning av timpris och taxor 13. Presentation av ny stadsarkitekt, Eva Agdler Sunesson 14. Viktigt att ledamöter kommer till möten. Vid förhinder är det ledamotens ansvar att skaffa ersättare 15. Upprustningsbehov av skolan i Lillhärdal 16. Genomgång av uppdrag till förvaltningen 17. Panos Alepliotis, Sune Halvarsson och Lars Bygdén åker på SKL konferens i Sigtuna 5-6 mars. 18. Avtackning av Jerker Blomqvist.
Samhällsbyggnadsnämnden 2012-02-02 17 Sbn 14 Meddelanden Föreligger följande meddelande: 1. Årsredovisning Mammerdalsjakten.